A SaaS-ráfordítás csökkentése 2023-ban

A SaaS-ráfordítás csökkentése 2023-ban

Időbélyeg: 15. május 2023. 1:05
Forrás csomópont: 2655242

A Software-as-a-service vagy SaaS egy felhőalapú szállítási modell, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy előfizetéseken keresztül hozzáférjenek a szoftveralkalmazásokhoz, ahelyett, hogy megvásárolnák és telepítenék azokat. A szolgáltatók a szoftvert a szervereiken tárolják, és webböngészőn, mobilalkalmazásokon és API-kon keresztül elérhetővé teszik az előfizetők számára. A hagyományos szoftverszállítmányozási modellekhez képest az SaaS számos előnnyel jár a felhasználók számára, beleértve az alacsonyabb előzetes költségeket, a méretezhetőséget, a rugalmasságot és a hozzáférhetőséget. A SaaS-modell használatával a felhasználók elkerülhetik a drága infrastruktúrába való befektetést, és ehelyett előfizetési díjat fizethetnek a szoftver igény szerinti szolgáltatásként történő eléréséhez.

A SaaS iparág lenyűgöző növekedést produkált az elmúlt öt évben. Egy friss szerint jelentést, a vállalatok 99%-a legalább egy SaaS-megoldást használ vállalkozása működtetéséhez, és a cégek 38%-a nyilatkozott úgy, hogy minden működési folyamata SaaS-platformokra támaszkodik. A SaaS iparág évente 18%-kal növekszik.

A SaaS jelentősége

A múlt század utolsó évtizedéig a vállalkozások a házon belüli rendszereikre telepített csomagolt szoftverekre támaszkodtak. Az alábbiakban felsorolunk néhány kulcsfontosságú tényezőt, amelyek hozzájárultak ahhoz, hogy az önálló házon belüli szoftvereket SaaS-megoldások váltsák fel:

  • A SaaS által kínált méretezhetőség, rugalmasság és költséghatékonyság miatt sok szervezet a hagyományos helyszíni szoftverekről a felhő alapú SaaS-megoldásokra tért át.
  • A nagy felhőszolgáltatók, mint például az AWS, a Microsoft Azure és a Google Cloud, jelentős beruházásokat hajtottak végre szolgáltatásaik bővítése érdekében, ami robusztusabb felhő-infrastruktúrát eredményezett.
  • A SaaS-szolgáltatók az AI-t kihasználva olyan fejlett funkciókat biztosítanak, mint a prediktív elemzés, a természetes nyelvi feldolgozás (NLP) és a gépi tanulás (ML).
  • A SaaS-szolgáltatók túlterjeszkednek az operációs rendszereken és platformokon, és felhatalmazzák a külső fejlesztőket arra, hogy a SaaS infrastruktúrán felül saját alkalmazásaikat építsék és telepítsék. Ez új lehetőségeket nyit meg az innováció, a testreszabás és a platformok közötti integráció számára.
  • A SaaS-szolgáltatók egyre gyakrabban biztosítanak integrációt más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, ami megkönnyíti a felhasználók számára a csatlakozást és az adatok megosztását a különböző rendszerek és platformok között.
  • Az adatbiztonság a SaaS-szolgáltatók számára kiemelt prioritássá vált, különös tekintettel az olyan élvonalbeli biztonsági szolgáltatások nyújtására, mint a titkosítás, a hitelesítés és a hozzáférés-vezérlés.

Növekvő SaaS-költségek 2023-ban

Míg jelentések kimutatták, hogy a SaaS-alapú rendszerre való átállás 16.1%-kal csökkentheti az IT-karbantartási költségeket, a vállalatok továbbra is aggódnak a növekvő SaaS-előfizetési költségek miatt, és elakadnak benne. Mivel a gazdaság egy újabb kihívásokkal teli év előtt áll, és a vállalkozások csökkentik a visszaesést, aggodalomra ad okot a 2023-ban és azt követően jelentkező elszabadult SaaS-költségek miatt. Ezt tetézi a tény hogy az SaaS inflációs rátája 3.5-szer magasabb, mint az USA piaci inflációja. Pénzügyek Online jelentések hogy az Egyesült Államokban a SaaS nagyvállalatok átlagosan 7.9%-kal, a kisvállalatok 6.3%-kal, a középvállalatok pedig 6.2%-kal emelték meg az árakat 2022-ben.

Egy nemrégiben felmérés Felfedte, hogy az informatikai csapatok 57%-ára nyomás nehezedik SaaS-kiadásainak csökkentésére, és ez a tendencia várhatóan folytatódni fog.

