Your 2023 Go-to Guide To SaaS Accounting

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Perusahaan SaaS membutuhkan hak informasi dan alat untuk mendukung diri mereka sendiri di semua area bisnis — termasuk keuangan. Itulah mengapa penting untuk diketahui akuntansi SaaS luar dan dalam.

Tapi apa sebenarnya yang membedakannya dari akuntansi konvensional, dan apa kuncinya metrik haruskah kamu melacak? Selain itu, pertimbangan apa yang harus dipertimbangkan dalam pilihan akuntansi SaaS Anda perangkat lunak?

Kami akan menjawab semua pertanyaan ini, ditambah lagi, dalam panduan akuntansi SaaS ini.

Apa yang membuat akuntansi SaaS berbeda?

Penelitian memperkirakan bahwa pada tahun 2025 85% of bisnis aplikasi akan berbasis SaaS—dan ketergantungan ini pada SaaS teknologi memberitahu kita satu hal dengan sangat jelas. SaaS di sini untuk tinggal.

penggunaan saas

Sumber gambar dari bettercloud.com

Jadi, bagaimana akuntansi untuk bisnis SaaS berbeda dengan rekan non-SaaS mereka?

Faktor pemisah utama adalah berbasis langganan model yang digunakan perusahaan SaaS. Ini membuat mereka menagih pengguna mereka setiap bulan tetap biaya—yang mungkin tetap benar-benar statis atau berfluktuasi, tergantung seberapa banyak fleksibilitas penawaran tingkatan harga perusahaan SaaS.

Karena perusahaan SaaS membantu penggunanya menaikkan dan menurunkan skala dengan mudah, ini juga berarti bahwa mereka pendapatan dari klien tertentu dapat meningkat atau menurun tiba-tiba. Ini membuat bisnis SaaS pendapatan lebih sulit diprediksi, itulah sebabnya akuntansi SaaS berbeda dari akuntansi konvensional.

Metrik keuangan utama untuk perusahaan SaaS

Perusahaan SaaS seringkali membutuhkannya jalur metrik keuangan yang berbeda dari rekan mereka—meskipun dalam beberapa kasus, ada tumpang tindih. Kami akan memandu Anda melalui yang paling penting keuangan metrik untuk perusahaan SaaS untuk mengawasi.

MRR dan ARR

Pendapatan berulang bulanan (MRR) dan pendapatan berulang tahunan (ARR) khususnya relevan ke perusahaan SaaS, karena ini akan menjadi bagian terbesar dari mereka pendapatan per bulan atau tahun. Metrik ini mengukur jenis pendapatan yang dapat diprediksi berulang setiap bulan atau tahun.

Anda dapat menggunakan MRR Anda untuk memprediksi ARR Anda dengan mengalikannya dengan 12. Ini membantu Anda membentuk basis fakta proyeksi untuk penghasilan tahunan Anda, karena MRR Anda dihasilkan berdasarkan pendapatan pelanggan berulang.

Daftar gaji

Sebuah bisnis kunci biaya untuk perusahaan mana pun, bisnis SaaS juga harus memperhatikan mereka penggajian. Ini biasanya akan berfluktuasi tergantung pada faktor-faktor seperti Komisi bonus untuk tenaga penjualan, serta peningkatan pengeluaran selama bisnis upscaling.

Penggajian Anda adalah indikasi yang baik tentang status perusahaan SaaS Anda. Jika Anda tiba-tiba membelanjakan jauh lebih sedikit untuk gaji Anda, itu merupakan indikasi bahwa Anda penjualan telah menurun.

Di sisi lain, membelanjakan lebih dari yang diharapkan untuk gaji Anda sebenarnya bisa menjadi hal yang baik, karena ini menandakan Anda menjual lebih banyak.

Laporan keuangan bulanan

Menghasilkan laporan keuangan Anda setidaknya sekali setiap bulan memungkinkan Anda mendapatkan waktu nyata wawasan ke dalam pengeluaran dan penghasilan Anda. Ini membantu Anda secara efektif melacak setiap perubahan musiman dalam bisnis Anda dan dengan cepat mengidentifikasi masalah apa pun.

Ini laporan harus selalu menyertakan detail ke mana uang Anda pergi dan dari mana asalnya. Ini membantu Anda menentukan yang terbaik sumber pendapatan — dan uang terbesar tenggelam.

