Hogyan segítheti a technológia a kkv-kat a nagyobb vállalatokkal szembeni versenyben?

Elemzői betekintés: A kis- és középvállalkozások (kkv-k) sok olyan ellátási lánc problémával szembesülnek, mint a nagyvállalatok: ellátáskimaradások, munkaerőhiány, szűkös szállítási kapacitás, kikötői torlódások és még sok más. A nagyobb vállalatok több millió dolláros szoftveralkalmazásokat telepíthetnek, amelyek a beszerzéstől a raktározásig mindent irányítanak, míg a kkv-k továbbra is számtalan eltérő rendszerrel és archaikus módszerrel ragadnak. Eszközökre van szükségük ahhoz, hogy versenyképesek legyenek, még akkor is, ha nehezen engedhetik meg maguknak, vagy akár megértsék őket.  

A nagyvállalatok olyan alkalmazások segítségével mérsékelhetik az ellátási lánc előre nem látható megszakításainak hatását, mint a vállalati erőforrás-tervezés (ERP), a szállításirányítási rendszerek (TMS), a beszerzéskezelés és az analitika. A szállítási műveletek kezeléséhez a kkv-k manuális folyamatokat használnak Excel-táblázatokkal, egyéni szállítói és közvetítői bejelentkezésekkel, PDF-ekkel és e-mailekkel. A kkv-k felveszik a kapcsolatot a fuvarozókkal, hogy olyan kapacitást találjanak, amelyet a feladók fizetni akarnak, majd közvetlenül lefoglalják a fuvart. Ha a KKV TMS-t használ, a feladó több fuvarbecslést, ütemezést és nyomon követést kaphat, mindezt egyetlen műszerfalról. Ennek ellenére nincs központi adattár az adatok számára, és nincs mód arra, hogy az adatokat taktikai döntések meghozatalára felhasználjuk. Évek óta a nagyvállalatok is felemás sikerrel kergetnek egy „big data” megoldást. Napjainkban olyan platformok jelennek meg, amelyek még a legkisebb cégeket is segítik ebben a küldetéskritikus küldetésben, amely minden vállalat számára megváltoztatja a játékot. 

A papírmunkát és a kézi feladatokat (például beszerzési megrendeléseket, ügyfélszámlázást és dokumentumkezelést) magában foglaló folyamatok automatizálása felszabadítja a logisztikai vezetőket, hogy az ügyfelek igényeire összpontosítsanak. Az automatizálás lehetővé teszi, hogy a szállítmányozók rövidebb idő alatt végezzék el mindennapi feladataikat, így több óra marad a profittermelő tevékenységekre való összpontosításra. 

A TMS-nek könnyen használhatónak kell lennie, hogy a kis szállítók gyorsan üzembe helyezhessék magukat kiterjedt képzés, informatikai támogatás és testreszabás nélkül. Sok TMS-rendszer a felhőben fut, és alkalmazásprogramozási felületeket (API-kat) használhat a más rendszerekkel, például betöltőtáblákkal, számviteli alkalmazásokkal, tárgyak internetes (IoT) eszközökkel és üzleti intelligencia eszközökkel való egyszerű integráció érdekében. A szoftver, mint szolgáltatás alapú TMS modelleket a gyártó támogatja, így a felhasználóknak nem kell aggódniuk, hogy IT-személyzetet alkalmaznak a megvalósításhoz és a frissítésekhez. Számos feltörekvő technológia tartalmaz indítási asszisztenst, amely segít a felhasználónak testreszabni és intelligens döntéseket hozni. 

A TMS-ek segítik a kkv-kat a nagyobb vállalatokkal szembeni versenyben. A feladók választhatnak olyan sávokat egy preferált szállítónál, amely a legjobb minőségű szolgáltatást nyújtja a legjobb áron. A technológia a kulcsa annak, hogy az ügyfelek a lehető legjobb élményt nyújtsák.  

Sok TMS digitális rakománykövetést biztosít a teherautókon és rakományhelyeken, amelyek megoszthatók az ügyfelekkel. Ahogy az Amazon.com lehetővé teszi az ügyfelek számára a rendelések nyomon követését, a TMS-felhasználók figyelmeztethetik az ügyfeleket a késésekre. A szállítmányok nyomon követésével a kisvállalkozások is felismerhetik működésük hatékonyságát. 

Korábban a TMS megvásárlására vonatkozó döntés nagyrészt az árakon alapult. Sok TMS ma megfizethetőbb, könnyebben használható és rugalmasabb a kisebb szállítók számára. Egyes gyártók „freemium” modelleket kínálnak, amelyeknél az alap TMS díjmentesen telepíthető. Ezek alapvető fuvardíjajánlatokat biztosítanak; elektronikus hordozó küldemények; hozzáférés a fuvarozói díjakhoz, azonnali piaci vagy piaci terhelési táblákhoz; fuvarlevelek; szállítmánykövetés és alapvető jelentéskészítés. Ha a feladó fejlettebb funkciókat szeretne, például elemzést, fuvarszámla-ellenőrzést és fizetést, csomagkezelést vagy hálózati mód optimalizálását, frissíthet fizetős modellre. 

Outlook: A TMS technológia használatával a kkv-k többre képesek kevesebbel, javítva a termelékenységet, és olyan hatékonyságot érhetnek el, amely az ellátási lánc egészében értéket és megbízhatóságot eredményez. A TMS segítségével a vállalkozások jobb ügyfélélményt nyújthatnak, csökkenthetik a költségeket és ésszerűsíthetik a működést. Ez kiegyenlítheti a versenyfeltételeket, hogy segítse a kkv-kat a nagyobb vállalatokkal való versenyben.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• Platoblockchain. Web3 metaverzum intelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://www.supplychainbrain.com/articles/36586-how-technology-can-help-smes-compete-against-larger-enterprises