MoxiBalance è il software di gestione del back office

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MoxiBalance è una soluzione di gestione e contabilità del back-office aziendale.

Piattaforme: Browser e dispositivi mobili reattivi
Ideale per: Broker, direttori d'ufficio, commercialisti

Principali punti di vendita:

• Flessibilità nella gestione delle transazioni
• Integrazione con QuickBooks
• Agente UX, aggiornamenti delle prestazioni
• 1099-relazione
• Multiufficio pronto

Preoccupazione principale:

Principalmente tempo di onboarding per nuovi clienti o quelli non già allineati con QuickBooks. Questa non è una soluzione per principianti, ma la maggior parte dei sistemi backend non è pensata per l'agente di tutti i giorni.

Cosa dovresti sapere

Le radici di MoxiBalance affondano nella società madre MoxiWorks Acquisizione di Reeazily nel 2021, la società di software inutilmente difficile da pronunciare specializzata nella gestione delle transazioni e nella supervisione delle attività immobiliari. Coloro che si sentono a proprio agio con l'esperienza utente della precedente azienda dovrebbero essere in grado di riprendere da dove avevano interrotto, poiché MoxiWorks non è estraneo a rendere i processi aziendali tecnologicamente di facile accesso.

MoxiBalance non è progettato per accogliere coloro che non ricoprono posizioni contabili o gestionali. Non è un tipo di sistema "back office per manichini", con un front-end consumer e un accesso leggero, anche se, per il pubblico a cui è destinato, tutto è dove dovrebbe essere.

C'è una forte presenza di QuickBooks qui, scambi di dati senza soluzione di continuità tra stanze come Dotloop, SkySlope e Docusign e, in sostanza, tutti gli strumenti e le funzionalità per attrarre qualcuno che indossa gli occhiali all'estremità del naso.

Altre caratteristiche straordinarie sono l'accuratezza dell'affare 1099 segnalazione per consentire agli agenti di sapere esattamente dove si trovano dal punto di vista fiscale, contatti importati automaticamente dal contenuto delle trattative, bilanci, semplici report profitti e perdite e gateway di pagamento consolidati per ogni via di entrate di intermediazione in modo che tutte le entrate siano in un unico posto, ma adeguatamente contrassegnate.

MoxiWorks conosceva Reeazily poiché era membro del programma software del loro partner da diversi anni. Ciò avvantaggia gli utenti perché dimostra che MoxiWorks non ha scelto di affrontare un'ampia integrazione software con un'azienda che non conosceva, piena di funzionalità non provate o con un management poco disposto ad assistere in un simile cambiamento. In breve, sono stati nello stesso gruppo di amici per anni prima di iniziare a frequentarsi. Importa.

MoxiBalance funzionerà bene per gli intermediari che necessitano di un modo diffuso e unificato per controllare i numeri in diversi uffici. Non è un piccolo prodotto indipendente, ma suppongo che potrebbe esserlo. Sebbene QuickBooks sia popolare tra i broker per un motivo, non è attrezzato per affrontare da solo le varianti diffuse così grandi broker domanda, come team multipli con suddivisioni incoerenti, produttori di punta ad alta manutenzione con incentivi complessi che fastidiosamente raggiungono sempre, strutture di commissione molto diverse, esigenze di fatturazione e spese di software.

È una situazione selvaggia là fuori per gli addetti al back-office, e talvolta il team dei numeri ha bisogno di un software scalabile e flessibile per aiutare un broker che è troppo disposto a concludere un accordo diverso con ogni agente che varca la soglia con una licenza. Ecco perché lo chiamano Moxi”Balance”, per mettere ordine in una parte del business che è storicamente gravata da ridondanza e soluzioni di partner incompatibili.

L'interfaccia utente è francamente un po' insipida per i miei gusti. Ma ancora una volta, sono orientato ai numeri come una testa di cavolo e sono molto abituato a guardare CRM vivaci e app di marketing predisposte per dispositivi mobili. La suite di funzioni di MoxiBalance è accessibile da una navigazione a schede orizzontale che offre accesso a Partite, Contatti, Depositi, Fatturazione, Erogazione e Pagamenti. Ogni scheda approfondisce l'affare dal punto di vista di quella funzione, organizzato come farebbe l'utente più comune durante la sua giornata.

MoxiBalance non rispecchia solo QuickBooks nella sua esperienza; può parlargli apertamente in un'interazione bidirezionale.

Anche se questi tipi di strumenti non sono ciò a cui le persone accedono per divertirsi, MoxiBalance consente agli agenti di dare un'occhiata alle loro prestazioni attuali, limitare i progressi, le entrate in sospeso e una ripartizione accurata giornaliera di ciò che i loro 1099 mostreranno governo per prepararsi al meglio alla stagione fiscale.

L'azienda sta lavorando su una nuova interfaccia utente per MoxiBalance e dovrebbe essere implementata più avanti nel primo trimestre, quindi ti assicuro che la mia opinione sull'aspetto potrebbe cambiare parecchio. Gli screenshot qui riflettono quell'aggiornamento.

È vero che se dovessi ordinare la mia conoscenza del proptech in base alla categoria di prodotto, i sistemi di back-office sarebbero da qualche parte vicino, anzi, in fondo. Questo perché capisco come lavorano gli agenti, non i contabili e i contabili. Siete tutti semplicemente diversi.

Ma ne so abbastanza per sapere cosa dovrebbe essere incluso, cosa costituisce un buon software, perché alcune funzionalità sono più importanti di altre e che MoxiWorks crea un buon software.

Che ne pensi dell'equilibrio?

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Craig C. Rowe ha iniziato nel settore immobiliare commerciale agli albori del boom delle dot-com, aiutando una serie di società immobiliari commerciali a rafforzare la propria presenza online e ad analizzare le decisioni software interne. Ora aiuta gli agenti nelle decisioni tecnologiche e di marketing attraverso la revisione di software e tecnologia per Inman.