3 Alapvető megfelelőségi előírások a távmunka adatbiztonságára vonatkozóan

3 Alapvető megfelelőségi előírások a távmunka adatbiztonságára vonatkozóan

Időbélyeg: 18. november 2023. 1:32
Forrás csomópont: 2973230

A távmunka népszerűsége megnőtt, megváltoztatva a napi feladataihoz való hozzáállást és azok végrehajtási helyét. Ez a váltás azt jelenti, hogy Ön többé nem korlátozódik az irodára, ami rugalmasságot és kényelmet biztosít. Ezzel a szabadsággal azonban kulcsfontosságú felelősség – az adatbiztonság biztosítása – jár.

Alaposan meg kell értenie a megfelelőségi előírásokat, mert ezek az Ön útmutatója az érzékeny információk védelméhez, függetlenül attól, hogy hol van a munkaterülete. Nem csak a szabályok betartásáról van szó, hanem arról, hogy megóvja a munkáját, és megőrizze azok bizalmát, akikkel együtt dolgozik.

Az adatbiztonsági megfelelőség megértése

Az adatbiztonsági megfelelés olyan, mint egy szabályrendszer, amelyet be kell tartani az információk biztonságának megőrzése érdekében, különösen, ha azokat online tárolják vagy küldik el. Ezek a szabályok biztosítják, hogy a személyes és üzleti adatok védve legyenek a lopástól vagy kiszivárgástól, ami elengedhetetlen a hagyományos irodán kívüli munkavégzés során. 

Távoli munkavégzés esetén valószínűleg internetkapcsolatát és eszközeit használja, így ezen szabályok betartása megvédi Önt és cége adatait a számítógépes fenyegetésektől. Olyan ez, mintha otthon jól zárnák az ajtókat – ez elengedhetetlen az Ön nyugalmához és biztonságához.

Általános adatvédelmi rendelet (GDPR)

2018 óta a GDPR védi az egyének magánéletét és személyes adatait az Európai Unión belül. Ez azonban nem csak az EU-ban működő vállalkozásokra vonatkozik. Ha Ön uniós polgárok adatait kezeli, függetlenül attól, hogy hol van a vállalkozása, az Önre vonatkozik.

A távmunkások számára a GDPR azt jelenti, hogy fokozott óvatossággal kell eljárnia a személyes adatokkal. Csak a szükséges adatokat gyűjtse össze, őrizze meg biztonságban, és törölje, ha már nincs rájuk szükség. Biztosítania kell továbbá, hogy kifejezett hozzájárulását adja valakinek az adatainak felhasználásához, átláthatónak kell lennie az adatok felhasználásával kapcsolatban, és lehetővé kell tennie, hogy az egyének megtekinthessék adataikat, ha azt kérik.

„A GDPR a legerősebb adatvédelmi szabályozás világszerte, és arra készteti a többi szervezetet is, hogy ezt használják útmutatóként a törvényeikhez.” 

Az egészségbiztosítás hordozhatóságáról és elszámoltathatóságáról szóló törvény (HIPAA)

A HIPAA egy amerikai törvény, amely biztosítja a titoktartást és a biztonságot egészségügyi információkról. Számodra számít, ha egy távoli alkalmazott, aki egészségügyi nyilvántartásokat vagy bármilyen egészségügyi adatot kezel. Szabványt határoz meg a betegek érzékeny adatainak védelmére vonatkozóan.

Amikor távolról dolgozik, be kell tartania a HIPAA főbb követelményeit:

  • Biztosítsa a betegek adatainak titkosságát, ami azt jelenti, hogy ne ossza meg azokat, hacsak nem szükséges.
  • Védje az egészségügyi adatok biztonságát, különösen akkor, ha azokat elektronikus úton továbbítják, ami biztonságos hálózatok vagy titkosítás használatával járhat.
  • Azonnal jelentse az olyan jogsértéseket vagy eseményeket, amelyek során az elkövetők adatokat tárhattak fel.

Ezeknek a követelményeknek való megfelelés segít fenntartani az egészségügyi szolgáltatók és a betegek közötti bizalmat, ami az egészségügyi ágazatban alapvető fontosságú. A a legtöbb adatszivárgás az egészségügyi ágazatban 2021-ben fordult elő.

