Kebijakan Tata Kelola Data (DG) adalah dokumen yang menjelaskan cara organisasi menggunakan dan mengelola data mereka. Dokumen-dokumen ini menetapkan aturan yang membantu menjaga data, menentukan peran dan tanggung jawab staf yang terlibat dalam Tata Kelola Data, dan menetapkan standar untuk Kualitas dan keamanan Data.
Kebijakan Tata Kelola Data yang Baik membuat tujuan, praktik, dan tanggung jawab tata kelola bisnis dapat diakses dan transparan. Kebijakan tata kelola yang dirancang dengan baik memberikan panduan bagi semua staf yang terlibat, dan memastikan semua orang mempunyai pemahaman yang sama mengenai tujuan dan prosedur.
Kebijakan Tata Kelola Data memiliki beberapa tujuan. Ini menyediakan sumber standar dan praktik yang dapat diikuti oleh staf untuk memastikan kualitas dan keakuratan data mereka. Kebijakan tata kelola juga menetapkan prosedur yang harus diikuti karyawan dalam berbagai skenario, misalnya pelanggaran data.
Dengan menentukan tujuan, standar data, dan praktik organisasi, kebijakan Tata Kelola Data harus menyediakan data yang dapat dipercaya bagi organisasi, serta kepatuhan terhadap peraturan. Isi kebijakan tata kelola akan bervariasi, bergantung pada ukuran organisasi, proses bisnis, dan kompleksitas data. Alat yang digunakan untuk pengumpulan, akses, dan pemrosesan data dapat membantu bisnis menghindari denda karena hal tersebut penyalahgunaan informasi pelanggan (bersama dengan kerusakan reputasi).
Kebijakan Direktorat Jenderal tidak dimaksudkan sebagai dokumen statis, dan organisasi dapat meninjau dan mengubahnya seiring berkembangnya bisnis dan perubahan peraturan privasi.
Mengembangkan Kebijakan Tata Kelola Data
Langkah pertama dalam membuat kebijakan Tata Kelola Data adalah mengumpulkan umpan balik mengenai isu-isu inti, seperti akses, keamanan, dan penyimpanan data. Mengumpulkan umpan balik melibatkan berkomunikasi dengan staf lain dan meminta mereka untuk membantu mengembangkan prinsip-prinsip utama Ditjen.
Mengumpulkan masukan sebelum menulis kebijakan Tata Kelola Data akan memberikan informasi yang berguna. Tentukan siapa – dan siapa yang akan – terlibat dalam hal ini Program Tata Kelola Data. Pertanyaan yang perlu diajukan ketika mengumpulkan informasi untuk membentuk kebijakan adalah:
- Bagaimana data saat ini ditangani?
- Apa saja permasalahan yang dialami?
- Bagaimana proses pengumpulan data dapat ditingkatkan?
- Bagaimana cara meningkatkan penyimpanan data?
- Bagaimana data internal dapat diakses dengan lebih mudah?
- Apakah ada masalah dengan keamanan?
- Ada pertanyaan lain yang dapat Anda pikirkan?
Setelah pertanyaan dijawab dan didiskusikan, sekarang saatnya membuat daftar formal (yang harus diposting/dikirim melalui email untuk mendapatkan komentar tambahan). Ketika daftar formal telah selesai, kebijakan dapat dilanjutkan. Pertanyaan-pertanyaan yang tercantum di atas dirancang untuk memberikan informasi yang dibutuhkan kebijakan Tata Kelola Data untuk langkah-langkah berikut:
- Tentukan tujuan dan sasaran program Ditjen
- Mengembangkan prinsip DG
- Buat standar dan kebijakan untuk data
- Tetapkan kerangka kerja untuk program tersebut
- Menerapkan kebijakan keamanan data
- Tetapkan kontrol Kualitas Data
- Mempromosikan berbagi dan integrasi data
- Tentukan peran dan tanggung jawab, dan berikan pelatihan yang sesuai
- Memantau dan mengevaluasi kemajuan
- Mengembangkan katalog data
Tentukan Tujuan dan Sasaran
Beberapa contoh umum tujuan dan sasaran program Tata Kelola Data suatu organisasi tercantum di bawah ini.
