Mérjen kétszer, vágjon egyszer: Az automatizálási programok értékének számszerűsítése

A régi asztalos mondás „kétszer mérje meg, egyszer vágja” arra emlékeztet, hogy kétszeresen is megbizonyosodjon arról, hogy pontosan tudja, mekkora méretre van szüksége a fűrészáruból, mielőtt kiveszi a fűrészt. Célja, hogy elkerülje a hibákat, a nem megfelelően illeszkedő darabok vágását, és végső soron attól, hogy időt és pénzt pazaroljon. Ezt a tanácsot alkalmazhatja automatizálási programjaiban, de a faanyag mérése helyett az általuk létrehozott értéket kell mérnie.

Számos automatizálási program jelentős befektetési megtérülést biztosít, de könnyen elszalasztja a lehetőséget, hogy megfelelően mérje ezeket a megtérüléseket. Sok program azzal az alapvető tudattal kezdődik, hogy az eredmények előnyösek lesznek, de nem próbálják meg számszerűsíteni ezeket az előnyöket. Miért fontos elgondolkodni azon, hogy egy automatizálási program milyen értéket teremt? Ennek több oka is van:

• Ha nem határozza meg, hogy mit szeretne elérni, honnan fogja tudni, hogy elérte? Ha nem voltak céljaid a fejedben, nehezen tudod azt állítani, hogy elérted őket.
• Mérhető célok kitűzése nélkül nagy valószínűséggel sok időt fog tölteni azzal, hogy változtatásokat hajtson végre az elért eredményein, mivel nem tudja kijelenteni, hogy elérte céljait.
• Honnan tudhatja, hogy a megfelelő problémát oldotta meg, ha nincs elképzelése az automatizálási program által kifejtett hatásról? Anélkül, hogy megpróbálna megtervezni mérhető célokat, előfordulhat, hogy olyan megoldásokat építhet, amelyek eltérnek attól, amit helyettesítenek, de nem nyújtanak mérhető hasznot.
• Végül, nincs értelme arra összpontosítani erőfeszítéseit, hogy először a legtöbb értéket nyújtsa? Hogyan tud olyan automatizálási programot tervezni, amely előrehozza az értékszállítást, ha nem próbálta meg felbecsülni megoldásai potenciális értékét?

Annak megértése, hogy az automatizálási program hogyan hoz majd értéket, és célokat tűz ki a munka megkezdése előtt, nemcsak okos módszer a hatékony és hatásos munkavégzésre, hanem nagyszerű módja annak, hogy sikereket mutasson be szponzorai számára.

Mit tehet tehát, hogy elkezdje számszerűsíteni programja értékét? Íme néhány egyszerű lépés:

• Döntse el, melyik mérőszám(oka)t fogja használni a megoldás értékének meghatározásához. A gyakori mérőszámok az idő és a pénz, de bármilyen mérhető tényezőt használhat.
• Gyűjtsd össze a ma létező alapmutatókat. Például mennyi időbe vagy pénzbe kerül egy üzleti folyamat befejezése?
• Határozzon meg célokat a mutatók számára. Szeretne 50%-kal kevesebb időt tölteni egy munkaegység elvégzésével? Alacsonyabb költségű eljárásra törekszik?
• Gondolja át, hogyan fogja mérni ezeket az értékeket a megoldás elkészítése után.
• Mérje meg az eredményeket, hasonlítsa össze a kitűzött célokkal, és szükség szerint ismételje meg.

Egy nagyszerű módja annak, hogy előnyt szerezzen a jelenlegi és az azt követő mutatók mérésében, ha olyan platformot használ, mint pl. Appian hogy automatizálja vállalkozását. Az Appian nemcsak az összetett munkafolyamatok gyorsabb felépítését és automatizálását teszi lehetővé, hanem folyamatbányászati ​​képességet is tartalmaz, amely segít számszerűsíteni a folyamatok viselkedését.

Az Appian folyamatbányászati ​​eszközzel pontosan megtudhatja, hogyan működik egy üzleti folyamat ma és a jövőben. Ez megkönnyíti az értékmérést, segít kétszer mérni és egyszer vágni.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/