6 Cara Memaksimalkan Sponsor Acara

Diterbitkan Ulang Oleh Plato

Followers: 0

Jaringan Padang Rumput Ricardo Baca — Foto: Padang rumput

Konferensi dan pameran dagang adalah cara terbaik bagi para profesional untuk belajar, terlibat, dan menemukan peluang baru. Tapi semua orang tahu bisnis sebenarnya terjadi setelah jam kerja.

Makan siang dengan jaringan cepat, happy hour, dan pesta setelahnya menawarkan kesempatan kepada orang-orang untuk terhubung dalam lingkungan yang sederhana. Dalam suasana yang hangat dan mengundang, banyak kesepakatan yang dicapai pada acara malam hari. Dan dengan sedikitnya metode pemasaran ganja, event sponsorship dapat menawarkan keuntungan besar—jika dilakukan dengan benar.

“Dalam dunia ganja, dimana merek tidak memiliki akses terdalam terhadap saluran periklanan paling terkemuka di dunia modern, sponsorship acara menjadi lebih penting,” kata Ricardo Baca, Pendiri Badan padang rumput.

Baca sudah tidak asing lagi dengan dunia acara networking. Grasslands Party, pertemuan tahunan yang dikurasi oleh para eksekutif tingkat tinggi, jurnalis, dan pembuat selera industri lainnya selama MJBizCon, adalah tiket khusus undangan yang sangat didambakan. (Untuk meminta undangan acara 2023, Kunjungi link ini.)

Dengan musim pameran dagang meningkat, perusahaan mungkin penasaran tentang cara terbaik untuk melakukan pendekatan sponsorship acara—dan cara memaksimalkan laba atas investasi. Berikut enam tip untuk mendapatkan hasil maksimal dari pertunangan Anda.

Tetapkan indikator kinerja utama

Langkah pertama untuk meraih kemenangan dalam permainan sponsorship acara adalah mengetahui secara pasti seperti apa kesuksesan itu. Mungkin Anda ingin fokus pada perolehan prospek atau membiarkan tim Anda menghabiskan waktu berkualitas dengan prospek yang akan segera mereka tutup. Mungkin Anda ingin melihat merek Anda menjadi viral.

Mendefinisikan apa yang ingin Anda dapatkan dari sponsorship Anda tidak hanya akan memandu acara mana yang Anda pilih untuk diikuti, tetapi juga membantu Anda melihat apakah ada ROI setelah kejadian tersebut.

Periksa peluangnya

Menjadi bagian dari acara yang sangat menarik perhatian adalah cara terbaik bagi operator untuk bertemu dengan para pengambil keputusan, meningkatkan kesadaran secara keseluruhan, dan meningkatkan reputasi mereka. Tapi Anda harus mengerjakan pekerjaan rumah Anda.

“Dengan cara yang sama itu penempatan 'media yang diperoleh' yang tepat memungkinkan merek untuk meminjam dari legitimasi publikasi yang meliput mereka, hal yang sama juga berlaku untuk sponsor acara,” kata Baca. “Bisnis dan merek sama-sama dapat meminjam keunggulan dan kepercayaan dari acara yang mereka sponsori jika acara tersebut bersifat strategis.”

Baca merekomendasikan bertanya tentang demografi peserta acara untuk memastikan mereka selaras dengan audiens target Anda. Kesaksian dari sponsor dan peserta sebelumnya juga penting, karena ulasan yang bagus mungkin merupakan pertanda baik kesuksesan di masa depan. Kolaborasi dan transparansi antara produser acara dan merek juga merupakan kuncinya.

Jadikan aktivasi Anda mudah diingat

Setelah Anda memutuskan pesta atau happy hour, inilah saatnya mengatur kehadiran perusahaan Anda. Menggantung spanduk di atas meja tidak akan berhasil. Anda harus menonjol.

“Aktivasi sponsorship Anda akan berkesan jika Anda melakukannya,” kata Baca. “Jadi, jika tim Anda berani dan kreatif, maka pikirkanlah dan tanyakan pada diri Anda, 'Bagaimana kami dapat memastikan peserta bertemu, berinteraksi dengan, dan mengingat merek kami?'”