A vállalatok SaaS költségeinek növekedésének néhány oka a következők:

  • A nem megfelelő SaaS-kezelés pazarláshoz és túlköltekezéshez vezethet, ami szükségtelen kiadásokat okoz.
  • A licencek helytelen kezelése gyakori oka a SaaS-költések elvesztésének.
  • A korábbi alkalmazottak által használt szoftverek licenceinek kezelésének elmulasztása további költségvetési pazarláshoz vezethet.
  • A SaaS-termékek eseti vásárlása ellenőrizetlen kiadásokhoz és a költségvetés feletti ellenőrzés elvesztéséhez vezethet.
  • A tudatosság és a tervezés hiánya hasonló SaaS-termékek ismétlődő, utolsó pillanatban történő vásárlásához vezethet.
  • A SaaS-kiadások kézi kezelése hibákhoz és figyelmen kívül hagyáshoz vezethet, ami megnehezíti a licencek nyomon követését és szükségtelen kiadásokat okoz.

A SaaS kiadáskezelés fontossága

Hatékony SaaS kiadáskezelés minimalizálhatja a szükségtelen költségeket és maximalizálhatja a Saas alkalmazások megtérülését. A SaaS kiadások a következőket tartalmazzák:

  • A beszerzési ráfordítás: Bármely SaaS-előfizetés kiválasztása és beszerzése magában foglalja annak biztosítását, hogy az eszköz megfeleljen a vállalkozás igényeinek, működési eljárásainak és költségvetésének. A meglévő munkafolyamat alapos elemzését és a SaaS-előfizetés munkafolyamatban való elhelyezését el kell végezni annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsük a szervezet számára felesleges, vagy ami még rosszabb, szükségtelen szolgáltatás megvásárlásának kockázatát. Az előzetes elemzés segíthet a vállalkozásoknak olyan költséghatékony és megfelelő SaaS-eszközök azonosításában, amelyek növelik termelékenységüket és jövedelmezőségüket.
  • Felhasználási költségek: A puding bizonyítéka, ahogy mondani szokás, az elfogyasztása. A hatékony SaaS-költéskezelés megköveteli, hogy az SaaS-alkalmazások használatát és teljesítményét folyamatosan figyeljék és optimalizálják, hogy megfeleljen az üzleti igényeknek. Használatának, szolgáltatásainak és megtérülésének időszakos értékelése elengedhetetlen SaaS-portfóliójának optimalizálásához.
  • Karbantartási ráfordítás: Az időszakos felülvizsgálatok elengedhetetlenek annak eldöntéséhez, hogy egy SaaS-alkalmazás indokolja-e jelenlétét a megtérülés szempontjából. A SaaS-eszköz optimalizálása megköveteli az egymást átfedő eszközök konszolidációját, az erőforrások elosztását a vállalkozás igényei szerint, valamint az előfizetési szerződések újratárgyalását/frissítését a nem használt funkciók kiküszöbölése érdekében. Az ilyen optimalizálás segít a szervezetnek megalapozott döntéseket hozni az előfizetések megújításával, frissítésével, leminősítésével vagy megszüntetésével kapcsolatban.

A SaaS-költés optimalizálásának módjai

Sikeres SaaS létrehozásához kiadáskezelés A stratégia értelmében a szervezeteknek lépéseket kell tenniük SaaS-készletük megértéséhez, használatuk optimalizálásához, valamint jövőbeli kiadásaik előrejelzéséhez a meglévő használati minták extrapolálásával és a jövőbeli igények előrejelzésével. A következő lépések segíthetnek egy hatékony SaaS-költéskezelési stratégia kialakításában:

  • A vállalaton belül használt SaaS-alkalmazások leltárának vezetése elengedhetetlen a párhuzamosságok és a nem kívánt vásárlások elkerülése érdekében. A kézi táblázatokra hagyatkozás vagy az önbevallás pontatlan és elavult készleteket eredményezhet.
  • A leltár létrehozása után le kell vágni, hogy megszüntesse az összes használaton kívüli, szükségtelen vagy redundáns előfizetést. Ez magában foglalja a nem használt licencek eltávolítását, a duplikált előfizetések összevonását és az átfedő funkciók levágását a redundáns alkalmazások csökkentése érdekében.
  • A szervezetek felhasználhatják a SaaS-rekordrendszerükből gyűjtött adatokat a jövőbeli SaaS-költésük előrejelzésére. Ez automatizálható egy SaaS felügyeleti platformon keresztül, amely folyamatosan elemzi a használati adatokat és trendeket, betekintést nyújtva a költés optimalizálásához.

