A beszerzés jövője! – Supply Chain Game Changer™

Nem volt átalakítás a Beszerzés funkcióban az elmúlt évtizedben. A hagyományos vétel-eladás, tranzakció alapú vásárlás kiindulópontjától kezdve a gyakorlat olyan változási szakaszokon haladt át, amelyek az üzlet és az üzlet legtöbb aspektusát újradefiniálják. a beszerzés jövője.

A tipikus beszerzési funkció arra a tranzakciós feladatra korlátozódik, hogy információkat gyűjtsön a felhasználói részlegek követelményeiről, és kereskedelmi ellenőrzéseket és egyenlegeket hajtson végre a termék és szolgáltatás beszerzése érdekében. cost csökkentése csak és arra összpontosítva ellátás folytonossága.

A stratégia az, hogy a vállalat fókuszát elmozdítsák a jelenlegiről "tranzakció" orientált független áruk és szolgáltatások vásárlása a "termék" orientált stratégiai megközelítés.

Paradigmaváltás a beszerzési funkcióban

Ahogy a vállalatok igyekeznek felfedezni az általános kiválóság és versenyképesség növelésének módjait, egy új értékforrás jelent meg – Stratégiai forrás.

A Stratégiai Sourcing egy bevált megközelítés a teljes tulajdonlási költségen (TCO) alapuló jelentős költségcsökkentés megértéséhez és megvalósításához, tartós érték kiépítéséhez – kapcsolatteremtés a beszállítókkal és kategóriaköltség csökkentése versenyelőny megteremtése és fenntartása érdekében.

Mi az a stratégiai beszerzés?

Minden szervezet alapvető célja az előállított áruk költségének csökkentése. Ez a vásárolt termékek és szolgáltatások árának csökkentésével és fajlagos fogyasztásának csökkentésével érhető el. A Stratégiai Sourcing pontosan ugyanezt teszi a teljes költség kezelésével.

A Stratégiai Sourcing egy átfogó folyamat, amelynek célja a maximális előny megszerzése a költségek, a technológia, a folyamat és a minőség tekintetében, a vállalat vásárlóerejének kiaknázásával a kiválasztott beszállítókkal, a legjobb árértékelések elvégzésével, a globális beszerzéssel és a vállalati/beszállítói folyamatok közös fejlesztésével.

Meghatározása a következő: „Fegyelmezett, szisztematikus folyamat a külsőleg vásárolt anyagok, termékek és szolgáltatások összköltségének csökkentésére, miközben fenntartja vagy javítja a minőség, a szolgáltatás és a technológia szintjét”.

A stratégiai beszerzési megközelítés célja:

• Az áruk és szolgáltatások beszerzési összköltségének csökkentése
• Az ellátási piac és a belső vállalati követelmények alapos megértése
• Mélyreható megértés fejlesztése a tudásalapú vásárláshoz
• Tartós értékteremtő kapcsolatok kiépítése beszállítókkal
• Jelentős bevétel elérése az alsó sorban

A folyamat a stratégiai forrás a kiadások elemzésével és a kategóriakezeléssel kezdődik, amely azonosítja, konszolidálja és szabványosítja az adatforrások széles skálájából származó információkat.

A beszerzés értékajánlatának alakulása

Tanúi vagyunk-e egy nagy változás hajnalának a stratégiai beszerzések lebonyolításában? A kategóriamenedzsment az egyetlen hiteles beszerzési stratégia az 1990-es évek vége óta, és ez hamarosan megváltozhat. A beszállítók kiválasztására és a stratégiai partnerségek kialakítására szolgáló stratégiai beszerzési és kategóriakezelési stratégiákban kidolgozott technikák felülvizsgálatra szorulnak.

Napjaink bizonytalan és változékony piacai az agilitást és a változást elkerülhetetlenné és elengedhetetlenné teszik.

Sok vállalatvezetőnek az a célja, hogy a költségek csökkentésével javítsa a jövedelmezőséget. Ehhez azonban át kell alakítaniuk beszállítói kapcsolataikat is, beszállítói láncukat egy progresszívebb stratégiához kell igazítaniuk, és versenyelőnyt kell biztosítaniuk. Tehát mik az új valóságok?

