Pengantar
Selama beberapa dekade, akuntan mengandalkan berbagai perangkat lunak, dengan perangkat lunak klasik seperti Excel berperan dalam operasi akuntansi. Namun, dalam lingkungan bisnis yang kompetitif saat ini, solusi sederhana masih kurang dalam hal skalabilitas dan efisiensi. Solusi penting adalah otomatisasi seluruh alur kerja akuntansi.
Sebagai bagian dari area otomatisasi proses yang lebih luas, alat otomatisasi alur kerja akuntansi seperti QuickBooks mendapatkan daya tarik di kalangan perusahaan dan pemilik bisnis. Penggunaan perangkat lunak otomasi utang usaha telah terbukti menghasilkan penghematan biaya yang besar—lebih dari $16 per faktur.
Dengan lebih dari 4.5 juta pelanggan di seluruh dunia, QuickBooks semakin banyak digunakan oleh organisasi dari semua ukuran untuk mengelola hutang dan piutang. Ketika terintegrasi dengan Nanonets, QuickBooks API menjadi alat yang lebih ampuh, mampu menangani proses hutang organisasi mana pun secara efisien.
Apa itu QuickBooks API?
QuickBooks API (Application Programming Interface) adalah seperangkat alat dan protokol yang memungkinkan pengembang mengintegrasikan aplikasi mereka dengan QuickBooks, perangkat lunak akuntansi berbasis cloud populer yang dikembangkan oleh Intuit. API memungkinkan aplikasi pihak ketiga untuk berinteraksi dengan QuickBooks, memfasilitasi pertukaran data dan mengotomatisasi berbagai proses akuntansi.
Dengan menggunakan QuickBooks API, pengembang dapat membuat solusi khusus, membangun integrasi, dan menyinkronkan data antara QuickBooks dan berbagai alat lainnya. Alat-alat ini mencakup perangkat lunak seperti Nanonets yang dapat secara otomatis mengambil data keuangan, membuat dan memperbarui catatan seperti faktur dan pengeluaran, dan melakukan operasi terkait akuntansi lainnya.
Dengan API, bisnis dapat menyederhanakan alur kerja mereka, mengurangi entri data manual, dan mengintegrasikan QuickBooks dengan alat dan layanan lain yang mereka gunakan. Hal ini meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam mengelola informasi keuangan.
Mengapa QuickBooks API untuk Otomatisasi Hutang?
QuickBooks API menyederhanakan proses keuangan untuk bisnis dari semua ukuran. QuickBooks API terintegrasi secara mulus dengan berbagai aplikasi pihak ketiga (terutama Nanonets), memperluas fungsinya. Integrasi dengan Nanonets meningkatkan kemampuan platform, memperkenalkan fungsi otomatisasi tingkat lanjut seperti alur kerja berbasis bahasa alami. Berikut eksplorasi tentang bagaimana QuickBooks API APU digunakan dalam otomatisasi alur kerja akuntansi:
- Otomatisasi Tugas yang Efisien: QuickBooks API memungkinkan bisnis untuk mengotomatiskan tugas-tugas rutin dan memakan waktu, seperti entri data akuntansi, pembukuan, dan pembuatan faktur, dengan bekerja menggunakan alat canggih lainnya seperti Nanonets. Fitur otomatisasi intuitif pada platform memungkinkan pengguna membuat alur kerja yang menjalankan langkah-langkah yang telah ditentukan sebelumnya, sehingga menghemat banyak waktu dan tenaga.
- Integrasi yang Mulus: QuickBooks API terintegrasi secara mulus dengan berbagai lembaga keuangan, memungkinkan pengumpanan bank otomatis dan pembaruan transaksi waktu nyata. Integrasi ini menghilangkan entri data manual untuk transaksi, memastikan akurasi dan efisiensi dalam proses rekonsiliasi.
- Manajemen Pengeluaran: QuickBooks mengotomatiskan pelacakan pengeluaran dengan menangkap dan mengkategorikan pengeluaran secara real-time. Ketika dikombinasikan dengan alat OCR cerdas seperti Nanonets, informasi yang relevan dapat diekstraksi secara cerdas dari gambar tanda terima dan tagihan yang dipindai atau difoto, sehingga meminimalkan kebutuhan input manual dan kesalahan terkait.
- Otomatisasi Faktur dan Pembayaran: API membantu mengintegrasikan QuickBooks dengan alat lain yang dapat menyederhanakan proses faktur dengan mengotomatiskan pembuatan dan pengiriman faktur ke klien. Pengingat dan tindak lanjut pembayaran dapat diotomatisasi, memastikan pembayaran tepat waktu dan meningkatkan manajemen arus kas.