A SaaS-költéskezelési eszközök olyan szoftvermegoldások, amelyek célja, hogy segítsenek a szervezeteknek optimalizálni a SaaS-alkalmazásokra fordított kiadásaikat. Ezek az eszközök valós idejű rálátást biztosítanak az összes SaaS-vásárlásra, használati adatokra és kiadásokra. A munkafolyamatok automatizálásával és az adatvezérelt betekintések biztosításával a SaaS kiadáskezelési eszközei segíthetnek a szervezeteknek azonosítani az alulhasznált vagy szükségtelen szoftvereket, konszolidálni a redundáns előfizetéseket, és jobb üzleteket kötni a szállítókkal. Néhány népszerű SaaS-költéskezelő eszköz a Zylo, a Cleanshelf, a Blissfully, az Intello és a Genuity. Ezek az eszközök általában olyan funkciókat kínálnak, mint az automatikus felderítés, a licencoptimalizálás, a költéskövetés és a szállítókezelés.

Nanonetek offers state-of-the-art AI-based data extraction and automation solutions that can streamline SaaS spend management processes and improve data collection and analysis. Integrating Nanonets into your SaaS spend management strategy provides several benefits, including automated expense recognition and classification through AI-powered data extraction. This advanced technology helps eliminate manual data entry, reducing errors and saving time for your team. Nanonets' solution can be seamlessly integrated with existing financial and procurement systems, ensuring efficient data flow and coordination between platforms. Utilizing AI-driven analytics, Nanonets can help identify trends, predict future SaaS spending patterns, and uncover cost-saving opportunities to enable data-driven decision-making and optimize software investments. Nanonets' solution also provides comprehensive reporting and visualization tools that offer improved visibility of SaaS expenses and usage patterns, helping identify inefficiencies, monitor compliance, and align SaaS investments with the strategic objectives of the business.

A SaaS kiadáskezelés előnyei

Az SaaS kiadáskezelésének egyik legjelentősebb előnye a jobb költségkontroll és költségvetés-kezelés. Ahogy a SaaS-előfizetések száma a szervezeten belül növekszik, a kapcsolódó költségek kezelése is bonyolultabbá válik. A SaaS kiadáskezelési eszközök és stratégiák lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy világos áttekintést készítsenek SaaS-kiadásaikról, segítve őket a költségvetések hatékonyabb felosztásában és a lehetséges költségmegtakarítási területek azonosításában.

A SaaS-költéskezelés másik kritikus előnye a SaaS-használat és kiadások jobb láthatósága. Megfelelő kezelés nélkül a szervezetek számára nehéz lehet nyomon követni a használt SaaS-eszközöket és a felmerülő költségeket. A SaaS-költéskezelés átfogó megértést nyújt a SaaS-eszközök használatáról, ami lehetővé teszi a döntéshozók számára, hogy adatvezérelt döntéseket hozzanak, és a tényleges használati szokások és igények alapján optimalizálják szoftverbefektetéseiket. Ez a láthatósági szint biztosítja, hogy a szervezetek csak a szükséges és használt szoftverekért fizessenek, ami idővel jelentős költségmegtakarítást eredményezhet.

Végül a SaaS-költéskezelés jobb döntéshozatalt tesz lehetővé az adatvezérelt betekintések révén. A SaaS-használati adatok és költségek szisztematikus elemzésével a szervezetek feltárhatnak olyan trendeket és betekintést, amelyek megalapozzák szoftverbeszerzési, optimalizálási és megújítási stratégiáikat. Például a használati adatok elemzése segíthet a szervezeteknek azonosítani azokat az eszközöket, amelyeket már nem használnak, és amelyek megszüntethetők, ami költségmegtakarítást eredményez. A SaaS kiadáskezelésének ez az adatvezérelt megközelítése segít a vállalkozásoknak azonosítani a fejlesztési lehetőségeket, és megalapozottabb döntéseket hozni szoftverbefektetéseikkel kapcsolatban, ami végső soron hatékonyabb és hatékonyabb működést eredményez.

Következtetés

A hatékony SaaS-költéskezelés egy átfogó megközelítést foglal magában, amely magában foglalja a SaaS-használat alapos auditálását, a kritikus alkalmazások azonosítását és rangsorolását, a nem használt vagy redundáns alkalmazások eltávolítását, a licencek összevonását és a kedvező szerződési feltételek megtárgyalását a szállítókkal. Ezenkívül a SaaS használatának optimalizálása alkalmazottak képzése, automatizált munkafolyamatok és előfizetések megosztása révén tovább csökkentheti a költségeket és javíthatja a hatékonyságot. Szintén fontos a megfelelő SaaS-alkalmazások kiválasztása az üzleti szempontból kritikus alkalmazások prioritásainak megadásával, a rugalmas árazási tervek kiválasztásával, a nyílt forráskódú alternatívák mérlegelésével és a szükségtelen funkciók elkerülésével. E stratégiák megvalósításával a szervezetek jelentős költségmegtakarítást érhetnek el, és javíthatják általános SaaS-kezelési gyakorlatukat.

Időbélyeg:

Még több AI és gépi tanulás