Bevezetés
A könyvelők évtizedek óta különféle szoftvereszközökre támaszkodtak, és a klasszikusok, mint az Excel, szerepet játszanak a számviteli műveletekben. A mai versenyhelyzetben lévő üzleti környezetben azonban az egyszerű megoldások elmaradnak a skálázhatóságtól és a hatékonyságtól. Az elengedhetetlen megoldás a teljes számviteli munkafolyamat automatizálása.
A folyamatautomatizálás tágabb területének részeként a számviteli munkafolyamat-automatizálási eszközök, például a QuickBooks egyre nagyobb teret hódítanak a vállalatok és a cégtulajdonosok körében. Az ilyen számlatartozás-automatizálási szoftverek használata jelentős költségmegtakarítást eredményezett –számlánként legfeljebb 16 USD.
A világszerte több mint 4.5 millió előfizetővel rendelkező QuickBooks-t egyre gyakrabban használják a különböző méretű szervezetek mind a szállítói, mind a követelések kezelésére. A Nanonets-szel integrálva a QuickBooks API még hatékonyabb eszközzé válik, amely képes hatékonyan kezelni bármely szervezet számláinak folyamatait.
Mi az a QuickBooks API?
A QuickBooks API (Application Programming Interface) olyan eszközök és protokollok készlete, amelyek segítségével a fejlesztők integrálhatják alkalmazásaikat a QuickBooks-szal, az Intuit által fejlesztett népszerű felhő alapú könyvelési szoftverrel. Az API lehetővé teszi a harmadik féltől származó alkalmazások számára, hogy együttműködjenek a QuickBooks-szal, megkönnyítve az adatcserét és automatizálva a különböző számviteli folyamatokat.
A QuickBooks API használatával a fejlesztők egyéni megoldásokat hozhatnak létre, integrációkat építhetnek ki, és szinkronizálhatják az adatokat a QuickBooks és számos egyéb eszköz között. Ezek az eszközök közé tartoznak az olyan szoftverek, mint a Nanonets, amelyek automatikusan lekérhetik a pénzügyi adatokat, létrehozhatnak és frissíthetnek nyilvántartásokat, például számlákat és költségeket, valamint egyéb könyveléssel kapcsolatos műveleteket hajthatnak végre.
Az API-val a vállalkozások egyszerűsíthetik munkafolyamataikat, csökkenthetik a kézi adatbevitelt, és integrálhatják a QuickBooks-ot más általuk használt eszközökkel és szolgáltatásokkal. Ez növeli a pénzügyi információk kezelésének hatékonyságát és pontosságát.
Miért a QuickBooks API a számlák automatizálásához?
A QuickBooks API leegyszerűsíti a pénzügyi folyamatokat bármilyen méretű vállalkozás számára. A QuickBooks API zökkenőmentesen integrálható számos harmadik féltől származó alkalmazással (különösen a Nanonetekkel), kibővítve funkcionalitását. A Nanonetekkel való integráció fokozza a platform képességeit, olyan fejlett automatizálási funkciókat vezet be, mint például a természetes nyelv által vezérelt munkafolyamatok. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használják a QuickBooks API APU-t a számviteli munkafolyamatok automatizálásában:
- Hatékony feladatautomatizálás: A QuickBooks API lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy automatizálják a rutin és időigényes feladatokat, például a számviteli adatbevitelt, a könyvelést és a számlakészítést, más fejlett eszközökkel, például a Nanonetekkel. A platform intuitív automatizálási funkciói lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy olyan munkafolyamatokat hozzanak létre, amelyek előre meghatározott lépéseket hajtanak végre, így jelentős időt és erőfeszítést takarítanak meg.
- Zökkenőmentes integráció: A QuickBooks API zökkenőmentesen integrálódik a különböző pénzintézetekkel, lehetővé téve az automatikus banki feedeket és a tranzakciók valós idejű frissítését. Ez az integráció kiküszöböli a tranzakciók kézi adatbevitelét, biztosítva a pontosságot és a hatékonyságot az egyeztetési folyamatban.
- Költségkezelés: A QuickBooks automatizálja a költségkövetést azáltal, hogy valós időben rögzíti és kategorizálja a költségeket. Az intelligens OCR-eszközökkel, például a nanonetekkel kombinálva a releváns információk intelligensen kinyerhetők a nyugták és számlák beszkennelt vagy lefényképezett képeiből, minimálisra csökkentve a kézi bevitel és a kapcsolódó hibák szükségességét.