Tujuan Tata Kelola Data:
- Melindungi integritas, privasi, dan keamanan data bisnis
- Menerapkan perangkat lunak Manajemen Data yang memastikan data bersih dan konsisten
- Menetapkan proses yang terstandarisasi dan berulang untuk entri data dan pelaporan
- Mengembangkan budaya yang mengandalkan data yang bersih dan konsisten saat mengambil keputusan
Tujuan Tata Kelola Data:
- Mengembangkan dan memelihara a kamus data
- Mengembangkan dan memelihara proses dokumentasi bisnis
- Mengembangkan dan memelihara laporan kesalahan/audit
Mengembangkan Prinsip Tata Kelola Data
Data Governance Institute telah mengembangkan apa yang disebutnya “prinsip-prinsip Tata Kelola Data universal.” Sistem mereka memberikan dasar untuk bekerja, dan dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis Anda dan kebijakan Tata Kelola Data, dengan menambahkan atau mengurangi prinsip. Mereka dirancang untuk mencegah dan membantu menyelesaikan konflik terkait data yang umum terjadi pada setiap bisnis. Institut Tata Kelola Data prinsip-prinsip tercantum di bawah ini.
- Integritas: Praktik integritas berarti bersikap jujur dan terbuka. Sebagai prinsip Tata Kelola Data, hal ini menyiratkan bahwa setiap kekhawatiran, masalah, atau perbaikan harus dikomunikasikan kepada staf lain dengan cepat dan efisien.
- Transparansi: Tata Kelola Data dan praktik pengelolaannya harus transparan. Transparansi mendorong komunikasi dan pemahaman yang baik.
- Kemampuan audit: Jaga agar semua masalah data tetap terkendali dan dapat diaudit. (Lihat Transparansi.) Proses, keputusan, dan pengendalian terkait data harus dicatat dan dapat diaudit. Jika audit perlu dilakukan, catatan harus menunjukkan dengan jelas bagaimana dan kapan data digunakan.
- Akuntabilitas: Bertanggung jawab adalah bentuk kejujuran proaktif, dan berarti individu bertanggung jawab atas tindakan mereka, dan hasil dari tindakan mereka. Bentuk kejujuran proaktif ini membantu mengurangi kebingungan mengenai tanggung jawab staf di tempat kerja, dan mendorong komunikasi yang efisien.
- Penatalayanan (pendukung penatalayanan): Prinsip khusus ini mengharuskan pemberian akuntabilitas atas data kepada satu individu, atau beberapa individu. Tergantung pada organisasinya, mungkin ada beberapa pengelola data, atau hanya satu. Pengelola data bertanggung jawab untuk menjaga keakuratan dan kesehatan data secara umum, bertindak sebagai penghubung komunikasi untuk semua hal Tata Kelola Data, dan berperan sebagai polisi data ketika terjadi pola kesalahan.
- Cek dan Saldo: Ini mengacu pada hubungan antara tim bisnis dan teknologi. Hal ini juga dapat merujuk pada orang-orang yang menciptakan atau mengumpulkan informasi versus mereka yang mengelola dan menggunakannya. Keseimbangan kekuasaan antar departemen harus dipertahankan untuk mendorong evolusi organisasi.
- Standardisasi: Hal ini mencakup standarisasi praktik kantor rutin dan standarisasi data. Standardisasi membuat proses dan data mudah dikenali dan digunakan. Otomatisasi harus digunakan untuk membakukan data.
- Manajemen Perubahan: Meskipun beberapa orang mungkin senang jika manajernya diganti, manajemen perubahan bukanlah hal yang dimaksud. Hal ini sebenarnya berarti menganut filosofi proaktif dalam beradaptasi terhadap perubahan seiring berkembangnya organisasi.
membuat Standar dan Kebijakan
Kebijakan dapat digambarkan sebagai pedoman yang digunakan untuk memastikan data organisasi digunakan dengan benar dan dikelola dengan konsisten. Pedoman tersebut biasanya mencakup kekhawatiran terkait keamanan, akses, privasi, dan kualitas.
