Rekonsiliasi laporan bank adalah tugas penting untuk bisnis dari semua ukuran.
Ini melibatkan membandingkan catatan transaksi keuangan Anda sendiri dengan laporan bank Anda untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan perbedaan apa pun. Proses ini membantu memastikan keakuratan catatan keuangan Anda dan membantu mendeteksi aktivitas penipuan apa pun.
Sayangnya, rekonsiliasi laporan bank dapat menjadi proses yang memakan waktu dan rawan kesalahan jika dilakukan secara manual. Ini melibatkan meninjau dan membandingkan data dalam jumlah besar, yang dapat membosankan atau rentan terhadap salah tafsir dan kesalahan.
Namun, ini adalah tugas yang perlu dan sering dilakukan oleh bisnis, dilakukan secara teratur saat laporan bank diterima. Bergantung pada ukuran bisnis dan volume transaksi, ini bisa terjadi antara harian, mingguan, triwulanan, atau tahunan.
Di sinilah teknologi OCR (optical character recognition) dapat membantu. Teknologi OCR memungkinkan bisnis mengotomatiskan proses penggalian data dari dokumen yang dipindai, termasuk laporan bank. Dengan menggunakan OCR untuk mengekstrak data, bisnis dapat secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk merekonsiliasi laporan bank mereka dan meminimalkan risiko kesalahan.
Artikel ini membahas tentang cara rekonsiliasi laporan bank secara tradisional dan bagaimana prosesnya dapat disederhanakan untuk menguntungkan bisnis dengan OCR dan Nanonet. Nanonets adalah platform yang menggunakan pembelajaran mesin dan OCR untuk mengekstrak data dari dokumen yang dipindai, memudahkan rekonsiliasi laporan bank untuk bisnis Anda.
Rekonsiliasi laporan bank tradisional
Rekonsiliasi laporan bank secara tradisional melibatkan tinjauan manual dan membandingkan laporan bank Anda dengan catatan transaksi keuangan Anda sendiri. Ini bisa menjadi proses yang memakan waktu dan rawan kesalahan, terutama untuk bisnis dengan volume transaksi yang besar.
Proses ini biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:
- Mengumpulkan semua dokumentasi yang relevan. Dari laporan bank Anda hingga catatan transaksi keuangan bisnis Anda sendiri (seperti faktur, kuitansi, catatan rekening, dan lainnya) – semua materi yang relevan harus dikumpulkan untuk rekonsiliasi.
- Tinjau dan bandingkan. Tinjau dan bandingkan berbagai dokumentasi untuk mengidentifikasi perbedaan apa pun. Ini mungkin melibatkan meninjau dan membandingkan bidang secara manual seperti tanggal transaksi, jumlah, deskripsi, atau lainnya. Semakin besar volume dan kompleksitas transaksi, semakin rentan terhadap kesalahan peninjauan manual tersebut.
- Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan. Jika ada perbedaan antara pernyataan dan catatan Anda sendiri, mereka perlu diselidiki. Menyelesaikannya mungkin melibatkan menghubungi bank Anda atau pihak lain yang terlibat dalam transaksi untuk memahami akar perbedaan dan mengklarifikasi kesalahpahaman.
Entri data manual juga merupakan penyebab umum kesalahan dalam proses rekonsiliasi laporan bank. Saat data dimasukkan secara manual, ada risiko terjadinya kesalahan, seperti mengubah nomor atau salah menafsirkan informasi. Kesalahan ini dapat menimbulkan konsekuensi serius, seperti laporan keuangan yang salah saji atau aktivitas penipuan yang terlewatkan.
Mengapa rekonsiliasi bank penting?
Rekonsiliasi laporan bank penting untuk bisnis dari semua ukuran karena beberapa alasan.
