Ini musim semi! Inilah 10 Cara Menerapkan Pembersihan Musim Semi Untuk Bisnis Anda

Dalam artikel ini

Saat cuaca sedang hangat, inilah saat yang tepat untuk membersihkan sudut dan celah, bukan hanya yang ada di lemari Anda. Setiap tahun, Anda harus mengambil langkah mundur, mengevaluasi proses Anda, mengurus “rumah tangga” bisnis Anda, dan menetapkan tujuan baru. 

Anda baru saja membayar pajak, jadi mengatur diri untuk tahun depan adalah hal yang paling penting. Jika Anda ingin memanfaatkan kesempatan ini untuk menyegarkan bisnis real estat Anda, kami telah menyiapkan daftar hal-hal yang perlu diperhatikan dalam upaya pembersihan musim semi Anda, dengan tips dari dua penasihat investasi real estat. 

10 Tips Membersihkan Musim Semi Bisnis Real Estat Anda

Atur dan digitalkan file Anda

Jika Anda ingin musim pajak berjalan lancar tahun depan, Anda tidak bisa menyimpan dokumen bisnis Anda bertumpuk di meja samping tempat tidur Anda. Pertimbangkan untuk menyiapkan sistem digital agar Anda tetap teratur. “Saya pasti akan menggunakan perangkat lunak pembukuan berbasis cloud dengan kategorisasi pengeluaran otomatis,” katanya Riley Neilson, Penasihat Investasi Real Estat Strategis di Real Estate Bees. Paling tidak, digitalkan catatan dan kuitansi Anda dengan aplikasi seluler seperti Genius Scan dan pisahkan dokumen ke dalam folder agar mudah ditemukan. 

Rapikan kantor dan kotak masuk email Anda

Neilson menyarankan untuk mempertimbangkan penggunaan perangkat lunak pemblokir spam yang kuat seperti Edison untuk membersihkan kotak masuk email Anda. Dan berikan sedikit perhatian dan kasih sayang pada fisik Anda. Terlalu banyak kekacauan dapat meningkatkan kecemasan, mengurangi fokus perhatian dan produktivitas, dan bahkan berdampak negatif pada kesehatan Anda, penelitian menunjukkan. 

Jadwalkan pemeliharaan musim semi untuk properti Anda

“Jadwalkan pemeriksaan pemeliharaan di properti Anda untuk mengatasi perbaikan atau masalah apa pun yang mungkin timbul selama musim dingin. Hal ini dapat membantu menjaga properti Anda dalam kondisi baik dan meminimalkan biaya perbaikan di masa depan,” kata Armstead Jones, Penasihat Investasi Strategis Real Estat di RumahCashin. Misalnya, Anda harus:

• Memeriksa atap, cerobong asap, pondasi, dan eksterior
• Periksa loteng dan ruang bawah tanah
• Bersihkan selokan
• Membersihkan dan memperbaiki unit AC dan tungku
• Tutup kembali kayu eksterior
• Cuci jendela dan bersihkan lubang tangisan
• Pangkas lanskap yang tumbuh berlebihan dan menyapu halaman rumput
• Ganti baterai pada detektor asap dan karbon monoksida
• Tutup semua kebocoran dan bersihkan saluran air yang tersumbat

Evaluasi kembali pengeluaran bisnis Anda

Ini saat yang tepat untuk memikirkan pengeluaran bisnis Anda dan melihat apakah ada cara untuk memangkas biaya. Misalnya, Anda harus:

• Dapatkan penawaran asuransi pemilik baru: Merupakan ide bagus untuk mengumpulkan beberapa penawaran asuransi pemilik rumah baru setiap tahun karena premi dapat berubah, dan perusahaan baru mungkin muncul yang menawarkan opsi yang lebih baik.
• Lihatlah di mana Anda menyimpan uang tunai Anda: Pastikan untuk memanfaatkan penawaran APY hari ini pada rekening tabungan dengan imbal hasil tinggi, sehingga Anda dapat mempertahankan posisi kas yang kuat sambil mengembangkan uang Anda. Beberapa lembaga keuangan online menawarkan APY 4.00% atau lebih tinggi. 
• Pertimbangkan kartu kredit bisnis baru: Merupakan ide bagus untuk mengevaluasi kartu kredit bisnis baru setiap dua tahun. Lihat apakah Anda bisa mendapatkan bonus atau imbalan atau fitur yang lebih baik daripada yang Anda dapatkan dengan kartu kredit bisnis Anda saat ini. Jika Anda sedang merenovasi, memperbaiki, atau melengkapi properti baru, manfaatkan penawaran bunga yang ditangguhkan pada beberapa kartu kredit bisnis. 
• Carilah cara untuk memangkas pengeluaran Anda: Hal ini dapat mencakup bekerja sama dengan CPA Anda dalam strategi perpajakan baru, membiayai kembali hipotek dengan suku bunga tinggi, mengajukan banding atas penilaian Anda ketika pajak properti meningkat, atau meningkatkan efisiensi energi properti Anda. 

Jelajahi aliran pendapatan baru dan maksimalkan pendapatan Anda

Lihatlah lagi perusahaan persewaan untuk wilayah Anda dan pertimbangkan untuk meningkatkan harga sewa pada pembaruan sewa. Atau, pertimbangkan apakah Anda mungkin mengubah strategi pendapatan untuk properti Anda saat ini. 

Misalnya, jika ada lebih banyak digital nomad yang datang ke kota Anda dibandingkan sebelumnya, apakah akan menguntungkan jika beralih dari strategi jangka panjang ke strategi jangka menengah setelah penyewa Anda pindah? Demikian pula, jika Anda menghadapi terlalu banyak persaingan di Airbnb dan tingkat lowongan yang tinggi, mungkinkah persewaan perabotan jangka panjang dapat memberikan manfaat yang lebih baik bagi Anda? Jika Anda menambahkan dapur kecil di properti dengan pintu masuk basement terpisah, dapatkah Anda menyewakannya menjadi dua unit? Bisakah Anda memanfaatkan tren hidup bersama dan menyewakan setiap kamar tidur di sebuah rumah keluarga tunggal secara terpisah? 

Carilah beragam cara untuk menginvestasikan keuntungan Anda dan gunakan keahlian Anda untuk menciptakan aliran pendapatan baru juga. Jika Anda seorang investor berpengalaman, dapatkah Anda mengambil pekerjaan sebagai konsultan atau membimbing orang lain di industri ini? Perhatikan kemungkinan-kemungkinan yang ada. 

Evaluasi dan periksa hubungan bisnis Anda

Pertimbangkan apakah orang-orang yang bekerja dengan Anda memenuhi harapan Anda. Pertimbangkan apakah Anda memerlukan manajer properti baru, petugas pemeliharaan, atau petugas kebersihan. Jika Anda tidak puas dengan agen real estat Anda, pertimbangkan untuk mencari agen baru, agen ramah investor. Dan periksa hubungan bisnis yang ingin Anda pertahankan. 

Neilson mengatakan Anda harus bertemu dengan CPA Anda beberapa kali dalam setahun. “Mereka dapat mengontrol perkembangan bisnis Anda sehingga Anda tidak akan mengalami kejutan apa pun saat musim pajak tiba,” katanya. Anda juga ingin memastikan pengacara dan akuntan Anda memiliki pemahaman yang sama. Dia juga merekomendasikan pertemuan dengan dewan penasihat Anda, bahkan jika Anda memiliki LLC. Jika Anda tidak memiliki pengambil keputusan lain dalam bisnis Anda, “hal ini dapat menempatkan aset Anda pada risiko yang sangat besar,” kata Neilson. 

