Hogyan béreljünk COO-t induló vállalkozásához a generatív AI-korszakban

By Marina Davidova 

A méretezési műveletek rejtett kő, amelybe az alapítók gyakran belebotlanak, és itt jöhet szóba az AI.

A rutinműveletek automatizálása, hogy erőforrásokat szabadítson fel a kritikus feladatokhoz, és betekintést nyerjen az adatközpontú döntések meghozatalához, csak néhány a az AI előnyei.

A Generatív mesterséges intelligencia egy lépéssel előrébb lép az önműködő megoldásokkal, amelyek újradefiniálják az operatív igazgató szerepét. Mint megbízott operatív vezérigazgató, első kézből vagyok szemtanúja ezeknek a változásoknak, amikor segítek portfólióinkat a COO kulcsfontosságú alkalmazásában.

Hogyan alkalmazzunk egy nagyszerű COO-t

Vannak, akik startupnak gondolnak nem kell hozzá COO.

De úgy gondolom, hogy a COO megléte előnyös az indulás korai szakaszában. A méretezés bonyolultságot hoz, és az alapítók gyakran költenek akár munkaidejük 40%-át bevételt nem hozó feladatokról.

A COO leveheti ezeket a feladatokat a vezérigazgató válláról, lehetővé téve az utóbbi számára, hogy egy nagyszerű termék felépítésére összpontosítson. Más szóval, minden Mark Zuckerberg wannabe-nek szüksége van a Sheryl Sandberg.

A legtöbb COO szakértelme egy adott üzleti funkcióra vonatkozik. A nagyvállalatokkal ellentétben azonban a startupoknak COO-ra van szükségük, hogy több felelősséget is lefedjen – a pénzügyektől és a marketingtől az ellátási lánc kezeléséig. Ahogy egy vállalat növekszik, a szerep továbbra is többfunkciós.

Tehát, ha COO-t vesz fel, keressen olyanokat, akik mély iparági szakértelemmel rendelkeznek, vagy több funkciót is betöltenek, de az alábbi öt területen jártasak:

1) Adatok és betekintések: Kérdezze meg jelöltjeit, hogyan használják az elemzést, hogy betekintést nyerjenek a meglévő folyamatok javítására. Egy nagyszerű jelöltnek lesznek mérhető hatású példái.

2) AI műveltség: Szüksége van valakire, aki képes azonosítani a működési szűk keresztmetszeteket, és AI segítségével megoldani azokat. Az emberi szakértelmet igénylő folyamatok automatizálásának azonban semmi értelme, és az a jelölt, aki látja a kettő közötti különbséget, bónusz.

3) Emberek (és eszközök) kezelése: A COO-nak a „digitális” és az emberi munkaerőt egyaránt kezelnie kell egy hibrid környezet létrehozásával, ahol a feladatokat az erőforrás-hatékonyság alapján osztják el.

4) Folyamatvezérelt: A nagyszerű csapatok azok, amelyek egyensúlyt teremtenek a teljesítmény, az emberek vagy a folyamatok által vezérelt alkalmazottak között. Használja a Erősségek telepítési leltár hogy azonosítsa, mi mozgatja jelöltjét – és felkapja őket, ha „zöld”.

5) Stratégiai vállalati gondolkodás: Vállalati gondolkodás biztosítja, hogy még akkor is, ha a jelölt egy adott beosztásból érkezik, a vezérigazgató jövőképének érvényesítésén fáradozik a vállalat összes tevékenységében.

COO-tól COPO-ig

A cégemben, Davidovs Venture Collective, 56 startupból álló portfólió kezelése és negyedévente hét-nyolc új ügylet megkötése négyfős csapattal automatizálási műveleteket igényelt, ezért ezt generatív mesterséges intelligencia segítségével tettük meg.

Ötven cégünk oszt meg havi frissítéseket, és nehéz volt megtalálni a segítségükre szolgáló módszereket. A DVC-nél kifejlesztett Ask2Task nevű házon belüli eszközt használunk a frissítések betáplálására OpenAI’s GPT-4, amely feladatokká alakítja őket közösségünk tagjai számára. Ezután már csak találnunk kell egy befektetőt, aki hajlandó segíteni, és összekötni őket egy alapítóval.

Mivel naponta több tucat bemutatkozást végzünk, építjük az Introduckot – egy GPT-4-alapú e-mail-asszisztenst. Megkeresi a profilokat és bevezető kéréseket ír mindkét fél számára.

Végül az indítási adatok gyakran e-mailben vagy PDF-ben érkeznek képekkel, grafikonokkal és diagramokkal. Az Alnalyst's Deck Analytics, egy másik házon belüli eszköz, amelyet fejlesztettünk, ezeket az adatokat szöveggé alakítja át Átölelő arc's LayoutLMv3, majd betáplálja a GPT-4-be ezen keresztül Langchain. Minden új pakli automatikusan megjelenik a Airtable csővezeték, egy MiniMemo egylapozót indít el. Az Ön COO-ja is ilyen hatékonysági előnyöket hozhat az asztalra.

Dióhéjban, az ideális COO egy adatvezérelt iparági szakértő, aki a működési kiválóságra és az AI-műveltségre törekszik, és képes meghatározni az automatizálási és termékfejlesztési igényeket. Így a jövő COO-ja a COPO (operatív termékigazgató), aki biztosítja a zökkenőmentes működést mind a valós, mind a virtuális alkalmazottak körében.

---

Marina Davidova társalapítója és általános partnere Davidovs Venture Collective, egy korai szakaszban lévő kockázatitőke-befektető, amelyet 99 mérnök, alapító és angyal befektető támogat, valamint a Humanism.is ügyvezető igazgatója, amely az egyének jövőbeli pénzügyi eredményeibe való befektetések platformja.

Ábra: Dom Guzman