Fizetési kártya iparági adatbiztonsági szabvány (PCI DSS)

A PCI DSS biztosítja, hogy minden olyan vállalat, amely hitelkártyaadatokat dolgoz fel, tárol vagy továbbít, biztonságos környezetet tart fenn. Ha Ön fizetési tranzakciókkal foglalkozó távoli alkalmazott, akkor be kell tartania ezeket a szabványokat a kártyacsalás és az adatszivárgás elleni védelem érdekében.

A PCI DSS-hez való ragaszkodás jelentősen befolyásolhatja a távoli munkafolyamatokat, különösen a fizetési információk kezelésében és feldolgozásában. Gondosan kell kezelnie a biztonsági protokollokat, mint például egy dedikált, biztonságos munkaterület létrehozása, valamint a vállalat által jóváhagyott hardver és szoftver használata.

Szorgalmasan be kell tartania az adatvédelmi eljárásokat is, az e-mailek titkosításától a képernyőzárakig, amikor kilép. Ez az éberség biztosítja, hogy az Ön által kezelt fizetési adatok még akkor is biztonságosak maradjanak, ha Ön kényelmesen dolgozik otthonából, mint egy fokozott biztonságú irodai környezetben.

Ha Ön távmunkás, rendszeresen frissítenie kell a víruskereső szoftvert és az összes szoftvert a megfelelőségi intézkedéseknek megfelelően javítva kell tartani.

A VPN-ek és a végpontok közötti titkosítás jelentősége

A virtuális magánhálózatok (VPN) kritikus fontosságúak az adatbiztonsági előírások betartásában, mivel biztonságos alagutat hoznak létre az internetkapcsolat számára. Maszkírozzák az Ön IP-címét, és titkosítják az interneten keresztül küldött adatokat, megnehezítve az illetéktelen személyek számára az érzékeny információk lehallgatását vagy elfogását.

A távoli munkavégzés beállításainál jelentős az igény a végpontok közötti titkosításra. Ez a fajta titkosítás kódolja az adatokat attól kezdve, hogy azok elhagyják az eszközt, egészen addig, amíg el nem érik a kívánt címzettet. Még ha az elkövetők el is fogják, az adatok olvashatatlanok maradnak a jogos átvevőn kívül senki számára.

Ezenkívül a végpont-észlelési és válaszadási (EDR) rendszerek elengedhetetlenek a távoli munkakörnyezetben. Ők figyeli és reagál az eszközökön lévő fenyegetésekre ezek a hálózat „végpontjai”, például a munkahelyi laptopja. Ezek a rendszerek képesek azonosítani és elkülöníteni a fenyegetéseket, megőrizve a hálózat integritását.

„Ez a trió – a VPN-ek, a végpontok közötti titkosítás és az EDR – erős védelmet nyújt, és a távoli munkát a szigorú adatbiztonsági előírásokkal összhangban tartja.” 

Rendszeres megfelelőségi képzés távoli csapatok számára

A globális járvány fokozta a távmunka szükségességét és adatbiztonsági megfelelés. Ezért létfontosságú a folyamatos képzés ezen a területen. A folyamatos oktatás révén Ön és kollégái a fejlődő kiberfenyegetések előtt tartanak, és naprakészek a változó szabályozásokkal kapcsolatban.

A képzés hatékony támogatásához vegye figyelembe az alábbi tippeket:

  • Rendszeres foglalkozások ütemezése: Tervezze meg az időszakos képzést egész évben. Megőrzi az információkat frissen és szem előtt tartva.
  • Használj valódi példákat: A biztonsági megsértésekkel kapcsolatos közelmúltbeli esettanulmányok beépítése. A valós forgatókönyvek rávilágítanak a be nem tartás következményeire.
  • Interaktív tanulás: Vegyen részt interaktív modulokkal, például vetélkedőkkel és szimulációkkal. Jobban segítenek megőrizni az információkat, mint a passzív olvasás vagy előadások.

Adatbiztonsági készségeinek következetes frissítésével és gyakorlásával éles és felkészült marad, így a távoli munkakörnyezet az adatbiztonság bástyája marad.

Biztonságos út a távmunkához

Az adatbiztonságnak való megfelelés a távmunka során az érzékeny információk védelmét jelenti a megállapított előírások betartásával. A szervezeteknek a megfelelést prioritásként kell kezelniük távmunka stratégiájuk központi elemeként. Megvédik magukat a jogsértések ellen, fenntartják az ügyfelek bizalmát, és rugalmas és biztonságos működési alapot építenek ki, amely alkalmas a jövőbeli munka számára.

Is Read Az AI lehetőségei laboratóriumi környezetben

Időbélyeg:

Még több AIIOT technológia