La tua guida di riferimento 2023 alla contabilità SaaS

Ripubblicato da Platone

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Le aziende SaaS hanno bisogno del diritto informazioni ed strumenti per sostenersi in tutte le aree di business, incluso finanziare. Ecco perché è importante sapere Contabilità SaaS dentro e fuori.

Ma cosa lo distingue esattamente dalla contabilità convenzionale e quale chiave metrica dovresti tracciare? Inoltre, quali considerazioni dovrebbero essere prese in considerazione nella scelta della contabilità SaaS Software?

Risponderemo a tutte queste domande, oltre ad altre, in questa guida alla contabilità SaaS.

Cosa rende la contabilità SaaS diversa?

La ricerca stima che entro il 2025 85% of affari le app saranno basate su SaaS e questa dipendenza da SaaS la tecnologia ci dice una cosa molto chiaramente. SaaS è qui per restare.

utilizzo saas

Immagine proveniente da bettercloud.com

Quindi, in che modo la contabilizzazione delle aziende SaaS è diversa rispetto alle loro controparti non SaaS?

Il principale fattore di separazione è il basato su abbonamento modello utilizzato dalle aziende SaaS. Questo li vede addebitare ai propri utenti un mensile fisso tassa-che potrebbe rimanere completamente statico o fluttuare, a seconda di quanto flessibilità l'offerta di piani tariffari di un'azienda SaaS.

Poiché le aziende SaaS aiutano i propri utenti a scalare facilmente su e giù, ciò significa anche che il loro Le vendite da un dato cliente può aumentare o diminuire improvvisamente. Questo rende il business SaaS redditi più difficile da prevedere, motivo per cui la contabilità SaaS differisce dalla contabilità convenzionale.

Metriche finanziarie chiave per le aziende SaaS

Le aziende SaaS spesso ne hanno bisogno pista metriche finanziarie diverse rispetto alle loro controparti, anche se in alcuni casi c'è una sovrapposizione. Ti guideremo attraverso i più importanti finanziario metriche che le aziende SaaS devono tenere d'occhio.

MRR e ARR

Le entrate ricorrenti mensili (MRR) e le entrate ricorrenti annuali (ARR) sono particolarmente pertinente alle società SaaS, poiché queste costituiranno la maggior parte del loro guadagni al mese o all'anno. Queste metriche misurano il tipo di reddito che ricorre in modo prevedibile ogni mese o anno.

Puoi utilizzare il tuo MRR per prevedere il tuo ARR moltiplicandolo per 12. Questo ti aiuta a formare un rapporto basato sui fatti proiezione per i tuoi guadagni annuali, poiché il tuo MRR viene generato in base alle entrate ricorrenti dei clienti.

Libro paga

Un affare chiave spese per qualsiasi azienda, anche le aziende SaaS devono prestare attenzione al loro libri paga. Questi in genere fluttueranno a seconda di fattori come commissione bonus per i venditori, nonché maggiori spese durante gli affari upscaling.

Il tuo libro paga è una buona indicazione dello stato della tua azienda SaaS. Se improvvisamente stai spendendo molto meno sul tuo libro paga, questa è un'indicazione che il tuo vendite sono diminuiti.

Il rovescio della medaglia, spendere più del previsto sul tuo libro paga può effettivamente essere una buona cosa, poiché indica che stai vendendo di più.

Rapporti finanziari mensili

La generazione di rapporti sulle tue finanze almeno una volta al mese ti consente di ottenere dati in tempo reale intuizioni nelle vostre spese e guadagni. Questo ti aiuta a monitorare efficacemente eventuali cambiamenti stagionali nella tua attività e identificare rapidamente eventuali problemi.

Strumenti Bowman per analizzare le seguenti finiture: rapporti dovrebbe sempre includere dettagli su dove è andato il tuo denaro e da dove proviene. Questo ti aiuta a individuare il tuo meglio fonti di reddito e il denaro più grande affonda.