Standar data adalah perjanjian tertulis tentang format, definisi, penataan, representasi, penandaan, transmisi, penggunaan, dan Manajemen Data. Proses melibatkan kebijakan dan standar digunakan untuk Manajemen Data yang efektif.
Standar dan kebijakan yang dijelaskan dalam kebijakan Tata Kelola Data memberikan panduan dan merupakan bagian dari kerangka Tata Kelola Data.
Mendirikan Kerangka Tata Kelola Data
Kerangka kerja Ditjen adalah subdivisi dari kebijakan Ditjen dan berfokus pada peraturan dan proses yang diperlukan untuk memastikan kepatuhan organisasi terhadap berbagai undang-undang dan peraturan.
Kerangka kerja Ditjen mendukung program Tata Kelola Data yang efektif dan akan menstandardisasi beberapa aturan dan proses di seluruh organisasi. Ini adalah kumpulan aturan, tanggung jawab, dan proses yang digunakan untuk mengatur program Ditjen bisnis. Membangun a Kerangka Tata Kelola Data akan membantu dalam meningkatkan standar data, strategi bisnis, dan privasi data.
Menerapkan Kebijakan Keamanan Data
Keamanan data melindungi data pelanggan dan bisnis organisasi dari akses dan penggunaan tidak sah. Kontrol keamanan data dirancang untuk membatasi akses dan melindungi data ini. A rencana keamanan data yang dirancang dengan baik dapat membantu mencegah pelanggaran data dan malware.
Keamanan data merupakan perhatian yang signifikan, dan terus menjadi tantangan keamanan siber yang besar.
Mendirikan Kontrol Kualitas Data
Data berkualitas tinggi adalah benar dan berguna. Data berkualitas buruk memiliki kesalahan dan mendorong keputusan yang buruk. Itu kontrol kualitas data adalah proses yang digunakan dalam menentukan apakah data memenuhi standar organisasi. Data dapat diukur menggunakan aspek-aspek utama tertentu, seperti:
- Ketepatan
- Keandalan
- Ketelitian
- Kelengkapan
- aktualitas
- Integritas
- Kerahasiaan
Mempromosikan Berbagi dan Integrasi Data
Berbagi data memungkinkan peneliti untuk berbagi informasi satu sama lain, dan berkolaborasi dalam proyek bersama. Berbagi data dan kolaborasi antar peneliti seringkali dapat menghasilkan penemuan baru yang penting dalam suatu bidang atau industri. Integrasi dataNamun, hal ini tidak terlalu memerlukan manusia, melainkan melibatkan penautan catatan dan koreksi data melalui otomatisasi.
Berbagi data sangatlah efisien karena memungkinkan peneliti berbagi sumber daya dalam hubungan yang sinergis.
Menentukan Peran dan Tanggung Jawab serta Memberikan Pelatihan
Sebelum mengembangkan dan meresmikan kebijakan Ditjen, dan penugasan Tata Kelola Data peran, staf sering kali melakukan tugas Tata Kelola Data secara acak. Misalnya, setiap karyawan yang bekerja dengan data kesehatan atau keuangan memiliki tanggung jawab untuk menjaga kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang sesuai. Meskipun setiap bisnis memiliki struktur uniknya sendiri, berikut adalah empat peran Ditjen yang paling umum:
- administrator data
- Pengelola data
- Penjaga data
- Pengguna data: Peran ini dapat diisi oleh individu atau organisasi lain. Tanggung jawab utama pengguna data adalah memastikan data disimpan, diproses, dan ditangani dengan cara yang aman. (Pengguna data sering kali menjadi pihak terlemah dalam hal keamanan.)
Memantau dan Mengevaluasi Kemajuan
Langkah ini berkaitan dengan pencatatan dan pencatatan secara proaktif setiap perbaikan yang terjadi seiring penerapan kebijakan Tata Kelola Data, atau langkah apa pun yang tidak berjalan sesuai rencana. Penting untuk mencatat perubahan secara akurat untuk mengidentifikasi hal-hal yang berhasil dan area mana saja yang memerlukan perbaikan.
Dengan menilai kemajuan program DG secara teratur (melalui angka penjualan, survei umpan balik pelanggan, analisis situs web, dll.), sebuah bisnis dapat meningkatkan efisiensi dan hubungan pelanggannya.