Pertama, ini membantu untuk memastikan keakuratan catatan keuangan perusahaan. Dengan membandingkan transaksi yang tercantum pada laporan bank dengan entri yang sesuai dalam catatan perusahaan, setiap ketidaksesuaian dapat diidentifikasi dan diselesaikan. Ini membantu memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan dan data keuangan lainnya akurat dan dapat diandalkan.
Kedua, membantu mendeteksi dan mencegah penipuan. Rekonsiliasi membantu mengidentifikasi setiap transaksi tidak sah atau aktivitas mencurigakan lainnya yang mungkin tidak segera terlihat dalam catatan perusahaan. Dengan mendeteksi aktivitas penipuan sejak dini, bisnis dapat mengambil langkah-langkah untuk mencegah kerugian finansial yang signifikan.
Ketiga, rekonsiliasi laporan bank membantu manajemen arus kas. Dengan merekonsiliasi laporan bank secara teratur, bisnis dapat melacak arus kasnya dengan lebih baik dan mengidentifikasi setiap perbedaan yang dapat memengaruhi keputusan keuangan di masa depan.
Keempat, rekonsiliasi membantu pemenuhan pajak, dengan melacak semua transaksi dan memiliki catatan pengeluaran dan pendapatan yang jelas, perusahaan dapat lebih memahami kewajiban perpajakannya.
Terakhir, rekonsiliasi laporan bank adalah a persyaratan hukum di banyak negara dan kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hukuman dan denda.
Secara keseluruhan, rekonsiliasi laporan bank merupakan tugas penting yang membantu memastikan keakuratan dan integritas catatan keuangan perusahaan, memungkinkan deteksi dan pencegahan penipuan, mendukung manajemen arus kas yang lebih baik, membantu kepatuhan pajak, dan memenuhi persyaratan hukum.
Bagaimana teknologi OCR dan Nanonet dapat membantu
Teknologi OCR dapat mengotomatiskan proses penggalian data dari laporan bank, mengurangi kebutuhan entri data manual dan meminimalkan risiko kesalahan.
Nanonets adalah platform yang menggunakan pembelajaran mesin OCR untuk mengekstrak data dari dokumen yang dipindai, lembar excel, dan berbagai jenis dokumen. Ini juga menawarkan berbagai fitur yang membuatnya sangat cocok untuk rekonsiliasi laporan bank, termasuk kemampuan untuk menangani beberapa jenis dokumen dan membuat alur kerja dan logika yang dapat disesuaikan untuk ekstraksi dan pemrosesan data.
Misalnya, bisnis yang menggunakan Nanonet dapat memindai laporan bank mereka dan menggunakan kemampuan OCR platform untuk mengekstrak data secara otomatis. Mereka kemudian dapat menggunakan alur kerja yang dapat disesuaikan untuk menentukan titik data mana yang akan diekstrak, seperti tanggal, jumlah, dan deskripsi transaksi, dan juga memprosesnya lebih lanjut sesuai dengan logika khusus. Ini menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual dan membantu memastikan keakuratan data yang diekstrak.
Setelah data diekstraksi, Nanonets memungkinkan bisnis untuk dengan mudah meninjau dan membandingkan data yang diekstraksi dengan catatan transaksi mereka sendiri. Nanonets memungkinkan bisnis untuk menangkap data yang relevan dengan mulus, dan juga memprosesnya lebih jauh ke hilir, ke database ERP atau alat bisnis lainnya, menurut alur kerja dan logika yang dapat disesuaikan. Ini membantu bisnis menghemat waktu dan tenaga, mengurangi kesalahan manual, dan mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk menyelesaikannya dengan cepat dan efisien.
Secara khusus, proses rekonsiliasi laporan bank membantu dengan:
- Peningkatan efisiensi: Mengotomatiskan proses penggalian data dari laporan bank dengan teknologi OCR dapat secara signifikan mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk merekonsiliasi laporan bank.
- Akurasi yang ditingkatkan: Dengan meniadakan kebutuhan entri data manual, bisnis dapat meminimalkan risiko kesalahan dan meningkatkan keakuratan catatan keuangan mereka.
