Il tuo team di contabilità fornitori, la cui funzione principale è garantire che i fondi vengano erogati correttamente a fornitori, partner commerciali e talvolta clienti, elabora un numero esorbitante di fatture ogni settimana. Se eseguita manualmente, l'elaborazione di una fattura può richiedere giorni. Se un esperto AP deve condurre controlli di corrispondenza a tre vie, instradare la fattura al dipartimento competente per l'approvazione, avvia il processo di pagamento e ottieni un'altra approvazione prima di inviare fondi, ci sono molti potenziali punti di arresto nel processo.
Con Software di automazione AP, e più specificamente, il software di elaborazione delle fatture, il tempo necessario per elaborare una fattura e inviare un pagamento viene drasticamente ridotto. Queste soluzioni possono condurre processi di corrispondenza, instradare la fattura per l'approvazione, preparare le informazioni di pagamento necessarie e altro ancora, restituendo una notevole quantità di tempo all'intero team AP ogni settimana.
Oggi sono disponibili molte opzioni di software per l'elaborazione delle fatture, ma abbiamo esaminato tutti i marchi, identificato i più forti sul mercato nel 2024 e preparato una guida completa, il tutto nel tentativo di rendere la selezione del software di automazione delle fatture un gioco da ragazzi.
Le 10 migliori soluzioni per l'elaborazione delle fatture nel 2024
1. Flusso di nanoreti
Flusso di nanoreti estrae automaticamente i campi dati chiave da ogni fattura ricevuta dalla tua azienda. Non è necessario che le fatture pervengano in un formato uniforme; invece, il suo modello di intelligenza artificiale per le fatture è addestrato a rilevare tutti i campi chiave necessari per elaborare una fattura. Poiché la piattaforma offre una gestione AP automatizzata end-to-end, consente al tuo team AP di importare, approvaree pagare le fatture in un unico posto. Con dashboard approfonditi e meccanismi di reporting avanzati, Nanonets Flow prende automazione contabilità fornitori su una tacca.
Caratteristiche principali
Compatibile con le valute di oltre 45 paesi in tutto il mondo, Flow supporta le transazioni internazionali per la tua attività in crescita. Utilizzando l'intelligenza artificiale, ogni transazione è mantenuta sicura attraverso funzionalità di rilevamento della duplicazione, prevenzione delle frodi e tracciamento dei pagamenti. Poiché le approvazioni con 1 clic dal tuo telefono cellulare, account e-mail o profilo Slack sono abilitate, fare affari da qualsiasi luogo non è mai stato così facile.
Vantaggi
Nanonets si integra con QuickBooks, Xero, Sage, NetSuite e altri importanti ERP e sistemi aziendali. Con un modello di prezzi imbattibile che non aumenta man mano che cresci, i vantaggi di Nanonets sono accessibili alle aziende in tutte le fasi.
Svantaggi
Per esigenze aziendali più complesse, gli utenti notano che il modello Nanonets richiede un certo impegno per l'addestramento. Tuttavia, una volta impostate le cose, investire nelle personalizzazioni e nella formazione dei modelli ripaga.
2. Base aerea
Se la gestione della spesa è il tuo obiettivo principale, Airbase è una delle migliori soluzioni di elaborazione delle fatture. Riunisce funzionalità AP e gestione delle spese, facendo risparmiare tempo ai tuoi team e denaro alla tua azienda. Supporta requisiti aziendali complessi come multi-filiali e multi-valuta ordini d'acquisto. Più utilizzato negli spazi tecnici, Airbase offre alla tua azienda la possibilità di aggiornare il proprio approccio alla fatturazione con questo sistema di fatturazione automatizzato.
Caratteristiche principali
Non tutte le soluzioni di elaborazione delle fatture supportano ordini di acquisto unici o accordi con i fornitori a più livelli. Flussi di lavoro di approvazione automatizzati, personale di supporto disponibile e un approccio al miglioramento continuo rendono Airbase uno dei migliori strumenti di automazione delle fatture.
Vantaggi
Gli utenti apprezzano il fatto che sia facile da apprendere e rapido da implementare. Aggiornamenti regolari garantiscono che lo strumento sia al servizio dei clienti man mano che le esigenze aziendali cambiano.
