Terkadang disamakan dengan akun hutang, utang usaha memiliki tujuan dan definisi yang sedikit berbeda. Saat Anda menjalankan bisnis, apa pun bisnisnya, ada banyak hubungan vendor yang akan Anda jalin dalam upaya untuk sukses di industri Anda.
Beberapa dari vendor tersebut akan menangani kebutuhan bisnis seperti desain situs web dan layanan TI yang dikelola. Biaya yang dikeluarkan dari vendor ini dikategorikan sebagai hutang usaha. Pihak lain akan menyediakan bahan mentah kepada Anda untuk membuat inventaris; ketika vendor ini mengirimkan faktur, tim akuntansi Anda akan memprosesnya sebagai utang usaha.
Pengaturan ini membantu Anda menyimpan lebih banyak uang tunai dan memiliki posisi arus kas yang lebih baik dibandingkan jika Anda harus membayar semua persediaan di muka. Mempertahankan arus kas yang solid akan membantu melindungi bisnis Anda dari segala jeda atau kejadian tak terduga, namun juga akan membantu Anda melakukan investasi bisnis yang lebih baik.
Pada dasarnya merupakan subkategori hutang usaha, hutang dagang memberi Anda kesempatan untuk membuat produk, memasarkannya, dan menghasilkan pendapatan sebelum mengeluarkan biaya yang terkait dengan pasokan tersebut. Jika Anda tidak menggunakan utang dagang secara efektif, Anda dapat menghambat bisnis Anda untuk mencapai tingkat berikutnya.
Definisi Hutang Dagang: Apa itu Hutang Dagang?
Memahami definisi utang usaha dapat memakan waktu lama. Konsepnya sederhana, tetapi karena sebagian besar otak mengasosiasikan transaksi pemasok dengan hutang, ini bisa sedikit membingungkan.
Hutang usaha adalah hutang kepada vendor untuk semua barang yang berhubungan dengan kebutuhan inventaris bisnis Anda. Jika ada bagian yang digunakan untuk membuat sepeda yang akan Anda jual, itu adalah hutang dagang. Jika ada larutan air yang masuk ke dalam bola salju yang Anda buat, itu adalah hutang dagang.
Semua persegi panjang adalah persegi, tetapi tidak semua persegi adalah persegi panjang, bukan? Hutang usaha dan hutang mempunyai hubungan yang sama. Semua hutang usaha merupakan hutang usaha tetapi tidak semua hutang usaha merupakan hutang usaha. Pengaturan utang jangka pendek yang dibuat dengan vendor ini umumnya memerlukan pembayaran berkala dan tidak mudah dibagikan kepada klien baru. Seringkali, dibutuhkan sejarah kerja sama yang kuat sebelum vendor menawarkan jalur kredit apa pun, termasuk piutang dagang, kepada pelanggan mereka.
Hutang Dagang & Pengadaan
Hutang usaha biasanya dikelola oleh tim pengadaan dalam suatu perusahaan. Sebagai bagian dari proses pengadaan, tim ini akan mencari produk yang tepat, pilih vendor, bekerja sama dengan vendor untuk menyelesaikan kontrak, dan melacak produk yang masuk untuk memastikan semuanya diterima sesuai pesanan. Mereka juga akan memantau kualitas persediaan, melakukan yang terbaik untuk memastikan kualitas barang jadi Anda memenuhi harapan pelanggan.
Ketika tiba waktunya untuk melakukan pembayaran ke vendor yang memiliki perjanjian utang dagang dengan Anda, tim utang usaha akan bermitra dengan bagian pengadaan untuk memeriksa apakah semuanya telah diterima dan siap untuk dibayar. Jika Anda dan vendor Anda setuju, mungkin ada a proses jaring di tempat. Dengan perangkat lunak otomasi AP, membayar hutang dagang kepada pemasok sepanjang tahun dapat dilakukan secara otomatis, termasuk pembayarannya proses persetujuan dan pencocokan tiga arah Langkah. Alat otomatisasi ujung ke ujung dapat menghilangkan beberapa tugas yang memakan waktu dari tim hutang dan pengadaan.
Hutang Dagang vs. Hutang Usaha
Kita sudah membahasnya sedikit di atas, tapi hutang dagang, hutang dagang, piutang, dan piutang usaha bukanlah hal yang sama.
Hutang dan piutang mengacu pada semua hubungan kredit suatu bisnis. Tidak peduli apa yang dibeli atau dijual oleh vendor atau penerima, hutang dagang dan piutang mencakup transaksi-transaksi tersebut.