- Számlázás és fizetés automatizálás: Az API segít a QuickBooks más eszközökkel való integrációjában, amelyek leegyszerűsíthetik a számlázási folyamatot azáltal, hogy automatizálják a számlák létrehozását és kézbesítését az ügyfelek számára. A fizetési emlékeztetők és nyomon követések automatizálhatók, biztosítva az időben történő fizetést és javítva a pénzforgalom kezelését.
- Pénzügyi jelentések és elemzések: A QuickBooks platform automatizált pénzügyi jelentéseket kínál, pontos és naprakész pénzügyi kimutatásokat készítve. A felhasználók az API segítségével integrálhatják a harmadik féltől származó alkalmazásokat, és testreszabhatják a jelentéseket meghatározott kritériumok alapján, lehetővé téve a legfontosabb pénzügyi mutatók mélyreható elemzését.
- Felhasználóbarát felület: A QuickBooks intuitív és felhasználóbarát felületet biztosít, így elérhetővé teszi a különböző szintű számviteli szakértelemmel rendelkező felhasználók számára. A platform felhasználó-központú kialakítása biztosítja, hogy még az összetett automatizálási folyamatokat is könnyű beállítani és kezelni. Ez a harmadik féltől származó alkalmazások API-vezérelt integrációjával kombinálva segíthet az átfogó fiókműveletekben.
A számviteli munkafolyamatok javítása a QuickBooks API segítségével
A QuickBooks-on belüli munkafolyamatok automatizálása két fő úton érhető el: a platformon belüli beépített funkciók felhasználásával és harmadik féltől származó eszközök, például az automatizálásra tervezett Nanonetek integrálásával. Míg a beépített funkciók egyszerű automatizálást kínálnak, az API-vezérelt, harmadik féltől származó integrációk további funkciókat is felszabadítanak, amelyek nem a QuickBooks platformon honosak.
A QuickBooks a következő funkciókat kínálja az AP automatizálásához
· Számla-jóváhagyási folyamat (pl. a szükséges ellenőrzések automatizálása)
· Fizetés felszabadítási folyamata (tömeges kiadás egyetlen felületről)
· Számlák összegyűjtése (automatikus címkézés, csoportosítás és kifizetések ütemezése)
· Automatikus információ kinyerése a számlákból
Az API-vezérelt külső integrációk, mint például a Nanonets, javítják a fizetés-jóváhagyási folyamatot, automatizálják az adatkinyerést, és egyszerűsítik a teljes fizetési kötelezettségek munkafolyamatát.
A QuickBooks következő jellemzői segítenek automatizálni a követelések folyamatát:
· Automatizált számlaemlékeztetők (személyre szabott e-mailek, megfelelő időközönkénti nyomon követés)
· Fizetések egyszerűsítése (hivatkozások megosztása a gyors fizetéshez, különféle fizetési módok elfogadása)
· Automatizált számlakészítés és kézbesítés
A QuickBooks automatizálása során a kintlévőségekhez az API-vezérelt integrációk olyan alkalmazásokkal, mint a Nanonets segíthetnek a kifizetetlen számlák nyomon követésében, és megkönnyítik a hatékony számlázási folyamatokat.
A QuickBooks a bérszámfejtési folyamat automatizálására is használható. Az automatizált fizetési ütemterv létrehozása a QuickBooks-on belül egyszerű eljárás. Amint a bérszámfejtés automatizálása be van állítva a QuickBooks-ban, az alkalmazottak megkapják jól megérdemelt bérüket anélkül, hogy manuálisan részt kellene venniük a fáradságos, kéthetente (vagy bármely kívánt gyakorisággal) végzett bérszámfejtésben. Ez az automatizálás biztosítja a fizetések időben történő és problémamentes folyósítását, így időt szabadít fel a vállalkozáson belüli stratégiai és értékközpontúbb törekvésekre.
A QuickBooks külön jelentési részt is kínál, de gyakran minden tevékenységhez kézi munkára van szükség. Az API-vezérelt integráció olyan népszerű eszközökkel, mint a Nanonets automatizálhatja a jelentéskészítési folyamatot. A szinergia segítségével a felhasználók kiválasztják a lekérni kívánt adatokat (nyers adatok vagy kész jelentések). Az exportálási lehetőségek közé tartozik a QuickBooks Excelbe, illetve a Google-táblázatokkal vagy adattárházakkal való integráció. Az ütemezési beállítások biztosítják, hogy az adatok pontosan szükség esetén frissüljenek.
A QuickBooks integrálása a Nanonetekkel az AP Automationhoz
A QuickBooks Nanonets-szel való integrációja a következőképpen kezeli ezt a kihívást egy zökkenőmentes folyamaton keresztül:
1. A Nanonets-fiók beállítása:
- Kezdje a Nanonets regisztrációs oldalának megnyitásával, ahol egy egyszerű bejelentkezési folyamat vár. A felhasználók egy kattintással bejelentkezhetnek Google-azonosítójukkal, vagy regisztrálhatnak munkahelyi e-mail címükkel.
