Pelacakan dan penelusuran gudang | Majalah IT Manufaktur & Logistik

Pelacakan dan penelusuran gudang | Majalah IT Manufaktur & Logistik

Stempel Waktu: 3 September 2023 9
Node Sumber: 2861073

Meningkatnya biaya dan permintaan ruang gudang yang terus meningkat memberikan tekanan yang semakin besar pada organisasi untuk mengoptimalkan efisiensi gudang yang ada. Namun karena operator gudang masih sulit untuk direkrut, bagaimana staf yang ada dapat mencapai tingkat akurasi pengambilan dan pengepakan, serta kecepatan, yang diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu tanpa mengurangi ketelitian menyeluruh yang diperlukan, yang mendukung pengalaman pelanggan yang luar biasa?

Dalam lingkungan yang bertekanan, seringkali sulit untuk memastikan proses yang kuat selalu diikuti. Jika label parsel secara tidak sengaja rusak karena staf yang kewalahan dan terburu-buru memuat palet, kode batang tidak dapat terbaca dan pengiriman gagal. Kurangnya sumber daya dan kebutuhan untuk memprioritaskan pengambilan dan pengepakan dapat menyebabkan pengambilan stok fisik berulang kali ditunda, sehingga mengurangi keakuratan informasi inventaris. Tekanan untuk mencapai kuota terkadang dapat menyebabkan kemasan dan lapisan label dibuang begitu saja, sehingga menimbulkan risiko kesehatan dan keselamatan yang serius yang melemahkan pengalaman kerja, serta menambah risiko hilangnya staf.

Dengan perbaikan gudang yang kini menjadi prioritas, Jay Kim, Managing Director, BIXOLON Europe GmbH menjelaskan bagaimana inovasi dalam teknologi pelabelan, termasuk label linerless dan RFID, mengubah biaya, efisiensi, dan keselamatan di seluruh gudang, sekaligus memberikan manfaat keberlanjutan tambahan.

Biaya Pengiriman Gagal

Bagi banyak organisasi di sektor manufaktur, logistik, dan e-niaga, kualitas pengalaman pengiriman telah menjadi perhatian serius dalam beberapa tahun terakhir. Mulai dari penundaan karena gangguan rantai pasokan dan pemogokan Kantor Pos, hingga kinerja kurir yang tidak konsisten, pengiriman yang terlewat atau terlambat dapat menambah biaya yang signifikan bagi bisnis apa pun.

Namun permasalahan ini bukan semata-mata disebabkan oleh kegagalan organisasi pengiriman pihak ketiga. Berapa banyak paket yang gagal sampai ke pelanggan karena label rusak? Barcode mudah rusak karena cuaca dan goresan, dan jika barcode tidak dapat dibaca pada setiap tahap proses pemenuhan, dampaknya terhadap bisnis bisa sangat signifikan.  

Mulai dari tuntutan layanan pelanggan, hingga kesulitan yang terkait dengan mengembalikan produk ke rantai pasokan dan mengirimkan produk pengganti, serta dampaknya terhadap persepsi pelanggan, satu kode batang yang rusak dapat menimbulkan biaya yang jauh melebihi nilai produk. Bagi penyedia e-commerce, biaya yang harus dikeluarkan bahkan lebih besar, dengan hampir dua pertiga (63%) pembeli setia di Inggris meninggalkan retailer online karena pengalaman pengiriman yang buruk. Hal ini juga berlaku untuk 53% pelanggan Perancis dan 38% pelanggan Jerman.

Pelabelan yang Kuat

Teknologi printer dan pelabelan berkualitas lebih baik mengurangi risiko kerusakan barcode yang terkait dengan pencetakan langsung termal tradisional. Printer linerless generasi baru, memastikan barcode terlindungi dari kerusakan akibat panas, sinar matahari, air hujan dan goresan di setiap tahapan perjalanan. Meningkatkan ketahanan label dapat secara signifikan meningkatkan ketepatan waktu dan pengalaman pengiriman ke seluruh basis pelanggan, mengurangi dampak terhadap layanan pelanggan dan menghilangkan biaya penyediaan produk pengganti. 

Salah satu manfaat tambahan label tanpa liner adalah fleksibilitasnya. Daripada membatasi ukuran label tertentu, label tanpa liner dapat dipotong memanjang. Hal ini memungkinkan gudang untuk memasukkan semua informasi terkait pada satu label, daripada mengharuskan satu label untuk barcode, satu informasi keselamatan spesifik negara, dan sebagainya. Memang benar, kemampuan untuk memasukkan semua informasi pada satu label menghilangkan kebutuhan akan beberapa printer dalam departemen pengepakan, sehingga memungkinkan penyederhanaan lebih lanjut operasi gudang untuk mendorong efisiensi tambahan.

Selain itu, dengan menghilangkan lapisan belakang label plastik, label tanpa lapisan ini juga memberikan sejumlah manfaat tambahan, salah satunya adalah kepatuhan terhadap arahan UE tentang pengepakan dan limbah pengemasan. Dengan tidak adanya lapisan plastik yang harus dibuang, gudang secara otomatis mengurangi biaya dan meningkatkan kredibilitas keberlanjutannya. Faktanya, setiap gulungan label tanpa lapisan memiliki label 40%-50% lebih banyak di ruang yang sama, sehingga mengurangi berat, volume, dan emisi karbon dioksida selama pengangkutan. Ditambah lagi, dengan setiap label dipotong sesuai ukuran yang diperlukan, tidak ada limbah.

Meningkatkan Informasi

Tentu saja, barcode bukanlah solusi untuk semua inventaris – dalam banyak kasus, item terlalu besar, berat atau berat sehingga tidak memungkinkan staf saling berhadapan yang diperlukan untuk pemindaian barcode optik. Identifikasi Frekuensi Radio (RFID) telah menjadi alat yang berharga untuk barang-barang ini, memungkinkan penelusuran tanpa memerlukan saling berhadapan. Menambahkan printer RFID khusus ke lingkungan gudang mengubah aksesibilitas teknologi RFID dengan memungkinkan perusahaan memasukkan semua informasi pada label yang dapat dilacak. 

Menambahkan RFID mengubah efisiensi pengendalian inventaris. Tanpa perlu saling berhadapan, seluruh proses dapat diselesaikan dengan cepat dan akurat dengan sedikit usaha manual. Mengingat kurangnya staf gudang yang terampil, dan meningkatnya biaya, kemampuan untuk mengalokasikan staf yang berharga untuk tugas-tugas pengambilan dan pengepakan yang mendesak tanpa mengurangi keakuratan inventaris adalah hal yang menarik.

Selain itu, dengan meningkatnya pencurian di seluruh rantai pasokan, kemampuan untuk menambahkan pelabelan RFID secara efisien ke dalam proses gudang menjadi semakin menarik, terutama di bidang seperti pakaian olahraga, yang rentan terhadap pencurian produk tingkat tinggi. Setiap upaya untuk menghapus barang-barang yang diberi tag RFID akan segera menimbulkan peringatan bagi staf keamanan, sehingga memungkinkan perusahaan untuk melakukan intervensi ketika pencurian terjadi dan menciptakan pencegahan aktif terhadap calon pencuri.

Kesimpulan

Ada satu manfaat terakhir dan penting yang ditawarkan oleh label tanpa lapisan – yaitu kesehatan dan keselamatan pekerja yang lebih baik. Dengan rekrutmen dan retensi staf yang terus menjadi tantangan, manajer gudang perlu memastikan setiap aspek lingkungan aman. Label liner dapat menimbulkan bahaya tergelincir baik bagi manusia maupun forklift, terutama ketika staf gudang berada di bawah tekanan waktu. Beralih ke teknologi tanpa lapisan menghilangkan lapisan berbahaya dari lapisan label di lantai gudang, sehingga segera meningkatkan kesehatan dan keselamatan serta meningkatkan lingkungan kerja.  

Selain itu, teknologi ini dapat diakses dan terjangkau. Printer linerless dan RFID telah tersedia selama beberapa waktu namun, hingga saat ini, telah diadopsi oleh sekitar 10% gudang – sebagian karena harga label linerless yang lebih tinggi saat pertama kali diperkenalkan. Dengan harga label tanpa liner yang kini setara dengan label tradisional, kasus bisnis kini menjadi menarik. Baik yang menjadi perhatian utama adalah kinerja pengiriman, pengendalian inventaris, menciptakan lingkungan yang lebih aman, meningkatkan kredensial ramah lingkungan, atau semua hal di atas, melakukan perubahan ke pencetakan inovatif menawarkan peluang signifikan untuk mengatasi sejumlah tantangan operasional di seluruh operasi gudang.

Stempel Waktu:

Lebih dari Manufaktur dan Logistik