Hogyan működik az EDI és az e-kereskedelem a 3PL-partnerekkel

06 Aug Hogyan működik az EDI és az e-kereskedelem a 3PL-partnerekkel

Az online technológia elmúlt évtizedben elért fejlődése drámaian javította az e-kereskedelmi vállalkozások logisztikai és működési képességeit mind a B2B, mind a B2C szférában. A felhőalapú és mobil számítástechnikai technológiák tovább egyszerűsítették az üzleti folyamatokat, beleértve a készlet- és elosztáskezelést. Ezzel kapcsolatban vizsgáljuk meg, hogyan működik együtt az EDI és az e-kereskedelem a 3PL-partnerekkel.

Mi az EDI és hogyan használják?

Az Electronic Data Interchange (EDI) technológiát a különböző vállalati rendszerek közötti tranzakciók egyszerűsítésére használják. EDI alapok így határozza meg:

„Az elektronikus adatcsere az üzleti dokumentumok szabványos elektronikus formátumú számítógépek közötti cseréje az üzleti partnerek között.”

Az EDI megoldásokat elsősorban a B2B tranzakciókhoz használják, hogy kiküszöböljék a munkaigényes kézi folyamatokat, amelyek magukban foglalják a papír, a posta, a fax és az e-mail szolgáltatást. Az EDI-t olyan dokumentumok megosztására használják, mint például:

• • Megrendelések
  • Számlák
  • Fizetési dokumentumok
  • Szállítási értesítések
  • Fuvarlevelek
  • Leltár

Az EDI technológia sokkal régebbi, mint a felhő (az 1970-es évek óta létezik); Az EDI-megoldások azóta is segítettek a vállalkozásoknak, hogy leegyszerűsítsék B2B-tranzakcióikat, amióta a helyszíni ERP-megoldások (felhőfunkciók nélkül) megszokottak voltak.

Az EDI-t ma is használják vagy önálló termékként, vagy részeként a disztribúciómenedzsment ERP megoldás. Az önálló EDI-termékek integrálhatók olyan számviteli szoftverekkel és ERP-megoldásokkal, amelyek nem rendelkeznek disztribúciókezelési megoldásokkal.

Bár az e-kereskedelem magában foglal elektronikus tranzakciókat, ez nem azonos az EDI technológiával. A különbség a funkcionalitásban rejlik; Az EDI automatizálja az eCommerce ügyfelek, kereskedelmi partnerek, dropshipping partnerek és 3PL partnerek közötti PO-tranzakciókat az egyszeri és ismétlődő rendelések esetén, míg az eCommerce biztosítja a vásárlási élményt, és korlátozott PO-automatizálási funkcióval rendelkezik.

Alapvetően a legtöbb e-kereskedelmi vállalkozás mindkettőt használja EDI és e-kereskedelem együtt hogy ügyfeleiknek lehetőséget biztosítsanak tranzakcióik automatizálással történő egyszerűsítésére. A B2B vásárlók EDI-megoldásokat használnak az ismételt rendelések teljesítésére, a készletszintek megtekintésére és a teljes beszerzési folyamat végrehajtására.

Az e-kereskedelmi vállalkozások 3PL-partnereik megoldásain keresztül is használhatják az EDI-t. Ez alapvetően azt jelenti, hogy a rendelést, a teljesítést, a számlázást és a készletkezelést automatizálja és feldolgozza a 3PL partner teljesítési szoftvere EDI képességekkel.

Milyen típusú e-kereskedelmi vállalkozásoknak van szükségük EDI-megoldásokra?

A fizikai árukat értékesítő közepes és nagy B2B e-kereskedelmi vállalkozásoknak EDI-megoldásokra van szükségük. Ez általában disztribúciómenedzsment-ERP-megoldás formájában jelenik meg, de jöhet önálló szoftverként is, amely integrálva van az ERP-be vagy a számviteli szoftverbe (EDI-funkció nélkül), vagy egy 3PL-partner teljesítési és készletkezelési megoldásán keresztül.

Emellett a B2B és B2C e-kereskedelmi vállalkozások is használják dropshipping módszerek vagy akiknek kereskedelmi partnereik vannak, EDI-megoldásokra lesz szükségük a megrendelés folyamatának egyszerűsítéséhez és elektronikus koordinálásához az egyes felek között. Előfordulhat például, hogy egy e-kereskedelmi vállalkozás több online platformon értékesíti termékeit, beleértve az Amazont, a Shopifyt és a Walmart, majd szállításuk egy 3PL-partneren keresztül; Az EDI-re a rendelési és teljesítési folyamatok automatizálásához van szükség közvetlenül a kereskedelmi partnerek, a 3PL partnerek és az ügyfelek között.

Ne feledje, EDI megoldások a különböző vállalati rendszerek közötti elektronikus kommunikáció lefordításához és feldolgozásához szükségesek. Ha két vagy több különböző rendszert használnak a rendelési folyamatok teljesítésére, az EDI-megoldásokra szükség van a tranzakciók automatizált fordítására és feldolgozására, ahelyett, hogy az e-kereskedelmi üzletág minden szakaszában manuálisan dolgozná fel a rendeléseket és számlákat.

