5 ok, amiért ténylegesen tartsa az igazgatósági üléseket

I held off for 6+ years and 3000+ Quora answers on writing a post on Board Meetings.

Why? Because every investor in the world writes lengthy posts on How to Have a Great Board Meeting. How to Have a Great Pre-Board Meeting. How to Have a Great Board Meeting Week. Etc. etc. etc. etc.

A VC-k, ha már egy ideje csinálják, alapvetően hivatásos igazgatósági tagokká válnak, és sokat írnak erről. De ritkán tapasztalom, hogy ezek a bejegyzések segítenek az alapítóknak feltörni a testületi üléseket, hogy segítsenek nekik. Vagy magyarázza el, miért kell ezeket megtennie – ha nem muszáj.

De hogyan tudod elérni, hogy a Board Meetings működjön alapítóként – különösen, ha még korai szakaszban vagy, és még nem kell megtenned? Néhány nem nyilvánvaló módszer, amellyel a rendszeres igazgatósági ülések segíthetnek. Nagyon.

• Először is a VC-k részt vesz a rendszeres testületi üléseken sokkal, de sokkal valószínűbb, hogy újra befektetnek. És bevezetőket készíteni a következő körhöz.  Soha ne feltételezd, hogy egy VC ír neked egy második csekket. Nem kötelező újabbat írni. De feltörheted. A legkisebb kockázatitőke-cégek kivételével mindegyik „tartalékot” tart portfólióvállalataik második, sőt harmadik ellenőrzésére. Ezeket a tartalékokat arra használják, hogy megduplázzák a győzteseiket, de egy kicsit több kifutót biztosítanak azoknak, akik jól vagy elég jól teljesítenek, de még nem nagyszerűek. De az esélye, hogy megkapja ezt az „extra kifutópálya” ellenőrzést, nagyon lecsökken, ha nem tartja a befektetőket a hurokban. A második legjobb módja annak, hogy naprakészen tartsák őket, a havi befektetői frissítések (tehát tegye ezt!). A legjobb módja annak, hogy 6 hetente meghívjuk őket részletes igazgatósági ülésekre. A VC, aki évente 6-8 alkalommal vesz részt az igazgatótanácsi üléseken, sokkal, de sokkal valószínűbb, hogy ír egy második csekket, mint egy nem. Mindezt a következő kör bevezetőihez is.
• Másodszor, ha jól csinálja, a vezetőség nagyon élvezni fogja a testületi üléseket. Ha részt vesznek az igazgatótanácsi üléseken, az magában foglalja őket a felsőbb szintű utazásban (még akkor is, ha Ön kicsi).  Lehet, hogy nem törődnek a testületi ülésekkel. De az Ön termék-, mérnöki-, értékesítés-, marketing-, siker- stb. vezetői… még akkor is, ha vezetők, vagy akár egyéni közreműködők a kezdeti időkben… igazán értékelni fogják, hogy beleértve. Ez azt fogja érezni, hogy meghallják és bevonják őket, nemcsak Ön, mint vezérigazgató/alapító, hanem a legfontosabb külső érdekelt felek is. Az emberek komolyan veszik a testületi üléseket. Ennek részeként a csapata igazán értékelni fogja, hogy részese lehet ennek az egésznek.
• Harmadszor, és talán a legfontosabb, hogy a vezetői csapat igyekszik elérni a testületi üléseken elért eredményeit és céljait. Ez kulcsfontosságú. A testületi ülések bónusz, szinte ingyenes külső kényszer funkció az Ön számára. Csak annyira kényszerítheti a csapatot, hogy elérje havi, negyedéves és éves céljait, mielőtt megszegné azokat. Győződjön meg arról, hogy mindenkinek, aki részt vesz a testületi üléseken, van elérendő negyedéves és éves célja (akár havi, ha lehet), amelyeket minden egyes testületi ülésen nyomon kell követni. Ezután minden találkozón meg kell mutatniuk a célokat. Kicsit másképpen fognak aggódni, mocorogni és nyüzsögni, mint veled. És sokat tanulhatsz, ha megnézed, hogyan állnak meg ehhez a kihíváshoz. Kevesebb és más kifogás (ha van).
• Negyedszer, ez egy nagyszerű módja annak, hogy a befektetők megismerjék csapatát. Remélhetőleg befektetői jól ismerik Önt. Ehhez nem kellene testületi ülés. De hogyan ismerhetik meg a helyetteseit? A testületi ülés prezentációja a legjobb módja.  Ez azt is jelenti, hogy kevesebbet kell beszélnie – a csapatának pedig többet. A befektetők mindig 1 az 1 ellen beszélhetnek Önnel.
• Végül még hasznos visszajelzéseket is kaphat.  Voltak olyan tábláim, amelyek soha nem segítettek. Voltak tábláim, amik segítettek egy kicsit. Bár még soha nem volt olyan táblám, ami elképesztően éleslátó lett volna. De… egy tapasztalt vezetőkből álló jó tanács (vagy akár csak 1) valószínűleg olyan formátumot hoz létre, amely 1 vagy 2 betekintést nyújt Önnek, amelyek segítenek kilépni a dobozból. Ez arra kényszerít téged és mindenkit, hogy évente 6-szor nézd meg azokat a dolgokat, amelyekre gyakran nehéz időt szánni. Ezek a testületi ülések arra kényszerítik Önt, hogy egy kicsit stratégiailag gondolkodjon azon a héten, mint gondolná. Az jó.

Tehát mi a teendő itt? 

• First, do board meetings earlier and generally include your largest investors as “observers” — even if they don’t have board rights.  Folks without board or observer rights that own > 5% are worth including at least until the next round, or maybe at least for the first year or so after they invest.  (Just be very clear on the timing and expectations here, otherwise they often don’t want to leave).
• Másodszor, vond be a csapatot, és hagyd, hogy ők többet beszéljenek, te pedig kevesebbet. Később bármikor elvégezhet egy-egy nagyítást egy befektetővel.
• Harmadszor pedig, manapság, amikor 5 millió dollárt gyűjthetsz a széfekre anélkül, hogy „feladnád” és a testületi helyeket... esetleg rendszeres igazgatósági üléseket tartanak. 6 hetente, mint az óramű. Legalább a fenti előnyöket élvezheti.

Ezek számítanak.

(megjegyzés: frissített SaaStr Classic bejegyzés)

Source: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/