10 best practice per i dashboard di business intelligence

Le aziende di tutto il mondo utilizzano sempre più dashboard di business intelligence (BI). Se ne usi uno o intendi farlo, conoscere alcune best practice di business intelligence può aiutarti a evitare le trappole.

Ecco 10 best practice per dashboard di usiness intelligence da cui puoi scegliere le informazioni da visualizzare. Costruire una strategia di business intelligence ti aiuterà a far fronte alle moderne esigenze aziendali.

Identifica i tuoi requisiti di reporting

I dashboard BI semplificano la raccolta di statistiche e la loro trasformazione in report. Prima di immergerti in questo compito, chiarisci cosa includere nella revisione e quali dipartimenti la leggeranno.

Ad esempio, il reparto contabilità probabilmente necessita di parametri sostanzialmente diversi rispetto al team del servizio clienti. Ottieni prima la conferma dei dettagli necessari e del pubblico previsto per evitare di perdere tempo in lavoro extra e includere informazioni irrilevanti.

Poiché i requisiti di reporting sono così importanti, non puoi permetterti di utilizzare servizi di analisi e reporting sbagliati. Questo è il motivo per cui servizi come Consulenza Power BI sono diventati così richiesti.

Scegli una dashboard per soddisfare le tue esigenze

Esistono diversi tipi di dashboard BI sul mercato:

• Strategico: aggregano dettagli cruciali sullo stato attuale e sulla salute della tua organizzazione evidenziando al contempo le opportunità di espansione.
• Analitico: dashboard che mostrano le variabili dei dati in un periodo di tempo prestabilito e ti aiutano a individuare le tendenze.
• Operativa: scegli questi dashboard se desideri concentrarti sugli indicatori chiave di prestazione e sulle modifiche delle operazioni in tempo reale.
• Tattico: i manager di medio livello utilizzano più comunemente queste dashboard, che forniscono approfondimenti sui processi di un'azienda mostrando metriche e tendenze settimanali.

Trova esempi di dashboard di business intelligence in base alla categoria sopra che corrispondono maggiormente alle tue esigenze prima di investire in una soluzione. Ciò aumenta le possibilità di sentirsi soddisfatti del proprio investimento.

Progetta la tua dashboard per ridurre al minimo le distrazioni

Una delle migliori pratiche di progettazione della dashboard più utili da seguire prevede l'eliminazione di informazioni aggiuntive. Realizza le tue dashboard utile per tutti da seguendo la regola dei cinque secondi. Scegli attentamente il contenuto della dashboard in modo che chiunque la guardi possa ottenere i dettagli di cui ha bisogno in pochi secondi.

Esamina le informazioni e verifica che ogni frammento grafico o di testo abbia uno scopo ben definito. In caso contrario, toglilo. Aggiungere troppi dati alla dashboard potrebbe rendere più difficile per le persone concentrarsi sulle parti che contano di più per il loro lavoro.

Richiama l'attenzione sui numeri rilevanti

Alcuni spettatori potrebbero apprezzare gli aiutanti grafici che evidenziano le statistiche. Ad esempio, una delle best practice per il dashboard di Power BI Microsoft consiglia per il suo prodotto consiste nell'utilizzare una visualizzazione a carte per le cifre numeriche.

Se utilizzi un prodotto BI diverso senza tale funzionalità, prendi in considerazione altri modi per far risaltare i numeri. Ad esempio, potresti inserirli in un colore brillante o aumentare le dimensioni della figura rispetto al testo circostante.

Limita l'accesso alla dashboard alle parti autorizzate

Lavorare con una dashboard BI significa anche adottare misure di sicurezza adeguate. Alcuni sistemi di gestione dei contenuti consentono di affidare la governance dei dati solo a persone con le giuste credenziali. Potresti adottare lo stesso approccio con la tua interfaccia BI.

Pensa a impostare privilegi basati sui ruoli a seconda che una persona richieda privilegi di modifica per il proprio lavoro o debba solo guardare il contenuto. Modifica o rimuovi l'accesso di un individuo a seconda dei casi, ad esempio quando ottiene promozioni o lascia l'azienda.

Inoltre, incoraggia tutti a farlo dimostrare una buona igiene della password, incluso l'utilizzo di una password diversa per ciascun servizio e la non condivisione mai delle credenziali.

Organizza i tuoi dati secondo il modello della piramide invertita

I professionisti dell’informazione comprendono bene l’approccio della piramide invertita. Si tratta di menzionare per prime le informazioni più importanti in un articolo e di dedicarvi il massimo spazio complessivo. I dettagli meno cruciali compaiono verso la fine del pezzo e possono comprendere solo un singolo paragrafo.

Puoi seguire le migliori pratiche di progettazione del dashboard lasciando che sia il modello a piramide invertita a dettare il modo in cui mostrare i dati. Ad esempio, presenta i dettagli principali all'interno dei riquadri o delle sezioni più grandi.