Costo di acquisizione del cliente

È raro attrarre nuovi clienti SaaS senza muovere un dito. Infatti, mentre cliente acquisizione i costi (CAC) possono variare a seconda del settore, i CAC per le società di software possono entrare in campo da baseball of $400:

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Immagine proveniente da firstpagesage.com

Un CAC più basso significa meno soldi spesi in cambio di un pagamento cliente, che è sempre una buona cosa. Aziende SaaS che risparmiano su CAC pur continuando a creare marca i lealisti possono assicurarsi MRR più elevati, il che a sua volta rende quelle imprese più redditizio.

Valore a vita del cliente

Il CLV, o customer lifetime value, descrive il totale Le vendite un determinato cliente ha generato per la tua attività. CLV migliore significa migliore ROI sull'acquisizione dei tuoi clienti spese- che porta ad a Incremento nella tua linea di fondo nel lungo periodo.

In altre parole, quando tu utilizzare il successo dei clienti per ridurre il tasso di abbandono e crei lealisti, ti assicuri che ogni dollaro investito nell'acquisizione e di ritegno un cliente paga di più.

Considerazioni contabili SaaS

Ora che abbiamo coperto i tipi di metriche su cui un'azienda SaaS deve concentrarsi, è tempo di esaminare le considerazioni che dovrebbero tenere conto del tuo SaaS contabilità approccio. Ognuno di questi ha un impatto importante e coerente sul tuo finanza, motivo per cui meritano di essere pensati.

Risconti attivi e risconti passivi

Non devi sempre pagare il tuo spese nel momento in cui arrivano, specialmente se sapevi che stavano arrivando. In alcuni casi, sarai in grado di pagare in anticipo, quando avrai i soldi disponibili, quindi non devi preoccuparti di affrontare molte spese tutte in una volta.

Allo stesso modo, le entrate non vengono sempre guadagnate nel momento in cui qualcuno paga per i tuoi servizi. Puoi usare il ricavo differito metodo quando un cliente paga in anticipo per un anno sottoscrizione. Il metodo delle entrate differite ti consente di distribuire le tue entrate su più tempo, quindi non è tutto tassati in una sola volta.

Un dedicato Sistema ERP ti aiuterebbe in tutto questo, in quanto ti assicura di sapere sempre dove verranno spese le tue risorse e quando. Tiene traccia di tutti i tuoi processi aziendali quotidiani e ti fornisce approfondimenti dettagliati per semplificare il tuo operazioni e ridurre le spese.

Costi di sviluppo del software

Una parte importante di avere ottimi risultati di raggiungere i tuoi obiettivi SaaS comporta la creazione dell'esatto PRODOTTI tu immagini. Questo viene fatto tramite software sviluppo, motivo per cui i costi associati a tale sviluppo sono una considerazione contabile SaaS.

La creazione di nuovo software non è un compito semplice, né una semplice fonte di spesa. L'immagine seguente ti dà una buona idea dei tipi di stime da includere nei costi di sviluppo del software:

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Immagine proveniente da praxent.com

Come questi costi può fluttuare, ti consigliamo di prenderlo come una guida piuttosto che come una fonte fissa di verità. Ad esempio, potrebbe essere necessario spendere più tempo e denaro Interfaccia utente per un prodotto nuovo di zecca.

Costi di sviluppo software capitalizzati

Questo copre i costi generali che sono maiuscolo sul bilancio della tua azienda, incluso Software tasse del tester e sviluppatore stipendi.

I costi del software non possono essere capitalizzati a caso. Questo perché i costi capitalizzati non contano come costi sostenuti, il che significa che le regole che li circondano sono diverse.

Per quanto riguarda le regole, la tua azienda può capitalizzare i costi solo se una delle due condizioni è soddisfatta. In primo luogo, l'app deve essere ancora in fase di sviluppo se verrà utilizzata internamente all'interno della propria azienda. Altrimenti, deve essere completamente fattibile vendere la tua app al pubblico affinché avvenga la capitalizzazione.