- A bejelentkezés után a felhasználók azonnali hozzáférést kapnak a Nanonets platformhoz. Itt a számlák feltölthetők manuálisan, vagy összekapcsolhatók e-mailen/Google Drive-on keresztül. A Nanonets több mint 20 egyedi számlákból származó információ feldolgozásának képességével büszkélkedhet, beleértve a táblázatalapú adatokat is.
2. Csatlakozás a QuickBooks API-hoz:
- Lépjen az irányítópultra, és lépjen az Integrációk -> QuickBooks elemre, ahol egy kattintással beállíthatja a kapcsolatot a QuickBooks-szal.
- Csatlakozáskor a Nanonets automatikusan importálja a számlatáblázatot és a GL-kódokat a QuickBooksból. Ha a QuickBooks API-fiókja osztályokat és projekteket használ, a Nanonets zökkenőmentesen beépíti ezeket a mezőket, így elérhetővé teszi őket a számlák számára a Nanonets platformon belül.
3. Adatok automatikus kinyerése és számlák jóváhagyása:
- A beépített integrációval a számla feltöltése az összes szükséges adat automatikus kinyerését indítja el.
- A Nanonets platform részletes nézetet nyújt a kivont információkról, készen az áttekintésre. A felhasználók rugalmasan tölthetik le az adatokat különböző formátumokban, például CSV, XLSX stb.
- Ezenkívül a Nanonets megkönnyíti a jóváhagyott számlák zökkenőmentes exportálását a QuickBooks Accounts Payable-be, biztosítva a szinkronizált és hatékony számlák munkafolyamatát.
Néhány népszerű Nanonets-vezérelt QuickBooks API-integráció más szoftverekkel:
Elvesz
Az automatizálás az egyetlen módja a számviteli munkafolyamat hatékony kezelésének, legyen az AP, AR vagy bérszámfejtés. Az olyan szoftverek, mint a QuickBooks, és a mesterséges intelligencia-kompatibilis eszközök, például a Nanonets kombinálása optimalizálhatja ezeket a munkafolyamatokat. Ez a stratégiai szinergia közvetlenül befolyásolja az eredményt, megerősítve az egyszerűsített AP automatizálás jelentőségét az általános pénzügyi jólét szempontjából.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- :van
- :is
- :nem
- :ahol
- $ UP
- 20
- a
- elfogadó
- hozzáférés
- hozzáférhető
- Hozzáférés
- Fiók
- számvitel
- könyvelőprogram
- Fiókok
- fizetendő számlák
- számlák automatizálása
- pontosság
- pontos
- elért
- tevékenység
- További
- címek
- fejlett
- Minden termék
- lehetővé téve
- lehetővé teszi, hogy
- Is
- között
- an
- elemzés
- és a
- bármilyen
- ap automatizálás
- api
- Alkalmazás
- alkalmazások
- megfelelő
- jóváhagyás
- jóváhagy
- jóváhagyott
- alkalmazások
- AR
- VANNAK
- TERÜLET
- AS
- társult
- At
- automatizált
- Automatizált
- automaták
- Automatikus
- automatikusan
- automatizálás
- Automatizálás
- utakat
- Bank
- alapján
- BE
- válik
- hogy
- között
- Bankjegyek
- dicsekszik
- mindkét
- Alsó
- tágabb
- épít
- beépített
- üzleti
- üzlettulajdonosok
- vállalkozások
- de
- by
- TUD
- képességek
- képesség
- képes
- Rögzítése
- Készpénz
- pénzforgalom
- kategorizálása
- kihívás
- Táblázatos
- Ellenőrzések
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a
- osztályok
- klasszikusok
- kettyenés
- ügyfél részére
- kódok
- kombinált
- Companies
- versenyképes
- bonyolult
- átfogó
- konfigurálva
- összefüggő
- Csatlakozó
- kapcsolat
- tekintélyes
- Költség
- teremt
- teremtés
- kritériumok
- szokás
- testre
- műszerfal
- dátum
- adatbevitel
- adattárházak
- évtizedek
- elszánt
- kézbesítés
- Design
- tervezett
- részletes
- fejlett
- fejlesztők
- közvetlenül
- letöltés
- hajtás
- e
- minden
- könnyű
- Hatékony
- hatékonyság
- hatékony
- eredményesen
- erőfeszítés
- bármelyik
- megszünteti
- e-mailek
- alkalmazottak
- lehetővé
- lehetővé teszi
- lehetővé téve
- törekvéseket
- növelése
- Javítja
- biztosítására
- biztosítja
- biztosítása
- Egész
- belépés
- Környezet
- hibák
- létrehozó
- stb.
