מבוא
במשך עשרות שנים, רואי חשבון הסתמכו על כלי תוכנה שונים, כאשר קלאסיקות כמו אקסל משחקות תפקיד בפעולות החשבונאיות. עם זאת, בסביבה העסקית התחרותית של ימינו, פתרונות פשטניים אינם נופלים מדרגיות ויעילות. הפתרון החיוני הוא אוטומציה של כל זרימת העבודה החשבונאית.
כחלק מהתחום הרחב יותר של אוטומציה של תהליכים, כלי אוטומציה של זרימת עבודה חשבונאית כמו QuickBooks צוברים אחיזה בקרב חברות ובעלי עסקים. השימוש בתוכנת אוטומציית חשבונות מסוג זה הוכיח את עצמו כמניב חיסכון משמעותי בעלויות -למעלה מ-$16 לחשבונית.
עם למעלה מ-4.5 מיליון מנויים ברחבי העולם, QuickBooks נמצא בשימוש הולך וגובר על ידי ארגונים בכל הגדלים לניהול חשבונות וחייבים כאחד. כאשר משולבים עם Nanonets, QuickBooks API הופך לכלי חזק עוד יותר, המסוגל לטפל ביעילות בתהליכי התשלום של כל ארגון.
מהו QuickBooks API?
QuickBooks API (ממשק תכנות יישומים) הוא סט של כלים ופרוטוקולים המאפשרים למפתחים לשלב את האפליקציות שלהם עם QuickBooks, תוכנת הנהלת חשבונות פופולרית מבוססת ענן שפותחה על ידי Intuit. ה-API מאפשר ליישומי צד שלישי ליצור אינטראקציה עם QuickBooks, מקל על חילופי נתונים ואוטומציה של תהליכים חשבונאיים שונים.
באמצעות QuickBooks API, מפתחים יכולים ליצור פתרונות מותאמים אישית, לבנות אינטגרציות ולסנכרן נתונים בין QuickBooks וכלים שונים אחרים. כלים אלו כוללים תוכנה כגון Nanonets שיכולה לאחזר אוטומטית נתונים פיננסיים, ליצור ולעדכן רשומות כמו חשבוניות והוצאות ולבצע פעולות אחרות הקשורות לחשבונאות.
עם ה-API, עסקים יכולים לייעל את זרימות העבודה שלהם, לצמצם הזנת נתונים ידנית ולשלב QuickBooks עם כלים ושירותים אחרים שהם משתמשים בהם. זה משפר את היעילות והדיוק בניהול מידע פיננסי.
מדוע QuickBooks API עבור אוטומציה לתשלום חשבונות?
QuickBooks API מייעל תהליכים פיננסיים לעסקים בכל הגדלים. QuickBooks API משתלב בצורה חלקה עם מגוון יישומי צד שלישי (בעיקר Nanonets), ומרחיב את הפונקציונליות שלו. אינטגרציות עם Nanonets משפרות את יכולות הפלטפורמה, ומציגות פונקציונליות אוטומציה מתקדמות כגון זרימות עבודה מונחות שפה טבעית. להלן חקירה כיצד משתמשים ב-APU של QuickBooks API באוטומציה של זרימת עבודה חשבונאית:
- אוטומציה יעילה של משימות: QuickBooks API מאפשר לעסקים לבצע אוטומציה של משימות שגרתיות וגוזלות זמן, כגון הזנת נתונים חשבונאיים, הנהלת חשבונות והפקת חשבוניות, על ידי עבודה עם כלים מתקדמים אחרים כמו Nanonets. תכונות האוטומציה האינטואיטיביות של הפלטפורמה מאפשרות למשתמשים ליצור זרימות עבודה המבצעות שלבים מוגדרים מראש, וחוסכות זמן ומאמץ ניכרים.
- אינטגרציה חלקה: QuickBooks API משתלב בצורה חלקה עם מוסדות פיננסיים שונים, ומאפשר הזנות בנק אוטומטיות ועדכוני עסקאות בזמן אמת. אינטגרציה זו מבטלת הזנת נתונים ידנית עבור עסקאות, ומבטיחה דיוק ויעילות בתהליך ההתאמה.
- ניהול הוצאות: QuickBooks עושה אוטומציה של מעקב אחר הוצאות על ידי לכידה וסיווג הוצאות בזמן אמת. בשילוב עם כלי OCR חכמים כמו Nanonets, ניתן לחלץ מידע רלוונטי בצורה חכמה מתמונות סרוקות או מצולמות של קבלות וחשבונות, ולמזער את הצורך בקלט ידני ושגיאות נלוות.