Hutang usaha dan piutang usaha merupakan subkategori dari induk di atas. Hutang dagang adalah jenis hutang usaha, yang hanya digunakan untuk pengeluaran bisnis terkait inventaris. Jika Anda memerlukan suatu produk untuk membuat produk Anda atau meningkatkan layanan Anda, itu adalah hutang dagang. Semua biaya kredit lainnya adalah hutang usaha.
Jika Anda membuat toko smoothie, bahan baku yang Anda butuhkan adalah buah-buahan, yogurt, cangkir, sedotan, tutup, dan bahan lainnya. Semua item ini memainkan peran penting dalam menyampaikan produk Anda ke pelanggan Anda, dan oleh karena itu, mereka dikategorikan sebagai hutang dagang.
Manfaat Mengelola Hutang Dagang
Rekening utang dagang yang dikelola dengan baik merupakan inti kesuksesan bisnis. Ini mungkin tampak seperti hal yang terlalu disederhanakan, namun kenyataannya, jalur kredit ini dapat membuat perbedaan besar bagi bisnis Anda.
Manfaat utama yang terkait dengan utang usaha adalah:
Arus Kas
Keuntungan utama dari hutang usaha, khususnya hutang usaha, adalah peningkatan tingkat arus kas yang menyertainya. Karena arus kas mengukur uang masuk dan keluar, yang terbaik adalah memiliki lebih banyak uang masuk daripada uang keluar. Karena utang usaha dikategorikan sebagai liabilitas, utang tersebut tidak mengurangi rekening kas Anda lebih dari beberapa kali dalam setahun. Dinamika ini memungkinkan Anda menyimpan uang ekstra, melindungi bisnis Anda dari risiko, dan memberdayakan tim kepemimpinan Anda untuk melakukan investasi strategis sepanjang tahun.
Peningkatan Likuiditas
Likuiditas suatu bisnis mengacu pada kemampuannya mengakses aset likuid, seperti uang tunai, untuk menutupi pengeluaran jangka pendek. Dengan meningkatnya arus kas yang disebutkan di atas, bisnis Anda juga lebih likuid. Hal ini tidak hanya menguntungkan Anda dalam hal perlindungan finansial, namun juga membantu investor memandang bisnis Anda secara lebih positif. Jika rasio likuiditas Anda baik, mungkin akan lebih mudah untuk mendapatkan suntikan modal saat dibutuhkan.
Hubungan Vendor yang Ditingkatkan
Dalam bisnis, tidak ada yang lebih penting daripada hubungan. Jadi, sekarang Anda sudah mengetahui jawaban dari pertanyaan, “Apa itu utang usaha?” penting bagi Anda untuk memahami bagaimana mereka meningkatkan hubungan vendor Anda. Kapan pun vendor bersedia memberikan batas kredit kepada pelanggan, itu menandakan bahwa mereka memercayai pelanggan tersebut untuk membayarnya kembali tepat waktu. Citra bisnis Anda akan meresap ke dalam industri; jika satu vendor memercayai Anda, banyak vendor lainnya juga akan mempercayai Anda.
Pelacakan Biaya yang Lebih Baik
Memecah pelacakan pengeluaran ke dalam struktur yang lebih spesifik dapat mempermudah pencarian tagihan yang salah atau entri jurnal yang hilang. Memiliki akun perdagangan AP tertentu memberi tim keuangan Anda visibilitas yang cukup untuk menilai hubungan vendor, menentukan apakah struktur harga sudah benar, dan banyak lagi. Pemantauan utang dagang hanyalah puncak gunung es; Anda dapat membuat sejumlah subkategori pengeluaran agar inisiatif ini tetap berjalan.
Tantangan Mengelola Hutang Dagang
Terlepas dari semua manfaat yang timbul dari utang usaha, ada beberapa risiko akuntansi yang timbul dari akun ini. Perdagangan AP itu rumit, dan dengan banyaknya vendor baru yang terus bergabung, akan sulit untuk mengatur semuanya. Jika Anda mempertimbangkan risikonya terlebih dahulu, Anda dapat menggunakan proses dan teknologi canggih untuk memitigasinya.