- Peningkatan produktivitas: Dengan merampingkan proses rekonsiliasi laporan bank, bisnis dapat meluangkan waktu dan sumber daya untuk fokus pada tugas penting lainnya.
Mulailah dengan Nanonets untuk rekonsiliasi laporan bank Anda hari ini.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- kemampuan
- Tentang Kami
- Menurut
- Akun
- ketepatan
- tepat
- kegiatan
- mempengaruhi
- Semua
- memungkinkan
- jumlah
- dan
- Lain
- di manapun
- artikel
- mengotomatisasikan
- secara otomatis
- Bank
- dasar
- makhluk
- manfaat
- Lebih baik
- antara
- bisnis
- bisnis
- kemampuan
- menangkap
- Uang tunai
- arus kas
- Menyebabkan
- karakter
- pengenalan karakter
- jelas
- Umum
- Perusahaan
- perusahaan
- membandingkan
- pembandingan
- kompleksitas
- pemenuhan
- Konsekuensi
- Sesuai
- bisa
- negara
- membuat
- adat
- disesuaikan
- harian
- data
- entri data
- titik data
- Basis Data
- Tanggal
- keputusan
- Tergantung
- Deteksi
- perbedaan
- dokumen
- dokumentasi
- dokumen
- Awal
- mudah
- efisiensi
- efisien
- usaha
- menghilangkan
- menghilangkan
- memungkinkan
- memastikan
- masuk
- masuk
- ERP
- kesalahan
- kesalahan
- terutama
- contoh
- Excel
- biaya
- ekstrak
- ekstrak datanya
- ekstraksi
- Kegagalan
- Fitur
- Fields
- keuangan
- data keuangan
- akhir
- aliran
- Fokus
- berikut
- penipuan
- deteksi penipuan
- aktivitas penipuan
- Gratis
- sering
- dari
- Memenuhi
- lebih lanjut
- masa depan
- menangani
- memiliki
- membantu
- membantu
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- HTTPS
- diidentifikasi
- mengenali
- segera
- penting
- memperbaiki
- in
- Termasuk
- Pendapatan
- informasi
- integritas
- melibatkan
- terlibat
- IT
- Menjaga
- besar
- lebih besar
- pengetahuan
- Informasi
- Daftar
- lepas
- mesin
- Mesin belajar
- terbuat
- membuat
- Membuat
- pengelolaan
- panduan
- manual
- banyak
- bahan
- meminimalkan
- kesalahan
- lebih
- beberapa
- perlu
- Perlu
- nomor
- obligasi
- Jelas
- OCR
- Penawaran
- optical character recognition
- urutan
- Lainnya
- sendiri
- pihak
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- poin
- mencegah
- Pencegahan
- proses
- pengolahan
- produktifitas
- segera
- jarak
- alasan
- penerimaan
- diterima
- pengakuan
- rujuk
- catatan
- arsip
- menurunkan
- mengurangi
- reguler
- secara teratur
- relevan
- dapat diandalkan
- laporan
- wajib
- Persyaratan
- diselesaikan
- menyelesaikan
- Sumber
- mengakibatkan
- ulasan
- meninjau
- Risiko
- akar
- Save
- pemindaian
- mulus
- rasa
- serius
- beberapa
- penting
- signifikan
- Ukuran
- ukuran
- So
- mulai
- Pernyataan
- Laporan
- Tangga
- mempersingkat
- efisien
- pelurusan
- seperti itu
- Mendukung
- mencurigakan
- Mengambil
- tugas
- tugas
- pajak
- Teknologi
- Grafik
- mereka
- waktu
- membuang-buang waktu
- untuk
- hari ini
- alat
- jalur
- Pelacakan
- secara tradisional
- .
- Transaksi
- jenis
- khas
- memahami
- menggunakan
- berbagai
- volume
- volume
- mingguan
- yang
- akan
- Alur kerja
- Anda
- zephyrnet.dll