- אוטומציה של חשבוניות ותשלומים: ה-API מסייע בשילוב QuickBooks עם כלים אחרים שיכולים לפשט את תהליך החשבונית על ידי אוטומציה של יצירה ומשלוח של חשבוניות ללקוחות. תזכורות תשלומים ומעקבים יכולים להיות אוטומטיים, להבטיח תשלומים בזמן ושיפור ניהול תזרים המזומנים.
- דיווח וניתוח פיננסי: פלטפורמת QuickBooks מציעה דיווח כספי אוטומטי, הפקת דוחות כספיים מדויקים ועדכניים. משתמשים יכולים להשתמש ב-API כדי להשתלב עם יישומי צד שלישי כדי להתאים אישית דוחות על סמך קריטריונים ספציפיים, המאפשרים ניתוח מעמיק של מדדים פיננסיים מרכזיים.
- ממשק ידידותי למשתמש: QuickBooks מספק ממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש, מה שהופך אותו לנגיש למשתמשים עם רמות שונות של מומחיות חשבונאית. העיצוב ממוקד המשתמש של הפלטפורמה מבטיח שגם תהליכי אוטומציה מורכבים קלים להגדרה ולניהול. זה, בשילוב עם אינטגרציה מונעת API עם אפליקציות צד שלישי יכול לעזור בפעולות מקיפות של חשבונות.
שיפור תהליכי עבודה חשבונאיים עם QuickBooks API
אוטומציה של זרימות עבודה בתוך QuickBooks יכולה להיות מושגת באמצעות שני אפיקים עיקריים: שימוש בתכונות מובנות בתוך הפלטפורמה ושילוב כלים של צד שלישי כגון Nanonets המיועדים לאוטומציה. בעוד שתכונות מובנות מציעות אוטומציה פשוטה, אינטגרציות של צד שלישי מונעות על ידי API פותחות פונקציות נוספות שאינן מקוריות בפלטפורמת QuickBooks.
QuickBooks מציע את התכונות הבאות לאוטומציה של AP
· תהליך אישור חשבוניות (למשל, אוטומציה של בדיקות נדרשות)
· תהליך שחרור תשלום (שחרור בכמות גדולה מממשק יחיד)
· איסוף חשבוניות (תיוג אוטומטי, קיבוץ ותזמון תשלומים)
· חילוץ אוטומטי של מידע מחשבוניות
אינטגרציות חיצוניות מונעות על ידי API, כגון עם Nanonets, משפרות את תהליך אישור התשלומים, הופכות את חילוץ הנתונים לאוטומטיות ומייעלות את כל זרימת העבודה של חשבונות לתשלום.
התכונות המובנות הבאות של QuickBooks עוזרות באוטומציה של תהליך החיובים:
· תזכורות חשבוניות אוטומטיות (מיילים מותאמים אישית, מעקבים במרווחי זמן מתאימים)
· פישוט תשלומים (שיתוף קישורים לתשלומים מהירים, קבלת שיטות תשלום שונות)
· הפקה ומשלוח אוטומטי של חשבוניות
בעת אוטומציה של QuickBooks לחובות חשבונות, שילובים מונעי API עם יישומים כמו Nanonets יכולים לעזור במעקב אחר חשבוניות שלא שולמו, ולהקל על תהליכי חשבונית יעילים.
ניתן להשתמש ב-QuickBooks גם כדי להפוך את תהליך השכר לאוטומטי. קביעת לוח זמנים תשלום אוטומטי בתוך QuickBooks הוא הליך פשוט. לאחר הגדרת אוטומציית השכר ב-QuickBooks, העובדים מקבלים את שכרם הראוי ללא צורך במעורבות ידנית בעיבוד השכר הדו-שבועי (או בכל תדירות מועדפת) העמלנית. אוטומציה זו מבטיחה תשלום בזמן וללא טרחה של משכורות, ומפנה את הזמן שלך למאמצים אסטרטגיים וערכים יותר בעסק שלך.
QuickBooks מציע גם מדור דיווח ייעודי, אך לרוב נדרשת עבודה ידנית עבור כל פעילות. אינטגרציה מונעת API עם כלים פופולריים כמו Nanonets יכולה להפוך את תהליך הדיווח לאוטומטי. באמצעות הסינרגיה, משתמשים בוחרים נתונים לשליפה (נתונים גולמיים או דוחות מוכנים). אפשרויות הייצוא כוללות QuickBooks ל-Excel או אינטגרציה עם גיליונות אלקטרוניים או מחסני נתונים של Google. אפשרויות תזמון מבטיחות רענון נתונים בדיוק בעת הצורך.