- Pelaporan dan Analisis Keuangan: Platform QuickBooks menawarkan pelaporan keuangan otomatis, menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan terkini. Pengguna dapat menggunakan API untuk berintegrasi dengan aplikasi pihak ketiga guna menyesuaikan laporan berdasarkan kriteria tertentu, sehingga memungkinkan analisis mendalam terhadap metrik keuangan utama.
- Antarmuka yang Ramah Pengguna: QuickBooks menyediakan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna, sehingga dapat diakses oleh pengguna dengan berbagai tingkat keahlian akuntansi. Desain platform yang berpusat pada pengguna memastikan bahwa proses otomatisasi yang rumit pun mudah diatur dan dikelola. Hal ini, dikombinasikan dengan integrasi berbasis API dengan aplikasi pihak ketiga dapat membantu pengoperasian Akun yang komprehensif.
Meningkatkan Alur Kerja Akuntansi dengan QuickBooks API
Mengotomatiskan alur kerja dalam QuickBooks dapat dicapai melalui dua cara utama: memanfaatkan fitur bawaan dalam platform dan mengintegrasikan alat pihak ketiga seperti Nanonets yang dirancang untuk otomatisasi. Meskipun fitur bawaan menawarkan otomatisasi langsung, integrasi pihak ketiga berbasis API membuka fungsionalitas tambahan yang bukan asli platform QuickBooks.
QuickBooks menawarkan fitur berikut untuk otomatisasi AP
· Proses Persetujuan Faktur (misalnya, mengotomatisasi pemeriksaan yang diperlukan)
· Proses Rilis Pembayaran (rilis massal dari satu antarmuka)
· Mengumpulkan Faktur (pelabelan otomatis, pengelompokan, dan penjadwalan pembayaran)
· Ekstraksi Informasi Otomatis dari Faktur
Integrasi eksternal berbasis API, seperti dengan Nanonets, meningkatkan proses persetujuan pembayaran, mengotomatiskan ekstraksi data, dan menyederhanakan seluruh alur kerja hutang.
Fitur bawaan QuickBooks berikut ini membantu mengotomatisasi proses Piutang:
· Pengingat Faktur Otomatis (email yang dipersonalisasi, tindak lanjut pada interval yang sesuai)
· Menyederhanakan Pembayaran (berbagi tautan untuk pembayaran cepat, menerima berbagai metode pembayaran)
· Pembuatan dan Pengiriman Faktur Otomatis
Saat mengotomatiskan QuickBooks untuk piutang, integrasi berbasis API dengan aplikasi seperti Nanonets dapat membantu melacak faktur yang belum dibayar, dan memfasilitasi proses faktur yang efisien.
QuickBooks juga dapat digunakan untuk mengotomatiskan proses penggajian. Menetapkan jadwal pembayaran otomatis dalam QuickBooks adalah prosedur yang mudah. Setelah otomatisasi penggajian dikonfigurasikan di QuickBooks, karyawan menerima upah yang layak mereka terima tanpa memerlukan keterlibatan manual dalam pemrosesan penggajian dua mingguan (atau frekuensi apa pun yang diinginkan) yang melelahkan. Otomatisasi ini memastikan pencairan gaji tepat waktu dan tanpa kerumitan, sehingga memberikan waktu luang bagi Anda untuk melakukan upaya yang lebih strategis dan berorientasi pada nilai dalam bisnis Anda.
QuickBooks juga menawarkan bagian pelaporan khusus, tetapi pekerjaan manual sering kali diperlukan untuk setiap aktivitas. Integrasi berbasis API dengan alat populer seperti Nanonets dapat mengotomatiskan proses pelaporan. Dengan menggunakan sinergi, pengguna memilih data yang akan diambil (data mentah atau laporan siap pakai). Opsi ekspor mencakup QuickBooks ke Excel atau integrasi dengan spreadsheet Google atau gudang data. Opsi penjadwalan memastikan penyegaran data secara tepat saat diperlukan.
Bagaimana mengintegrasikan QuickBooks dengan Nanonets untuk Otomatisasi AP
Berikut cara integrasi QuickBooks dengan Nanonets mengatasi tantangan ini melalui proses yang lancar:
1. Menyiapkan Akun Nanonets Anda:
- Mulailah dengan mengakses halaman pendaftaran Nanonets, tempat proses login langsung menunggu. Pengguna dapat masuk dengan ID Google mereka dalam satu klik atau mendaftar menggunakan email kantor mereka.
