Mi az a SaaS-költéskezelés?

A globális SaaS iparág az tervezett a 251.17-es 2022 milliárd dollárról 883.34-re 2029 milliárd dollárra nő, 19.7%-os CAGR mellett. A vállalkozások rendszeresen vásárolnak SaaS-előfizetéseket a különféle műveletek kezeléséhez, ami saját rezsihez vezet.

A beszerzéseket silókban is lebonyolíthatják a beszerzési vagy pénzügyi csoportokkal, ami alacsony láthatóságot és elszámoltathatóságot eredményez. A SaaS-ráfordítások így gyorsan növekedhetnek, ami rossz ROI-hoz és egyéb üzleti kockázatokhoz vezethet.

Mivel a vállalkozások egyre inkább a Software as a Service (SaaS) megoldásokra hagyatkoznak a működés egyszerűsítése és a hatékonyság javítása érdekében, a SaaS kiadáskezelés a vállalat pénzügyi stratégiájának kritikus elemévé vált.

Ebben a blogbejegyzésben megvizsgáljuk, mi a SaaS kiadáskezelés miért elengedhetetlen, és ossza meg bevált gyakorlatait szervezete SaaS-ráfordításainak optimalizálása érdekében. Bemutatjuk a Nanonets megoldását is, amely segít hatékonyabban kezelni SaaS-költségeit.

Mi az a SaaS kiadáskezelés?

SaaS kiadáskezelés a szervezeten belüli SaaS-előfizetések beszerzésével, felhasználásával és megújításával kapcsolatos költségek hatékony nyomon követésének, elemzésének és optimalizálásának folyamata.

Ahogy a vállalkozások továbbra is egyre több SaaS-megoldást alkalmaznak működésük javítása érdekében, kulcsfontosságúvá vált, hogy átfogó és proaktív megközelítésre van szükség ezeknek a költségeknek a kezelésére.

A SaaS-költéskezelés több kulcsfontosságú összetevőt foglal magában:

1. Beszerzés: Ez a szervezet igényeihez, céljaihoz és költségvetési korlátaihoz igazodó SaaS-megoldások kiválasztását és beszerzését foglalja magában. A beszerzési folyamatok központosításával és az egyértelmű jóváhagyási munkafolyamatok létrehozásával a vállalkozások jobban fel tudják mérni az új SaaS-előfizetések értékét és szükségességét, miközben minimalizálják a túlköltekezés vagy a meglévő eszközök megkettőzésének kockázatát.
2. Optimalizálás: A hatékony SaaS-költéskezelés megköveteli az egyes SaaS-alkalmazások használatának és teljesítményének folyamatos figyelését. A felhasználók elköteleződésére, a funkciók bevezetésére és a költséghatékonyságra vonatkozó adatok elemzésével a vállalkozások azonosíthatják a SaaS-portfólió optimalizálásának lehetőségeit, például az átfedő eszközök konszolidálását, az erőforrások átcsoportosítását az alulhasznosított megoldásokhoz vagy a szerződések újratárgyalását a jobb árképzés érdekében.
3. Felújítás: A SaaS-költéskezelés magában foglalja a SaaS-előfizetések megújítását és megszüntetését is. Az egyes SaaS-megoldások teljesítményének és értékének rendszeres felülvizsgálatával a vállalkozások megalapozott döntéseket hozhatnak az előfizetések megújításáról, frissítéséről, leminősítéséről vagy lemondásáról, ami végső soron biztosíthatja, hogy SaaS-költéseik összhangban legyenek stratégiai céljaikkal, és a lehető legjobb megtérülést biztosítsák. (ROI).

Összefoglalva, a SaaS-költéskezelés egy holisztikus megközelítés a SaaS-előfizetésekkel kapcsolatos költségek kezeléséhez, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy maximalizálják szoftverbefektetéseik értékét, miközben minimalizálják a szükségtelen költségeket és a redundanciákat.

A kiadáskezelés jelentősége

A vállalkozások annyit költhetnek, mint szoftvertelepítési költségvetésük 51%-a SaaS-eszközökön. Alapján TechCrunch, a SaaS inflációs ráta négyszer magasabb, mint a piaci infláció, különösen az Egyesült Királyságban és Ausztráliában. A gazdasági visszaesés idején a növekedést ösztönző vállalatok számára aggodalomra ad okot a megugró szoftverköltségek.