Kembangkan Katalog Data
Langkah terakhir dalam membuat kebijakan Tata Kelola Data melibatkan penelitian perangkat lunak katalog data dan pengembangannya. Katalog data menyimpan semua metadata bisnis, serta alat untuk membantu penggunanya menemukan informasi yang diperlukan. Ini pada dasarnya bertindak sebagai inventaris data organisasi. TechTarget telah menerbitkan pilihan perangkat lunak katalog data.
A katalog data tidak hanya akan memberikan daftar data organisasi, tetapi juga gambaran yang mudah dipahami oleh manusia.
Katalog data mengatur semua data yang disimpan dalam bisnis. Ini adalah fitur yang sangat berguna untuk analisis dan pengembangan intelijen bisnis. Katalog data menghubungkan kumpulan data dengan orang-orang yang bekerja dengan data tersebut.
Gambar digunakan di bawah lisensi dari Shutterstock
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- Tentang Kami
- atas
- mengakses
- diakses
- dapat diakses
- akuntabilitas
- akuntabel
- ketepatan
- akurat
- akting
- tindakan
- tindakan
- sebenarnya
- menambahkan
- Tambahan
- Disesuaikan
- terhadap
- perjanjian
- Semua
- memungkinkan
- sepanjang
- juga
- an
- analisis
- dan
- Lain
- Apa pun
- sesuai
- ADALAH
- daerah
- AS
- meminta
- meminta
- aspek
- Majelis
- Menilai
- meyakinkan
- Audit
- Otomatisasi
- menghindari
- Buruk
- Saldo
- saldo
- mendasarkan
- BE
- karena
- menjadi
- makhluk
- di bawah
- antara
- papan
- kedua
- pelanggaran
- pelanggaran
- bisnis
- intelijen bisnis
- proses bisnis
- bisnis
- tapi
- by
- Panggilan
- CAN
- katalog
- tertentu
- menantang
- perubahan
- Perubahan
- membersihkan
- Jelas
- CO
- Berkolaborasi
- kolaborasi
- mengumpulkan
- Mengumpulkan
- koleksi
- komentar
- Umum
- dikomunikasikan
- komunikasi
- Lengkap
- kompleksitas
- pemenuhan
- Perhatian
- Kekhawatiran
- Konflik
- kebingungan
- menghubungkan
- konsisten
- Konten
- terus
- kontrol
- Core
- benar
- membuat
- membuat
- budaya
- Sekarang
- pelanggan
- Keamanan cyber
- kerusakan
- data
- akses data
- Data pelanggaran
- Pelanggaran Data
- manajemen data
- privasi data
- kualitas data
- keamanan data
- berbagi data
- penyimpanan data
- kumpulan data
- DATAVERSITAS
- Penawaran
- keputusan
- menetapkan
- Mendefinisikan
- mendefinisikan
- definisi
- departemen
- Tergantung
- dijelaskan
- menjelaskan
- deskripsi
- dirancang
- Menentukan
- menentukan
- dikembangkan
- berkembang
- berbeda
- dibahas
- dokumen
- dokumentasi
- dokumen
- Tidak
- dilakukan
- selama
- setiap
- mudah
- Mudah
- Efektif
- efisiensi
- efisien
- efisien
- merangkul
- Karyawan
- karyawan
- menikmati
- memastikan
- Memastikan
- kesalahan
- dasarnya
- menetapkan
- membangun
- dll
- mengevaluasi
- Setiap
- semua orang
- evolusi
- berevolusi
- contoh
- contoh
- berpengalaman
- sangat
- Fitur
- umpan balik
- bidang
- angka-angka
- terisi
- keuangan
- data keuangan
- Pertama
- cocok
- berfokus
- mengikuti
- berikut
- Untuk
- bentuk
- resmi
- format
- yg akan datang
- Depan
- empat
- Kerangka
- dari
- pertemuan
- Umum
- Anda
- akan
- baik
- pemerintahan
- bimbingan
- pedoman
- Memiliki
- memiliki
- Kesehatan
- berat
- membantu
- membantu
- High
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTML
- http
- HTTPS
- Manusia
- mengenali
- if
- diimplementasikan
- penting
- memperbaiki
- ditingkatkan
- perbaikan
- meningkatkan
- in
- memasukkan
- termasuk
- sendiri-sendiri
- individu
- industri
- informasi
- Lembaga
- integritas
- Intelijen
- inventaris
- melibatkan
- terlibat
- melibatkan
- masalah
- IT
- NYA
- Diri
- kunci
- Terakhir
- Hukum
- Undang undang Undang
- hubungan
- Lisensi
- LINK
- menghubungkan
- Daftar
- Daftar
- memelihara
- mempertahankan
- utama
- membuat
- MEMBUAT
- Membuat
- malware
- mengelola
- berhasil
- pengelolaan
- Manajer
- cara
- max-width
- Mungkin..
