Belajar berdamai dengan QuickBooks Online adalah langkah awal menggunakan QuickBooks untuk mengelola buku. QuickBooks adalah alat praktis untuk membantu Anda merekonsiliasi akun Anda tanpa menggunakan alat eksternal apa pun.
Dalam artikel ini, kami memandu proses rekonsiliasi di QuickBooks, mengatasi masalah umum, dan memberikan tips berguna.
Cari “Rekonsiliasi” di bilah menu bantuan atas. Pilih akun yang ingin Anda rekonsiliasi.
Langkah 2: Rekonsiliasi Saldo Pembukaan
Saldo dan tanggal pembukaan terdeteksi secara otomatis berdasarkan saldo akhir dan tanggal rekonsiliasi sebelumnya.
Jika ini pertama kalinya Anda melakukan rekonsiliasi di QuickBooks Online (QBO), transaksi akan dicantumkan dari awal akun dan saldo awal akan menjadi nol.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang rekonsiliasi sebelumnya, seperti tanggal akhir laporan, Anda dapat menemukan informasi ini di bagian “Riwayat berdasarkan akun”.
Langkah 3: Rekonsiliasi Saldo Penutup
Masukkan saldo penutupan dan tanggal berakhir. Anda juga dapat memilih untuk menambahkan kolom “biaya layanan” dan “bunga yang diperoleh”.
Biaya layanan: Masukkan jumlah biaya layanan yang dikenakan oleh bank Anda. Masukkan data, jumlah, dan rekening pengeluaran. Anda dapat menambahkan akun pengeluaran seperti “Biaya Layanan Bank”.
Bunga yang diperoleh: Isi kolom untuk memperhitungkan bunga yang diperoleh dari bank Anda. Masukkan data, jumlah, dan rekening pengeluaran. Anda dapat menambahkan akun pengeluaran seperti “Pendapatan Bunga”.
Langkah 4: Cocokkan dan Hapus Transaksi
Layar rekonsiliasi QBO menunjukkan tanda centang dan latar belakang abu-abu untuk transaksi yang diselesaikan. Sedangkan transaksi yang tidak cocok muncul di bagian atas.
Untuk setiap transaksi yang tidak cocok, temukan transaksi yang cocok di laporan mutasi Anda. Jika jumlahnya cocok, hapus transaksi. Ulangi proses ini sampai semua transaksi cocok. Jika selisihnya mencapai 0, selamat akun Anda telah direkonsiliasi. Tekan “Selesai Sekarang” untuk menyelesaikan rekonsiliasi.
Jika selisihnya tidak nol, Anda harus mengidentifikasi transaksi yang tidak dicatat di QuickBooks. Hal ini dapat disebabkan oleh kesalahan akuntansi, biaya yang tidak terhitung, atau transaksi yang tidak sah.
Mengidentifikasi kesalahan dalam rekonsiliasi Anda
1. Pembayaran & Setoran Luar Biasa
Karena penundaan perbankan, cek dan setoran dalam perjalanan yang belum dibayar tidak dicatat dalam laporan bank atau dapat dicatat setelah tanggal penutupan. Hal ini mungkin tidak diperhitungkan dalam laporan bank Anda.
2. Kesalahan Entri Akuntansi:
Jumlah atau tanggal transaksi mungkin salah dimasukkan. Hal ini dapat menyebabkan ketidakcocokan angka, yang menyebabkan transaksi tidak cocok.
3. Biaya Bank atau Bunga yang Diperoleh:
Jika Anda belum memperhitungkannya sejak awal, hal ini dapat menyebabkan saldo bank Anda menunjukkan jumlah yang berbeda.
4. Transaksi tidak sah, penipuan atau pencurian
Perusahaan di seluruh dunia kehilangan hingga 5% pendapatannya karena penipuan dan pencurian. Hal ini dapat disebabkan oleh transaksi karyawan yang tidak sah atau pencurian kredensial kartu kredit atau rekening bank. Rekonsiliasi adalah proses yang sangat membantu untuk mengidentifikasi hal ini dan melaporkannya dengan cepat untuk melindungi perusahaan dari kerugian.
Rekonsiliasi Laporan Bank Otomatis
Rekonsiliasi dengan QBO memerlukan banyak upaya manual dan dapat memakan waktu. Ini adalah masalah yang lebih besar pada perusahaan dengan volume tinggi dan waktu penyelesaian yang cepat. Rekonsiliasi 100-an transaksi memerlukan waktu berhari-hari untuk diselesaikan sepenuhnya.
Anda dapat mempersingkat proses rekonsiliasi menjadi beberapa menit menggunakan perangkat lunak otomatisasi. Hal ini memerlukan pengumpulan data dari berbagai sumber keuangan, penggalian data yang relevan dari dokumen, pencocokan data dari berbagai sumber, dan pemeriksaan penipuan.
Jika Anda ingin mengotomatiskan proses rekonsiliasi bank, siapkan panggilan demo dengan pakar kami untuk mengotomatiskan alur kerja Anda menggunakan Nanonets.