Seleziona il giusto tipo di grafico

I grafici possono essere ideali per aiutare i dirigenti a interpretare i dati e usarlo per prendere decisioni. Otterrai i migliori risultati quando sceglierai un tipo di grafico in linea con le tue esigenze e il tipo di dati presentati.

Ad esempio, i grafici a linee funzionano bene per mostrare le tendenze nel tempo, mentre i grafici a torta ti consentono di mostrare come le singole categorie si riferiscono a un valore complessivo. Potresti anche utilizzare un grafico a barre verticale per aiutare gli utenti a confrontare le differenze fianco a fianco. La cosa principale da ricordare è che nessun grafico è l’ideale universale.

Includi le informazioni più importanti in un'unica schermata

Se hai passato del tempo a controllare i dashboard di business intelligence, potrebbe essere diventato ovvio che tutti i dettagli cruciali vengono presentati immediatamente e non richiedono lo scorrimento tra più schermate. Consentire alle persone di vedere il materiale essenziale su uno schermo è l'approccio migliore perché aumenta la chiarezza e ti aiuta attieniti ai tuoi punti principali.

Pensa a come alcune delle persone che vedono il contenuto potrebbero avere orari fitti di impegni e potrebbero sentirsi ansiose di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno senza perdere tempo. Abbiamo discusso in precedenza di come eliminare le informazioni non necessarie per evitare distrazioni. Questo è un punto correlato, ma è un suggerimento che ti incoraggia a pensare a quali dati mostrare per primi ricordando le esigenze del tuo pubblico.

Prendi in considerazione l'ottimizzazione della dashboard per gli utenti mobili

I web designer sanno quanto sia importante progettare contenuti per telefoni cellulari, soprattutto perché molte persone lo visualizzano più spesso su tali dispositivi che sui propri computer. Una delle best practice correlate a Power BI è quella di modifica la tua dashboard per quelli che lo guardano dagli smartphone.

Ciò comporta il passaggio del contenuto da Web View a Phone View nell'angolo in alto a destra della dashboard. Vedrai questa opzione solo come proprietario della dashboard. Mentre sei in Vista telefono, puoi regolare il layout in modo che appaia in modo diverso per gli utenti del telefono rispetto a quelli del computer riorganizzando i riquadri o modificandone le dimensioni e le forme.

Se utilizzi un prodotto diverso, determina se dispone di un'opzione ottimizzata per i dispositivi mobili. Gli elementi chiave di una strategia BI di successo si concentrano sul business, sui dati e sulle persone.

Visualizzare i dati nel contesto corretto

Mentre progetti il ​​tuo grafico, presta attenzione a come fattori come la dimensione relativa e il colore del contenuto nel dashboard BI potrebbero portare le persone a trarre determinate conclusioni, non tutte necessariamente corrette. Assicurati di utilizzare etichette e citazioni di fonti per aiutare le persone a vedere i dati nel giusto contesto e a non farsi idee sbagliate.

Probabilmente hai visto almeno alcune dashboard che a prima vista sembravano fantastiche ma in seguito ti sei reso conto che non offrivano un contesto sufficiente. In tal caso, probabilmente ne sei uscito con alcune domande e incertezze. Includere punti di riferimento per statistiche e grafici in una dashboard aiuta gli spettatori a sentirsi sicuri mentre digeriscono il materiale.

Visualizzazione dei dati in Analytics

 La visualizzazione dei dati nell'analisi è uno strumento potente per trasformare set di dati grandi e complessi in informazioni facilmente comprensibili e utilizzabili. Utilizzando varie tecniche di visualizzazione come diagrammi, grafici e dashboard, gli analisti possono comunicare in modo efficace modelli, tendenze e correlazioni all'interno dei dati. Ciò non solo aiuta a prendere decisioni aziendali informate, ma consente anche alle parti interessate di cogliere i risultati chiave e intraprendere rapidamente le azioni appropriate. Inoltre, la visualizzazione dei dati migliora l'aspetto narrativo dell'analisi presentando le informazioni in modo visivamente accattivante, rendendo più facile per il pubblico non tecnico comprendere e interagire con i dati. Nel complesso, la visualizzazione dei dati svolge un ruolo cruciale nel migliorare l’impatto e l’efficacia dell’analisi, portando in definitiva a un miglioramento del processo decisionale e delle prestazioni aziendali. 

 Gli strumenti di analisi e BI giusti possono avvantaggiare le aziende fornendo informazioni preziose e decisioni basate sui dati. Questi strumenti di business intelligence possono aiutare le organizzazioni ad analizzare grandi quantità di fonti di dati per identificare tendenze, modelli e anomalie, consentendo loro di prendere decisioni strategiche informate. Con gli strumenti BI giusti, le aziende possono monitorare gli indicatori chiave di prestazione, tenere traccia dei progressi e ottimizzare i processi per una maggiore efficienza. Inoltre, gli strumenti di analisi e BI possono anche aiutare a prevedere tendenze e risultati futuri, consentendo alle aziende di rimanere al passo con i tempi. Avere gli strumenti di analisi e BI giusti può portare a un migliore processo decisionale, a prestazioni migliori e a un vantaggio competitivo sul mercato.