- Setelah masuk, pengguna mendapatkan akses instan ke platform Nanonets. Di sini, invoice dapat diunggah secara manual atau dihubungkan melalui email/Google Drive. Nanonets menawarkan kemampuan untuk memproses lebih dari 20 informasi unik dari faktur, termasuk data berbasis tabel.
2. Menghubungkan ke QuickBooks API:
- Arahkan ke dasbor dan buka Integrasi -> QuickBooks, tempat koneksi ke QuickBooks dapat diatur dalam satu klik.
- Setelah terhubung, Nanonets secara otomatis mengimpor Bagan Akun dan Kode GL Anda dari QuickBooks. Jika akun QuickBooks API Anda menggunakan Kelas dan Proyek, Nanonets dengan mulus menggabungkan bidang-bidang ini, membuatnya dapat diakses untuk faktur dalam platform Nanonets.
3. Secara Otomatis Mengekstrak Data dan Menyetujui Faktur:
- Dengan integrasi yang diterapkan, pengunggahan faktur akan memicu ekstraksi otomatis semua data yang diperlukan.
- Platform Nanonets menyajikan tampilan mendetail dari informasi yang diekstraksi, siap untuk ditinjau. Pengguna memiliki keleluasaan untuk mengunduh data dalam berbagai format seperti CSV, XLSX, dll.
- Selain itu, Nanonets memfasilitasi ekspor faktur yang disetujui ke QuickBooks Accounts Payable, memastikan alur kerja hutang yang tersinkronisasi dan efisien.
Beberapa Integrasi QuickBooks API berbasis Nanonets yang populer dengan perangkat lunak lain adalah:
QuickBooks API- Tenaga Penjualan
Bawa pergi
Otomatisasi adalah satu-satunya cara pengelolaan alur kerja akuntansi yang efektif, baik itu AP, AR, atau Penggajian. Memanfaatkan perangkat lunak seperti QuickBooks, dikombinasikan dengan alat yang mendukung AI seperti Nanonets, dapat mengoptimalkan alur kerja ini. Sinergi strategis ini secara langsung mempengaruhi keuntungan, memperkuat pentingnya otomatisasi AP yang disederhanakan untuk kesejahteraan finansial secara keseluruhan.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- 20
- a
- menerima
- mengakses
- dapat diakses
- mengakses
- Akun
- akuntansi
- perangkat lunak akuntansi
- Akun
- akun hutang
- otomatisasi hutang dagang
- ketepatan
- tepat
- dicapai
- kegiatan
- Tambahan
- alamat
- maju
- Semua
- Membiarkan
- memungkinkan
- juga
- antara
- an
- analisis
- dan
- Apa pun
- otomatisasi aplikasi
- api
- Aplikasi
- aplikasi
- sesuai
- persetujuan
- menyetujui
- disetujui
- aplikasi
- AR
- ADALAH
- DAERAH
- AS
- terkait
- At
- mengotomatisasikan
- Otomatis
- mengotomatiskan
- secara otomatis
- secara otomatis
- mengotomatisasi
- Otomatisasi
- jalan
- Bank
- berdasarkan
- BE
- menjadi
- makhluk
- antara
- Uang kertas
- membanggakan
- kedua
- Bawah
- lebih luas
- membangun
- built-in
- bisnis
- pemilik usaha
- bisnis
- tapi
- by
- CAN
- kemampuan
- kemampuan
- mampu
- Menangkap
- Uang tunai
- arus kas
- mengkategorikan
- menantang
- Grafik
- Cek
- Pilih
- kelas-kelas
- klasik
- Klik
- klien
- Kode
- bergabung
- Perusahaan
- kompetitif
- kompleks
- luas
- dikonfigurasi
- terhubung
- Menghubungkan
- koneksi
- besar
- Biaya
- membuat
- penciptaan
- kriteria
- adat
- menyesuaikan
- dasbor
- data
- entri data
- gudang data
- dekade
- dedicated
- pengiriman
- Mendesain
- dirancang
- terperinci
- dikembangkan
- pengembang
- langsung
- Download
- mendorong
- e
- setiap
- Mudah
- Efektif
- efisiensi
- efisien
- efisien
- usaha
- antara
- menghilangkan
- karyawan
- aktif
- memungkinkan
- memungkinkan
- usaha keras
- mempertinggi
- Meningkatkan
