Che cos'è un ordine di acquisto? | Glossari Chargebee

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Cos'è un modello di ordine di acquisto?


Un ordine di acquisto elenca tutti i dettagli rilevanti richiesti sia dal cliente che dall'azienda che vende il prodotto e crea una fattura che può essere tracciata da loro. Di solito, durante la preparazione di un ordine di acquisto viene seguito un modello o un formato.


Questi includono:


  • Un numero dell'ordine di acquisto, un numero cliente, una data dell'ordine.

  • Prodotto/Servizio acquistato.

  • Quantità del prodotto/servizio e prezzo unitario.

  • Aliquote fiscali e sconti se applicabili.

  • Firma autorizzata dell'acquirente.

  • Informazioni sulla consegna e dettagli sulla fatturazione.

  • Termini di pagamento (periodo di tempo fisso/il giorno della consegna del prodotto).


Following a purchase order template simplifies the business process, by keeping track of all transactions that are either processed or not. A purchase order also helps businesses improve their inventory accuracy – by letting them know in advance if they have the bandwidth to deliver certain products to customers.




Come utilizzare un ordine di acquisto?


Di solito, gli acquirenti interessati ad acquistare un prodotto da un'azienda, richiedono un modulo PO. Una volta rilasciato dall'azienda, i clienti compilano il modulo compilando i propri requisiti e lo rispediscono. Se l’azienda è in grado di soddisfare le esigenze del cliente, l’ordine di acquisto viene approvato. Tutti i dettagli necessari, come le informazioni di fatturazione, la data di pagamento e le informazioni di consegna, vengono inclusi nell'ordine d'acquisto e viene creata una fattura.


PO aiuta sia le aziende che i clienti. I clienti possono programmare i pagamenti e la consegna del prodotto ordinato, mentre le aziende possono tenere traccia di tutti i loro ordini e migliorare la propria precisione finanziaria. Nei casi in cui vengono effettuati più ordini in un determinato periodo di tempo, viene utilizzato un ordine quadro.






Letture aggiuntive:


Ulteriori informazioni sull'ordine di acquisto per le attività in abbonamento:




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