È primavera! Ecco 10 modi per applicare le pulizie di primavera alla tua attività

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Quando il clima si riscalda, è un buon momento per ripulire gli angoli e le fessure e non solo quelli del tuo armadio. Ogni anno dovresti fare un passo indietro, valutare i tuoi processi, occuparti delle “pulizie” della tua azienda e stabilire nuovi obiettivi. 

Hai appena pagato le tasse, quindi organizzarsi per il prossimo anno è la cosa più importante. Se vuoi cogliere questa opportunità per dare una rinfrescata alla tua attività immobiliare, abbiamo preparato una lista di controllo di elementi da affrontare nelle tue pulizie di primavera, con suggerimenti di due consulenti per gli investimenti immobiliari. 

10 consigli per fare le pulizie di primavera alla tua attività immobiliare

Organizza e digitalizza i tuoi file

Se vuoi che la stagione fiscale proceda senza intoppi l'anno prossimo, non puoi tenere i tuoi documenti aziendali in una pila sul comodino. Prendi in considerazione la creazione di un sistema digitale per mantenerti organizzato. "Utilizzerei sicuramente un software di contabilità basato su cloud con categorizzazione automatica delle spese", afferma Riley Neilson, Consulente strategico per gli investimenti immobiliari presso Real Estate Bees. Per lo meno, digitalizza i tuoi documenti e ricevute con un'app mobile come Genius Scan e separa i documenti in cartelle dove saranno facili da individuare. 

Metti in ordine il tuo ufficio e la tua casella di posta elettronica

Neilson suggerisce di prendere in considerazione l'utilizzo di un potente software di blocco dello spam come Edison per ripulire la tua casella di posta elettronica. E dai un po' di TLC anche al tuo spazio fisico. Troppo disordine può aumentare l’ansia, ridurre l’attenzione focalizzata e la produttività e persino avere un impatto negativo sulla salute. la ricerca mostra. 

Pianifica la manutenzione primaverile delle tue proprietà

“Programma un controllo di manutenzione sulle tue proprietà per affrontare eventuali riparazioni o problemi che potrebbero essersi verificati durante l'inverno. Ciò può aiutare a mantenere le vostre proprietà in buone condizioni e ridurre al minimo i futuri costi di riparazione", afferma Armstead Jones, consulente per gli investimenti immobiliari strategici presso HouseCashin. Ad esempio, dovresti:

• Ispeziona tetti, camini, fondazioni ed esterni
• Ispezionare soffitte e scantinati
• Pulisci le grondaie
• Pulire e sottoporre a manutenzione le unità A/C e i forni
• Richiudere la lavorazione del legno esterna
• Lavare le finestre e pulire i fori di scarico
• Taglia la vegetazione eccessiva e rastrella i prati
• Sostituire le batterie nei rilevatori di fumo e monossido di carbonio
• Sigillare eventuali perdite e pulire gli scarichi intasati

Rivaluta le tue spese aziendali

È un buon momento per pensare alle spese aziendali e vedere se esistono modi per ridurre i costi. Ad esempio, dovresti:

• Ottieni nuovi preventivi per l'assicurazione del proprietario: È una buona idea raccogliere ogni anno alcuni nuovi preventivi assicurativi per il proprietario poiché i premi possono cambiare e potrebbero emergere nuove società che offrono opzioni migliori
• Guarda dove tieni i tuoi soldi: Assicurati di approfittare delle generose offerte APY di oggi sui conti di risparmio ad alto rendimento, in modo da poter mantenere una forte posizione di liquidità mentre fai crescere i tuoi soldi. Alcuni istituti finanziari online offrono un APY del 4.00% o superiore. 
• Prendi in considerazione una nuova carta di credito aziendale: È una buona idea valutare le nuove carte di credito aziendali ogni due anni. Scopri se puoi guadagnare un bonus o ottenere premi o funzionalità migliori di quelli che ottieni con la tua attuale carta di credito aziendale. Se stai lavorando alla ristrutturazione, riparazione o arredamento di una nuova proprietà, approfitta delle offerte di interessi differiti su alcune carte di credito aziendali. 
• Cerca modi per ridurre le spese: Questi possono includere la collaborazione con il tuo commercialista su una nuova strategia fiscale, il rifinanziamento di mutui con tassi di interesse elevati, il ricorso alle tue valutazioni quando le tasse sulla proprietà aumentano o l'aumento dell'efficienza energetica delle tue proprietà. 

Esplora nuovi flussi di entrate e massimizza le tue entrate

Dai un'altra occhiata ai contratti di noleggio per la tua zona e valuta la possibilità di aumentare gli affitti sui rinnovi del contratto di locazione. Oppure valuta se potresti cambiare la tua strategia di reddito per le tue attuali proprietà. 

Ad esempio, se nella tua città arrivano più nomadi digitali che mai, sarebbe vantaggioso passare da una strategia a lungo termine a una strategia a medio termine dopo che gli attuali inquilini se ne sono andati? Allo stesso modo, se stai affrontando troppa concorrenza su Airbnb e alti tassi di posti vacanti, un affitto ammobiliato a lungo termine potrebbe essere più adatto alle tue esigenze? Se aggiungessi un angolo cottura in una proprietà con ingresso separato nel seminterrato, potresti affittarlo come due unità? Potresti capitalizzare il tendenza al co-living e affittare separatamente ciascuna camera da letto di una casa unifamiliare? 