Utilizzo della Business Intelligence self-service (SSBI) per la tua azienda

Le soluzioni di business intelligence self-service (SSBI) o BI possono apportare grandi vantaggi alla tua azienda fornendo ai dipendenti gli strumenti e le risorse per analizzare e interpretare i dati senza fare affidamento sull'IT o sugli analisti di dati. Ciò consente un processo decisionale più rapido e una risoluzione dei problemi più efficiente, con conseguente miglioramento delle prestazioni complessive insieme alla gestione dei dati. Con SSBI, i dipendenti possono accedere e manipolare facilmente i dati, creare visualizzazioni e generare report per ottenere informazioni preziose sulle operazioni dell'azienda. Dotando il tuo team di strumenti di BI self-service, puoi promuovere una cultura del processo decisionale basato sui dati e consentire ai dipendenti a tutti i livelli di contribuire al successo dell'azienda. SSBI può aiutare la tua azienda a rimanere agile e competitiva nell’odierno contesto economico in rapida evoluzione. 

Suggerimenti per guidare le vostre attività di business intelligence

Queste moderne best practice di business intelligence ti aiuteranno a ottenere il massimo da qualsiasi dashboard che acquisti e utilizzi. Ricorda che è anche utile dedicare tempo sufficiente alla formazione di te stesso o dei tuoi colleghi su come utilizzare lo strumento. Ogni BI sul mercato ha caratteristiche e layout diversi.

Più li conosci a fondo, più facile sarà ottenere i risultati desiderati.

1. Definisci obiettivi aziendali chiari e allinea i tuoi sforzi di BI per supportarli.
2. Identifica le origini dati corrette e garantisci la qualità dei dati per ottenere insight accurati.
3. Crea una cultura basata sui dati all'interno della tua organizzazione per massimizzare l'impatto della BI.
4. Scegli gli strumenti e le tecnologie BI più adatti alle tue esigenze aziendali.
5. Coinvolgere le principali parti interessate di diversi dipartimenti per garantire che la BI soddisfi le loro esigenze specifiche.
6. Monitora e valuta continuamente le prestazioni delle tue iniziative di BI e apporta le modifiche necessarie.

Rimani aggiornato sulle tendenze e sui progressi più recenti della BI per mantenere i tuoi sforzi pertinenti e di grande impatto. Seguendo questi suggerimenti, puoi massimizzare l'efficacia delle tue attività di business intelligence e favorire un migliore processo decisionale per la tua organizzazione. 

Ruolo dell'analisi aziendale per una business intelligence di successo

L'analisi aziendale è fondamentale per fornire business intelligence di successo attraverso vari mezzi. Alcuni dei punti chiave includono: 

• Identificazione di tendenze e modelli all'interno di set di dati di grandi dimensioni per prendere decisioni informate 
• Analisi predittiva per prevedere le tendenze future del mercato, il comportamento dei clienti e le prestazioni aziendali 
• Strumenti di visualizzazione dei dati per presentare dati complessi in un formato comprensibile per un migliore processo decisionale 
• Automazione dei processi per semplificare le operazioni e ridurre lo sforzo manuale 
• Valutazione e mitigazione del rischio analizzando potenziali minacce e vulnerabilità 
• Miglioramento della gestione delle relazioni con i clienti analizzando i dati dei clienti e fornendo esperienze personalizzate 
• Identificazione di nuove opportunità di business attraverso l'analisi di mercato e il monitoraggio delle prestazioni con analisi e dati

Valutare il successo delle campagne e delle strategie di marketing attraverso l'analisi dei dati e il reporting. Nel complesso, l'analisi aziendale fornisce le informazioni e gli strumenti necessari per favorire un processo decisionale informato e il successo complessivo nella business intelligence. 

Conclusione

In conclusione, l'implementazione di queste dieci best practice per i dashboard di business intelligence può migliorare notevolmente l'efficacia e l'usabilità degli strumenti per i decisori all'interno di un'organizzazione per mantenere gli obiettivi aziendali. Concentrandosi su una visualizzazione dei dati chiara e concisa, garantendo l'accuratezza e l'integrità dei dati e fornendo insight significativi, le aziende possono migliorare i propri processi decisionali e ottenere prestazioni migliori. L'integrazione di design user-friendly, funzionalità interattive e ottimizzazione mobile aumenterà anche l'accessibilità e l'adozione dei dashboard in tutta l'organizzazione. Inoltre, aggiornare e perfezionare regolarmente i dashboard in base al feedback degli utenti e alle mutevoli esigenze aziendali garantirà che rimangano pertinenti e preziosi. 

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• Fonte: https://www.smartdatacollective.com/10-best-practices-for-business-intelligence-dashboards/