כיצד לשלב QuickBooks עם Nanonets עבור אוטומציה של AP
הנה איך השילוב של QuickBooks עם Nanonets מתמודד עם האתגר הזה באמצעות תהליך חלק:
1. הגדרת חשבון Nanonets שלך:
- התחל בגישה לדף ההרשמה של Nanonets, שם מחכה תהליך התחברות פשוט. משתמשים יכולים להתחבר עם מזהה Google שלהם בלחיצה אחת או להירשם באמצעות הדוא"ל לעבודה שלהם.
- לאחר הכניסה, המשתמשים מקבלים גישה מיידית לפלטפורמת Nanonets. כאן, ניתן להעלות חשבוניות באופן ידני או לחבר באמצעות דואר אלקטרוני/גוגל דרייב. Nanonets מתגאה ביכולת לעבד למעלה מ-20 פיסות מידע ייחודיות מחשבוניות, כולל נתונים מבוססי טבלה.
2. התחברות ל-QuickBooks API:
- נווט ללוח המחוונים ופנה אל אינטגרציות -> QuickBooks, שם ניתן להגדיר את החיבור ל-QuickBooks בלחיצה אחת.
- עם החיבור, Nanonets מייבאת אוטומטית את טבלת החשבונות ואת קודי ה-GL שלך מ-QuickBooks. אם חשבון QuickBooks API שלך משתמש בשיעורים ופרויקטים, Nanonets משלבת את השדות הללו בצורה חלקה, מה שהופך אותם לנגישים עבור חשבוניות בפלטפורמת Nanonets.
3. חלץ נתונים אוטומטית ואישור חשבוניות:
- עם האינטגרציה במקום, העלאת חשבונית מפעילה חילוץ אוטומטי של כל הנתונים הדרושים.
- פלטפורמת Nanonets מציגה תצוגה מפורטת של המידע שחולץ, מוכנה לסקירה. למשתמשים יש את הגמישות להוריד את הנתונים בפורמטים שונים כגון CSV, XLSX וכו'.
- יתרה מכך, Nanonets מאפשר ייצוא חלק של חשבוניות מאושרות ל-QuickBooks חשבונות לתשלום, מה שמבטיח זרימת עבודה מסונכרנת ויעילה לתשלום חשבונות.
כמה שילובי QuickBooks API פופולריים המונעים על ידי ננונטים עם תוכנות אחרות הם:
Take Away
אוטומציה היא הדרך היחידה לניהול יעיל של זרימת העבודה החשבונאית, בין אם זה AP, AR או Payroll. שימוש בתוכנות כגון QuickBooks, בשילוב עם כלים התומכים בבינה מלאכותית כמו Nanonets, יכול לייעל את זרימות העבודה הללו. סינרגיה אסטרטגית זו משפיעה ישירות על השורה התחתונה, ומחזקת את המשמעות של אוטומציה יעילה של AP עבור הרווחה הפיננסית הכוללת.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- 20
- a
- קבלה
- גישה
- נגיש
- גישה
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- - תוכנה חשבונאית
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- אוטומציה של חייבים
- דיוק
- מדויק
- הושג
- פעילות
- נוסף
- כתובות
- מתקדם
- תעשיות
- מאפשר
- מאפשר
- גם
- בין
- an
- אנליזה
- ו
- כל
- אוטומציה של AP
- API
- בקשה
- יישומים
- מתאים
- הסכמה
- לאשר
- מאושר
- אפליקציות
- AR
- ARE
- AREA
- AS
- המשויך
- At
- אוטומטי
- אוטומטי
- אוטומטית
- מכני עם סלילה אוטומטית
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- אוטומציה
- שדרות
- בנק
- מבוסס
- BE
- הופך להיות
- להיות
- בֵּין
- שטרות
- מתגאה
- שניהם
- תַחתִית
- רחב
- לִבנוֹת
- מובנה
- עסקים
- בעלי עסקים
- עסקים
- אבל
- by
- CAN
- יכולות
- יכולת
- מסוגל
- לכידה
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- סיווג
- לאתגר
- תרשים
- בדיקות
- בחרו
- כיתות
- קלַאסִיקָה
- קליק
- לקוחות
- קודים
- משולב
- חברות
- תחרותי
- מורכב
- מַקִיף
- מוגדר
- מחובר
- מקשר
- הקשר
- רב
- עלות
- לִיצוֹר
- יצירה
- הקריטריונים
- מנהג
- אישית
- לוח מחוונים
- נתונים
- הזנת נתונים
- מחסני נתונים
- עשרות שנים
- מוקדש
- מסירה
