7 modi in cui puoi utilizzare ChatGPT in contabilità per ottenere risultati

7 modi in cui puoi utilizzare ChatGPT in contabilità per ottenere risultati

Timestamp: 14 aprile 2023 3:42
Nodo di origine: 2582533

Sai come sarà il futuro della contabilità?

ChatGPT è la tecnologia che rivoluzionerà il campo contabile, rendendolo più veloce ed efficiente che mai.

Con ChatGPT, i contabili possono utilizzare l'automazione assistita da computer per semplificare attività e processi, lasciando più tempo per analisi e approfondimenti.

In questo articolo, vedremo come utilizzare ChatGPT in contabilità per semplificare le attività noiose, generare rapidamente proiezioni finanziarie, creare rapporti di controllo accurati, assistere con l'elaborazione delle fatture e le spese e gestire le comunicazioni con i clienti in modo efficace.

Continua a leggere per scoprire come sfruttare ChatGPT nella contabilità per trasformare le tue operazioni.

1. Elabora fatture e categorizza le spese

Elaborazione fatture e categorizzazione delle spese può essere un'attività lunga e noiosa, che richiede ai contabili di allocare risorse significative per gestire le finanze dei propri clienti.

ChatGPT può analizzare le fatture ed estrarre informazioni rilevanti come il numero della fattura, la data di scadenza, l'importo e i dettagli del fornitore, oltre a classificare le spese in base a categorie predefinite come affitto, utenze, forniture per ufficio e spese di viaggio, tra le altre.

Ad esempio, potresti richiedere a ChatGPT quanto segue:

“Fai il contabile. Potete aiutarmi a classificare le spese da un estratto conto della carta di credito se vi fornisco i nomi e gli importi dei fornitori?"

Mancia: Assicurati che i tuoi suggerimenti siano il più accurati e precisi possibile.

Sebbene ChatGPT possa estrarre i dati delle fatture, puoi utilizzare Nanonet per automatizzare l'elaborazione in blocco delle fatture. Vedere come funziona.

2. Automatizzare l'analisi dei dati

Nonostante la necessità di valutare grandi volumi di dati, i contabili possono spesso trovarsi sopraffatti dalla prospettiva di lavorare con tali documenti. Inoltre, l'analisi manuale può spesso richiedere molto tempo e il rischio di errori e omissioni è elevato.

Fonte: Spruzza.

Tuttavia, i contabili possono utilizzare ChatGPT per automatizzare questo tipo di analisi dei dati, risparmiando tempo e migliorando la precisione. Secondo A uno studio del 2020 , 43% dei ragionieri sentivano già che l'integrazione della tecnologia li aveva resi più produttivi.

Poiché ChatGPT può eseguire calcoli, analisi statistiche e scoprire tendenze e modelli nei dati, può automatizzare l'analisi dei dati ed essere un enorme risparmio di tempo per i contabili. Pertanto, invece di setacciare migliaia di pagine per identificare potenziali risparmi sui costi o rischi, puoi utilizzare ChatGPT per svolgere il lavoro in pochi minuti.

3. Affrontare attività contabili ripetitive

La ricerca mostra che i dipartimenti finanziari e contabili spendono oltre 500 ore all'anno su compiti manuali e ripetitivi. Ma se potessi liberare il potenziale dei tuoi team di contabilità e finanza liberandoli da compiti umili?

ChatGPT può aiutarti a gestire varie attività contabili ripetitive, permettendoti di concentrarti su altri aspetti essenziali della tua attività.

ChatGPT può fornire istruzioni sull'inserimento di dati in Excel, come l'immissione di dati insensibili in fogli di calcolo, inclusi dati finanziari, informazioni sui clienti, dati di inventario e altri tipi di dati.

Art Around 33% ragionieri usa Fogli Google e circa la metà usa Excel per la contabilità, quindi ChatGPT può dare il sopravvento nel diventare più produttivo

Scopri come un contabile fiscale ha utilizzato ChatGPT per produrre un documento fiscale in Excel.

Fonte: Twitter.

4. Produrre rapporti di audit

Dato che un aspetto integrante della contabilità consiste nell'effettuare audit di routine per valutare lo stato finanziario dei clienti, qualsiasi società di contabilità deve essere in grado di fornire rapporti finanziari tempestivi e accurati. Anche se necessari, gli audit possono comportare un significativo drenaggio di risorse.

Detto questo, le società di contabilità possono beneficiare in modo significativo della capacità di ChatGPT di automatizzare il processo di revisione e fornire report affidabili. In particolare, può analizzare i dati finanziari con notevole precisione e identificare eventuali discrepanze, errori o anomalie.