- memastikan
- Memastikan
- memastikan
- Seluruh
- masuk
- Lingkungan Hidup
- kesalahan
- membangun
- dll
- Bahkan
- Excel
- Pasar Valas
- menjalankan
- memperluas
- biaya
- keahlian
- eksplorasi
- ekspor
- luar
- ekstrak
- ekstraksi
- memudahkan
- memfasilitasi
- memfasilitasi
- Jatuh
- Fitur
- Fields
- keuangan
- data keuangan
- informasi keuangan
- Lembaga keuangan
- manajemen keuangan
- kesejahteraan finansial
- keluwesan
- aliran
- berikut
- Untuk
- Frekuensi
- dari
- fungsionalitas
- fungsi
- Mendapatkan
- mendapatkan
- pertemuan
- menghasilkan
- generasi
- Penanganan
- Memiliki
- kepala
- membantu
- membantu
- di sini
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- Namun
- HTTPS
- ID
- if
- gambar
- imperatif
- impor
- meningkatkan
- in
- secara mendalam
- memasukkan
- Termasuk
- menggabungkan
- makin
- informasi
- inheren
- memasukkan
- saat
- lembaga
- mengintegrasikan
- terpadu
- Terintegrasi
- Mengintegrasikan
- integrasi
- integrasi
- Cerdas
- berinteraksi
- Antarmuka
- memperkenalkan
- Pengantar
- Intuit
- intuitif
- faktur
- faktur
- faktur
- keterlibatan
- IT
- NYA
- kunci
- adalah ide yang bagus
- 'like'
- baris
- link
- mencatat
- login
- masuk
- Membuat
- mengelola
- pengelolaan
- pelaksana
- panduan
- pekerjaan manual
- manual
- metode
- Metrik
- juta
- meminimalkan
- lebih
- asli
- Alam
- perlu
- Perlu
- dibutuhkan
- terutama
- OCR
- of
- menawarkan
- Penawaran
- sering
- on
- sekali
- ONE
- hanya
- Operasi
- Optimize
- Opsi
- or
- organisasi
- organisasi
- Lainnya
- lebih
- secara keseluruhan
- pemilik
- halaman
- bagian
- pihak
- Membayar
- pembayaran
- metode pembayaran
- pembayaran
- Daftar gaji
- otomatisasi penggajian
- untuk
- melakukan
- Personalized
- potongan-potongan
- Tempat
- Platform
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- bermain
- Populer
- ampuh
- tepat
- sudah ditentukan sebelumnya
- disukai
- hadiah
- primer
- Prosedur
- proses
- Otomatisasi proses
- proses
- pengolahan
- Pemrograman
- memprojeksikan
- protokol
- terbukti
- menyediakan
- Cepat
- Quickbooks
- Mentah
- data mentah
- siap
- real-time
- penerimaan
- piutang
- menerima
- rujuk
- arsip
- menurunkan
- melepaskan
- relevan
- Pelaporan
- laporan
- wajib
- ulasan
- Peran
- rutin
- s
- gaji
- penghematan
- Skalabilitas
- menjadwalkan
- penjadwalan
- mulus
- mulus
- Bagian
- Layanan
- set
- pengaturan
- penyiapan
- berbagi
- Pendek
- menandatangani
- makna
- menyederhanakan
- menyederhanakan
- sederhana
- tunggal
- ukuran
- Perangkat lunak
- larutan
- Solusi
- tertentu
- Laporan
- Tangga
- mudah
- Strategis
- mempersingkat
- efisien
- merampingkan
- pelanggan
- besar
- seperti itu
- sinergi
- tugas
- tugas
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- Ini
- mereka
- Ketiga
- pihak ketiga
- ini
- Melalui
- waktu
- membuang-buang waktu
- tepat waktu
- untuk
- hari ini
- alat
- alat
- Pelacakan
- daya tarik
- .
- Transaksi
- dua
- unik
- membuka kunci
- mutakhir
- Memperbarui
- Pembaruan
- upload
- Mengunggah
- menggunakan
- bekas
- berpusat pada pengguna
- user-friendly
- Pengguna
- menggunakan
- memanfaatkan
- Memanfaatkan
- variasi
- berbagai
- bervariasi
- View
- upah
- Cara..
- ketika
- sementara
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- alur kerja
- otomatisasi alur kerja
- Alur kerja
- kerja
- industri udang di seluruh dunia.
- Menghasilkan
- Anda
- zephyrnet.dll