A beszerzési szakembereknek hozzá kell járulniuk a beszerzés jövőjéhez. Szakmai bizonyítványukat befolyásoló, meggyőző és jövőképet nyújtó képességükön fogják mérni. A gondolkodásmódjuknak olyannak kell lennie stratégiai, globális, együttműködő, és mindezek felett, kereskedelmi.

Ma már nem elég a költségek csökkentése. A sikeres vállalatoknak nagy hatású teljesítményjavításokra kell törekedniük. Az AT Kearney legfrissebb Assessment of Excellence in Procurement (AEP) tanulmánya szerint egyre több felsővezető kéri beszerzési funkcióit, különösen a beszerzési igazgatókat (CPO), hogy a költségcsökkentésen túlmutató értéket biztosítsanak. 

Az AEP valóban úgy találja, hogy az értékteremtés jelentősége a beszerzésben kétszer olyan gyorsan növekszik, mint a költségcsökkentés jelentősége.

Napjainkban a beszerzési szakemberekre jelentős nyomás nehezedik, hogy értéknövelő üzleti teljesítményt nyújtsanak, és ma már nem elég hatékony, keresletvezérelt vagy akár átlátható ellátáskezelési képességet kiépíteni.

A beszerzésnek olyasmit kell kínálnia a szervezetnek, ami van hozzáadott érték: egy új ellátási menedzsment, ahol a beszerzés értékének stratégiai hatóköre innováción, hálózatos funkción és fókuszon keresztül valósul meg.

Ez megköveteli a vállalati stratégiához való teljes igazodást, az érdekelt felekkel való belső integrációt, valamint külsőleg a kínálati bázissal való integrációt. A beszerzésnek olyan funkciónak kell lennie, amely folyamatosan kihívást jelent a munkavégzés során.

Arra kell törekednie, hogy segítse a belső üzleti érdekelt feleket céljaik és céljaik elérésében, ugyanakkor megragadja a lehetőséget, hogy kihívást jelentsen a teljes költségnek, és megkönnyítse a „választható vásárló” előnyeit, például az innovációhoz való hozzáférést és természetesen , a kockázatkezelés.

A legkritikusabb az, hogy a beszerzést a vállalati fókuszhoz kell igazítani, megválaszolva minden vállalkozás kulcskérdését: „Mi az érték az ügyfél számára?”

A vásárló soha nem vásárol terméket. Definíció szerint a vevő egy igény kielégítését vásárolja meg, amit a közgazdaságtanban értékként határoznak meg. Lényegében az érték hasznosság; vagyis az áruból vagy szolgáltatásból származó teljes elégedettség.

Az értékmenedzsment a szervezeten belülről és kívülről érkező több információáramra támaszkodik – mind a belső, mind a külső szempontok szükségesek. Ma a beszerzés információkat tartalmaz az ügyfelekről, a versenytársakról, a keresletről, az ajánlatokról, a költségekről és a termelési korlátokról. Ezeket az adatokat mind értékmenedzsmentben használják fel, és ez a beszerzést erős pozícióba helyezi ahhoz, hogy az üzleti tevékenység ezen aspektusát a magukévá tegyék.

A beszerzés egykor az ellátás folytonosságára összpontosító tranzakciós funkció volt. A stratégiai beszerzés a CPO-kat hiteles üzleti közreműködőkké változtatta. Most a CPO-knak lehetőségük van újra átalakulni – a stratégiai beszállítói kapcsolatkezelést (SSRM) használni, hogy a költségcsökkentésnél többet érjenek el, valamit, ami versenyelőnyhöz vezet – stratégiai érték.

A stratégiai érték biztosítása az ellátási láncon azonban szemléletváltást igényel: a konfrontatív, egy-egy tárgyalástól kezdve költségcsökkentés az együttműködésre – belső és külső egyaránt.

Mi és hol a stratégiai érték?

Sok CPO helyesen arra a következtetésre jutott, hogy az érték következő szintjének felszabadításához és a beszerzés jövőjéhez az a kulcs, hogy kategória-központú stratégiai beszerzési erőfeszítéseiket beszállítóközpontú megközelítéssel egészítsék ki.

