Tutti i file che hai archiviato in OneDrive o altri servizi cloud sono probabilmente organizzati per file e nome in modo da sapere dove si trovano. Ma sul posto di lavoro, tutte le scommesse sono annullate. Una nuova funzionalità dell'interfaccia utente di OneDrive per il Web aiuta a risolvere questo problema.
La nuova funzionalità di OneDrive ti consente di organizzare i file in base a persone, non solo il nome del file. Puoi anche organizzarli per riunione, anche per le riunioni imminenti che non si sono ancora svolte. Microsoft ha aggiunto questo nuovo aggiornamento dell'interfaccia utente nel 2023, ma disse questa settimana che anche i consumatori lo vedranno entro la fine di febbraio 2024. (Questo aggiornamento si applica all'app OneDrive per Windows, non a Esplora file.)
Questi sono due solidi miglioramenti all'interfaccia utente di OneDrive. Se sei il tipo di persona in grado di classificare mentalmente i file su più gruppi di lavoro, buon per te. A volte ciò significa navigare tra i thread e le chat room per trovare il file pertinente, indipendentemente dal fatto che siano stati aggiunti ai segnalibri o aggiunti o meno. Ciò che OneDrive propone è semplicemente saltare tutto questo.
Forse dovresti lavorare con uno o due colleghi su una proposta specifica, che potrebbe essere stata deviata in bozze separate. La nuova visualizzazione Riunioni di OneDrive organizzerà automaticamente tali file, sia nel contesto di una specifica riunione passata o futura, sia solo dei colleghi coinvolti.
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Tieni presente che OneDrive non si sta allontanando dal tradizionale schema di organizzazione incentrato sui file: se desideri organizzare i tuoi file condivisi e personali in questo modo, puoi farlo. OneDrive aggiunge anche filtri per tipo di file e piccoli tocchi come la possibilità di codificare a colori anche le tue cartelle. Naturalmente potrai filtrare anche per tipo di file.
Microsoft ha anche ottimizzato il pulsante "aggiungi nuovo", per creare un nuovo documento Word, PowerPoint, Excel, OneNote o Moduli ed offrire la possibilità di caricarlo su OneDrive. La combinazione di tali funzionalità potrebbe creare un po’ di confusione.
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Microsoft prevede inoltre di utilizzare l'intelligenza artificiale per fornire ulteriori consigli sui file "in arrivo" come parte della sezione "Per te" della home page di OneDrive. Sebbene l'intelligenza artificiale ottenga tutti i titoli in questi giorni, onestamente sembra che l'organizzazione dei file per persona e la riunione siano sulla buona strada per aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno. (Forse i progetti possono essere la prossima aggiunta?) Il nuovo schema di OneDrive sembra già un'aggiunta intelligente.
Questa storia è stata aggiornata il 1° febbraio 2024 per notare che questi nuovi cambiamenti vengono offerti ai consumatori, nonché alle scuole e alle imprese.
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- Fonte: https://www.pcworld.com/article/1805856/onedrive-new-design-focuses-on-people-all-windows-users.html
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