Svantaggi
Secondo alcuni utenti, la base aerea non dispone di funzionalità di reporting. Ciò rende difficile per loro riconciliare la contabilità generale, individuare eventuali errori e, in definitiva, può rallentare il ciclo contabile complessivo.
3. Conto
Quando il software di automazione delle fatture viene utilizzato principalmente nel settore contabile, è quasi garantito che sia valido. Bill è una soluzione di automazione delle fatture che offre un'ampia gamma di funzionalità finanziarie, rendendolo un ottimo strumento fondamentale per le aziende. Con tutte le esigenze del processo AP in un unico posto, Bill può trasformare la routine quotidiana associata ai ruoli AP.
Caratteristiche principali
Funzionalità di connessione con vari strumenti finanziari e contabili, audit trail chiari, personalizzazioni del flusso di lavoro di approvazione e semplice onboarding dei fornitori sono solo alcune delle caratteristiche chiave che hanno portato Bill nell'elenco dei migliori software di elaborazione automatizzata delle fatture.
Vantaggi
Con Bill i pagamenti possono essere completati con un semplice clic e ogni transazione viene convalidata immediatamente con la funzione “errori di sincronizzazione”.
Svantaggi
Non eccezionale per le transazioni internazionali, Bill non supporta affatto pagamenti in più valute o pagamenti al di fuori degli Stati Uniti. Questo può essere molto limitante per le aziende che desiderano espandersi in futuro.
3. Rossum
Più che un software di automazione delle fatture, Rossum sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale, dell'apprendimento automatico e della visione artificiale per mostrare ai suoi utenti le possibilità future della funzione AP. Vantando un tasso di precisione medio del 96%, i modelli di Rossum eliminano un sacco di lavoro manuale, consentono personalizzazioni e possono essere utilizzati da dipendenti con pochissima esperienza di programmazione.
Caratteristiche principali
Questo abilitatore di automazione dei processi robotici (RPA) è basato su cloud, facile da configurare e utilizza API per connettersi con altri strumenti digitali. Con speciali materiali di formazione per gli utenti, webinar e documentazione dettagliata, Rossum è un software di elaborazione della fatturazione che rende la gestione delle modifiche più semplice che mai.
Vantaggi
Le funzionalità all'avanguardia messe in campo da Rossum stabiliscono lo standard per altre soluzioni di elaborazione delle fatture. Sempre un passo avanti, Rossum aiuta anche i suoi utenti a stare al passo con i tempi.
Svantaggi
A causa delle numerose tecnologie integrate nello strumento, Rossum può essere un po' lento durante l'elaborazione dei dati e talvolta presenta brevi interruzioni del sistema.
4. SAP concorda
Ampiamente riconosciuto come strumento di gestione delle spese di viaggio, SAP Concur ha un'applicazione più ampia, raggiungendo perfettamente lo spazio delle soluzioni di elaborazione delle fatture. Questa soluzione di automazione delle fatture dispone di un'app mobile vantaggiosa che dipendenti e datori di lavoro possono utilizzare durante l'elaborazione delle spese. L'applicazione suddivide i tipi di spesa, consente il monitoraggio a livello individuale e automatizza il processo di pagamento.
Caratteristiche principali
SAP Concur ha molta forza alle spalle; SAP è oggi uno dei costruttori di soluzioni finanziarie e contabili più noti nel mondo degli affari. Può ospitare grandi aziende, consentendo a migliaia di utenti di beneficiare di funzionalità di conversione valutaria integrate, note spese automatizzate e gestione digitale delle ricevute.
Vantaggi
Nessun'altra soluzione di automazione delle fatture risolve la gestione dei viaggi come SAP Concur. Questo software di elaborazione automatizzata delle fatture è uno dei migliori strumenti di automazione delle fatture se i tuoi dipendenti viaggiano spesso.
Svantaggi
Poiché serve organizzazioni più grandi, SAP Concur può essere difficile da personalizzare, l'interfaccia non è intuitiva come altri strumenti ed è lento ad adottare nuove funzionalità.
