Cara Menjadi Spesialis Tata Kelola Data - DATAVERSITY

Cara Menjadi Spesialis Tata Kelola Data – DATAVERSITY

Stempel Waktu: 26 Oktober 2023 3:35
Node Sumber: 2956361
spesialis tata kelola dataspesialis tata kelola data

Spesialis Tata Kelola Data bertanggung jawab untuk menerapkan dan menegakkan kebijakan dan prosedur yang memastikan data digunakan dan dipelihara dengan benar. Beberapa organisasi mengacaukan gelar “Spesialis Tata Kelola Data (DG)” dengan gelar “Manajer Tata Kelola Data”. Spesialis DG bukan anggota manajemen tingkat atas dan tidak mendikte kebijakan. Namun, orang ini tetap harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik, karena mereka mungkin akan dimintai umpan balik oleh manajer, dan bimbingan oleh staf. Tanggung jawab utama spesialis Tata Kelola Data adalah untuk mendorong pencatatan yang efisien, akurat, dan manajemen informasi yang efektif di seluruh organisasi. Selain itu, orang ini dapat bertindak sebagai penghubung antara tim kerja dan tim pendukung data.

Tata Kelola Data adalah salah satu bentuk Manajemen data yang berfokus pada kemampuan organisasi untuk memastikan Kualitas Data sangat baik di seluruh siklus hidup data. Prinsip dasar Tata Kelola Data meliputi kegunaan, konsistensi, ketersediaan, keamanan data, dan integritas data.

Penerapan program Ditjen menetapkan proses yang diperlukan untuk memastikan Manajemen Data yang efektif dan akuntabilitas di seluruh organisasi. Baik Program Tata Kelola Data akan mencakup badan/dewan pengatur, deskripsi prosedur Ditjen yang terdokumentasi, dan rencana untuk menerapkan prosedur-prosedur tersebut.

Umumnya, seorang spesialis DG akan memiliki gelar sarjana di bidang yang berhubungan dengan komputer (teknologi informasi, ilmu komputer) dan pengalaman satu hingga empat tahun. Namun, kombinasi keterampilan komputer dan komunikasi diperlukan untuk posisi ini. Banyaknya pengalaman teknis dapat menggantikan gelar sarjana, namun kurangnya gelar akan membatasi peluang untuk kemajuan dan promosi.

Beberapa iklan ketenagakerjaan memerlukan sertifikasi Tata Kelola dan Penatagunaan Data. Proses sertifikasi biasanya memerlukan gelar, menghadiri lokakarya, ujian, dan pengalaman yang cukup. Sertifikasi bisa sulit didapat, sebagian karena hanya sedikit organisasi yang menawarkannya. Persyaratan ini mungkin merupakan ekspektasi yang tidak realistis dari pihak pemberi kerja, khususnya untuk posisi non-manajemen.

Tanggung Jawab Spesialis Tata Kelola Data

Spesialis Tata Kelola Data akan mengevaluasi permasalahan dalam pengelolaan data, termasuk definisi masalah, rekomendasi peluang dan solusi, serta analisis akar permasalahan. Contoh tanggung jawab spesialis DG meliputi:

  • Memaksimalkan potensi pendapatan data
  • Meningkatkan kepercayaan dan konsistensi terhadap kualitas data
  • Menghilangkan atau meminimalkan pengerjaan ulang
  • Meminimalkan risiko denda peraturan
  • Mengoptimalkan efektivitas staf
  • Bekerja dengan keamanan data

GDPR dan Tata Kelola Data

Pengenalan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) telah secara dramatis mengubah cara perusahaan menangani data. Pedoman tersebut Peraturan Perlindungan Data Umum menjelaskan bagaimana data harus ditangani di seluruh Eropa. Tujuannya adalah untuk melindungi hak dan privasi warga negara Eropa. Itu GDPR dan Tata Kelola Data berjalan beriringan, dengan program Ditjen yang kuat yang menyediakan visibilitas dan kategorisasi data yang diperlukan untuk kepatuhan GDPR. Dan ini akan membantu dalam menemukan dan memprioritaskan risiko keamanan serta membuat verifikasi kepatuhan oleh auditor GDPR menjadi lebih mudah. Jika sebuah organisasi menjalankan bisnis di Eropa, manajemen, administrasi, dan staf perlu dididik mengenai masalah GDPR sehingga kepatuhan dibangun pada tingkat budaya.

Organisasi yang menerapkan program Tata Kelola Data yang baik dan teknologi pendukungnya dapat menggunakan arsitektur komputer dan aset data mereka saat ini sambil memastikan kepatuhan GDPR. Pentingnya silsilah data tidak dapat dilebih-lebihkan dalam konteks GDPR. Misalnya warga negara Eropa Hak untuk Dilupakan sebagai contoh. Kepatuhan terhadap GDPR memerlukan metode untuk menemukan semua data di data individu informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi (PII) serta informasi referensi silang apa pun yang dapat digunakan dengan titik data lain untuk membuat file PII.