Ammortamento dei costi di sviluppo software capitalizzati

Se hai sentito parlare di ammortamento, il processo di an attività perdere valore nel tempo, allora hai familiarità con le basi di ammortamento. Quest'ultimo si riferisce sempre a un intangibile risorsa, ad esempio il tuo software SaaS.

L'ammortamento non è necessariamente una cosa negativa. Questo perché non è realistico aspettarsi che i tuoi beni, tangibili o meno, mantengano lo stesso APPREZZIAMO per sempre. L'ammortamento ti aiuta a farti un'idea realistica di come il valore di un pezzo di software cambia nel tempo.

Questo è molto utile per tutti i proprietari di aziende SaaS che intendono vendere il proprio software in futuro. È anche utile per i contabili SaaS esperti di pianificazione che desiderano assicurarsi di utilizzare le stime del valore aziendale corrette nei loro calcoli.

Ecco perché l'ammortamento non solo del software ma anche dei costi capitalizzati è un fattore importante da considerare quando si tratta di contabilità SaaS.

Scegliere il software giusto per la tua azienda SaaS

Il consiglio più importante da tenere a mente è questo: non esiste una "soluzione giusta" universale che funzioni assolutamente per ogni azienda.

Questo perché ogni azienda lo è unico. Alcuni sono particolarmente grandi, mentre altri sono molto piccoli; alcuni operano da anni, mentre altri hanno iniziato solo poche settimane fa. Questi fattori, tra molti altri, determinano quale software è il migliore per un'azienda.

Detto questo, un'opzione da considerare è a sistema ERP cloud. Questo tutto in uno soluzione può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche della tua azienda e unirà tutti i tuoi processi aziendali su un'unica piattaforma. Ti offre un maggiore accesso ai dati in tutta la tua azienda, in modo che tu possa estrarli tempo reale approfondimenti in movimento e migliorare collaborazione tra le tue squadre

Questo non solo aiuta il tuo team di contabilità, ma tutti i tuoi reparti in quanto possono sviluppare processi efficienti e flessibili mentre lavorano da un unico unificato banca dati.

Nella scelta del software giusto per la tua azienda ci sono alcune chiavi linee guida Che può aiutare.

In primo luogo, controlla sempre quale contabilità caratteristicas ha. Se un software è molto ricco di funzionalità, molto probabilmente puoi personalizzarlo per adattarlo perfettamente alle tue esigenze. Alcuni avranno strumenti specifici per le aziende SaaS che renderanno le cose molto più semplici.

C'è anche facilità d'uso e Layout dell'interfaccia utente. Una soluzione che può fare tutto ciò che vuoi, ma è goffa da usare, ti appesantirà nel tempo.

Infine, c'è prezzi. Più economico non è sempre migliore, né più costoso, quindi dovresti sempre considerare se stai ottenendo il giusto valore per soldi. Una soluzione che si fa pagare un po' di più per darti qualcosa perfetta è meglio di uno economico che ti lascia desiderare.

Usa la contabilità SaaS per stare al passo con la concorrenza

La contabilità SaaS ti aiuta a rimanere aggiornato su tutti gli sviluppi della tua azienda SaaS. Dandoti informazioni accurate, basato sui dati approfondimenti sulla tua azienda salute finanziaria, la contabilità SaaS crea anche opportunità per aumentare i tuoi profitti senza crescente stai spendendo troppo.

Avrai bisogno del software giusto, nonché di esperti qualificati, per ottenere il massimo dalla tua esperienza di contabilità SaaS.

Quando utilizzi la contabilità SaaS per il tuo vantaggio, puoi ottenere più facilmente vantaggi rispetto al tuo concorrenti. Inoltre, puoi assicurarti che la tua azienda sia preparata per eventuali eventi o cambiamenti improvvisi nel frenetico mondo del business SaaS.

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