3 Peraturan Kepatuhan Penting untuk Keamanan Data dalam Pekerjaan Jarak Jauh

3 Peraturan Kepatuhan Penting untuk Keamanan Data dalam Pekerjaan Jarak Jauh

Stempel Waktu: 18 November 2023 1
Node Sumber: 2973230

Pekerjaan jarak jauh semakin populer, mengubah cara Anda melakukan tugas sehari-hari dan di mana Anda melakukannya. Pergeseran ini berarti Anda tidak lagi harus berada di kantor, sehingga memberikan fleksibilitas dan kenyamanan. Namun, kebebasan ini juga disertai dengan tanggung jawab penting – memastikan keamanan data.

Anda harus memahami peraturan kepatuhan secara menyeluruh karena peraturan tersebut adalah pedoman Anda untuk melindungi informasi sensitif, di mana pun ruang kerja Anda berada. Ini bukan hanya tentang mengikuti peraturan — ini tentang menjaga pekerjaan Anda dan menjaga kepercayaan orang-orang yang bekerja dengan Anda.

Memahami Kepatuhan Keamanan Data

Kepatuhan keamanan data seperti seperangkat aturan yang Anda ikuti untuk menjaga keamanan informasi, terutama saat disimpan atau dikirim secara online. Aturan-aturan ini memastikan data pribadi dan bisnis aman dari pencurian atau kebocoran, yang merupakan hal penting ketika bekerja di luar kantor tradisional. 

Dalam lingkungan kerja jarak jauh, Anda mungkin menggunakan koneksi internet dan perangkat, jadi mengikuti aturan ini akan menjaga data Anda dan perusahaan Anda aman dari ancaman dunia maya. Ini seperti memiliki kunci yang bagus di pintu rumah Anda — ini penting untuk ketenangan pikiran dan keamanan Anda.

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR)

Sejak 2018, GDPR melindungi privasi individu dan data pribadi di dalam Uni Eropa. Namun, hal ini tidak hanya berlaku untuk bisnis di UE. Jika Anda menangani data warga negara UE, di mana pun bisnis Anda berada, data tersebut berlaku untuk Anda.

Bagi pekerja jarak jauh, GDPR berarti Anda harus ekstra hati-hati dengan data pribadi. Anda sebaiknya hanya mengumpulkan data yang diperlukan, menjaganya tetap aman, dan menghapusnya jika tidak diperlukan lagi. Anda juga harus menjamin bahwa Anda memiliki izin yang jelas untuk menggunakan data seseorang, bersikap transparan tentang cara Anda menggunakannya, dan mengizinkan individu melihat datanya jika mereka memintanya.

“GDPR adalah peraturan perlindungan data yang paling kuat secara global, sehingga mendorong organisasi lain untuk menggunakannya sebagai panduan dalam undang-undang mereka.” 

Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA)

HIPAA adalah undang-undang AS yang menjamin kerahasiaan dan keamanan informasi layanan kesehatan. Penting bagi Anda jika Anda adalah pekerja jarak jauh yang menangani catatan kesehatan atau data medis apa pun. Ini menetapkan standar tentang bagaimana Anda harus melindungi data sensitif pasien.

Saat bekerja dari jarak jauh, Anda harus mengikuti persyaratan utama HIPAA untuk:

  • Pastikan privasi informasi pasien, yang berarti tidak membagikannya kecuali diperlukan.
  • Lindungi keamanan data kesehatan, terutama ketika dikirimkan secara elektronik, yang mungkin memerlukan penggunaan jaringan aman atau enkripsi.
  • Segera laporkan pelanggaran atau insiden apa pun yang memungkinkan pelakunya mengungkap data.

Memenuhi persyaratan ini membantu menjaga kepercayaan antara penyedia layanan kesehatan dan pasien, yang merupakan hal mendasar dalam industri layanan kesehatan. Grafik sebagian besar pelanggaran data di industri layanan kesehatan terjadi di 2021.

Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS)

PCI DSS memastikan semua perusahaan yang memproses, menyimpan, atau mengirimkan informasi kartu kredit menjaga lingkungan yang aman. Jika Anda adalah karyawan jarak jauh yang menangani transaksi pembayaran, Anda harus mematuhi standar ini untuk melindungi dari penipuan kartu dan pelanggaran data.

