הסכם ספק: מה זה וכיצד ליצור אותו! - מחליף משחק שרשרת אספקה™

הסכמים וחוזים עסקיים כתובים, כגון הסכם ספק, הם חלקים חיוניים בעסק. בהתחשב בחשיבותם של ספקים לשרשרת האספקה ​​העסקית, בעלי עסקים מעטים מעריכים את החשיבות של עריכת הסכם תוך כדי העסקת אחד. 

ספק, הנקרא גם ספק, הוא אדם או חברה הרוכשים סחורות ושירותים - ממפיצים או ישירות מיצרנים - ומוכרים מחדש את הפריטים הללו לעסקים אחרים או לצרכנים הסופיים.

כל עסק תלוי בספקים כדי לפעול בהצלחה. אתה יכול לקבוע כללים והנחיות עבור הספקים שלך אבל בואו נהיה אמיתיים, ללא כל הסכם כתוב, הם יתקשו לזכור אותם ולבצע אותם ביעילות. 

לכן, חיוני להבין את היסודות של א הסכם ספק כדי להגן עליך וגם על העסק שלך מפני קונפליקטים מיותרים ולמזער סיכונים. 

במאמר זה, נדון מהו הסכם ספק, כיצד ליצור אותו וחשיבותו. 

לפני כן, בואו נגדיר מהו הסכם ספק. 

מהו הסכם ספק? 

הסכם ספק, או א חוזה ספק, הוא חוזה עסקי בין בעל עסק לספק המציין את תנאי החלפת הסחורה או השירותים תמורת תשלום שנקבע. 

הסכם זה מגדיר את התנאים וההגבלות של חוזה עסקי, כגון אופי החוזה, משך השירות וסעיף תשלום. זה גם מכסה את הפרטיות של כל צד, חובותיו, הביטוח, השיפוי והשיטה המועדפת ליישוב סכסוכים. 

עכשיו, למה אתה צריך הסכם ספק? 

מטרת הסכם ספק 

המטרה של הסכם ספק היא להבטיח שכל הצדדים המעורבים יבינו מה צפוי מבחינת מכירות, תשלום וכו', במהלך החלפת סחורות או שירותים, כמו גם את ההשלכות של אי פירעון. 

כמו כן, הסכם חוזה הספק מבטיח שהצדדים יכולים לאכוף ולמלא את זכויותיהם וחובותיהם החוזיות - תוך ציון כיצד הצדדים יעמדו בהתחייבויות ובסעד שלהם במקרה של הפרה.

חוקי העסק ממליצים כי משא ומתן על הסכם עסקי מתרחש בתחילת כל שותפות עסקית כדי להפחית סיכונים. 

סוגי הסכמי ספקים 

עסקים שונים ידרשו סוגים שונים של הסכמי ספקים עבור כל אחד משלבי שרשרת האספקה ​​שלהם. לדוגמה, חנויות מקוונות כמו אמזון יצטרכו הסכמי ספקים שונים בין חנויות קמעונאיות וחברות לוגיסטיות כדי למכור ולספק את הסחורה והשירותים שלהם באתר האינטרנט שלהם. 

הסכמי ספקים אופייניים כוללים:  

• חוזה מחיר קבוע
• חוזה בר החזר במזומן
• חוזה זמן וחומרים
• חוזה משנה מכתב
• חוזה משלוח ללא הגבלת זמן
• חוזה הסכם הפצה

כל אחד מהסכמי ספקים אלה חייב תמיד להיות מלווה בהצהרת עבודה (SOW) - מסמך המתאר מה יש לעשות על פי תנאי החוזה. כמו כן, החוזה הופך לתקף ואכיפה רק כאשר שניהם חותמים על המסמכים המקוריים.

בואו נדבר על איך לנסח הסכם ספק. 

כיצד לנסח הסכם ספק 

לפני שאתה לנסח כל חוזה ספק, אתה צריך לעסוק ב שירותים של עורך דין חוזים הבקיא בדיני עסקים. עורך הדין מבטיח עמידה בכל הוראות הדין ומגן למעשה על כל הצדדים המעורבים. 