- עיצוב
- מעוצב
- מְפוֹרָט
- מפותח
- מפתחים
- ישירות
- להורדה
- נהיגה
- e
- כל אחד
- קל
- אפקטיבי
- יְעִילוּת
- יעיל
- יעילות
- מאמץ
- או
- מבטל
- אמייל
- מיילים
- עובדים
- לאפשר
- מאפשר
- מה שמאפשר
- מאמצים
- להגביר את
- משפר
- לְהַבטִיחַ
- מבטיח
- הבטחתי
- שלם
- כניסה
- סביבה
- שגיאות
- מקימים
- וכו '
- אֲפִילוּ
- Excel
- חליפין
- לבצע
- הרחבת
- הוצאות
- מומחיות
- חקירה
- יצוא
- חיצוני
- תמצית
- הוֹצָאָה
- לְהַקֵל
- מקל
- הקלה
- ליפול
- תכונות
- שדות
- כספי
- מידע פיננסי
- מידע פיננסי
- גופים פיננסיים
- ניהול פיננסי
- רווחה כלכלית
- גמישות
- תזרים
- הבא
- בעד
- תדר
- החל מ-
- פונקציות
- פונקציונלי
- לְהַשִׂיג
- זכייה
- איסוף
- יצירת
- דור
- טיפול
- יש
- ראש
- לעזור
- עוזר
- כאן
- איך
- אולם
- HTTPS
- ID
- if
- תמונות
- הֶכְרֵחִי
- יבוא
- שיפור
- in
- מעמיק
- לכלול
- כולל
- משלבת
- יותר ויותר
- מידע
- הטמון
- קלט
- מיידי
- מוסדות
- לשלב
- משולב
- משלב
- שילוב
- השתלבות
- ואינטגרציות
- אינטליגנטי
- אינטראקציה
- מִמְשָׁק
- החדרה
- מבוא
- אינטואיט
- אינטואיטיבי
- חשבונית
- חשבוניות
- חשבונית
- מעורבות
- IT
- שֶׁלָה
- מפתח
- רמות
- כמו
- קו
- קישורים
- היכנס
- מחובר
- התחבר
- עשייה
- לנהל
- ניהול
- ניהול
- מדריך ל
- עבודה ידנית
- באופן ידני
- שיטות
- מדדים
- מִילִיוֹן
- מזעור
- יותר
- יליד
- טבעי
- הכרחי
- צורך
- נחוץ
- בייחוד
- OCR
- of
- הַצָעָה
- המיוחדות שלנו
- לעתים קרובות
- on
- פעם
- ONE
- רק
- תפעול
- מטב
- אפשרויות
- or
- ארגון
- ארגונים
- אחר
- יותר
- מקיף
- בעלי
- עמוד
- חלק
- צד
- תשלום
- תשלום
- שיטות תשלום
- תשלומים
- גליון שכר
- אוטומציה של שכר
- עבור
- לבצע
- אישית
- חתיכות
- מקום
- פלטפורמה
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- משחק
- פופולרי
- חָזָק
- בדיוק
- מוגדר מראש
- מועדף
- מתנות
- יְסוֹדִי
- הליך
- תהליך
- אוטומציה של תהליכים
- תהליכים
- תהליך
- תכנות
- פרויקטים
- פרוטוקולים
- מוכח
- מספק
- מָהִיר
- קיקבוקס
- חי
- נתונים גולמיים
- מוכן
- זמן אמת
- קבלות
- לבקל
- לקבל
- פיוס
- רשום
- להפחית
- לשחרר
- רלוונטי
- דווח
- דוחות לדוגמא
- נדרש
- סקירה
- תפקיד
- שגרה
- s
- משכורות
- חסכת
- בקרת מערכות ותקשורת
- לוח זמנים
- תזמון
- בצורה חלקה
- בצורה חלקה
- סעיף
- שירותים
- סט
- הצבה
- התקנה
- שיתוף
- קצר
- סִימָן
- משמעות
- לפשט
- מפשט
- פשטני
- יחיד
- גדל
- תוכנה
- פִּתָרוֹן
- פתרונות
- ספציפי
- הצהרות
- צעדים
- פשוט
- אסטרטגי
- לייעל
- זִרמִי
- מייעלת
- מנוי
- ניכר
- כזה
- סינרגיה
- המשימות
- משימות
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- אותם
- אלה
- הֵם
- שְׁלִישִׁי
- צד שלישי
- זֶה
- דרך
- זמן
- דורש זמן רב
- אקטואלי
- ל
- היום
- כלי
- כלים
- מעקב
- כוח משיכה
- עסקה
- עסקות
- שתיים
- ייחודי
- לפתוח
- עדכן
- עדכון
- עדכונים
- נטען
- העלאה
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- ממוקד משתמש
- ידידותי למשתמש
- משתמשים
- באמצעות
- מנצל
- ניצול
- מגוון
- שונים
- משתנה
- לצפיה
- משכורת
- דֶרֶך..
- מתי
- בזמן
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- זרימת עבודה
- אוטומציה זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- עובד
- עולמי
- תְשׁוּאָה
- זפירנט