Manajemen Pemasok Global: Panduan Lengkap

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Saat ini, bisnis dijalankan tidak hanya secara lokal namun dengan bantuan mitra dan pemasok global. Teknologi telah memungkinkan untuk menjalankan bisnis global secara efisien dan efektif. Namun, dengan bisnis global muncul kebutuhan untuk mengelola rantai pasokan global. Rantai pasokan merupakan ekosistem kompleks yang terdiri dari mitra dan pemasok global, yang masing-masing memberikan nilai tambah sepanjang pengiriman barang dan jasa ke konsumen akhir. Namun, mengelola rantai pasokan global bisa menjadi rumit dengan cepat. Oleh karena itu, sangat penting untuk menerapkan proses manajemen pemasok global agar dapat mengelola mitra dan pemasok di seluruh dunia secara efektif.

Apa itu manajemen rantai pasokan global?

Manajemen rantai pasokan global atau otomatisasi rantai pasokan melibatkan distribusi barang dan jasa yang efisien, dengan bantuan mitra dan pemasok di seluruh dunia, sehingga dapat menjalankan bisnis secara efisien sambil memaksimalkan keuntungan namun tetap menjaga produk atau layanan dengan biaya yang wajar bagi konsumen akhir. Pada dasarnya, hal ini mencakup menjalankan bisnis dalam skala global.

Manajemen rantai pasokan global sebagian besar berfokus pada operasi, otomatisasi logistik, dan manajemen rantai pasokan dengan tujuan agar bisnis tetap kompetitif dan mampu menyediakan produk dan layanan hemat biaya kepada pelanggannya.

Mengapa manajemen pemasok global penting?

Manajemen pemasok global adalah inisiatif sistematis yang bertujuan mengawasi pemasok dan meningkatkan pengaruh mereka terhadap operasi pembeli. Hal ini melibatkan pengawasan hasil vendor, terlibat dalam upaya kolaboratif untuk pengembangan proses baru, memastikan kepatuhan, dan penanganan pembayaran faktur.

Tujuan utama dari manajemen pemasok global adalah merampingkan rantai pasokan untuk mengoptimalkan nilai yang diperoleh dari pengeluaran pada pemasok, memastikan bahwa bisnis memperoleh manfaat maksimal dari hubungan pemasoknya. Mengelola pemasok secara efektif adalah komponen penting dari setiap strategi bisnis, yang mencakup identifikasi, seleksi, dan pengawasan cermat terhadap pemasok yang sesuai, serta evaluasi komprehensif atas kinerja mereka untuk menjamin pemberian nilai optimal bagi bisnis.

Manajemen pemasok yang efisien memungkinkan suatu perusahaan mencapai nilai setinggi mungkin untuk kebutuhan bisnisnya, sehingga memberikan keunggulan kompetitif. Pendekatan ini dapat menghasilkan penghematan biaya dengan meningkatkan kualitas barang dan jasa yang diperoleh, yang pada akhirnya akan memberikan dampak positif terhadap pendapatan.

Otomatiskan proses pembuatan faktur menggunakan perangkat lunak OCR berbasis AI Nanonet. Ambil data dari dokumen secara instan. Kurangi waktu penyelesaian dan hilangkan upaya manual.

Manfaat manajemen pemasok global

Beberapa manfaat utama memiliki proses manajemen pemasok global adalah:

Peningkatan fleksibilitas dalam rantai pasokan bisnis memastikan bahwa organisasi mampu mengadopsi teknologi baru dan bereaksi terhadap perubahan dalam lanskap bisnis dengan cepat.
Mengurangi risiko dalam rantai pasokan global dengan menghilangkan kesalahan pemasok, meningkatkan visibilitas di seluruh rantai, dan menjadi efisien manajemen faktur vendor.
Mencapai pengurangan biaya dalam menjalankan rantai pasokan dengan mengelola dan meningkatkan kolaborasi antar pemasok global secara efisien.

Praktik terbaik untuk mengelola pemasok global

Kenali pemasok Anda: Kenali pemasok yang Anda rencanakan untuk bekerja sama secara pribadi. Kunjungi fasilitas pemasok untuk memeriksa kemampuan mereka dalam memenuhi persyaratan dan menilai risiko yang mungkin menyertainya.
Tetapkan standar minimum: Menjaga kualitas saat bekerja sama dengan pemasok global sangatlah penting, oleh karena itu perlunya menetapkan standar minimum untuk setiap produk atau layanan yang dapat dinilai dengan cepat oleh tim jaminan kualitas.
Lihatlah pengalaman, bukan hanya sertifikasi: Pemasok yang memiliki sertifikasi adalah hal yang baik, namun hal tersebut tidak boleh menjadi satu-satunya pemeriksaan yang dilakukan sebelum memulai bisnis dengan mereka. Kunjungan fisik dan pengalaman pemasok juga harus diteliti sebelum menyelesaikan pemasok.
Bangun hubungan: Minta tim sumber Anda untuk membangun hubungan antarmanusia yang nyata dengan pemasok. Hal ini tidak hanya membantu menjaga rantai pasokan berjalan dengan lancar tetapi juga pemasok akan lebih mudah menerima bantuan jika terjadi perubahan kebutuhan mendadak karena pertumbuhan bisnis atau perubahan lanskap.
Gunakan Inisiatif Keamanan Pangan Global (GFSI): Memanfaatkan GFSI secara luas dan membuat kontrak serta perjanjian protokol impor. Saat memasuki fasilitas pemasok baru, pastikan mereka menandatangani perjanjian impor selain kontrak standar. Perjanjian ini tidak hanya mencatat informasi penting namun juga mengkomunikasikan prosedur yang telah Anda terapkan untuk memverifikasi kepatuhan produk.

Praktik terbaik untuk produk global tertentu

Selalu perbarui spesifikasi produk: Membuat spesifikasi produk yang komprehensif dan memastikan selalu up to date. Hal ini sangat penting karena jika ini tidak tersedia, Anda mungkin akan mendapatkan produk standar industri umum yang mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan Anda.
Lakukan audit rutin: Secara teratur mengaudit produk dan catatan produksi untuk memastikan spesifikasi produk terpenuhi. Hal ini dapat dilakukan secara internal atau dapat melibatkan auditor pihak ketiga untuk memastikan kepatuhan.
Pastikan kepatuhan label: Dalam beberapa kasus, terdapat peraturan yang melarang label dari daerah lain untuk ditampilkan di wilayahnya. Dalam hal ini, penting untuk memiliki proses dan tim yang memperhatikan hal ini dan bekerja sama dengan pemasok lokal untuk memastikan kepatuhan label.
Menegakkan standar jaminan kualitas: Selalu waspada terhadap tanda bahaya apa pun yang mungkin muncul pada vendor. Beberapa hal yang harus selalu diawasi antara lain; sumber yang etis, tenaga kerja di bawah umur, dampak lingkungan, dan keberlanjutan.

Hilangkan hambatan yang terjadi saat mengelola faktur dari vendor di seluruh dunia. Cari tahu bagaimana Nanonets dapat membantu bisnis Anda mengotomatiskan manajemen faktur vendor.