Padroneggiare l'arte delle esclusive mediatiche: quando e come negoziarne una | Startup dell'UE

Nel frenetico mondo dei media e delle pubbliche relazioni, l’uso strategico delle esclusive, ovvero garantire a un giornalista o a una pubblicazione l’accesso esclusivo a una storia, può essere un punto di svolta. Questo approccio spesso trascurato è una pietra miliare delle strategie PR più esperte ed è vitale per navigare nei complessi paesaggi mediatici.

Perchè optare per un'esclusiva? In determinate situazioni, può fare la differenza tra una storia che ha risonanza con il tuo pubblico e una che manca il bersaglio. Le esclusive non riguardano solo la limitazione dell'accesso; si tratta di creare la narrazione, controllare il ritmo della storia e costruire relazioni con i principali attori mediatici.

Immergiamoci nell'arte dell'esclusivo. Esploreremo 3 diversi scenari in cui questa tattica brilla: dalla gestione di annunci sensibili con delicatezza allo sfruttamento delle esclusive in situazioni meno degne di nota. Affronteremo anche i casi in cui un'esclusiva può aiutare a mantenere una copertura minima ma strategica, bilanciando il bisogno di pubblicità con il desiderio di discrezione.

Hai una notizia delicata da annunciare e vuoi assicurarti di farla nel modo giusto.

I giornalisti tendono a ripetere notizie già pubblicate. Se vedono un articolo appena pubblicato su un determinato argomento con un tono da neutro a positivo, le possibilità che prendano una posizione simile sono più alte.

Ad esempio, se stai annunciando un round di finanziamento successivo e sei preoccupato che i giornalisti lo interpretino negativamente, ad esempio se la tua azienda sta esaurendo i contanti o non soddisfa le aspettative di crescita e ha bisogno di finanziamenti aggiuntivi per arrivarci. In un caso come questo, raccontare la storia a un giornalista può essere un ottimo modo per compensare quella preoccupazione e mantenere il controllo del messaggio. Puoi condizionare l'esclusiva all'accettazione di un'intervista da parte del giornalista, che ti darà la possibilità di discutere le ragioni veramente positive per intraprendere un round successivo, come l'apertura del capitale a un investitore famoso, il superamento delle aspettative di crescita e la necessità di più contanti per sostenere il ritmo di crescita, ecc.

Le tue notizie non sono così importanti o la storia non ha una forte prospettiva locale

Supponiamo che tu abbia raccolto un round di Serie A da 3 o 4 milioni di euro (che competerà con i round più grandi annunciati lo stesso giorno o settimana), o che tu sia un'azienda italiana con clienti in Francia ma nessuna presenza locale lì, e vuoi davvero /hai bisogno di copertura in Francia. Entrambi questi sono ottimi casi per negoziare un'esclusiva. In situazioni come questa, un ottimo modo per avvicinarsi ai media è contattare un solo giornalista e dire "Mi rendo conto che il giro non è così grande/sono consapevole che non ci sono operazioni in Francia", ma ti darò l'esclusiva sulla notizia. Questo può far pendere le cose a tuo favore, permetterti di pubblicare la storia e distribuire il comunicato stampa in modo più ampio una volta pubblicato l'articolo esclusivo.

Hai bisogno di diffondere la notizia ma in realtà non vuoi molta attenzione o copertura. 

In alcuni casi, ci sono motivi per cui la tua azienda deve garantire la copertura (come la pressione degli investitori o motivi legali), ma desideri mantenere la copertura il più minima possibile.

In casi come questi date l'esclusiva a un solo giornalista e poi non distribuite più il comunicato stampa. Ciò ti consentirà di ridurre al minimo la copertura e di controllare eventuali richieste in entrata da parte dei giornalisti una volta pubblicata l'esclusiva.

Per riassumere, utilizzare le esclusive in modo efficace è una competenza chiave nelle pubbliche relazioni. Forniscono un modo per gestire attentamente la tua storia, costruire solide relazioni con i media e garantire che il tuo messaggio venga trasmesso correttamente. Le esclusive sono particolarmente utili per gestire informazioni sensibili, guidare le narrazioni dei media e raggiungere il giusto livello di copertura.

È importante ricordare, tuttavia, che le esclusive non sono sempre l'approccio migliore. Dovrebbero essere utilizzati con attenzione, considerando le esigenze specifiche della tua situazione e le dinamiche del panorama dei media. Se utilizzate con saggezza, le esclusive possono essere una parte inestimabile della tua strategia di comunicazione.

Ci auguriamo che questo sia utile. In seguito a questo articolo, pubblicheremo un articolo su quando non utilizzare le esclusive, poiché a volte possono essere controproducenti o ridurre la quantità di copertura garantita dalla tua azienda. Tenete gli occhi aperti nelle prossime settimane!

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• Fonte: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/