Salah kategorisasi
Jika Anda memiliki orang baru di tim AP, mereka mungkin tidak memiliki pemahaman yang kuat tentang definisi hutang dagang. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam mengkategorikan vendor baru selama ini proses orientasi pemasok. Misalnya, jika penyedia TI yang Anda kelola dikategorikan dalam utang usaha, tim AP mungkin akan menghadapi kesulitan.
Penipuan
Kita semua ingin setiap orang di dunia bisnis menjadi orang baik, namun sayangnya, hal tersebut tidak selalu terjadi. Karyawan internal dapat melakukan penipuan dengan membuat akun pemasok palsu, “menerima” barang palsu, dan membayar faktur yang tidak asli, yang sering kali mengarahkan mereka ke akun mereka sendiri. Secara eksternal, pemasok yang tidak dapat dipercaya dapat mengirimkan faktur atau biaya untuk produk yang tidak pernah dikirimkan. Menggunakan perangkat lunak AP tingkat lanjut saat ini dapat mengotomatiskan sebagian besar proses ini, membantu melindungi bisnis Anda dari penipuan.
Pembayaran Terlambat
Pembayaran yang terlewat dan terlambat terkadang terjadi, namun hal ini adalah salah satu cara tercepat untuk menghancurkan hubungan vendor yang sehat. Jika Anda memiliki proses perdagangan AP yang buruk atau memiliki terlalu banyak titik kontak di mana kesalahan manusia dapat menghentikan pembayaran, keterlambatan pembayaran dapat menjadi masalah.
Peran AP Automation dalam Hutang Dagang
Hutang dagang merupakan bagian penting dalam menjalankan bisnis; mereka memungkinkan perusahaan Anda merancang dan memproduksi produk apa pun yang Anda bawa ke pasar. Tanpa hutang dagang, Anda mungkin harus membayar semua perlengkapan yang diperlukan di muka, sehingga menempatkan keuangan bisnis Anda dalam posisi yang berbahaya. Untuk membantu memitigasi potensi risiko yang timbul dari perdagangan AP, pertimbangkan menerapkan solusi seperti Nanonet yang dapat memantau faktur, mengirim pembayaran, dan bahkan menangani pencocokan tiga arah untuk memastikan barang telah diterima.
Dengan solusi perangkat lunak, pengelolaan utang dagang menjadi lebih efisien dan efisien, namun solusi ini tidak hanya mampu melakukan hal tersebut. Mereka dapat membantu memprediksi angka pendapatan, mengotomatiskan pelaporan keuangan, dan mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Dilengkapi dengan alat yang tepat, tim AP Anda tidak hanya akan efektif; itu tidak akan bisa dihentikan.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- a
- kemampuan
- atas
- mengakses
- Akun
- akuntansi
- Akun
- akun hutang
- alamat
- maju
- Persetujuan
- di depan
- Semua
- memungkinkan
- sepanjang
- juga
- selalu
- jumlah
- an
- dan
- menjawab
- Apa pun
- otomatisasi aplikasi
- ADALAH
- pengaturan
- AS
- menilai
- Aktiva
- Menghubungkan
- terkait
- At
- mengotomatisasikan
- secara otomatis
- Otomatisasi
- kembali
- Buruk
- BE
- karena
- menjadi
- menjadi
- sebelum
- manfaat
- Manfaat
- TERBAIK
- Lebih baik
- Bit
- kedua
- otak
- membawa
- bisnis
- tapi
- Pembelian
- by
- CAN
- modal
- yang
- kasus
- Uang tunai
- arus kas
- mengkategorikan
- kesempatan
- biaya
- beban
- mengejar
- memeriksa
- klien
- bagaimana
- datang
- kedatangan
- melakukan
- perusahaan
- kompleks
- konsep
- membingungkan
- Mempertimbangkan
- terus-menerus
- kontrak
- Core
- benar
- Biaya
- bisa
- menutupi
- membuat
- membuat
- kredit
- pelanggan
- harapan pelanggan
- pelanggan
- Hutang
- definisi
- Mendesain
- menghancurkan
- Menentukan
- perbedaan
- berbeda
- dibahas
- do
- tidak
- melakukan
- dilakukan
- turun
- selama
- dinamis
- mudah
- mudah
- Efektif