- Még
- Excel
- csere
- kivégez
- bővülő
- költségek
- szakvélemény
- kutatás
- export
- külső
- kivonat
- kitermelés
- megkönnyítése
- megkönnyíti
- megkönnyítését
- Esik
- Jellemzők
- Fields
- pénzügyi
- pénzügyi adat
- pénzügyi információ
- Pénzintézetek
- pénzügyi menedzsment
- pénzügyi jólét
- Rugalmasság
- áramlási
- következő
- A
- Frekvencia
- ból ből
- funkciós
- funkcionalitás
- Nyereség
- egyre
- gyűjtése
- generáló
- generáció
- Kezelés
- Legyen
- fej
- segít
- segít
- itt
- Hogyan
- azonban
- HTTPS
- ID
- if
- képek
- parancsoló
- behozatal
- javuló
- in
- mélyreható
- tartalmaz
- Beleértve
- magában
- egyre inkább
- információ
- velejáró
- bemenet
- azonnali
- intézmények
- integrálni
- integrált
- integrál
- integrálása
- integráció
- integrációk
- Intelligens
- kölcsönhatásba
- Felület
- bevezetéséről
- Bevezetés
- Intuit
- intuitív
- számla
- számlák
- számlázás
- bevonása
- IT
- ITS
- Kulcs
- szintek
- mint
- vonal
- linkek
- log
- bejelentkezve
- Belépés
- Gyártás
- kezelése
- vezetés
- kezelése
- kézikönyv
- kézi munka
- kézzel
- mód
- Metrics
- millió
- minimalizálása
- több
- bennszülött
- Természetes
- elengedhetetlen
- Szükség
- szükséges
- nevezetesen
- OCR
- of
- ajánlat
- Ajánlatok
- gyakran
- on
- egyszer
- ONE
- csak
- Művelet
- Optimalizálja
- Opciók
- or
- szervezet
- szervezetek
- Más
- felett
- átfogó
- tulajdonosok
- oldal
- rész
- párt
- Fizet
- fizetés
- fizetési módok
- kifizetések
- Payroll
- bérszámfejtés automatizálás
- mert
- teljesít
- Személyre
- darabok
- Hely
- emelvény
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- játék
- Népszerű
- erős
- pontosan
- előre meghatározott
- előnyben részesített
- ajándékot
- elsődleges
- eljárás
- folyamat
- Folyamat automatizálás
- Folyamatok
- feldolgozás
- Programozás
- projektek
- protokollok
- igazolt
- biztosít
- Quick
- Quickbooks
- Nyers
- nyers adatok
- kész
- real-time
- bevételek
- Kapott
- kap
- egyeztetés
- nyilvántartások
- csökkenteni
- engedje
- Jelentő
- Jelentések
- kötelező
- Kritika
- Szerep
- rutin
- s
- fizetések
- megtakarítás
- skálázhatóság
- menetrend
- ütemezés
- zökkenőmentes
- zökkenőmentesen
- Rész
- Szolgáltatások
- készlet
- beállítás
- felépítés
- megosztás
- rövid
- <p></p>
- jelentőség
- egyszerűsítése
- egyszerűsítése
- egyszerű
- egyetlen
- méretek
- szoftver
- megoldások
- Megoldások
- különleges
- nyilatkozatok
- Lépései
- egyértelmű
- Stratégiai
- áramvonal
- áramvonalas
- egyszerűsíti
- előfizetőknek
- lényeges
- ilyen
- szinergia
- Feladat
- feladatok
- hogy
- A
- azok
- Őket
- Ezek
- ők
- Harmadik
- harmadik fél
- ezt
- Keresztül
- idő
- időigényes
- időszerű
- nak nek
- Ma
- szerszám
- szerszámok
- Csomagkövetés
- vontatás
- tranzakció
- Tranzakciók
- kettő
- egyedi
- kinyit
- up-to-date
- Frissítések
- Frissítés
- feltöltve
- Feltöltés
- használ
- használt
- felhasználó-központú
- barátságos felhasználói
- Felhasználók
- segítségével
- hasznosítja
- kihasználva
- fajta
- különféle
- változó
- Megnézem
- munkabér
- Út..
- amikor
- míg
- val vel
- belül
- nélkül
- Munka
- munkafolyamat
- Munkafolyamat automatizálás
- munkafolyamatok
- dolgozó
- világszerte
- Hozam
- A te
- zephyrnet