A SaaS kiadáskezelés jelentőségét tehát nem lehet túlbecsülni, mivel kritikus szerepet játszik a szervezetek pénzügyi stabilitásának megőrzésében és stratégiai céljaik elérésében. Íme néhány ok, amiért a SaaS-költéskezelés kulcsfontosságú a modern vállalkozások számára:

1. Továbbfejlesztett költségellenőrzés és költségvetés-kezelés: Ahogy nő a SaaS-előfizetések száma egy szervezeten belül, úgy nő a kapcsolódó költségek kezelésének összetettsége is. A SaaS-költéskezelés lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy világos áttekintést készítsenek SaaS-kiadásaikról, segítve őket a költségvetés hatékonyabb felosztásában és a lehetséges költségmegtakarítási területek azonosításában.
2. Jobb áttekintés a SaaS használatáról és kiadásairól: A SaaS-költéskezelés átfogó képet ad a szervezeteknek SaaS-eszközeik használatáról és a felmerülő költségekről. Ez a láthatóság lehetővé teszi a döntéshozók számára, hogy adatvezérelt döntéseket hozzanak, és a tényleges használati szokások és igények alapján optimalizálják szoftverbefektetéseiket.
3. Jobb döntéshozatal az adatvezérelt betekintés révén: A SaaS-használati adatok és költségek szisztematikus elemzésével a szervezetek feltárhatnak olyan trendeket és betekintést, amelyek megalapozzák szoftverbeszerzési, optimalizálási és megújítási stratégiáikat. A SaaS kiadáskezelésének ez az adatvezérelt megközelítése segít a vállalkozásoknak azonosítani a fejlesztési lehetőségeket, és megalapozottabb döntéseket hozni szoftverbefektetéseikkel kapcsolatban.

A SaaS kiadáskezelés előnyei

A hatékony SaaS kiadáskezelési gyakorlatok megvalósítása számos előnnyel járhat, amelyek pozitívan befolyásolják a szervezet eredményét és működési hatékonyságát. Néhány ilyen előny a következőket tartalmazza:

1. Költségmegtakarítás és jobb ROI: SaaS-portfóliójuk optimalizálásával és a redundanciák kiküszöbölésével a vállalkozások jelentősen csökkenthetik szoftverköltségeiket, és maximalizálhatják SaaS-előfizetéseik megtérülését. A SaaS kiadáskezelés segít a szervezeteknek abban, hogy csak a valóban szükséges eszközökért fizessenek, és amelyek a legtöbb értéket biztosítják.
2. Egyszerűsített szállítókezelés: SaaS-előfizetéseik átfogó áttekintésével a vállalkozások jobban kezelhetik szállítói kapcsolataikat, és konszolidálhatják az átfedő eszközöket. A szállítómenedzsmentnek ez az egyszerűsített megközelítése nemcsak a több szerződés kezeléséhez szükséges időt és erőforrásokat csökkenti, hanem minimalizálja a költséges redundanciák és a hatékonyság hiányának kockázatát is.
3. A szabályozási és szerződéses követelményeknek való megfelelés biztosítása: A SaaS kiadáskezelési gyakorlata segíti a szervezeteket az iparági szabályozásoknak és a szerződéses kötelezettségeknek való megfelelésben azáltal, hogy egyértelmű nyilvántartást ad a szoftverhasználatról, a licencelosztásról és az előfizetési feltételekről. Ez az átláthatóság segíthet elkerülni az esetleges szankciókat, és biztosíthatja, hogy a vállalkozások továbbra is jó minősítést kapjanak szoftverszállítóikkal és szabályozó testületeikkel szemben.

A SaaS-költéskezeléssel a szervezetek jelentős pénzügyi és működési előnyökhöz juthatnak, így sikeresek lehetnek a mai versenyképes üzleti környezetben.