- cara
- berarti
- diukur
- Memenuhi
- Metadata
- mungkin
- kesalahan
- lebih
- paling
- pindah
- maju kedepan
- beberapa
- dibutuhkan
- kebutuhan
- New
- biasanya
- mencatat
- target
- of
- Office
- sering
- on
- ONE
- hanya
- or
- organisasi
- organisasi
- mengorganisir
- Lainnya
- sendiri
- halaman
- bagian
- tertentu
- pola
- Konsultan Ahli
- melakukan
- filsafat
- Tempat
- berencana
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- bermain
- Polisi
- Kebijakan
- kebijaksanaan
- miskin
- kekuasaan
- praktek
- praktek
- hadiah
- mencegah
- mencegah
- primer
- prinsip
- prinsip-prinsip
- Sebelumnya
- pribadi
- Keamanan dan Privasi
- Proaktif
- masalah
- Prosedur
- proses
- diproses
- proses
- pengolahan
- program
- Kemajuan
- memprojeksikan
- mendorong
- mempromosikan
- tepat
- melindungi
- melindungi
- memberikan
- menyediakan
- diterbitkan
- tujuan
- kualitas
- Pertanyaan
- segera
- benar-benar
- catatan
- tercatat
- rekaman
- arsip
- menurunkan
- lihat
- mengacu
- mengenai
- secara teratur
- peraturan
- regulator
- Kepatuhan terhadap Regulasi
- terkait
- hubungan
- hubungan
- Hubungan
- berulang
- diganti
- perwakilan
- membutuhkan
- membutuhkan
- peneliti
- menyelesaikan
- Sumber
- tanggung jawab
- tanggung jawab
- tanggung jawab
- membatasi
- mengakibatkan
- Hasil
- ulasan
- Peran
- peran
- rutin
- aturan
- penjualan
- sama
- skenario
- aman
- keamanan
- melihat
- seleksi
- melayani
- set
- beberapa
- Bentuknya
- Share
- Berbagi informasi
- berbagi
- berbagi
- harus
- Menunjukkan
- penting
- Ukuran
- Perangkat lunak
- beberapa
- agak
- sumber
- Staf
- standardisasi
- standar
- standar
- Langkah
- Tangga
- Penatalayanan
- penyimpanan
- tersimpan
- toko
- strategi
- struktur
- penataan
- seperti itu
- pendukung
- Mendukung
- sinergis
- sistem
- Mengambil
- tugas
- tim
- Teknologi
- istilah
- bahwa
- Grafik
- informasi
- mereka
- Mereka
- Sana.
- Ini
- mereka
- hal
- berpikir
- ini
- itu
- Melalui
- di seluruh
- waktu
- untuk
- alat
- Transparansi
- jelas
- terpercaya
- tidak sah
- bawah
- pemahaman
- dipahami
- unik
- menggunakan
- bekas
- informasi berguna
- Pengguna
- Pengguna
- menggunakan
- berbagai
- Lawan
- adalah
- Cara..
- Situs Web
- BAIK
- Apa
- Apa itu
- ketika
- yang
- sementara
- SIAPA
- akan
- dengan
- dalam
- Kerja
- kerja
- Tempat Kerja
- bekerja
- penulisan
- tertulis
- kamu
- Anda
- Youtube
- zephyrnet.dll