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Opinioni espresse da Imprenditore i contributori sono i loro
Prima di fondare la sua azienda, Trullion, Isaac Heller ha lavorato con diverse società tecnologiche pre-IPO in forte crescita e con la tecnologia immobiliare. Dopo aver trascorso innumerevoli ore con contratti, PDF, fogli di calcolo e lavorando con revisori dei conti e controllando numeri, è stato ispirato a creare una piattaforma SaaS (Software-as-a-Service) basata sull'intelligenza artificiale che automatizza i flussi di lavoro di contabilità dei leasing per revisori dei conti, direttori finanziari (CFO) e contabili. Heller ha incontrato Jessica Abo per discutere della contabilità dei contratti di locazione e del futuro di questo settore.
Jessica Abo: Prima di iniziare a parlare della tua azienda, come definisci la contabilità del leasing?
Isaac Heller: La contabilità esamina i diversi fattori di valore. Quindi, ad esempio, qualcuno può entrare in un negozio e spendere migliaia di dollari, e sembra che abbia un sacco di soldi, ma nel suo conto di credito in realtà non ha soldi o è in debito. E quindi la contabilità prende molteplici fattori per vedere quanto vale effettivamente qualcosa. Quindi questa è contabilità.
Poi dobbiamo considerare i contratti di locazione. Cos'è un contratto di locazione? Il contratto di locazione è un'alternativa all'acquisto. Quindi potrei comprare la mia auto per 20,000 dollari o noleggiarla per cinque anni a 5,000 dollari all'anno, qualunque sia. Se lo compro, pago 20,000 in contanti in anticipo. Quindi me ne restano 20,000. Se lo affitto, pagherò una rata mensile di poche centinaia di dollari ogni mese. Quindi quello che dice la contabilità del leasing è che non vogliamo che sembri che paghi solo poche centinaia di dollari al mese. Vogliamo capire il valore effettivo di quel contratto di locazione. C'è un valore a lungo termine. Sei intrappolato per cinque anni, a 400 dollari l'anno, qualunque esso sia, la contabilità dei contratti di locazione per le aziende, costringe le aziende a quantificare la responsabilità, l'obbligo di ciò che stai pagando in più anni, di un pezzo di proprietà immobiliare o di un veicolo o un dispositivo medico. Questa è la contabilità degli affitti.
Quali sono alcune delle sfide che le aziende devono affrontare quando si tratta di contabilità dei leasing?
Prima di tutto, è una nuova contabilità, il che significa che devi imparare ed essere istruito su come rendere conto di quella nuova cosa. In secondo luogo, storicamente i contratti di locazione sono stati nello schedario di qualcuno o bloccati in una cartella di file sul computer di qualcuno, oppure potresti esserti unito a un'altra società, e quindi è nello schedario di quell'altra persona. Quindi la sfida è comprendere la nuova contabilità, quindi raccogliere tutti quegli accordi e file Excel e riunirli. E poi devi prendere tutti quei dati e assicurarti di riportare e essere conforme al nuovo standard di contabilità dei leasing, il che significa che devi ottenere tutti quei dati, comprendere lo standard e infine calcolare cosa significa su base mensile e annuale per effettuare una corretta contabilità dei contratti di locazione.
Trullion è una piattaforma di flusso di lavoro finanziario. Crea un'unica fonte di verità unificando dati complessi e non strutturati e i report finanziari effettivi necessari da tali dati. Quindi, ad esempio, possiamo prendere documenti in Excel e analizzarli all'interno del nostro software, presentarli a un team di contabilità o finanza per poter rivedere tali dati e rispondere a un paio di domande. E poi produciamo i report effettivi di cui le persone hanno bisogno, nonché l'analisi e la business intelligence per il reporting finanziario. E tutto ciò avviene in un unico flusso di lavoro unificato. Ciò aiuta i controllori, i CFO e i responsabili contabili a risparmiare tempo e a migliorare la precisione. Ma allo stesso tempo, poiché lo hanno fatto in un flusso di lavoro unificato, i loro auditor, che sono i loro partner, che stanno controllando il loro lavoro, possono effettivamente andare a guardare i loro output e tornare indietro negli input e in tutto il lavoro che hanno fatto. hanno fatto e ho visto questa bellissima visione a 360 gradi di tutto ciò che hanno fatto.
E che ruolo gioca l’IA?
Una delle sfide che devono affrontare i team di contabilità è prendere dati non strutturati, siano essi documenti, fatture, Excel o altri sistemi, e inserirli in un formato strutturato gradevole. E quindi quello che fa l'intelligenza artificiale, in un esempio, è usare quella che viene chiamata PNL, che è l'apprendimento automatico, per analizzare un contratto ed estrarre i dati finanziari e le date, quindi fornirli al team di contabilità in modo che possano esaminarli .
Alla fine della giornata, i nostri clienti esaminano tali dati. Quindi non dice loro la risposta. Li porta lì più velocemente. E possono dire: "Sì, è da lì che provengono i dati finanziari, ecco da dove viene il costo, ecco da dove viene il pagamento, ecco da dove viene la data di fine". Il sistema infatti lo tagga nel documento, il che significa che l'auditor che lo guarda può vedere esattamente da dove proviene. Parte del lavoro del revisore dei conti e dei team di contabilità, e in realtà di molti team nelle aziende, è dedicare tempo a rivedere questi documenti e dati di origine. Potrebbero passare un'ora a cercare qualcosa. L'intelligenza artificiale, poiché lo prende dalla fonte della verità, è come una ragnatela sul documento e può tornare al punto da cui proviene. Questo è ciò che sta facendo l'intelligenza artificiale.
Che consigli hai per gli aspiranti imprenditori?
Devi dare il massimo. Qualunque idea tu abbia, devi essere concentrato e motivato per trasformarla in realtà. Questo è molto, molto importante. Passo uno: parla con le persone che utilizzerebbero o acquisterebbero il tuo software, una volta ottenuta una conferma sufficiente dell'esistenza di un punto critico o di un'opportunità effettiva.
Il secondo passo, direi, è convertirlo in un prototipo. Ora, le tue risorse probabilmente saranno basse, quindi ciò significa che devi farlo in modo molto efficiente. Una delle cose che ho fatto è stato utilizzare il software di progettazione. Puoi utilizzare InVision, Figma o molti altri e progettare il prototipo del software a cui vuoi che assomigli, oppure sederti con il tuo amico che ha uno di quei graziosi MacBook Apple e progettare gli screenshot. Abbiamo progettato circa 10 screenshot di come volevamo che fosse il software e abbiamo creato un video, lo abbiamo messo su YouTube, un minuto video di come volevamo che fosse il software senza una riga di codice. Questo è il secondo passo.
Quindi costruisci quello che viene chiamato MVP, un prodotto minimo vitale. Può essere molto semplice. Se possibile, utilizza uno sviluppo poco costoso, in modo da poter effettivamente vedere qualcosa andare dal punto A al punto B nel prodotto. E poi da lì, devi solo vendere.
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