SaaS kiadáskezelési bevált gyakorlatok

A SaaS-befektetések maximális kihasználása és a kiadások optimalizálása érdekében kövesse az alábbi bevált módszereket a SaaS-költéskezelésre vonatkozóan:

A SaaS-előfizetések beszerzésének és kezelésének központosítása

Hozzon létre egy központosított rendszert az SaaS-előfizetések beszerzéséhez és kezeléséhez, amely segít megelőzni a redundáns eszközöket, ésszerűsíteni a jóváhagyási folyamatot, és biztosítja, hogy minden érdekelt fél ráláthasson a SaaS-költségekre.

Hozzon létre egyértelmű irányelveket és jóváhagyási folyamatokat

Az új SaaS-eszközök kiválasztásának és jóváhagyásának kritériumait felvázoló irányelvek kidolgozása és érvényesítése. Ez segít megőrizni a konzisztenciát a szervezeten belül, és biztosítja, hogy csak a szükséges előfizetések kerüljenek beszerzésre.

Folyamatosan figyelje és optimalizálja a SaaS használatát

Rendszeresen kövesse nyomon a felhasználói elkötelezettséget, a funkciók bevezetését és a költséghatékonyságot SaaS-portfóliójában. Ezen adatok segítségével azonosíthatja az optimalizálási lehetőségeket, például az erőforrások újraelosztását vagy az eszközök konszolidálását.

A szerződések rendszeres felülvizsgálata és újratárgyalása

Rendszeresen értékelje az egyes SaaS-megoldások teljesítményét és értékét, és tárgyalja újra a szerződéseket a jobb árak vagy feltételek érdekében. Ezzel maximalizálhatja SaaS-befektetéseinek értékét, és minimalizálhatja a szükségtelen kiadásokat.

Automatizálja és optimalizálja a SaaS-költéskezelést a nanonetekkel

A Nanonets élvonalbeli mesterséges intelligencia-alapú adatkinyerési és automatizálási megoldásokat kínál, amelyek jelentősen javíthatják a SaaS-költéskezelést az adatgyűjtés és -elemzés egyszerűsítésével. Ha a nanoneteket integrálja SaaS-költéskezelési folyamatába, a következőket élvezheti:

1. Automatizált adatkinyerés: A Nanonets mesterséges intelligencia-alapú adatkinyerési képességei automatikusan összegyűjthetik és feldolgozhatják az Ön SaaS-előfizetéseiből, számláiból és szerződéseiből származó információkat. Ez az automatizálás segít kiküszöbölni a kézi adatbevitelt, csökkenteni a hibákat, és időt takarít meg a csapatnak.
2. Zökkenőmentes integráció a pénzügyi rendszerekkel: A Nanonets megoldása egyszerűen integrálható meglévő pénzügyi és beszerzési rendszereibe, lehetővé téve az adatok és a betekintések zökkenőmentes áramlását a platformok között. Ez az integráció biztosítja, hogy SaaS-költéskezelési folyamatai jól koordináltak és hatékonyak legyenek.
3. Haladó elemzés: A mesterséges intelligencia által vezérelt elemzések kihasználásával a Nanonets segíthet a trendek azonosításában, a költségmegtakarítási lehetőségek feltárásában és a jövőbeli SaaS-költési minták előrejelzésében. Ez lehetővé teszi, hogy adatvezérelt döntéseket hozzon, és optimalizálja szoftverbefektetéseit.
4. Jobb láthatóság és jelentéskészítés: A Nanonets megoldása átfogó jelentéskészítő és vizualizációs eszközöket biztosít, amelyek világos áttekintést adnak SaaS-költségeiről és használati szokásairól. Ezzel a megnövelt láthatósággal azonosíthatja a hiányosságokat, figyelemmel kísérheti a megfelelőséget, és biztosíthatja, hogy SaaS-befektetései összhangban legyenek szervezete stratégiai céljaival.

Következtetés

A mai digitális üzleti környezetben a hatékony SaaS-költéskezelés kulcsfontosságú a szervezetek számára, hogy optimalizálják befektetéseiket, versenyképesek maradjanak, és biztosítsák a pénzügyi stabilitást. A legjobb gyakorlatok bevezetésével és a Nanonethez hasonló megoldások kihasználásával a vállalkozások átvehetik az irányítást SaaS-kiadásaik felett, jobb döntéshozatalt hajthatnak végre, és végső soron felülmúlhatják versenytársaikat.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/what-is-saas-spend-management/