בעוד שפרטים ספציפיים משתנים, רוב החוזים פועלים באותו סדר כללי:

שלב 1: הגדר את תנאי העסק

הסעיף הראשון של כל הסכם ספק מתאר בדרך כלל את התנאים העסקיים, כולל: 

• שם הלקוח 
• שם הספק 
• ההתחייבויות של כל צד כוללות מידע על המוצר, השירות והיתר העסק.
• מחיר
• תנאי תשלום 

שלב 2: הגדר מושגים משפטיים

הייצוגים והאחריות בדרך כלל מגיעים קודם כל בסעיף זה. הצדדים משתמשים בסעיף זה כדי להבטיח אספקת סחורות ושירותים איכותיים, זכויותיהם בחוזה ועמידתם בדרישות החוק. כל סעיפי סודיות ושיפוי הם גם חלק מסעיף זה. 

שלב 3: לטפל בהשלכות של הפרת חוזה

הסעיף האחרון בהסכם הספק מתאר אז מה קורה כאשר דברים משתבשים. בחוזה יצוינו תנאי סיום כל צד, תהליך יישוב המחלוקות – בין אם בוררות ובין אם ליטיגציה ייעשה שימוש - כמו גם פרטים משפטיים אחרים.

לאחר עריכת ההסכם, כל צד מקבל עותק מהמסמך לעיונו לפני החתימה.  

חשיבות ניסוח הסכם ספק

במחקר שערך אופוס ומכון פונמון, 59% מהמפעלים דיווחו על פרצת מידע שנגרמה על ידי אחד מהספקים שלהם או צדדים שלישיים אחרים, בעוד שרק 16% אמרו שהם הפחיתו את הסיכונים הללו ביעילות.

זו הסיבה שעליך לציין בבירור את כל הדרישות והציפיות שלך בחוזה ספק מחייב משפטית.

יתרונות נוספים של הסכם ספק כוללים: 

• סיכונים ממוזערים  

ניהול עסק תמיד כרוך בסיכונים, במיוחד כאשר מדובר מול צדדים שלישיים. עם זאת, על ידי הגדרת תנאי ההסכם בחוזה חוקי, תקף, תוכל לפעול במצבי סיכון נמוך. 

• הגנת המותג 

הסכם ספק יעזור לך לעשות זאת להגן על המותג והמוניטין שלך על ידי הצהרה ברורה של עשה ואל תעשה של ספקים - הגדרת הסטנדרט לאופן שבו הם יכולים לשווק את המוצרים והשירותים שלהם דרך המותג שלך. 

• יעילות מוגברת 

הסכם ספק מבטיח זרימת עבודה עקבית ומתמשכת בעסק שלך מכיוון שהוא מפרט את הכללים והתקנות שיש לפעול לפיהם במהלך כל עסקה.

זה מפחית שגיאות ואי בהירות, מייעל את הביצועים ומגביר את הפרודוקטיביות של החברה שלך! 

• קשרים עסקיים ברי קיימא  

הסכם ספק גם עוזר לעסק לשמור על מקצועיות. קביעת תנאים, כללים ותקנות לגבי עסקאות עסקיות מאפשרת פעולות חלקות ומספקת מערכת יחסים בריאה בין המפעל לבין הספק.

סיכום 

השורה התחתונה היא שהסכם ספק מדגיש חשיבות דיני עסקים בהגנה על כל היבט של העסק, כולל בעלים, עובדים, בעלי מניות וצרכנים. 

לכן, יש להתאים אותו תוך התחשבות בדרישת הסחורות והשירותים, הזכויות והחובות של שני הצדדים. בדרך זו, שני הצדדים יכולים בקלות להפחית סיכונים יחד עם קונפליקטים מיותרים. 

יתר על כן, זה עוזר לניהול חלק של עסקים תוך שמירה על קשרים בריאים עם ספקים אחרים. 

כעת, כשאתה יודע על הסכם ספק, כיצד ליצור אחד וחשיבותו לעסק שלך, אתה יכול להמשיך ולהעסיק עורך דין שיסייע לך ביצירת הסכם. 

כמו כן, הקפידו לתעד את עותק ההסכם, רצוי בארגונית כדי למנוע שפיכה.

מאמר הסכם ספק והרשאה לפרסום כאן מסופק על ידי Sviatoslav Mykytyn. נכתב במקור עבור Supply Chain Game Changer ופורסם ב-18 באוגוסט 2022. 

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/