Jika acara memiliki tema tertentu, pastikan untuk mempertimbangkannya dalam proses perencanaan. Elemen interaktif yang menarik orang dan membuat mereka tetap terlibat sangatlah penting. Permainan, Operasi foto yang layak untuk Instagram, dan komponen unik akan membuat orang tertarik. Namun pastikan untuk membangun tim yang terdiri dari “pembangun sensasi”, demikian sebutan Baca, yang satu-satunya fokus pada acara tersebut adalah membuat orang berpartisipasi dalam aktivasi Anda.

Buatlah rencana permainan

Menetapkan visi dan membentuk tim hanyalah setengah dari perjuangan. Langkah selanjutnya adalah membuat semua orang memiliki pemikiran yang sama. Apa yang akan terjadi setelah pintu acara dibuka?

“Sponsor acara ganja bukan berarti 'mengatur dan melupakannya', sehingga strategi acara sangatlah penting,” kata Baca. “Kami mendorong sponsor kami untuk membuat [rencana] run-of-show mereka sendiri untuk acara tersebut guna memastikan mereka memaksimalkan nilai pembelanjaan mereka.”

Promosi sebelum acara juga merupakan kuncinya. Postingan sosial, undangan, dan penjangkauan ke calon peserta lainnya akan membangun sensasi dan membantu memperkuat rencana Anda. Tidur malam yang nyenyak sebelumnya akan memastikan Anda membawa permainan A Anda di malam besar.

Konten, konten, konten

Acara-acaranya sangat sibuk dan berlalu begitu saja. Mengetahui hal ini, memiliki kru berdedikasi yang bertugas mengambil foto dan memproduksi video sangatlah penting. Lagi pula, kalau tidak muncul di media sosial, apakah itu benar-benar terjadi?

“Sponsor acara dapat berdampak bagi bisnis ganja yang ingin mengembangkan konten yang menempatkan mereka di tengah-tengah perbincangan dan semangat,” kata Baca. “Konten ini dapat dan harus memperkuat saluran media sosial dan media milik mereka selama enam hingga dua belas bulan ke depan. Ini merupakan sikap peresmian yang luar biasa, dan juga merupakan cara ampuh untuk memperluas nilai dan ROI pembelanjaan acara suatu merek.”

Dalam banyak hal, konten yang Anda buat di sebuah pesta bisa lebih berdampak dibandingkan apa yang terjadi pada malam acara tersebut. Meskipun mungkin ada beberapa ratus orang di ruangan itu selama beberapa jam, jutaan orang yang menelusuri ponsel mereka selama berhari-hari dan berminggu-minggu mendatang harusnya tidak ada dalam pikiran Anda.

“Ini bukan kejadian sebenarnya tapi paparan ke lebih banyak orang di media sosial Anda. Itu adalah ROI Anda,” kata Tony Gallo, Managing Partner di Grup Penasihat Risiko Safir. Perusahaannya terkenal dengan pameran dagangnya yang populer setelah pesta dan sudah mempromosikan acara rooftop MJBizCon untuk tahun 2023 di saluran sosial.

Jangan lupa bedah mayat

Setelah masalah besar Anda selesai, inilah waktunya untuk membuat semua upaya itu berarti. Perhatikan baik-baik bagaimana segala sesuatunya berjalan dan apakah Anda mencapai tujuan Anda. Tindak lanjuti dengan kontak baru sesegera mungkin, dan laksanakan rencana berbagi sosial Anda. (Kalender konten adalah teman Anda.)

Pastikan untuk mendiskusikan seluruh proses dari awal hingga akhir dengan tim Anda. Apa yang berjalan dengan baik, dan apa yang bisa diperbaiki di lain waktu? Acara ini akan datang dan pergi lebih cepat dari yang Anda sadari, jadi pastikan untuk bersenang-senang sambil tetap memperhatikan hadiahnya.