Masalah
Sebagai tim keuangan kecil beranggotakan 3 orang di Rise Vision yang mengelola pembukuan untuk dua badan hukum terpisah, tujuan tim ini adalah menjaga proses tetap sederhana, mencari cara untuk mengotomatisasi, dan menentukan kontrol seputar otomatisasi.
Namun, yang akhirnya terjadi adalah alat analisis pihak ketiga hanya akan menampilkan visibilitas pada data tingkat faktur. Jadi metrik dari alat ini selalu lebih rendah daripada yang ditunjukkan Chargebee — yang berarti banyak waktu yang dihabiskan untuk merekonsiliasi angka-angka dengan keuangan bulanan. Karena metrik mereka didasarkan pada informasi faktur, MRR mereka bukanlah representasi sebenarnya dari angka pendapatan mereka karena tidak memperhitungkan informasi seperti kredit promosi — sesuatu yang dikeluarkan Rise Vision dalam jumlah besar untuk mendorong keterlibatan produk yang lebih baik dan pembaruan yang lebih tinggi.
In Debbie’s words, “The issue was that they’re pulling from different data sources. In a perfect world where your invoice represents what the subscription is set up at, you never have to make any changes. For instance, you never have to credit an invoice. Or offer any promotions — and if that’s the case, you could rely on the third-party tool, but nobody ever does. You can never get around a credit being issued. Right? That’s the biggest difference in my mind — it is that it’s not driven off of what the subscription is saying in the other tool. It’s driven off an invoice. And that’s not representative of true MRR.”
Solusi
Kebutuhan untuk mendorong otomatisasi FinOps untuk meningkatkan efisiensi proses berasal dari kebutuhan untuk tumbuh dan memenuhi target EBITDA Rise Vision. Agar tetap sederhana untuk meminimalkan pekerjaan dan risiko kesalahan, otomatisasi merupakan komponen kunci, seiring dengan kebutuhan untuk mewujudkan peningkatan laba operasional.
To do that, the finance team at Rise Vision sought a single source of truth, than waste time shuttling between two systems. Debbie explains it best — “I told the team, we should be using Chargebee because it’s our billing system. It’s what feeds the financials. And I only care about what feeds the financials.”
Setelah memahami metrik — baik dalam hal definisi dan perhitungan — di RevenueStory dibandingkan dengan alat mereka sebelumnya, tim keuangan mendorong migrasi lengkap ke RevenueStory.
Dengan Xero sebagai sistem G/L untuk akuntansi, Chargebee untuk mengelola otomatisasi penagihan bisnis langganan mereka, Avalara untuk pengajuan dan penghitungan pajak penjualan, Stripe untuk pemrosesan pembayaran kartu kredit, tumpukan teknologi keuangan mereka diselesaikan dengan menggunakan RevenueStory untuk analisis langganan mereka.
The Payoff
Bermigrasi ke RevenueStory telah berdampak signifikan terhadap cara mereka melaporkan MRR serta menghasilkan peningkatan produktivitas secara keseluruhan.
-
Sumber kebenaran tunggal:
RevenueStory memberikan pandangan 360 derajat ke tingkat transaksi, tingkat faktur, tingkat langganan, dan tingkat pelanggan, dengan kemampuan untuk melihat data yang mendasarinya (VUD). -
Telusuri data tingkat Langganan dan Pelanggan:
RevenueStory memberikan akses ke informasi mendalam dengan Drill Down, yang memungkinkan Rise Vision mendapatkan cerita lengkap — mulai dari gambaran besar masalah hingga detail tingkat pelanggan seperti pendapatan per akun, MRR setelah nota kredit dan kredit promosi, dll. -
Akurasi MRR:
Karena metriknya didasarkan pada data langganan, datanya tidak diproses seperti hampir semua alat BI lainnya — yang berarti Rise Vision tidak kehilangan wawasan tentang titik data historis individual. Hal ini menyebabkan akurasi MRR lebih besar. Hal ini biasanya tidak disertakan dalam alat analisis pihak ketiga sehingga menghasilkan MRR yang lebih rendah. -
Waktu yang dihemat dalam merekonsiliasi angka:
Waktu yang dihabiskan untuk merekonsiliasi angka antara RevenueStory dan keuangan bulanan mereka telah berkurang sebesar 50% dibandingkan dengan waktu yang dihabiskan antara alat sebelumnya dan keuangan mereka. -
Waktu yang dihemat dalam menghasilkan angka mingguan:
Tim keuangan mampu membuat laporan keuangan mingguan dalam waktu 20% lebih cepat dibandingkan sebelumnya.