Biaya Akuisisi Pelanggan

Ini jarang terjadi menarik pelanggan SaaS baru tanpa mengangkat jari. Bahkan, sementara pelanggan perolehan biaya (CAC) dapat bervariasi tergantung pada industri Anda, CAC untuk perusahaan perangkat lunak dapat masuk rata-rata of $400:

cac rata-rata

Sumber gambar dari firstpagesage.com

CAC yang lebih rendah berarti lebih sedikit uang yang dihabiskan dengan imbalan pembayaran pelanggan, yang selalu merupakan hal yang baik. Bisnis SaaS yang menghemat CAC sambil tetap berkreasi merek loyalis dapat memperoleh MRR yang lebih tinggi, yang pada gilirannya membuat bisnis tersebut lebih banyak menguntungkan.

Nilai Seumur Hidup Pelanggan

CLV, atau nilai seumur hidup pelanggan, menjelaskan totalnya pendapatan pelanggan tertentu telah dihasilkan untuk bisnis Anda. CLV yang lebih baik berarti lebih baik ROI pada akuisisi pelanggan Anda pengeluaran—yang mengarah ke a mendorong di garis bawah Anda dalam jangka panjang.

Dengan kata lain, ketika Anda menggunakan kesuksesan pelanggan untuk menurunkan churn dan membuat loyalis, Anda memastikan bahwa setiap dolar yang diinvestasikan untuk memperoleh dan penahan pelanggan membayar lebih.

Pertimbangan akuntansi SaaS

Sekarang kita telah membahas jenis metrik yang perlu difokuskan oleh bisnis SaaS, saatnya untuk melihat pertimbangan yang harus diperhitungkan dalam SaaS Anda akuntansi mendekati. Masing-masing memiliki dampak besar dan konsisten pada Anda uang, itulah sebabnya mereka pantas berpikir.

Biaya dibayar di muka dan pendapatan yang ditangguhkan

Anda tidak selalu harus membayar Anda biaya saat mereka tiba, terutama jika Anda tahu mereka akan datang. Dalam beberapa kasus, Anda dapat membayar lebih awal—ketika Anda memiliki uang yang tersedia—sehingga Anda tidak perlu khawatir menangani banyak pengeluaran sekaligus.

Demikian pula, pendapatan tidak selalu diperoleh saat seseorang membayar layanan Anda. Anda dapat menggunakan Pendapatan tangguhan metode ketika pelanggan membayar di muka untuk satu tahun berlangganan. Metode pendapatan yang ditangguhkan memungkinkan Anda menyebarkan pendapatan Anda dari waktu ke waktu, jadi itu belum semuanya dikenakan pajak sekaligus.

Berdedikasi SIstem ERP akan membantu Anda dengan semua ini, karena memastikan Anda selalu tahu di mana sumber daya Anda akan dibelanjakan dan kapan. Itu melacak semua proses bisnis Anda sehari-hari dan memberi Anda wawasan terperinci untuk merampingkan bisnis Anda operasi dan mengurangi pengeluaran.

Biaya pengembangan perangkat lunak

Sebagian besar berhasil mencapai sasaran SaaS Anda melibatkan pembuatan yang tepat produk Anda membayangkan. Ini dilakukan melalui perangkat lunak pengembangan, itulah sebabnya biaya yang terkait dengan pengembangan tersebut merupakan pertimbangan akuntansi SaaS.

Membuat perangkat lunak baru bukanlah tugas yang mudah—juga bukan sumber pengeluaran langsung. Gambar berikut memberi Anda ide bagus tentang jenis perkiraan yang disertakan dalam biaya pengembangan perangkat lunak:

memperkirakan

Sumber gambar dari praxent.com

Seperti ini biaya dapat berfluktuasi, Anda akan ingin menganggap ini sebagai panduan daripada sumber kebenaran yang tetap. Misalnya, Anda mungkin perlu menghabiskan lebih banyak waktu dan uang user interface untuk produk baru.

Biaya pengembangan perangkat lunak yang dikapitalisasi

Ini mencakup biaya overhead yang ada dikapitalisasi pada neraca perusahaan Anda, termasuk perangkat lunak biaya penguji dan pembangun gaji.

Biaya perangkat lunak tidak dapat dikapitalisasi secara acak. Ini karena biaya yang dikapitalisasi tidak dihitung sebagai biaya yang dikeluarkan, yang berarti aturan di sekitarnya berbeda.

Mengenai aturan, perusahaan Anda hanya dapat mengkapitalisasi biaya jika salah satu dari dua syarat terpenuhi. Pertama, aplikasi harus masih dalam pengembangan jika akan digunakan internal dalam perusahaan Anda sendiri. Jika tidak, aplikasi Anda harus benar-benar layak untuk dijual ke publik agar kapitalisasi dapat dilakukan.