5. Stampli
Se desideri i vantaggi dell'automazione AP ma non vuoi rivedere l'intero stack tecnologico, Stampli prospera nella via di mezzo. Tutti i flussi di comunicazione, documentazione e approvazione AP possono essere trasferiti a Stampli durante i processi a monte e a valle gestione degli acquisti e l’automazione della produzione può restare ERP funzionali.
Caratteristiche principali
Le funzionalità integrate di rilevamento delle frodi, la gestione avanzata dei fornitori e le funzionalità di conformità sono alcune delle preferite dagli utenti.
Vantaggi
Il team del servizio clienti di Stampli è facile da raggiungere e risponde rapidamente ai ticket.
Svantaggi
Stampli non è molto adatto per il netting, quindi gli utenti che utilizzano accordi di netting con i propri fornitori potrebbero incorrere in qualche grattacapo. Inoltre, il processo di pagamento del fornitore richiede molto tempo ed è eccessivamente complesso.
6. ribaltati
Per un software di automazione delle fatture completamente integrato e software di contabilità fornitori, Tipalti è uno dei preferiti del pubblico. Supportare le aziende in rapida crescita significa che Tipalti è agile, adattivo e pronto alla sfida. Semplifica l'onboarding dei fornitori, riduce i costi di elaborazione di ogni fattura e dispone di funzionalità di conformità fiscale integrate su scala globale.
Caratteristiche principali
Con la corrispondenza tridirezionale automatizzata, la riconciliazione istantanea del conto e il supporto globale dei pagamenti, Tipalti è all'avanguardia tra le altre soluzioni di elaborazione delle fatture.
Vantaggi
L'automazione AP end-to-end trasformerà davvero l'intera funzione contabile e finanziaria.
Svantaggi
Tipalti non è un software di elaborazione fatture noto per le facili integrazioni. Il suo intricato processo di configurazione e il ritardo dell’assistenza clienti possono rappresentare un ostacolo nell’approccio complessivo alla trasformazione digitale della tua organizzazione.
7. Kofax
Quando si tratta di soluzioni di elaborazione delle fatture, il principale elemento di differenziazione tra soluzioni di successo e soluzioni non di successo è la potenza di elaborazione dei documenti. Kofax elabora rapidamente i dati dei documenti utilizzando l'OCR, il riconoscimento dello scanner e la funzionalità VRS. Il suo approccio senza codice garantisce che non avrai bisogno di team AP esperti di tecnologia per ottenere vantaggi da questo software di elaborazione automatizzata delle fatture.
Caratteristiche principali
Le funzionalità analitiche integrate evidenziano le aree di spesa, automatizzano il reporting AP e ti aiutano a prendere decisioni aziendali migliori.
Vantaggi
L'approccio senza codice rende Kofax uno dei sistemi di elaborazione delle fatture più accessibili sul mercato.
Svantaggi
La soluzione è più costosa e meno personalizzabile rispetto a sistemi di elaborazione fatture simili presenti sul mercato.
8. ABBYY FlexCapture
Davvero andare senza carta, hai bisogno di soluzioni per l'elaborazione delle fatture come ABBYY Flexicapture. Può prendere dati da documenti in qualsiasi formato, estrarre ciò di cui i tuoi sistemi hanno bisogno per elaborare la fattura e accelerare il completamento del pagamento. È una soluzione incentrata sulla crescita con la tua azienda, quindi se sei pronto a fare un salto di qualità, ABBYY Flexicapture è pronto ad aiutarti.
Caratteristiche principali
L'acquisizione accurata dei dati, le funzionalità di verifica e l'imaging dei documenti aiutano ABBYY Flexicapture a supportare la tua funzione AP.
Vantaggi
Può gestire dati non strutturati e consente alla tua azienda di inserire regole o requisiti specifici nello strumento.
Svantaggi
Questa soluzione di automazione delle fatture ad alto contenuto tecnologico presenta un'importante barriera all'ingresso per i team non esperti di tecnologia. Inoltre, è noto che gli aggiornamenti della piattaforma richiedono molto tempo e costringono gli utenti a reinstallare la soluzione.
