La privacy dei dati è al centro di ogni importante minaccia alla sicurezza: quali sono le migliori pratiche per mantenere i dati privati?
Alcuni dei maggiori sfide della sicurezza informatica nel 2023 sono ransomware, hacking di fornitori di servizi cloud e malware wiper. Durante gli attacchi ransomware, i malintenzionati ottengono o crittografano informazioni sensibili. Le vittime sono invitate a pagare un riscatto per riottenere l'accesso ai file bloccati e impedire ai criminali di divulgare o vendere i dati degli utenti privati.
Nel caso di hacking del cloud di terze parti, gli hacker ottengono le informazioni di identificazione personale delle aziende che utilizzano i servizi cloud. Attaccare il fornitore del cloud può compromettere i documenti sensibili di qualsiasi azienda che si affida alle sue soluzioni basate sul cloud.
Il malware Wiper ha la capacità di eliminare completamente i dati. Nuove versioni di questo malware sono apparse dal 2022, rendendolo una minaccia crescente per la privacy dei dati.
Di seguito sono riportate solo alcune delle best practice sulla privacy dei dati in uso per combattere queste sfide.
1. Gestire i dati utilizzando l'automazione
Le imprese sono responsabili più dati che mai. Per tenere traccia dei file pur conservandone la privacy, le organizzazioni hanno introdotto una governance automatizzata.
Un tipico gestione dei dati processo inizia con la scoperta dei dati. AI determina la posizione di tutti i file all'interno della rete, prendendo nota di chi può accedervi.
Dopo aver individuato tutti i documenti, i dati vengono analizzati. Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale rilevano i documenti che necessitano di pulizia e scoprono i file compromessi da malware.
La terza fase prevede la classificazione dei dati. Le informazioni di identificazione personale che devono rispettare le leggi sulla privacy sono catalogate e separate dal resto. Anche la conformità è automatizzata e applicata a grandi volumi di documenti privati.
Infine, le informazioni generate dagli strumenti di cybersecurity vengono confrontate con la posizione e l'accesso dei dati sensibili all'interno della rete. Lo strumento automatizzato stabilisce se i dati privati sono esposti.
La gestione automatizzata dei dati è un processo complesso ripetuto 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Soluzioni basate sull'intelligenza artificiale progettate per governance dei dati garantire che i documenti siano utilizzabili e al sicuro da attacchi informatici in tempo reale.
Di conseguenza, i dati privati (sensibili) vengono identificati e catalogati, consentendo al team IT di rilevare i file vulnerabili in ogni momento.
Uno sguardo alla dashboard consente loro di sapere dove risiedono i dati all'interno del sistema, che tipo di documenti vengono raccolti dagli utenti e chi può accedervi. Questo fornisce loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno per reagire tempestivamente o mitigare le minacce come le violazioni dei dati.
2. Avere una forte sicurezza e-mail
Sebbene le truffe sui social media e il phishing tramite telefonate stiano avendo il loro momento, l'e-mail è ancora il canale numero uno per il phishing. Gli hacker lo utilizzano per inviare collegamenti e allegati infetti da malware.
In alternativa, impersonano una persona o entità di cui un dipendente si fida. È più probabile che i dipendenti inviino le proprie credenziali se la richiesta proviene da un capo. Oppure accedi al sito di phishing se l'e-mail sembra provenire dalla loro banca.
Gli hacker possono ottenere l'accesso a file sensibili abusando delle credenziali che i lavoratori rivelano loro nell'e-mail. Possono accedere alla rete aziendale per rubare dati privati.
Il phishing è comune e notoriamente difficile da eliminare. Indipendentemente dall'anzianità e dal loro ruolo all'interno dell'azienda, è probabile che i tuoi dipendenti cadano nelle truffe.
I filtri e-mail di solito riconoscono alcune parole, frasi e allegati sospetti, ma molte e-mail di truffa li aggirano.
Introduci la formazione sulla consapevolezza del phishing per tutti i tuoi dipendenti. Insegna loro a non inviare informazioni sensibili via e-mail. Incoraggiali a imparare i segni comuni dell'ingegneria sociale. Avvertili di essere cauti con i mittenti sconosciuti.
3. Essere severi con le politiche sulle password
Oltre agli schemi di phishing, la maggior parte delle violazioni è il risultato di cattive pratiche di sicurezza delle password. Pertanto, le password utilizzate da tutti i dipendenti all'interno dell'azienda devono essere sicure.
Gli errori di password che mettono in pericolo la privacy dei dati includono:
- Password facilmente indovinabili come "12345" e "password"
- Credenziali riutilizzate su più account (sia privati che aziendali)
- Credenziali che non sono state modificate per più di tre mesi
- Usando qualsiasi parola presente nel dizionario (possono portare a attacchi al dizionario)
- Includere informazioni personali nelle password (ad es. compleanni, nomi, ecc.)
Un intruso malintenzionato può ottenere l'accesso illecito all'interno di un sistema altrimenti sicuro e ottenere informazioni vulnerabili se è protetto con una password debole.
Incoraggia i tuoi dipendenti a prendere l'abitudine di avere credenziali solide per prevenire la compromissione dei dati sensibili.
4. Introdurre l'accesso basato sui ruoli
Le credenziali che gli hacker hanno rubato sono la causa di 81% di violazioni dei dati. Se un attore di minacce acquista le credenziali dei dipendenti sul mercato nero o un membro del tuo team lo rivela tramite un'e-mail di phishing, non dovrebbe essere concesso loro l'accesso all'intera rete.
Quando un hacker entra nel sistema, cosa può fare un team di sicurezza per impedire al malintenzionato di ottenere un ulteriore accesso al sistema e raggiungere dati privati utilizzando l'account privilegiato?
Limita l'accesso ai dati personali per i tuoi dipendenti in base al loro ruolo all'interno dell'azienda. Rispondi a questa domanda: "Hanno bisogno di dati specifici per svolgere il proprio lavoro?"
L'accesso limitato riduce il numero di persone che possono accedere a file sensibili. Inoltre, questo rende molto più facile riprendere il controllo sui dati privati all'interno del sistema.
Determina quali dipendenti hanno bisogno di accedere a quali documenti all'interno della rete. Considera la loro anzianità, il tipo di lavoro che svolgono e da quanto tempo lavorano per l'azienda.
Questo ti aiuterà a tenere traccia di chi sta accedendo a quale parte del sistema e se c'è un segno di attività sospetta.
Nella sicurezza delle informazioni, questo è noto anche come principio del privilegio minimo.
Le migliori pratiche sulla privacy dei dati sono le più semplici
Queste quattro pratiche sulla privacy dei dati sembrano buon senso, perché lo sono. Dovrebbero già essere l'igiene della sicurezza informatica predefinita per la maggior parte delle aziende di oggi.
Indipendentemente da ciò, le organizzazioni continuano a lottare con loro.
Molte aziende non hanno ancora visibilità su tutti i dati sensibili archiviati all'interno dell'architettura.
Inoltre, i loro dipendenti utilizzano e riutilizzano password facili da indovinare. Oppure inviare informazioni private via e-mail.
Questo non è un elenco indefinito delle migliori pratiche sulla privacy dei dati che le aziende possono applicare per proteggere le proprie risorse, ma è un ottimo inizio per evitare i modi più comuni in cui i dati vengono compromessi all'interno delle reti aziendali.
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