Most of the third-party analytics tools are running off invoicing. So, they’re getting their metrics starting about from them, when you invoice a customer as opposed to RevenueStory which runs the majority of stuff from the subscription standpoint.
Debbie Barrafato, Kepala Bagian Keuangan, Rise Vision
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- Platoblockchain. Intelijen Metaverse Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- Mencetak Masa Depan bersama Adryenn Ashley. Akses Di Sini.
- Sumber: https://www.chargebee.com/customers/risevision/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 1
- 11
- 360-gelar
- a
- kemampuan
- Sanggup
- Tentang Kami
- kelimpahan
- mengakses
- Akun
- akuntansi
- ketepatan
- Setelah
- terhadap
- sepanjang
- selalu
- an
- analisis
- dan
- Apa pun
- ADALAH
- sekitar
- AS
- At
- mengotomatisasikan
- Otomatisasi
- Avalara
- berdasarkan
- BE
- karena
- menjadi
- sebelum
- makhluk
- TERBAIK
- Lebih baik
- antara
- Besar
- Gambar besar
- Terbesar
- penagihan
- Buku-buku
- mendorong
- kedua
- bisnis
- tapi
- by
- CAN
- kartu
- yang
- kasus
- Perubahan
- Chargebee
- kepala
- Kepala Keuangan
- kepala Bagian Keuangan
- dibandingkan
- lengkap
- Lengkap
- komponen
- kontrol
- bisa
- membuat
- kredit
- kartu kredit
- Kredit
- pelanggan
- data
- titik data
- Debbie
- kedalaman
- MELAKUKAN
- perbedaan
- berbeda
- do
- turun
- didorong
- EBITDA
- efisiensi
- interaksi
- entitas
- kesalahan
- dll
- pERNAH
- Setiap
- Menjelaskan
- keuangan
- keuangan
- keuangan
- Untuk
- dari
- menghasilkan
- mendapatkan
- mendapatkan
- memberikan
- tujuan
- besar
- lebih besar
- Tumbuh
- Kejadian
- Memiliki
- membantu
- lebih tinggi
- bersejarah
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- i
- dampak
- ditingkatkan
- in
- termasuk
- Meningkatkan
- sendiri-sendiri
- informasi
- wawasan
- contoh
- ke
- faktur
- isu
- Ditempatkan
- masalah
- IT
- Menjaga
- pemeliharaan
- kunci
- Memimpin
- Informasi
- Lets
- Tingkat
- melihat
- kehilangan
- Lot
- mempertahankan
- Mayoritas
- membuat
- pelaksana
- cara
- pertemuan
- Metrik
- migrasi
- keberatan
- bulanan
- Perlu
- Catatan
- nomor
- of
- menawarkan
- Petugas
- on
- hanya
- operasi
- menentang
- or
- Lainnya
- kami
- secara keseluruhan
- pembayaran
- proses pembayaran
- sempurna
- gambar
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- poin
- sebelumnya
- proses
- proses
- pengolahan
- Produk
- produktifitas
- Keuntungan
- promosional
- Promosi
- menarik
- Dorong
- terdorong
- RE
- menyadari
- mengurangi
- melaporkan
- Pelaporan
- laporan
- perwakilan
- wakil
- merupakan
- dihasilkan
- pendapatan
- Naik
- Risiko
- berjalan
- s
- penjualan
- Save
- terpisah
- set
- harus
- Menunjukkan
- signifikan
- Sederhana
- sejak
- tunggal
- kecil
- So
- sesuatu
- sumber
- sumber
- menghabiskan
- tumpukan
- Mulai
- Cerita
- garis
- berlangganan
- seperti itu
- sistem
- sistem
- Mengambil
- target
- pajak
- tim
- tech
- istilah
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- mereka
- pihak ketiga
- ini
- waktu
- untuk
- alat
- alat
- benar
- kebenaran
- khas
- pokok
- pemahaman
- menggunakan
- View
- jarak penglihatan
- penglihatan
- adalah
- Limbah
- we
- mingguan
- BAIK
- Apa
- yang
- dengan
- kata
- Kerja
- dunia
- akan
- xero
- kamu
- Anda
- zephyrnet.dll