Cerca modi diversificati per investire i tuoi profitti e utilizza le tue capacità anche per creare nuovi flussi di entrate. Se sei un investitore esperto, puoi intraprendere un lavoro di consulenza o fare da mentore ad altri nel settore? Tieni gli occhi aperti per le possibilità. 

Valuta e verifica le tue relazioni commerciali

Considera se le persone con cui lavori sono all’altezza delle tue aspettative. Controlla se hai bisogno di nuovi gestori di proprietà, addetti alla manutenzione o addetti alle pulizie. Se non sei soddisfatto del tuo agente immobiliare, considera la possibilità di cercarne uno nuovo, agente amico degli investitori. E controlla i rapporti commerciali che intendi mantenere. 

Neilson dice che dovresti incontrare il tuo commercialista un paio di volte all'anno. "Possono controllare la traiettoria della tua attività in modo da non avere sorprese quando arriva la stagione fiscale", afferma. Dovrai anche assicurarti che il tuo avvocato e commercialista siano sulla stessa lunghezza d'onda. Ti consiglia inoltre di incontrare il tuo consiglio di amministrazione, anche se hai una LLC. Se non ci sono altri decisori nella tua azienda, “le tue risorse possono correre un rischio tremendo”, afferma Neilson. 

Stabilisci gli obiettivi per l'anno

Comprendi il tuo strategia così puoi impostare (e schiacciare) i tuoi obiettivi. Jones consiglia di stabilire “obiettivi SMART (specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e con limiti di tempo) per l’anno”. Quindi, suddividi i tuoi obiettivi in ​​parti più gestibili. "Cerco di suddividere i miei obiettivi 90 giorni alla volta", afferma Neilson. "Se imposti obiettivi più piccoli per periodi di tempo più brevi, questo ti aiuta a mantenerti motivato." 

Aggiorna l'immagine del tuo marchio e le tattiche di marketing

"Rivedi le tue strategie di marketing e l'immagine del marchio per assicurarti che siano in linea con i tuoi attuali obiettivi aziendali e il pubblico di destinazione", afferma Jones. "Considera di aggiornare il tuo sito web, i social media e i materiali di marketing per riflettere eventuali modifiche." Inoltre, aggiorna i contenuti del tuo blog e ottimizza il tuo sito web per i motori di ricerca. E assicurati che i tuoi annunci siano sempre accurati ed evidenzino i vantaggi delle tue proprietà. Neilson afferma che è un buon momento per eliminare dalla tua lista e-mail anche le e-mail inattive e temporanee, il che può ridurre i costi di marketing. 

Ricerca nuove opportunità

Jones consiglia di tenere d'occhio le nuove opportunità di investimento nel mercato. “Ciò potrebbe includere la partecipazione convegni di settore, fare rete con altri professionisti e ricercare le tendenze del mercato e i quartieri emergenti. Potresti anche esaminare bootcamp ed webinar per colmare le lacune nella conoscenza che ti impediscono di massimizzare il tuo successo. Mentre entri in rete con altri professionisti, tieni traccia delle tue comunicazioni con il software Customer Relationship Management (CRM) per aiutarti a rimanere organizzato e ridurre le tue responsabilità, suggerisce Neilson. 

Se stai valutando nuovi mercati, soprattutto come investitore fuori dallo stato, tieni presente l'attività di vendita si intensifica in primavera, consiglia Neilson. Guarda i parametri dell'ultimo anno quando valuti nuove opportunità piuttosto che confrontare un nuovo mercato primaverile con il tuo attuale mercato invernale. 

Perfeziona i tuoi processi

Valuta i tuoi processi attuali e cerca le aree in cui potresti migliorare la tua efficienza, ad esempio con l’automazione o strumenti digitali. Se vuoi liberare più tempo per cogliere nuove opportunità (o semplicemente goderti le giornate più calde), valuta la possibilità di assumere un aiuto o di esternalizzare alcune delle tue attività attuali. Jones suggerisce anche di utilizzare un software di gestione dei progetti. Ciò può essere particolarmente utile se gestisci diverse proprietà e desideri tenere traccia dei contratti di locazione o delegare responsabilità ai membri del team e mantenere tutti sulla stessa pagina. 

Conclusione

Abbiamo visto tutti cosa può accadere a uno spazio fisico quando si lasciano scivolare le cose: quei mucchi polverosi di disordine possono ostacolare il lavoro produttivo. La stessa cosa può accadere con la tua mentalità, i tuoi processi e i tuoi obiettivi. 

Sia che tu stabilisca i propositi per il nuovo anno o aspetti fino alla primavera per pulire a fondo le tue pratiche commerciali, dovresti prenderti un po' di tempo ogni anno per organizzarti, assicurarti che le tue strategie siano in linea con i tuoi obiettivi, eliminare inutili costi di tempo e denaro, mantenere le tue proprietà e fare il check-in con gli altri membri della tua squadra. Le pulizie di primavera della tua attività immobiliare adesso ti permetteranno di godere di una crescita senza freni in futuro.  

Nota di BiggerPockets: Queste sono opinioni scritte dall'autore e non rappresentano necessariamente le opinioni di BiggerPockets.