- efektif
- efisien
- usaha
- karyawan
- memberdayakan
- aktif
- mencakup
- ujung ke ujung
- mempertinggi
- cukup
- memastikan
- lengkap
- kesalahan
- penting
- Eter (ETH)
- Bahkan
- peristiwa
- Setiap
- segala sesuatu
- contoh
- harapan
- biaya
- memperpanjang
- secara eksternal
- tambahan
- Menghadapi
- gadungan
- tercepat
- baik
- beberapa
- menyelesaikan
- keuangan
- uang
- keuangan
- Perlindungan Keuangan
- aliran
- Untuk
- menempa
- penipuan
- dari
- depan
- Buah-buahan
- umumnya
- mendapatkan
- mendapatkan
- Memberikan
- memberikan
- Pergi
- akan
- baik
- barang
- memiliki
- tangan
- terjadi
- Sulit
- Memiliki
- memiliki
- sakit kepala
- sehat
- membantu
- membantu
- membantu
- sejarah
- memegang
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- HTTPS
- manusia
- if
- gambar
- penting
- memperbaiki
- in
- Termasuk
- masuk
- salah
- Pada meningkat
- terjadi
- industri
- bahan
- Prakarsa
- dalam
- contoh
- intern
- ke
- inventaris
- Investasi
- Investor
- faktur
- isu
- IT
- item
- NYA
- majalah
- hanya
- Menjaga
- Tahu
- Terlambat
- Kepemimpinan
- Tingkat
- adalah ide yang bagus
- Kewajiban
- cahaya
- 'like'
- baris
- baris
- Cair
- Likuiditas
- sedikit
- Lot
- terbuat
- Utama
- mempertahankan
- membuat
- Membuat
- berhasil
- mengelola layanan TI
- pelaksana
- cara
- banyak
- Pasar
- sesuai
- bahan
- hal
- Mungkin..
- ukuran
- Memenuhi
- mungkin
- hilang
- Mengurangi
- mencampur
- Memantau
- pemantauan
- lebih
- paling
- banyak
- perlu
- Perlu
- dibutuhkan
- kebutuhan
- tak pernah
- New
- berikutnya
- tidak
- tidak ada
- sekarang
- jumlah
- nomor
- banyak sekali
- of
- menawarkan
- sering
- on
- Onboarding
- ONE
- hanya
- or
- terorganisir
- Lainnya
- Lainnya
- di luar
- berhutang
- sendiri
- dibayar
- orangtua
- bagian
- pasangan
- Membayar
- pembayaran
- pembayaran
- pembayaran
- untuk
- berkala
- merembes
- orang
- Tempat
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Bermain
- posisi
- positif
- potensi
- meramalkan
- di harga
- proses
- proses
- pembelian
- menghasilkan
- Produk
- Produk
- melindungi
- melindungi
- perlindungan
- memberikan
- pemberi
- tujuan
- Puting
- kualitas
- Mentah
- mencapai
- siap
- nyata
- Kenyataan
- diterima
- menurunkan
- lihat
- mengacu
- terkait
- hubungan
- Hubungan
- menghapus
- Pelaporan
- membutuhkan
- mengakibatkan
- pendapatan
- benar
- risiko
- Peran
- rute
- Run
- sama
- terlihat
- menjual
- Penjualan
- mengirim
- mengirim
- layanan
- Layanan
- penyiapan
- Belanja
- jangka pendek
- menandakan
- Sederhana
- sejak
- sedikit berbeda
- salju
- So
- Perangkat lunak
- padat
- larutan
- Solusi
- beberapa
- kadang-kadang
- sumber
- tertentu
- Secara khusus
- kotak
- Tangga
- berhenti
- Strategis
- efisien
- struktur
- berhasil
- sukses
- seperti itu
- pemasok
- pemasok
- perbekalan
- yakin
- Mengambil
- Dibutuhkan
- tugas
- tim
- tim
- Teknologi
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- Sana.
- Ini
- mereka
- hal
- ini
- itu
- di seluruh
- waktu
- membuang-buang waktu
- tepat waktu
- kali
- ujung
- untuk
- hari ini
- bersama
- terlalu
- alat
- jalur
- Pelacakan
- perdagangan
- perdagangan
- Transaksi
- Kepercayaan
- Trust
- mengetik
- khas
- bawah
- memahami
- pemahaman
- tidak terduga
- sayangnya
- tak terbendung.
- menggunakan
- bekas
- menggunakan
- penjaja
- vendor
- View
- jarak penglihatan
- vs
- ingin
- adalah
- air
- Cara..
- cara
- Situs Web
- adalah
- Apa
- apa pun
- ketika
- apakah
- akan
- rela
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- kerja
- dunia
- akan
- tahun
- kamu
- Anda
- zephyrnet.dll