Quattro strategie per un'efficace conformità del database

Ripubblicato da Platone

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Dati moderni è un campo sempre più travolgente, con nuove informazioni create e assorbite dalle aziende ogni secondo della giornata. Invece di attingere alla pura velocità di produzione che stiamo incontrando, molte aziende sono passate a strategie di gestione dei dati efficaci. Di tutte quelle tattiche, memorizzazione di dati strutturati in database è di gran lunga uno dei più efficaci.

Tuttavia, se un'azienda non gestisce i propri database in modo efficiente, questi diventano noiosi da gestire e improduttivi con cui lavorare. È qui che entra in gioco la conformità del database, assicurando che tutte le informazioni necessarie per accedere siano a portata di clic.

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Se stai cercando database più veloci, più sicuri e che producano prontamente le informazioni che stai cercando, queste strategie sono per te. Toccheremo quanto segue metodi di conformità del database:

Framework di conformità degli sviluppatori e istruzione
Riconosci chiaramente i dati che raccogli
Avere una strategia di recupero e gestione delle violazioni
I dati personali dovrebbero avere una strategia di protezione

Framework di conformità degli sviluppatori e istruzione

Man mano che la tua azienda cresce, la quantità di dati che gestirai aumenterà ugualmente. Tuttavia, un altro fattore che le persone sembrano trascurare è che anche il numero di architetti di dati che impieghi inizierà a crescere insieme ad altre aree di crescita. Mentre i nuovi dipendenti in questo campo sono meravigliosi per garantire che tutti i tuoi processi di dati siano all'altezza, l'onboarding dovrebbe avere un livello di precauzione.

Quando assumi un nuovo dipendente, non puoi aspettarti che comprenda la forma di conformità del database della tua azienda fin dall'inizio. Mentre ci sono una serie di normative chiave sulla conformità del database che tutti seguiranno, come GDPR e leggi sulla privacy, la tua azienda potrebbe fare le cose in modo leggermente diverso.

Oltre ad allinearsi alle buone pratiche di database, ogni azienda organizza e interagisce con la conformità in modo diverso. Nel tuo processo di onboarding, dovresti disporre di una documentazione che delinei chiaramente in che modo i nuovi sviluppatori dovrebbero interagire, rispondere e rilevare gli eventi di dati. Senza questo, il tuo team verrà rimescolato ogni volta che si verifica una violazione o un evento di crisi.

Avere sempre un'istruzione in atto per garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda.

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Riconosci chiaramente i dati che raccogli

Le informative sulla privacy sono fondamentali quando si tratta di dati dei clienti. Se qualcuno non accetta di raccogliere i propri dati, non puoi farlo senza avviare seriamente la tua attività per una causa legale. La creazione di una politica sulla privacy dovrebbe essere uno dei primi passi da compiere per garantire che tutti i tuoi database siano conformi alle normative.

Naturalmente, se non hai alcuna informativa sulla privacy, tutti i dati che raccogli e memorizzi in un database ti causeranno difficoltà in futuro. È obbligatorio capire quali dati raccogli, come li usi, dove li memorizzi e per quanto tempo li conservi. Senza le risposte a queste domande, non sei in grado di creare un'informativa sulla privacy efficace e condividerla con i tuoi clienti.

La maggior parte delle volte, i clienti non leggeranno nemmeno questo avviso. Sfortunatamente, questo non ha molta importanza da parte tua. Devi sempre scrivere e distribuire a dettagliata informativa sulla privacy ai clienti.

Avere una strategia di recupero e gestione delle violazioni

Non importa quanto sia efficace la sicurezza del tuo database o quanto sia avanzato il livello di sicurezza informatica che hai, ci sarà un momento in cui dovrai affrontare un evento di violazione dei dati o uno spavento. La differenza tra un'azienda conforme a questi scenari di emergenza e quelle che dispongono di criteri di risposta efficaci.

La conformità del database va oltre la semplice conservazione dei dati. Richiede inoltre che i clienti che hanno dati esposti in una violazione vengano informati tempestivamente, come decretato dal GDPR. Dovresti dedicare del tempo alla progettazione di un quadro di risposta che la tua azienda seguirà. Ci sono due aree principali su cui lavorare qui:

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Risposta interna - Assicurati che il tuo team di dati sappia cosa fare, da quali backup attingere e quali dati devono proteggere in caso di crisi. Non dovresti perdere tempo a discutere di cosa dovrebbe essere fatto, con un formato di risposta pre-delineato che tutti gli ingegneri conoscono, aiutandoti a prendere il sopravvento durante un evento disastroso.
Risposta esterna – Devi progettare un sistema di comunicazione che avviserà tutte le persone coinvolte in una violazione. Scegli il mezzo di comunicazione, i messaggi che usi e l'estensione delle informazioni che condividi con loro.

Con questo in atto, sarai in una posizione molto migliore in caso di violazione dei dati.

I dati personali dovrebbero avere una strategia di protezione

Il nostro suggerimento finale per la conformità del database è spesso trascurato, ma è vitale per il successo a lungo termine della gestione dei dati. Quando tratti dati personali o privati, devi trattarli con un ulteriore livello di cautela.

Almeno dovresti anonimizzare eventuali dati sensibili con cui hai a che fare. Esistono diversi modi per farlo senza danneggiare la funzionalità dei dati stessi. Ad esempio, potresti utilizzare la tokenizzazione o l'hashing per mascherare i dati a livello di superficie.

In questo modo, in caso di violazione dei dati, i tuoi clienti sono protetti. Ciò non solo mantiene la tua attività legalmente sicura, ma garantisce anche che i tuoi clienti possano riporre la loro fiducia in te, qualunque cosa accada.

Considerazioni finali

I database sono uno strumento meraviglioso che consente alle aziende di cogliere il vero potenziale di tutti i dati che raccolgono. Senza di loro, è quasi impossibile trarre significato e intuizione da enormi quantità di informazioni sui clienti. Tuttavia, per poterli utilizzare liberamente, è necessario assicurarsi che la conformità del database sia all'altezza.

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Le strategie che abbiamo delineato in questo articolo ti indirizzeranno nella giusta direzione, assicurandoti di disporre di tutta la documentazione e i metodi per prepararti al successo. Segui queste strategie e avrai tutto il necessario per iniziare a raccogliere e utilizzare i dati dei clienti su larga scala.

Da lì, la business intelligence e l'intuizione diventeranno un gioco da ragazzi.