כיצד טכנולוגיה יכולה לעזור לניטור תאימות (בראד שרום)

תוכניות תאימות מדור קודם נאבקות לעמוד בקצב בסביבה המשתנה במהירות של ימינו, ומחקרים עדכניים מראים שצוותי תאימות נמתחים עד לגבולות הקיבולת שלהם. לרוע המזל של רוב הקבוצות, לא מגיע חיזוק. למרבה המזל, טכנולוגיה מודרנית זמינה כדי לעזור לייעל נהלים ולבנות תוכניות ציות יעילות. 

בבלוג זה, נחקור כיצד טכנולוגיה מודרנית יכולה לסייע במעקב אחר תאימות להשקעות. עם הכלים הנכונים, ארגונים יכולים לשגשג אפילו בשווקים הסוערים ביותר.  

אוטומציה של ניטור 

ככל שהתיקים ממשיכים לגדול יותר מורכבים, זה יכול להיות מאתגר להעריך את כל הכללים והדרישות הרלוונטיות, שלא לדבר על הנתונים המתואמים על תיקי ההשקעות שלך. קיום מערכת לאיסוף והתאמה של כל נתוני ההשקעה שלך מדי יום ולהשתמש בהם כדי לבצע אוטומציה של ניטור ההשקעות יכול לחסוך לצוותים זמן ומשאבים יקרים, תוך הפחתת הפוטנציאל לטעויות אנוש.  

טכנולוגיה מודרנית יכולה להפוך את התאימות לפשוטה על ידי הודעה אוטומטית למשתמשים על כל הפרה בתיק שלהם בתוך יום. הודעות יכולות אפילו להודיע ​​למשתמשים על אירועי אשראי, מעקב אחר יעדי רווח/הפסד ברמת התיק ודרישות רגולטוריות מחוץ למדיניות ההשקעה שלך. עם התוכנה הנכונה, אתה יכול לקבל גישה קלה לכל נתוני התאימות הרלוונטיים מלוח מחוונים מקיף אחד ואפילו לבנות דוחות מותאמים אישית כדי לחקור ולקבל תובנות נוספות לגבי מצב התאימות שלך בכמה קליקים בלבד. 

לספק שקט נפשי לגבי נתונים 

טכנולוגיה יכולה לספק שקט נפשי על ידי צבירה ואימות אוטומטי של נתונים על בסיס קבוע, אפילו יומי. עסקים יכולים להסתמך על תוכנה שנבדקה ביסודיות כדי להבטיח נתוני תיקים איכותיים ומידע תאימות. 

בנוסף, נתוני צד שלישי שנבדקים ומאותגרים בקביעות מספקים הערכה עצמאית וניתן לשלב אותם עם נתונים ספציפיים לארגון שלך במערכת אחת כדי להבטיח ניטור עקבי ומדויק של תאימות.   

תן סטטוס תאימות מדויק ועדכני 

בימים אלה, זה לא מספיק טוב לעבוד עם נתונים שנמצאים בפיגור של מספר שבועות. כאשר מבקשים מהם סטטוס תאימות נוכחי, הצוותים צריכים להיות מוכנים עם תשובה.   

השגת גישה למידע המדויק והעדכני ביותר אינה קשה כפי שהייתה בעבר. תוכנה אוטומטית יכולה לעדכן מידע תאימות מדי יום כדי להבטיח למשתמשים יש תשובות לכל שאלה לגבי מצב התאימות הנוכחי. במקום לחכות שבועות עד שהצוות יאסוף נתונים ויפעיל דוחות, מנהיגים יכולים כעת לקבל גישה מיידית לדוחות שהם צריכים לישיבת הדירקטוריון הבאה שלהם.  

ניטור אוטומטי מספק זיהוי מיידי יותר של הפרות פוטנציאליות של המדיניות, נותן לצוותי ציות יותר זמן לחקור ולבדוק הפרות לפני דיווח תקופתי. זה מאפשר להם לתקן בעיות שגורמות להפרה כוזבת או לתעד נימוקים להפרה ידועה/מקובלת לפי הצורך. 

ספק כוח למשתמש 

הטכנולוגיה מעניקה למשתמשים את הכוח לנצל את הפוטנציאל של הנתונים שלהם באמצעות דוחות מותאמים אישית, התראות ועוד. על ידי אוטומציה של רבים מתהליכי התאימות הידניים, משתמשים יכולים ליישר את הטכנולוגיה שלהם כך שתתאים לצרכים העסקיים שלהם. 

בנוסף, ניתן להגדיר פתרונות תאימות הניתנים להתאמה אישית כך שלכל חבר בצוות תהיה גישה לכלים הייחודיים להם הם זקוקים בעבודה היומיומית שלו. בשימוש נכון, פתרונות התוכנה מספקים יכולות ללא תחרות לניטור תאימות ודיווח. 

מערכות תוכנה יכולות גם להציע פונקציונליות המאפשרת לצוותי תאימות להכניס ולתחזק החלטות, הערות ותיעוד משלהם. מערכות אלו יכולות להציע תמיכה מלאה בביקורת, ואף לעדכן היבטים של ניטור תאימות תוך ימים לאחר עדכון המדיניות כדי לאפשר זריזות ובקרה מוגברת. 

עמוד בדרישות הרגולטוריות 

הדרישות הרגולטוריות משתנות ללא הרף, אך הטכנולוגיה יכולה לעזור לעקוב אחר כל מידע רלוונטי. מעקב רגולטורי אוטומטי יכול להבטיח שהתיק יישמר תואם, לא משנה אילו שינויים יתרחשו. 

הטמעת פתרון למעקב אחר דרישות הרגולציה יכולה לחסוך לעסק שלך זמן ומשאבים יקרים. ניתן לשלב עדכונים להנחיות בצורה חלקה בדוחות שלך, ללא כל הפרעה לזרימת העבודה שלך. 

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://www.finextra.com/blogposting/23643/how-technology-can-help-compliance-monitoring?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs