Jika Anda menjalankan tempat penitipan anak, Anda mungkin akan membeli banyak tisu bayi. Penting dalam merawat bayi dan balita, tisu bayi perlu diisi ulang secara teratur, untuk memastikan pusat penitipan anak Anda selalu memilikinya. Jika tisu bayi habis, bayi-bayi tersebut akan menerima perawatan di bawah standar dan anggota staf akan merasa mereka kekurangan dukungan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan kemampuan terbaik mereka.
Dengan sedikit tinjauan administratif ke masa depan, menghindari dinamika seperti di atas adalah hal yang mudah, terutama jika melibatkan pesanan pembelian menyeluruh. PO menyeluruh adalah cara paling sederhana untuk mendapatkan pasokan bisnis berulang pada jadwal yang ditentukan. Apa pun jenis bisnis yang Anda jalankan, mengoptimalkan dinamika pembayaran pemasok dan kemitraan secara umum akan berdampak pada kesuksesan organisasi Anda.
Restoran mungkin mengandalkan pesanan pembelian menyeluruh untuk menyimpan serbet dan paket gula, sementara perusahaan yang berpusat di kantor sering kali menggunakan PO menyeluruh untuk mengisi lemari persediaan. Kapan pun barang atau jasa dibutuhkan secara rutin, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan pemasok Anda untuk membuat PO menyeluruh. Kami akan menunjukkan cara menggunakannya, mengilustrasikan kasus penggunaan terbaik untuk pesanan pembelian menyeluruh, dan bahkan menyoroti beberapa pro dan kontra dalam pendekatan ini. proses pengadaan cara ini.
Apa itu Pesanan Pembelian Selimut?
Jika pembeli diberikan barang atau jasa secara terjadwal secara rutin, pesanan pembelian menyeluruh dapat digunakan untuk mencakup semua transaksi terpisah dalam satu PO. Meskipun tindakannya mirip dengan a pesanan permintaan pada awalnya, setelah vendor menyetujui PO menyeluruh, itu menjadi kontrak jangka panjang antara pembeli dan penjual. PO menyeluruh menetapkan harga pembelian dan detail pengiriman untuk jangka waktu tertentu.
Untuk penyedia tempat penitipan anak yang membeli tisu, PO menyeluruh dengan pemasok tisu mungkin merinci bahwa setiap minggu, sekotak tisu baru akan dikirimkan dengan harga $250. Pesanan pembelian menyeluruh merinci barang yang dibeli, jumlah yang disediakan pada setiap interval, harga terkait, jadwal pengiriman, dan banyak lagi. Sekarang “Apa itu PO selimut?” memiliki jawaban yang jelas, kita bisa melihat semua yang termasuk dalam jenis PO ini:
- Panjang perjanjian
- Kuantitas dan harga produk
- Informasi kontak penjual
- Informasi Penagihan Pelanggan
- Detail pengiriman (garis waktu, lokasi, dll.)
- Ketentuan kebijakan pembatalan
Baik Anda berada di sisi pembeli atau penjual dalam pesanan pembelian menyeluruh, sebaiknya batasi validitasnya hingga satu tahun atau kurang. Jika hubungan bisnis berlanjut di tahun depan, maka dapat dibuatkan PO selimut baru. Pertimbangan sederhana ini membantu melindungi kedua belah pihak dari risiko yang terkait dengan fluktuasi harga atau perubahan kebutuhan bisnis.
Terakhir, perlu diingat bahwa PO selimut adalah a mengetik pesanan pembelian. A pesanan pembelian mengacu pada perjanjian pembelian antara pembeli dan penjual. PO bisa untuk pembelian satu kali, dan sering kali demikian, namun yang membuat PO umum menonjol adalah kemampuannya untuk digunakan berkali-kali dalam jangka waktu tertentu.
Kapan Menggunakan PO Selimut?
Pesanan pembelian menyeluruh adalah alat yang hebat untuk menyederhanakan hubungan vendor, namun tidak dimaksudkan untuk setiap situasi. Secara umum, pesanan pembelian digunakan ketika pelanggan atau entitas pembeli ingin membeli barang atau jasa dari vendor atau pemasok. Jika barang atau jasa tersebut dibutuhkan dalam jumlah yang seragam secara rutin – seperti mingguan atau bulanan – PO menyeluruh dapat dan harus digunakan.
Selama biaya unit diperkirakan tidak terlalu berfluktuasi selama masa berlaku PO menyeluruh, pendekatan ini akan bermanfaat bagi vendor dan pembeli. Pesanan pembelian menyeluruh memberi vendor kesempatan untuk mengantisipasi sebagian pesanan yang akan datang, memastikan tingkat inventaris cukup tinggi untuk menutupi pesanan berulang, dan memperhitungkan pembayaran pelanggan yang masuk secara teratur.
Di sisi pembeli, PO menyeluruh lebih mudah dilacak karena mereka memiliki satu nomor PO yang terkait dengan semua pesanan barang atau jasa yang tercantum di PO. Penyederhanaan proses ini sepertinya tidak akan berdampak besar pada produktivitas bisnis, namun dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, setiap detik sangat berarti.
Katakanlah seorang pegawai kantoran membutuhkan satu set pena baru dan buku catatan baru. Dalam hal ini, karena mereka hanya melakukan pemesanan satu kali, a pesanan permintaan lebih tepat daripada PO menyeluruh. Namun, dalam situasi lain, pegawai kantor yang sama mungkin bertugas menyimpan makanan ringan kantor di ruang istirahat. Karena orang lebih memilih makanan ringan yang sama tersedia setiap saat, karyawan ini harus mengoordinasikan pesanan pembelian menyeluruh dengan pemasok makanan ringan untuk barang-barang tertentu.
Kelebihan Pesanan Pembelian Selimut
Dalam proses pengadaan, PO menyeluruh mempunyai peran yang unik; hal ini menciptakan perjanjian bisnis yang langgeng di mana pembeli dijamin mendapatkan pasokan yang stabil untuk jangka waktu tertentu dan vendor dijamin mendapat sejumlah pendapatan dari pesanan tersebut. Meskipun PO menyeluruh tidak dimaksudkan untuk setiap skenario pembelian B2B, ketika digunakan, PO memberikan banyak manfaat:
Produktifitas
Setiap pesanan pembelian memerlukan waktu untuk dibuat, diisi, dan dikirim bolak-balik sebelum pesanan dilakukan. Waktu yang dihabiskan – di kedua sisi pembelian – bertambah dengan cepat. Daripada mengharuskan tim penjualan dan tim pengadaan di dua organisasi berbeda untuk menghabiskan waktu membuat PO baru untuk setiap pesanan, PO menyeluruh hanya perlu dibuat satu kali, lalu berlaku selama valid.
Penghematan biaya
Mengoptimalkan manajemen vendor menghemat waktu, dan dalam bisnis, waktu adalah uang. Lebih sedikit waktu yang dihabiskan vendor orientasi, mencocokkan pesanan pembelian dengan faktur, dan menindaklanjuti pesanan yang belum terbayar dapat menciptakan peluang bagi karyawan Anda untuk menginvestasikan waktu di bidang lain. Lebih jauh lagi, PO menyeluruh sering kali digunakan untuk pesanan massal yang dapat menghasilkan diskon atau ketentuan pembelian yang lebih baik.
Struktur Penetapan Harga Tetap
Karena PO menyeluruh menggunakan harga tetap untuk jumlah barang atau jasa yang dibeli, tim akuntansi lebih mudah melacak implikasi keuangan dari setiap transaksi. Pakar piutang tahu cara mencari pembayaran dengan jumlah dolar yang sama setiap bulan dan tim AP yang membantu melakukan pembelian dapat mengantisipasi arus kas keluar dengan lebih baik dalam jangka waktu tertentu. siklus akuntansi.
Pengadaan yang Dioptimalkan
Dengan selimut PO, pengelolaan inventaris menjadi lebih sederhana, dan proses pengadaan menjadi lebih seragam dan mudah diantisipasi. Meningkatkan proses pengadaan, meskipun dalam hal kecil, dapat memberikan dampak yang sangat besar pada bisnis Anda.
Proses Pembayaran yang Disederhanakan
Jika hanya ada satu pesanan pembelian yang harus diverifikasi, tim hutang bisa lebih cepat saat meninjau, menyetujui, dan membayar faktur terkait dengan pesanan pembelian menyeluruh.
Kontra Pesanan Pembelian Kosong
Dalam bisnis, satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan, dan terkadang, dengan dokumen yang stagnan seperti PO menyeluruh, perubahan sulit diakomodasi. Jika Anda akan menggunakan PO menyeluruh, Anda memerlukan visibilitas terhadap tantangan yang mungkin muncul.
Perubahan Pasar
Penetapan harga tetap, yang mungkin cocok untuk Anda dalam beberapa situasi, merupakan sedikit pertaruhan ketika berhadapan dengan PO umum. Katakanlah pusat penitipan anak mendapatkan tisu seharga $250 per minggu, namun pergeseran pasar besar-besaran terjadi dalam 4 bulan setelah PO 1 tahun, sehingga mendorong biaya tisu hingga $350. Vendor kemudian akan kehilangan $100 dengan setiap transaksi tersisa. Di sisi lain, jika harga turun, maka pembeli terjebak membeli produk dengan harga yang melambung selama sisa tahun tersebut.
Akurasi Permintaan
Terkadang, kebutuhan bisnis Anda juga akan berubah. Jika Anda memiliki PO yang aktif, mungkin akan sulit untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda sebenarnya membutuhkan lebih sedikit tisu bayi untuk tempat penitipan anak, Anda membeli dalam jumlah berlebihan dan membuang-buang uang.
Jejak Audit
Selama sumber-untuk-membayar atau proses pengadaan-untuk-membayar, tim pengadaan bekerja dengan tekun untuk memastikan barang masuk memenuhi parameter PO menyeluruh yang telah disetujui sebelumnya. Jika ada sesuatu yang salah dicatat pada PO, atau angka-angka tercampur dalam sistem Anda, ada kemungkinan PO menyeluruh menyebabkan tantangan audit.
Bagaimana Teknologi Berperan
Kita semua tahu bahwa manajemen pengadaan tidak mungkin dilakukan tanpa masukan dan kerja keras dari tim penjualan, profesional pengadaan, pakar hutang, dan departemen AR. Jenis karyawan seperti ini akan selalu memainkan peran penting dalam hubungan vendor/pembeli, namun dalam kondisi saat ini, teknologi dapat melakukan banyak hal untuk membuat hidup mereka lebih mudah.
Perangkat lunak otomatisasi AP seperti Nanonet, berpasangan dengan perangkat lunak pengolah faktur dan padat manufaktur ERP dapat menyederhanakan dan mengotomatiskan pelacakan inventaris, alur kerja persetujuan, pemantauan pesanan, pencocokan tiga arah. Alat-alat ini bahkan dapat mengaktifkan pembayaran elektronik seperti ACH atau pembayaran EDI.
PO umum tidak akan kemana-mana, namun dengan solusi perangkat lunak yang tepat, kelebihan yang terkait dengannya akan semakin besar dan kekurangannya akan teredam. Selagi kami terus menyempurnakan proses pengadaan dengan teknologi, menggabungkan PO menyeluruh adalah suatu keharusan.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :memiliki
- :adalah
- :bukan
- :Di mana
- $NAIK
- a
- kemampuan
- kemampuan
- atas
- menampung
- Akun
- akuntansi
- Akun
- sakit
- aktif
- tindakan
- sebenarnya
- Menambahkan
- administratif
- Persetujuan
- setuju
- Semua
- Meskipun
- selalu
- jumlah
- Amplified
- an
- dan
- Lain
- menjawab
- mengharapkan
- apa saja
- di manapun
- otomatisasi aplikasi
- pendekatan
- mendekat
- sesuai
- AR
- ADALAH
- daerah
- AS
- terkait
- At
- Audit
- mengotomatisasikan
- Otomatisasi
- tersedia
- menghindari
- B2B
- Bayi
- kembali
- dasar
- BE
- menjadi
- sebelum
- makhluk
- Manfaat
- TERBAIK
- Lebih baik
- antara
- Besar
- penagihan
- Bit
- kedua
- kedua belah pihak
- Kedua sisi
- membeli
- Kotak
- membawa
- bisnis
- tapi
- PEMBELI..
- pembeli
- Pembelian
- CAN
- yang
- kasus
- kasus
- Uang tunai
- menyebabkan
- pusat
- tertentu
- tantangan
- kesempatan
- perubahan
- Perubahan
- mengubah
- biaya
- jelas
- bagaimana
- datang
- Perusahaan
- Kekurangan
- Mempertimbangkan
- pertimbangan
- konstan
- kontak
- terus
- terus
- kontrak
- mengkoordinasikan
- Biaya
- bisa
- menutupi
- membuat
- dibuat
- menciptakan
- membuat
- kritis
- sangat penting
- pelanggan
- berurusan
- disampaikan
- pengiriman
- departemen
- rinci
- rincian
- berbeda
- sulit
- rajin
- diskon
- do
- dokumen
- Dolar
- turun
- penggerak
- dinamis
- dinamika
- setiap
- mudah
- Mudah
- Elektronik
- Karyawan
- karyawan
- aktif
- akhir
- meningkatkan
- cukup
- memastikan
- memastikan
- entitas
- Lingkungan Hidup
- terutama
- dll
- Bahkan
- Setiap
- segala sesuatu
- kelebihan
- ada
- diharapkan
- ahli
- Jatuh
- serba cepat
- merasa
- sedikit
- mengisi
- keuangan
- Pertama
- tetap
- tetap
- Penerjunan
- berubah-ubah
- fluktuasi
- berikut
- Untuk
- garis terdepan
- tinjauan ke masa depan
- sebagainya
- segar
- dari
- lebih lanjut
- Berjudi
- Umum
- mendapatkan
- Memberikan
- diberikan
- Go
- akan
- barang
- besar
- terjamin
- tangan
- Terjadi
- Sulit
- kerja keras
- Memiliki
- membantu
- membantu
- High
- Menyoroti
- Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan
- How To
- Namun
- HTTPS
- if
- menjelaskan
- Dampak
- implikasi
- mustahil
- in
- Di lain
- termasuk
- Pendapatan
- masuk
- menggabungkan
- salah
- memasukkan
- sebagai gantinya
- ke
- inventaris
- Inventarisasi Manajemen
- Menginvestasikan
- terlibat
- IT
- item
- NYA
- Jobs
- hanya
- Menjaga
- pemeliharaan
- Tahu
- Kekurangan
- pemandangan
- abadi
- memimpin
- kurang
- adalah ide yang bagus
- 'like'
- MEMBATASI
- Daftar
- hidup
- tempat
- Panjang
- jangka panjang
- melihat
- mencari
- kehilangan
- Lot
- utama
- membuat
- MEMBUAT
- pengelolaan
- banyak
- Pasar
- besar-besaran
- sesuai
- hal
- Mungkin..
- berarti
- Pelajari
- Anggota
- mungkin
- keberatan
- campur aduk
- uang
- pemantauan
- Bulan
- bulanan
- bulan
- lebih
- gerakan
- banyak
- beberapa
- harus
- Perlu
- dibutuhkan
- kebutuhan
- New
- berikutnya
- tidak
- buku catatan
- sekarang
- jumlah
- nomor
- memperoleh
- of
- Office
- sering
- on
- sekali
- ONE
- hanya
- Kesempatan
- mengoptimalkan
- or
- urutan
- perintah
- organisasi
- Lainnya
- di luar
- terkemuka
- paket
- dipasangkan
- parameter
- pihak
- kemitraan
- pembayaran
- pembayaran
- Konsultan Ahli
- periode
- Tempat
- penempatan
- plato
- Kecerdasan Data Plato
- Data Plato
- Bermain
- PO
- kebijaksanaan
- bagian
- PoS
- kemungkinan
- lebih suka
- harga pompa cor beton mini
- Fluktuasi Harga
- harga
- di harga
- mungkin
- proses
- proses
- pengolahan
- pembelian
- proses pengadaan
- Produk
- produktifitas
- profesional
- PROS
- pemberi
- membeli
- Persetujuan pembelian
- pesanan pembelian
- dibeli
- pembelian
- pembelian
- kuantitas
- pertanyaan
- lebih cepat
- segera
- piutang
- menerima
- tercatat
- berulang
- mengacu
- memperhalus
- reguler
- secara teratur
- hubungan
- Hubungan
- mengandalkan
- yang tersisa
- ISTIRAHAT
- meninjau
- benar
- risiko
- Peran
- Run
- penjualan
- sama
- mengatakan
- skenario
- menjadwalkan
- dijadwalkan
- Kedua
- Mengamankan
- terlihat
- mengirim
- terpisah
- melayani
- Layanan
- set
- bergeser
- harus
- Menunjukkan
- sisi
- Sisi
- mirip
- Sederhana
- disederhanakan
- menyederhanakan
- menyederhanakan
- sejak
- tunggal
- situasi
- situasi
- kecil
- makanan ringan
- Perangkat lunak
- solusi perangkat lunak
- larutan
- beberapa
- kadang-kadang
- tertentu
- menghabiskan
- menghabiskan
- Staf
- berdiri
- mantap
- aliran
- sukses
- seperti itu
- gula
- dipasok
- pemasok
- pemasok
- perbekalan
- menyediakan
- mendukung
- sistem
- tabel
- Mengambil
- Dibutuhkan
- tim
- tim
- Teknologi
- istilah
- dari
- bahwa
- Grafik
- mereka
- Mereka
- kemudian
- Sana.
- Ini
- mereka
- ini
- itu
- Melalui
- waktu
- waktu
- garis waktu
- kali
- untuk
- hari ini
- hari ini
- terlalu
- alat
- alat
- jalur
- Pelacakan
- .
- Transaksi
- dua
- mengetik
- jenis
- bawah
- unik
- satuan
- Unsplash
- mendatang
- menggunakan
- bekas
- kegunaan
- sah
- penjaja
- vendor
- memeriksa
- sangat
- jarak penglihatan
- Cara..
- cara
- we
- minggu
- mingguan
- BAIK
- Apa
- Apa itu
- ketika
- yang
- sementara
- SIAPA
- akan
- menghapus
- dengan
- dalam
- tanpa
- Kerja
- kerja
- akan
- tahun
- kamu
- muda
- Anda
- zephyrnet.dll