Az EDI megoldásokat a B2C és a B2B e-kereskedelmi vállalkozások is használják 3PL partner igénybevétele a megrendelések teljesítéséhez és kiszállításához kereskedelmi partnerek igénybevétele nélkül. Ha a 3PL-partnerek rendelkeznek EDI-funkcióval rendelkező szoftvermegoldással, akkor az e-kereskedelmi vállalkozások EDI-módszereket kínálhatnak közvetlen ügyfeleiknek.

Lényegében az egyetlen alkalom, amikor nincs szükség EDI-megoldásokra, az az, amikor az e-kereskedelmi vállalkozások csak a B2C bázist szolgálják ki, és maguk teljesítik a megrendeléseket. Ebben az esetben nincs szükség arra, hogy a különböző vállalati rendszerek elektronikusan kommunikáljanak egymással, de az e-kereskedelmi üzletágnak továbbra is szüksége lesz valamilyen ERP-re és készletkezelő szoftverre, hogy megkönnyítse és automatizálja napi tevékenységét.

Egy cikk Többcsatornás kereskedő hívott: „EDI vagy B2B e-kereskedelem: ez a kérdés”, amelyet 13. június 2016-án írt Bill Onion, elmagyarázza az EDI és az e-kereskedelem közötti különbségeket:

„Az EDI-t elsősorban nagy, ismétlődő rendelések leadására használják a vásárlói oldalról a szállítói oldalra. Az EDI automatizálja ezeket a feladatokat az emberi beavatkozás kiküszöbölésével, ezáltal növeli a rendelési pontosságot és csökkenti a tranzakciók költségeit.

…A B2B e-kereskedelem több, mint egyszerű vásárlói rendelések rögzítése. A B2B e-kereskedelem lehetőséget kínál arra, hogy teljes termék- vagy alkatrészkínálatát vonzó és interaktív módon mutassa be.

…Mindkét lehetőség segít automatizálni a rendelési folyamatot, de a legjobb megközelítés kiválasztása kihívást jelenthet. Az általános vállalati célokat figyelembe kell venni a döntés meghozatalakor, és ne feledje, néha mindkettő a helyes válasz.”

A rendelési, teljesítési és számlázási folyamatok egyszerűsítése

Az EDI és az e-kereskedelem 3PL-partnerekkel való együttműködésének megértése nem olyan bonyolult, mint amilyennek tűnik. Lényegében, e-kereskedelmi vállalkozások EDI-funkciókkal rendelkezhetnek ERP-megoldásokon, 3PL-partnermegoldásokon vagy könyvelési vagy ERP-szoftverükbe integrált önálló megoldásokon keresztül. Az EDI-funkciókra főként a rendelési, teljesítési és számlázási folyamatok egyszerűsítéséhez van szükség a nagyobb ismétlődő rendeléseknél a 2PL-t használó B3B e-kereskedelmi vállalkozásoknál és kereskedelmi partnereknél.

A felhőtechnológia valós idejű frissítésekkel és távoli felügyeleti képességekkel bővítette az EDI-megoldások funkcionalitását. Ez valós idejű láthatóságot biztosít a készletszintekkel és a teljes körű beszerzési folyamatokkal, valamint kiterjeszti az e-kereskedelmi vállalkozások képességeit a rendelési, teljesítési és számlázási folyamatok kezelésére és automatizálására.

Következtetés

Továbbra is szükség van az EDI-megoldásokra fejlett felhő- és mobil számítástechnikai világunkban, különösen akkor, ha a 3PL-partnerek és a dropshipping opciók könnyebben elérhetők az e-kereskedelmi vállalkozások számára. Az EDI technológia továbbra is segíti a különböző vállalati rendszereket, hogy automatizált vezérléseken keresztül kommunikáljanak a végpontok közötti beszerzési folyamatok befejezése érdekében.

A fő különbség most az, hogy az EDI-megoldások integrálva vannak felhő alapú SaaS-típusú megoldásokkal, hogy a felhő és a mobil számítástechnikai technológiák erejét az elektronikus adatcserébe hozzák. Ez lehetővé teszi az e-kereskedelmi ügyfelek számára, hogy valós idejű automatizálással egyszerűsítsék a rendeléseket, miközben kiküszöbölik az e-kereskedelmi vállalkozások manuális folyamatait.

Az EDI technológia a 3PL partnerek, a kereskedelmi partnerek és a dropshipping partnerek közötti tranzakciókat is koordinálja a valós idejű automatizálás révén. Mind a B2B, mind a B2C e-kereskedelmi vállalkozások profitálhatnak ebből az automatizálásból és együttműködésből, ha 3PL-partnereik EDI-funkciókat kínálnak rendelési és teljesítési szoftvermegoldásaik keretében.

Az Ottawa Logistics EDI technológiát alkalmaz felhő alapú rendelésteljesítési megoldásunkban. A népszerű e-kereskedelmi platformok könnyen integrálhatók megoldásunkba; A napi rendelések ezután az e-kereskedelmi bevásárlókosarakból raktárunkba helyezhetők teljesítésre. Segítségünkkel a B2B vagy B2C ügyfelek teljes beszerzési folyamata automatizálható és racionalizálható az optimális eredmény érdekében. Ha többet szeretne tudni, kérem kapcsolat Ma.

Forrás: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/