9. Iperscienza
All'interno di Hyperscience esistono alcuni degli standard di sicurezza dei dati più rigorosi di tutte le soluzioni di elaborazione delle fatture. Inoltre, questo software di automazione delle fatture con strumenti locali, stack tecnologici basati su cloud, API REST e persino SDK. Proprio quando installi questo sistema di fatturazione automatizzato, puoi automatizzare l'80% del carico di lavoro di un team di contabilità fornitori.
Caratteristiche principali
Poiché funziona molto bene con gli ERP legacy, Hyperscience è una soluzione in grado di soddisfare la tua azienda ovunque si trovi. Nonostante sia compatibile con soluzioni software precedenti, consente report personalizzati e analisi automatizzata dei dati.
Vantaggi
Le sue capacità di estrazione dei dati si estendono anche alle informazioni scritte a mano. Se lavori con fornitori che inviano fatture con scritte sopra, questa soluzione può elaborare altrettanto bene tali fatture.
Svantaggi
Per leggere correttamente i PDF, Hyperscience deve disporre dell'aiuto dell'utente nella configurazione dell'impostazione PDF. Se i tuoi fornitori inviano PDF in formati diversi, ciascuna fattura fornitore richiederà al tuo team AP di mostrare a Hyperscience dove si trovano determinati punti dati sulla fattura.
10.Melio
Melio è un software di automazione delle fatture conforme PCI che mantiene i dati sensibili al sicuro durante l'intero processo processo source-to-pay. Come i suoi colleghi, Melio abbina i dati delle fatture agli ordini di acquisto e alle transazioni, supporta più metodi di pagamento e dispone di un portale di pagamento online se utilizzato per le funzioni di contabilità clienti.
Caratteristiche principali
Melio supporta pagamenti tramite assegno, ACH, bonifici bancari e altri metodi di esborso fondi. Puoi impostare pagamenti mensili in anticipo e coordinare il deposito diretto con i tuoi fornitori.
Vantaggi
Melio può essere utilizzato gratuitamente per inviare pagamenti ai venditori. Il suo modello a basso prezzo può aiutarti a migliorare la tua funzione AP senza spendere una fortuna.
Svantaggi
A causa della struttura dei prezzi bassi, Melio ha opzioni di supporto molto limitate, non consente molte personalizzazioni e ha investito meno nell'esperienza dell'utente rispetto ad altri sistemi di elaborazione delle fatture.
Altre opzioni software degne di nota
Se ritieni che il miglior software di elaborazione automatizzata delle fatture per le tue esigenze sia ancora in attesa da qualche parte, dai un'occhiata a una delle seguenti soluzioni:
- Documento
- Xero
- Sage Intacct
- Ipatos
- Testo Amazon
- Coupa
- Libro di miele
- Tally Prime
Il mercato dei software per l'automazione delle fatture è in rapida crescita, quindi non scoraggiarti se ritieni di non aver ancora trovato la soluzione giusta. È là fuori!
Elaborazione delle fatture al suo meglio
La funzione contabilità fornitori è uno dei migliori candidati per l'automazione a causa della natura del lavoro svolto in tale funzione. Molte delle attività sono manuali, richiedono molto tempo, sono ripetitive e richiedono un'elevata elaborazione dei dati. Ci sono molti migliori pratiche per aumentare l’efficienza nella funzione AP, ma spesso queste attività possono essere semplificate o completamente svolte da soluzioni software AP come gli strumenti di automazione delle fatture.
Ci piace ricordare ai leader finanziari e contabili, nonché agli stessi esperti AP, che l'automazione AP non è destinata a sostituire le persone che svolgono queste attività da anni. Ha invece lo scopo di sbarazzarsi di alcuni degli aspetti più stressanti del loro lavoro e consentire loro di ricoprire ruoli più strategici all'interno della funzione. C’è una grande necessità di trasformazione digitale in ambito contabile e finanziario, ma i suoi benefici non saranno pienamente riconosciuti finché non capiremo che gli esseri umani e la tecnologia dovrebbero lavorare insieme per andare avanti. La tecnologia non è il nemico.
Inizia con i sistemi di elaborazione delle fatture e prosegui da lì. Molte delle opzioni software di elaborazione automatizzata delle fatture di cui sopra possono andare anche oltre, avendo un impatto notevole sulla capacità della tua organizzazione di servire i propri clienti.
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