Otomatiskan deteksi penipuan, rekonsiliasi bank, atau proses akuntansi dengan alur kerja khusus yang siap digunakan.
Perangkat lunak rekonsiliasi dapat mengotomatiskan 3 item utama untuk Anda:
- Pengumpulan data – Perangkat lunak otomasi seperti Nanonets dapat berintegrasi secara mulus dengan ERP atau Email Anda untuk mengumpulkan dokumen seperti buku kas, laporan bank, faktur, dan tanda terima. Perangkat lunak ini hanya akan menarik informasi yang relevan dari setiap dokumen melalui teknologi OCR.
Laporan - Pencocokan data – Tanpa otomatisasi kode, Anda dapat dengan mudah menyiapkan aturan untuk mencocokkan kedua dokumen. Anda dapat menetapkan aturan baru seiring berjalannya waktu & tidak perlu bersusah payah dengan rumus.
- Mengidentifikasi kesalahan & pemeriksaan penipuan – Atur tanda untuk mengidentifikasi transaksi tidak teratur, duplikat, atau transaksi tidak sah.
Perangkat lunak rekonsiliasi akan membantu Anda menghemat waktu dan memungkinkan Anda & tim Anda mengerjakan tugas-tugas penting. Periksa Nanonet untuk informasi lebih lanjut tentang otomatisasi rekonsiliasi.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-in-quickbooks-online/
- :adalah
- :bukan
- $NAIK
- a
- Tentang Kami
- Akun
- dicatat
- akuntansi
- Akun
- di seluruh
- menambahkan
- alamat
- Setelah
- Semua
- juga
- jumlah
- jumlah
- an
- dan
- Apa pun
- muncul
- ADALAH
- artikel
- AS
- At
- mengotomatisasikan
- secara otomatis
- Otomatisasi
- latar belakang
- Saldo
- Bank
- akun bank
- Perbankan
- bar
- berdasarkan
- BE
- Awal
- lebih besar
- Buku-buku
- by
- panggilan
- CAN
- kartu
- biaya
- beban
- memeriksa
- Cek
- Pilih
- jelas
- penutupan
- kode
- Umum
- Perusahaan
- perusahaan
- lengkap
- sama sekali
- bisa
- Surat kepercayaan
- kredit
- kartu kredit
- adat
- data
- Tanggal
- Tanggal
- Hari
- keterlambatan
- Demo
- terdeteksi
- Deteksi
- perbedaan
- berbeda
- dokumen
- dokumen
- Dont
- dua
- duplikat
- setiap
- memperoleh
- mudah
- usaha
- Karyawan
- aktif
- akhir
- akhir
- Enter
- masuk
- masuk
- ERP
- kesalahan
- kesalahan
- Eter (ETH)
- ahli
- luar
- bidang
- Fields
- mengisi
- keuangan
- Menemukan
- Pertama
- pertama kali
- bendera
- Untuk
- penipuan
- deteksi penipuan
- dari
- mengumpulkan
- berguna
- Memiliki
- membantu
- bermanfaat
- High
- sejarah
- Hits
- HTTPS
- mengenali
- if
- Dikenakan
- in
- salah
- informasi
- memasukkan
- mengintegrasikan
- bunga
- faktur
- masalah
- IT
- item
- kunci
- memimpin
- terkemuka
- BELAJAR
- 'like'
- Daftar
- mencari
- kehilangan
- kerugian
- Lot
- mengelola
- panduan
- tanda
- Cocok
- cocok
- korek api
- sesuai
- hal
- menu
- menit
- lebih
- beberapa
- harus
- New
- tidak
- jumlah
- OCR
- of
- on
- secara online
- hanya
- pembukaan
- or
- kami
- di luar
- terkemuka
- pembayaran
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- pers
- sebelumnya
- Masalah
- proses
- proses
- memberikan
- Cepat
- Quickbooks
- segera
- benar-benar
- penerimaan
- rujuk
- berdamai
- tercatat
- menurunkan
- mencerminkan
- relevan
- ulangi
- melaporkan
- membutuhkan
- membutuhkan
- menyelesaikan
- pendapatan
- aturan
- Save
- Layar
- mulus
- Bagian
- layanan
- set
- penyiapan
- Pertunjukkan
- Perangkat lunak
- sumber
- awal
- Mulai
- Pernyataan
- Laporan
- Langkah
- Perjuangan
- seperti itu
- Mengambil
- tugas
- tim
- Teknologi
- bahwa
- Grafik
- pencurian
- mereka
- ini
- Melalui
- tick
- untuk
- waktu
- membuang-buang waktu
- kali
- Tips
- untuk
- alat
- alat
- puncak
- .
- Transaksi
- dua
- tidak sah
- tiada bandingan
- berguna
- menggunakan
- volume
- berjalan
- ingin
- we
- sementara
- akan
- dengan
- tanpa
- alur kerja
- Alur kerja
- industri udang di seluruh dunia.
- akan
- kamu
- Anda
- zephyrnet.dll
- nol