Tantangan dalam Tata Kelola Data

Salah satu masalah besar yang dihadapi bisnis yang memutuskan untuk menginstal program DG adalah penemuan itu data mentah umumnya belum siap untuk dianalisis. Data mereka seringkali tidak terorganisir dengan baik, tidak terstruktur, dan disimpan dalam berbagai database terpisah. Tata Kelola Data tidak dapat berjalan dengan lancar dan efisien tanpa pembersihan dan normalisasi data. Menginstal program Tata Kelola Data yang baru mungkin memerlukan banyak pekerjaan manual, namun setelah sistem yang seragam terbentuk, data baru yang masuk akan secara otomatis dikirim ke lokasi yang sesuai.

Data silo adalah masalah lain bagi Tata Kelola Data. Data dapat dikunci dan hanya dapat diakses oleh tim atau individu tertentu. Departemen yang berbeda mungkin beroperasi menggunakan sistem yang sepenuhnya berbeda, dan departemen ini mungkin tidak memiliki pemahaman tentang data yang mereka simpan maupun nilai potensial yang dimilikinya. Tata Kelola Data menyediakan kerangka kerja yang memungkinkan akses ke data ini dan memecah silo tersebut. Selain itu, beberapa departemen mungkin berupaya “menyembunyikan” silo mereka dari program Tata Kelola Data.

Praktik Terbaik dalam Tata Kelola Data

Meskipun Tata Kelola Data telah menjadi fokus beberapa organisasi, terdapat rasa frustrasi terhadap penerapan Ditjen yang tidak memberikan hasil seperti yang diharapkan. Program Ditjen yang dirancang dengan baik, dilaksanakan dengan bantuan spesialis Tata Kelola Data, mencakup perencanaan jangka panjang, daftar staf yang menggunakan data, dewan pengatur, dan prosedur yang ditetapkan dengan jelas. Transisi ke program Tata Kelola Data harus mencakup penciptaan yang komprehensif Manajemen metadata untuk mencari dan menggunakan data tersebut. Beberapa praktik terbaik tercantum di bawah ini untuk membantu menghindari masalah yang umum dialami:

  • Berpikir gambaran besar, namun mulailah dari hal kecil: Tata Kelola Data melibatkan manusia, proses, dan teknologi. Ketiga faktor ini penting ketika merencanakan dan melaksanakan program. Penting untuk memulai dari awal dengan pemahaman tentang tujuan jangka panjang. Rencana yang paling efisien dimulai dari orang-orangnya (dan komunikasi tujuan), berlanjut ke proses, dan kemudian merencanakan teknologi – dengan setiap komponen dalam rencana dibangun berdasarkan struktur yang terus berkembang. Orang yang tepat akan bekerja secara efektif dengan proses dan teknologinya. Setelah mengidentifikasi staf yang dibutuhkan, tentukan dengan jelas program Ditjen, dan terapkan teknologi yang diperlukan.
  • Penting untuk mengukur kemajuan, dan “mengiklankan” perubahan dan perbaikan kepada staf. Perubahan harus diukur dan dipantau sejak awal, dan secara konsisten. Pengukuran ini akan membuktikan adanya kemajuan dan perbaikan secara keseluruhan. Pengukuran dapat digunakan untuk perbandingan, memastikan proses benar-benar berjalan – baik dalam praktik maupun teori.
  • Sering berkomunikasi. Komunikasi yang efektif dan konsisten penting dalam sebagian besar operasi bisnis. Ini adalah cara yang berguna untuk mendidik staf tentang perubahan yang terjadi. Jelaskan kepada staf peluang dan manfaat yang akan dihasilkan oleh peningkatan Kualitas Data bagi organisasi. Papan buletin dan email dapat memperkuat informasi yang dibagikan secara lisan. Dengan menjelaskan peningkatan peluang, staf akan memahami perlunya perubahan.

Sebagian besar Tata Kelola Data sebenarnya adalah tentang mengubah perilaku kebiasaan. Ketika perubahan dilakukan, biasanya sebuah tim dibentuk untuk melaksanakan proyek. Program Tata Kelola Data harus disajikan sebagai praktik dan bukan proyek. Proyek memiliki tanggal mulai dan berakhir. Sebaliknya, sebuah praktik terjalin ke dalam organisasi dengan perubahan perilaku. Program Tata Kelola Data tidak boleh diperlakukan sebagai sebuah proyek, namun sebagai sebuah proyek evolusi budaya kerja. Spesialis Tata Kelola Data merupakan pusat dari pekerjaan tersebut.

Gambar yang digunakan di bawah lisensi dari Shutterstock.com

Stempel Waktu:

Lebih dari DATAVERSITAS