Egyes beszállítóknál stratégiai beszerzési projektek is használhatók a teljes birtoklási költség optimalizálására. A beszállítók még kisebb részhalmaza érdemelné meg az intenzívebben használó SSRM-értékű projekteket beszállítói együttműködés jelentősebb előnyökhöz jutni egy adott üzleti egység vagy termék számára.

Végül, a piramis csúcsa azt a néhány vállalatközi kapcsolatot képviseli, amelyek számos üzleti egységen vagy terméken és több dimenzión keresztül hatnak egymásra – ezektől a beszállítóktól vásárolhat, eladhat, újíthat velük, és néha versenyezhet is velük.

A beszállítói együttműködés alapkompetenciává alakítása

A stratégiai értékteremtés szisztematikus előmozdításához a beszerzési szervezetnek kulcskompetenciát kell fejlesztenie a beszállítói együttműködésben.

Valójában a CPO-k első lépése az, hogy a funkciót annak megértése révén vezetik, hogy az együttműködésen alapuló megközelítés hogyan hasonlítható össze a hagyományos beszerzéssel, és miként áll ellentétben a hagyományos beszerzéssel (lásd az ábrát). Mi történik, ha a tranzakcióról a kapcsolatalapú filozófiára tér át? Mely hagyományos stratégiai beszerzési sikerelvek segíthetnek a lépésben?

Sok CPO például mélyelemzést kényszerít ki, hogy tájékoztassa a folyamatot a beszállító bevonása előtt. Jó. Az elemzések fontosak az értékteremtési lehetőségek azonosítására szolgáló strukturált megközelítés kialakításában.

Nem lesz könnyű a beszállítói együttműködést alapvető kompetenciává alakítani. De ha megfelelően strukturálják a kulcsfontosságú képesség fejlesztésére irányuló kezdeményezést, akkor ez nem lesz leküzdhetetlen (legfeljebb 20 évvel ezelőtt a stratégiai beszerzési képességek fejlesztése).

A beszerzés jövője

Itt az ideje, hogy a CPO-t a csapat stratégiai szereplőjévé tegye, aki felelős azért, hogy az ellátási bázis energiáját felhasználja vállalata stratégiai céljainak eléréséhez. Nyilvánvaló, hogy ezek a célok jóval túlmutatnak a költségcsökkentésen.

Ahogy a kulcsfontosságú iparágak folyamatosan konszolidálódnak, a sikeres beszállítókkal való együttműködés elsajátításának első lépésben szerzett előnye kulcsfontosságú lesz a sikerhez. A vezérigazgató feladata itt az, hogy megértse és megfogalmazza a jövőképet, és konkrét stratégiai célkitűzésekkel bízza meg a CPO-t a következő két-három évre. Ezek a célok a következőket foglalhatják magukban:

• Növekedés: Hozzon létre növekményes bevételnövekedést.
• Kockázat: Mutassa be a vállalati kockázat jelentős csökkenését, lefedve az összes lehetséges releváns kockázati kategóriát, mint például a márka, a katasztrófák és az áruk árazása
• Értéklánc: Optimalizálja az értékláncot a vállalat magja körül, differenciálja a képességeket, használja beszállítói kapcsolatokat, hogy maximalizálja az összes érintett számára
• Szerkezeti képességek: Mutasson előrelépéseket bizonyos területeken, mint például a fenntartható versenyképes költségelőny, a fokozott agilitás vagy reagálóképesség, a vállalati társadalmi felelősségvállalás növekedése vagy más, a jövőbeli stratégiához elengedhetetlen strukturális képességek.

Nyilvánvaló, hogy a célok az Ön stratégiájától, pozíciójától és iparágától függően változnak. A beszállítók, akikkel együttműködik, és az elért eredmények szintén egyediek lesznek. Ami azonban nem változhat, az az együttműködés filozófiája. Az elmúlt néhány évtizedben a beszerzési funkció kisebb jelentőségű funkcióból elég fontossá nőtte ki magát ahhoz, hogy vezérigazgatója legyen. Az értékteremtés következő lépése az együttműködés.

És itt az ideje ennek a lépésnek…

A Future of Procurement cikket és a közzétételi engedélyt Milan Vyas biztosítja. Eredetileg 28. szeptember 2017-án tették közzé a Supply Chain Game Changer oldalon.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
• PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://supplychaingamechanger.com/time-to-look-into-the-future-of-procurement/