Le cose da considerare: La condivisione di dati sensibili con ChatGPT può causare fughe di dati, ad esempio Samsung. OpenAI ha detto: “Non siamo in grado di eliminare richieste specifiche dalla tua cronologia. Per favore, non condividere informazioni sensibili nelle tue conversazioni " Guida per l'utente di OpenAI gli appunti.

5. Genera proiezioni finanziarie

Un altro modo di utilizzare ChatGPT è valutare i dati finanziari per comprendere i KPI come la crescita dei ricavi, il flusso di cassa e le spese aziendali.

Le aziende non possono permettersi di indovinare i loro redditi e guadagni futuri; pertanto, previsioni finanziarie accurate sono cruciali. La produzione di queste proiezioni richiede la revisione di cose come conti economici, bilanci e proiezioni del flusso di cassa, che in genere richiede molto tempo.

6. Creare report finanziari

È normale che i contabili provino una grande frustrazione durante la preparazione di rapporti finanziari come conti economici e bilanci a causa del lungo processo di preparazione e della possibilità di errori.

Tuttavia, con ChatGPT, le società di contabilità possono risparmiare tempo e aumentare la precisione grazie alla sua capacità di semplificare la creazione di report finanziari.

Fonte: Unsplash.

Lo strumento può aiutare i contabili a generare report finanziari accurati e affidabili con i suoi avanzati algoritmi di apprendimento automatico. Può analizzare grandi quantità di dati finanziari e identificare eventuali errori o discrepanze, fornendo una soluzione snella ed efficiente per generare report finanziari di alta qualità in modo rapido ed efficiente, consentendo al tuo team di concentrarsi su attività più critiche.

7. Gestire la comunicazione con il cliente

In qualità di contabile esperto, probabilmente sei consapevole del fatto che una comunicazione efficace con il cliente è fondamentale per la tua professione. Con la natura dinamica del settore contabile, stare al passo con i cambiamenti normativi e le scadenze critiche è vitale per il benessere finanziario dei tuoi clienti.

I Contabilità oggi Sondaggio 2022 anno avanti trovato che oltre la metà delle imprese intervistate (51%) ha citato la sfida di tenere il passo con i cambiamenti normativi come la loro principale preoccupazione. Tuttavia, di solito è compito tuo comunicare tali modifiche ai clienti.

Fortunatamente, con l'aiuto di ChatGPT, puoi produrre senza sforzo e-mail di alta qualità e altri contenuti per tenere informati i tuoi clienti. Fornendo semplicemente alcuni suggerimenti, puoi generare più e-mail e distribuirle con facilità, assicurandoti che i tuoi clienti rimangano aggiornati e al corrente.

Considera i seguenti scenari e suggerimenti:

  1. Un'e-mail che ricorda ai tuoi clienti una scadenza importante.

Fonte: ChatGPT.

2. Un'e-mail di promemoria su un questionario di onboarding del cliente in sospeso.

Fonte: ChatGPT.

Nanonet per l'automazione della contabilità

Mentre ChatGPT può semplificare le attività di contabilità, se stai cercando una piattaforma di automazione della contabilità in grado di automatizzare i tuoi processi finanziari senza compromettere la sicurezza, Nanonets è il software che puoi guardare.

Nanonets è basato sull'intelligenza artificiale piattaforma di automazione finanziaria con software OCR integrato, gestione del flusso di lavoro senza codice e piattaforme di pagamento globali. Le nanonet possono automatizzare tutti i processi finanziari di contabilità, contabilità, contabilità fornitori, contabilità clienti e altro ancora. Le nanonet possono automatizzare processi manuali come

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Ecco cosa dicono i clienti di Nanonet.

Recensioni del software di contabilità Nanonets

Voto 4.9 su Capterra e G2. Prova Nanonet oggi. Inizia la tua prova gratuita senza i dettagli della carta di credito.

Riassumendo

L'emergere di ChatGPT sta creando increspature in vari settori, lasciando un profondo impatto. Sfruttare la potenza di ChatGPT nella contabilità può aiutarti ad accelerare i tuoi processi contabili e diventare più agile. Questa maggiore efficienza ti consentirà di soddisfare più clienti, portando a una crescita dei ricavi più rapida.

Tuttavia, se vuoi veramente potenziare i tuoi processi contabili, considera l'utilizzo nanonet. Con Nanonets, puoi attingere istantaneamente alle capacità dell'intelligenza artificiale per automatizzare l'inserimento manuale dei dati ed estrarre i dati essenziali dai documenti. Che si tratti di una fattura, una ricevuta, un ordine di acquisto o una dichiarazione fiscale, Nanonets rende l'elaborazione dei documenti un gioco da ragazzi.

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