Tetapkan tujuan untuk tahun ini

Pahami strategi sehingga Anda dapat menetapkan (dan menghancurkan) tujuan Anda. Jones merekomendasikan untuk menetapkan “sasaran yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART) untuk tahun tersebut.” Kemudian, bagi tujuan Anda menjadi beberapa bagian yang lebih mudah dikelola. “Saya mencoba membagi tujuan saya 90 hari sekaligus,” kata Neilson. “Jika Anda menetapkan tujuan yang lebih kecil dalam periode waktu yang lebih singkat, hal itu membantu Anda tetap termotivasi.” 

Segarkan citra merek dan taktik pemasaran Anda

“Tinjau strategi pemasaran dan citra merek Anda untuk memastikan semuanya selaras dengan sasaran bisnis dan audiens target Anda saat ini,” kata Jones. “Pertimbangkan untuk memperbarui situs web, media sosial, dan materi pemasaran Anda untuk mencerminkan perubahan apa pun.” Selain itu, perbarui konten blog Anda dan optimalkan situs web Anda untuk mesin pencari. Dan pastikan listing Anda masih akurat dan menonjolkan keunggulan properti Anda. Neilson mengatakan ini saat yang tepat untuk menghapus daftar email Anda dari email yang tidak aktif dan sementara, yang dapat mengurangi biaya pemasaran Anda. 

Teliti peluang baru

Jones merekomendasikan untuk mewaspadai peluang investasi baru di pasar. “Ini bisa termasuk menghadiri konferensi industri, berjejaring dengan profesional lain, dan meneliti tren pasar dan lingkungan yang sedang berkembang.” Anda mungkin juga memeriksanya bootcamp dan webinar untuk mengatasi kesenjangan pengetahuan yang menghalangi Anda memaksimalkan kesuksesan Anda. Saat Anda berjejaring dengan profesional lain, pantau komunikasi Anda dengan perangkat lunak Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) untuk membantu Anda tetap teratur dan mengurangi kewajiban Anda, saran Neilson. 

Jika Anda mengevaluasi pasar baru, terutama sebagai investor luar negeri, ingatlah aktivitas penjualan itu meningkat di musim semi, saran Neilson. Lihatlah metrik selama setahun terakhir ketika mengevaluasi peluang baru daripada membandingkan pasar musim semi yang baru dengan pasar musim dingin Anda saat ini. 

Sempurnakan proses Anda

Evaluasi proses Anda saat ini, dan cari area di mana Anda dapat meningkatkan efisiensi, misalnya dengan otomatisasi atau alat digital. Jika Anda ingin meluangkan lebih banyak waktu untuk mengambil peluang baru (atau sekadar menikmati hari-hari hangat), pertimbangkan untuk menyewa bantuan atau melakukan outsourcing beberapa tugas Anda saat ini. Jones juga menyarankan penggunaan perangkat lunak manajemen proyek. Ini bisa sangat membantu jika Anda mengelola beberapa properti dan ingin melacak perjanjian sewa atau mendelegasikan tanggung jawab kepada anggota tim dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. 

Intinya

Kita semua telah melihat apa yang bisa terjadi pada ruang fisik jika Anda membiarkannya—tumpukan debu yang berantakan dapat mengganggu pekerjaan produktif. Hal yang sama dapat terjadi dengan pola pikir, proses, dan tujuan Anda. 

Baik Anda menetapkan resolusi Tahun Baru atau menunggu hingga musim semi untuk membersihkan praktik bisnis Anda secara menyeluruh, Anda harus meluangkan waktu setiap tahun untuk mengaturnya, memastikan strategi Anda selaras dengan tujuan Anda, menghilangkan biaya waktu dan uang yang tidak perlu, memelihara properti Anda, dan check in. dengan anggota tim Anda yang lain. Membersihkan musim semi bisnis real estat Anda sekarang akan memungkinkan Anda menikmati pertumbuhan tanpa hambatan di masa depan.  

Catatan Oleh BiggerPockets: Ini adalah opini yang ditulis oleh penulis dan tidak selalu mewakili opini BiggerPockets.