Mematuhi PCI DSS dapat secara signifikan membentuk rutinitas kerja jarak jauh Anda, khususnya dalam menangani dan memproses informasi pembayaran. Anda harus teliti mengenai protokol keamanan, seperti menyiapkan ruang kerja khusus yang aman serta menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang disetujui perusahaan.

Anda juga harus rajin mengikuti prosedur perlindungan data, mulai dari mengenkripsi email hingga mengunci layar saat menjauh. Kewaspadaan ini memastikan bahwa bahkan ketika Anda bekerja dari kenyamanan rumah Anda, data pembayaran yang Anda tangani tetap aman seperti di lingkungan kantor dengan keamanan tinggi.

Jika Anda seorang pekerja jarak jauh, Anda harus memperbarui perangkat lunak anti-virus Anda secara rutin dan selalu memperbarui semua perangkat lunak sesuai dengan langkah-langkah kepatuhan.

Pentingnya VPN dan Enkripsi End-to-End

Jaringan pribadi virtual (VPN) sangat penting dalam memenuhi peraturan keamanan data dengan menciptakan terowongan aman untuk koneksi internet Anda. Mereka menutupi alamat IP Anda dan mengenkripsi data yang Anda kirim melalui internet, sehingga menyulitkan orang yang tidak berwenang untuk mengintip atau mencegat informasi sensitif.

Untuk pengaturan kerja jarak jauh, kebutuhan akan enkripsi ujung ke ujung sangat besar. Jenis enkripsi ini mengacak data sejak data tersebut meninggalkan perangkat Anda hingga mencapai penerima yang dituju. Sekalipun pelaku mencegatnya, data tetap tidak dapat dibaca oleh siapa pun kecuali penerima yang sah.

Selain itu, sistem deteksi dan respons titik akhir (EDR) sangat penting dalam lingkungan kerja jarak jauh. Mereka memantau dan merespons ancaman pada perangkat itu adalah “titik akhir” ke jaringan Anda, seperti laptop kerja Anda. Sistem ini dapat mengidentifikasi dan mengisolasi ancaman, menjaga integritas jaringan Anda tetap utuh.

“Trio ini – VPN, enkripsi ujung ke ujung, dan EDR – membentuk pertahanan yang kuat, menjaga pekerjaan jarak jauh Anda tetap selaras dengan peraturan keamanan data yang ketat.” 

Pelatihan Kepatuhan Reguler untuk Tim Jarak Jauh

Pandemi global memperburuk kebutuhan akan pekerjaan jarak jauh dan kepatuhan keamanan data. Oleh karena itu, pelatihan berkelanjutan dalam aspek-aspek ini sangatlah penting. Pendidikan berkelanjutan membuat Anda dan kolega Anda tetap terdepan dalam menghadapi ancaman dunia maya yang terus berkembang dan selalu mengikuti perkembangan peraturan.

Untuk mendukung pelatihan ini secara efektif, pertimbangkan tips berikut:

  • Jadwalkan sesi reguler: Rencanakan pelatihan berkala sepanjang tahun. Itu membuat informasi tetap segar dan selalu diingat.
  • Gunakan contoh nyata: Gabungkan studi kasus terkini tentang pelanggaran keamanan. Skenario kehidupan nyata menyoroti konsekuensi dari ketidakpatuhan.
  • Pembelajaran interaktif: Terlibat dengan modul interaktif seperti kuis dan simulasi. Mereka membantu menyimpan informasi lebih baik daripada membaca pasif atau ceramah.

Dengan secara konsisten memperbarui dan melatih keterampilan keamanan data, Anda tetap tajam dan siap, memastikan lingkungan kerja jarak jauh Anda tetap menjadi benteng keamanan data.

Jalan ke Depan yang Aman untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Kepatuhan keamanan data dalam pekerjaan jarak jauh adalah tentang menjaga informasi sensitif dengan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan. Organisasi harus memprioritaskan kepatuhan sebagai aspek inti dari strategi kerja jarak jauh mereka. Mereka melindungi diri mereka dari pelanggaran, menjaga kepercayaan pelanggan, dan membangun landasan operasional yang tangguh dan aman yang sesuai untuk masa depan pekerjaan.

Juga Baca Potensi AI di Lingkungan Lab

Stempel Waktu:

Lebih dari Teknologi AIIOT