Amortisasi biaya pengembangan perangkat lunak yang dikapitalisasi

Jika Anda pernah mendengar tentang depresiasi, proses an aset kehilangan nilai dari waktu ke waktu, maka Anda terbiasa dengan dasar-dasarnya amortisasi. Yang terakhir selalu mengacu pada sebuah berwujud aset—seperti perangkat lunak SaaS Anda, misalnya.

Amortisasi belum tentu merupakan hal yang buruk. Itu karena tidak realistis untuk mengharapkan barang Anda—berwujud atau tidak—tetap sama nilai selamanya. Amortisasi membantu Anda mendapatkan gambaran realistis tentang bagaimana nilai suatu perangkat lunak berubah dari waktu ke waktu.

Ini sangat membantu bagi setiap pemilik bisnis SaaS yang berencana menjual perangkat lunak mereka di masa depan. Ini juga berguna untuk akuntan SaaS yang paham perencanaan yang ingin memastikan bahwa mereka menggunakan estimasi nilai bisnis yang benar di akun mereka. perhitungan.

Itu sebabnya amortisasi bukan hanya perangkat lunak Anda tetapi biaya kapitalisasi Anda merupakan faktor utama yang perlu dipertimbangkan dalam hal akuntansi SaaS.

Memilih perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan SaaS Anda

Tip paling penting untuk diingat adalah ini: tidak ada "solusi tepat" universal yang benar-benar bekerja untuk setiap perusahaan.

Itu karena masing-masing perusahaan unik. Beberapa sangat besar, sementara yang lain sangat kecil; beberapa telah beroperasi selama bertahun-tahun, dengan yang lain baru memulai beberapa minggu yang lalu. Faktor-faktor ini, antara lain, menentukan perangkat lunak mana yang terbaik untuk perusahaan.

Yang mengatakan, salah satu opsi untuk dipertimbangkan adalah a sistem cloud ERP. Semua-dalam-satu ini larutan dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda dan akan menyatukan semua proses bisnis Anda dalam satu platform. Ini memberi Anda peningkatan akses ke data di seluruh perusahaan Anda, sehingga Anda dapat mengekstraknya real-time wawasan saat bepergian dan tingkatkan kolaborasi antara tim Anda.

Ini tidak hanya membantu tim akuntansi Anda, tetapi semua departemen Anda karena mereka dapat mengembangkan proses yang efisien dan fleksibel saat bekerja dari satu kesatuan Database.

Saat memilih perangkat lunak yang tepat untuk perusahaan Anda, ada beberapa kunci pedoman itu bisa membantu.

Pertama, selalu periksa akuntansi apa ciriitu sudah. Jika perangkat lunak sangat kaya fitur, kemungkinan besar Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan Anda. Beberapa akan memiliki alat khusus untuk perusahaan SaaS yang akan membuat segalanya lebih mudah.

Ada juga kemudahan penggunaan dan tata letak UI. Sebuah solusi yang dapat melakukan semua yang Anda inginkan, tetapi kikuk untuk digunakan, akan membebani Anda dari waktu ke waktu.

Terakhir, disana di harga. Lebih murah tidak selalu lebih baik — atau lebih mahal — jadi Anda harus selalu mempertimbangkan apakah Anda mendapatkan nilai yang tepat uang. Solusi yang mengenakan biaya lebih sedikit untuk memberi Anda sesuatu sempurna lebih baik daripada yang murah yang membuat Anda menginginkannya.

Gunakan akuntansi SaaS untuk tetap terdepan dalam persaingan

Akuntansi SaaS membantu Anda tetap di atas setiap dan semua perkembangan di perusahaan SaaS Anda. Dengan memberi Anda akurat, berbasis data wawasan tentang perusahaan Anda kesehatan keuangan, akuntansi SaaS juga menciptakan peluang untuk meningkatkan keuntungan Anda tanpa meningkatkan pengeluaran Anda terlalu banyak.

Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat, serta pakar terlatih, untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman akuntansi SaaS Anda.

Saat Anda menggunakan akuntansi SaaS untuk Anda keuntungan, Anda dapat lebih mudah mendapatkan keuntungan dibandingkan Anda pesaing. Selain itu, Anda dapat memastikan perusahaan Anda siap menghadapi peristiwa atau perubahan mendadak dalam dunia bisnis SaaS yang bergerak cepat.

0.00 rata-rata peringkat (0% skor) – 0 orang