ליטיגציה בנושא קנאביס: החשיבות של התדיינות משפטית

אנחנו מסקרים באופן קבוע ליטיגציה בבלוג, אבל היום אנחנו הולכים לסקר כיצד להתכונן לליטיגציה של קנאביס שאולי תגיע או לא. ולמרות שתמיד חשוב שיהיו מערכות אפקטיביות במקום, זה הופך להיות חשוב עוד יותר כאשר הלקוחות שלנו מבינים עד כמה תהליך הגילוי מעורב במערכת הליטיגציה האמריקאית. אם מיושמת כראוי, החזקת ליטיגציה נכונה יכולה לחסוך הרבה הוצאות וכאב ראש בהמשך הדרך - עבור לקוחותינו ועבורנו.

מהי החזקה בליטיגציה?

כאשר מוגשת תביעה או - אפילו צפוי סביר - כללי סדר הדין האזרחי בבתי משפט פדרליים ובתי משפט במדינה מטילים נטל לשמר את כל הרשומות והמידע הרלוונטיים. לדוגמה, חוק פדרלי של סדר הדין האזרחי ("FRCP") 37(ה) קובע:

"(ה) אי שמירת מידע מאוחסן אלקטרונית. אם מידע מאוחסן אלקטרונית שהיה צריך להישמר בציפייה או ניהול התדיינות יאבד בגלל שצד לא נקט בצעדים סבירים לשימורו, ולא ניתן לשחזרו או להחליפו באמצעות גילוי נוסף, בית המשפט:

(1) עם מציאת פגיעה בגורם אחר מאובדן המידע, רשאי להורות על אמצעים שלא יעלו על הדרוש לריפוי הפגיעה; אוֹ

(2) רק משמצא כי בעל הדין פעל מתוך כוונה למנוע מצד אחר את השימוש במידע בהתדיינות, רשאי:

(א) להניח שהמידע שאבד היה לרעה לצד;

(ב) להורות לחבר המושבעים שהוא רשאי או חייב להניח שהמידע היה שלילי לצד; אוֹ

(ג) לדחות את התובענה או לתת פסק דין ברירת מחדל".

בעיקרו של דבר, החזקת המשפט מעמידה את כולם ואת האפוטרופוסים המרכזיים שלו במסמכים וברשומות, כי יש לשמור על היקף מסוים של מידע (ובהמשך, לאסוף ולהפיק בתהליך הגילוי). וכפי ש-FRCP 37(e) מבהיר, אם זה לא נעשה כראוי (או גרוע מכך, אם זה לא נעשה בכוונה), יכולות להיות השלכות חמורות: אלה כוללות פיטורים (אם אתה התובע) או ברירת מחדל. פסק דין (אם אתה הנאשם).

כיצד ליישם החזקה משפטית טובה

ראשית, חשוב לזהות את ההיקף או היקום של מה שצריך לשמר בכל סכסוך עסקי קנאביס מתפתח. חשבו מעבר למחלוקת/נושא או טענות/הגנות הספציפיות. מה שעשוי להיחשב "רלוונטי" יכול להיות רחב ביותר בהקשר הגילוי.

שנית, זהה והטמיע פרוטוקולים לכל מה שעשוי להחזיק ברשומות אלה. בעוד שקודם לכן פירוש הדבר היה ארונות תיקים של ניירות, כעת זה אומר בדרך כלל מיילים, מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וכו'. אבל, אל תפסיקו שם: האם יש תוכנות של החברה שאנשים משתפים פעולה או מתקשרים עליהן? האם נותנים לעובדים טלפונים של החברה? חשוב לחשוב מעבר לאימיילים ומסמכים כי ככל הנראה, גילוי ידרוש הכל.

לבסוף, בצע מעקב שוטף כדי להבטיח שכל העובדים דבקים בהחזקה המשפטית כל עוד יש צורך. לפעמים הגיוני להקצות פיקוח על אנשים מפתח שיכולים לבדוק שהמערכות עובדות על בסיס רבעוני או שנתי.

סיכום

החזקה בליטיגציה יכולה להיות תהליכים מייגעים ולכן עדיף להתמודד עם זה בראש ובראשונה. בדרך כלל, שום דבר לא גורם ליותר עיכוב ולחץ בתביעה מאשר לקוח שאין לו שליטה על הראיות שלו - בין אם מדובר בראיות שהוא צריך לקבל אבל לא, או ראיות שהוא מוצא חלק אחר חלק לאורך תקופה ממושכת כי הלקוח או המידע אינו מאורגן.

ולקוראים הפרואקטיביים שלנו, אף פעם לא מוקדם מדי לפתח תוכנית כללית שיכולה להבטיח כי ניתן יהיה להכין ביעילות החזקה בהתדיינות בעתיד. זיהוי היכן הנתונים מאוחסנים במערכות פעילות, הקפדה על הפקת גיבויים באופן קבוע ופיתוח רשימות יציאה למתי עובדים עוזבים חברה יכולים להבטיח שכל הנתונים הרלוונטיים נשמרים ונגישים.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה כאן.
• מקור: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/