A SaaS-ráfordítás csökkentése 2023-ban

A Software-as-a-service vagy SaaS egy felhőalapú szállítási modell, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy előfizetéseken keresztül hozzáférjenek a szoftveralkalmazásokhoz, ahelyett, hogy megvásárolnák és telepítenék azokat. A szolgáltatók a szoftvert a szervereiken tárolják, és webböngészőn, mobilalkalmazásokon és API-kon keresztül elérhetővé teszik az előfizetők számára. A hagyományos szoftverszállítmányozási modellekhez képest az SaaS számos előnnyel jár a felhasználók számára, beleértve az alacsonyabb előzetes költségeket, a méretezhetőséget, a rugalmasságot és a hozzáférhetőséget. A SaaS-modell használatával a felhasználók elkerülhetik a drága infrastruktúrába való befektetést, és ehelyett előfizetési díjat fizethetnek a szoftver igény szerinti szolgáltatásként történő eléréséhez.

A SaaS iparág lenyűgöző növekedést produkált az elmúlt öt évben. Egy friss szerint jelentést, a vállalatok 99%-a legalább egy SaaS-megoldást használ vállalkozása működtetéséhez, és a cégek 38%-a nyilatkozott úgy, hogy minden működési folyamata SaaS-platformokra támaszkodik. A SaaS iparág évente 18%-kal növekszik.

A SaaS jelentősége

A múlt század utolsó évtizedéig a vállalkozások a házon belüli rendszereikre telepített csomagolt szoftverekre támaszkodtak. Az alábbiakban felsorolunk néhány kulcsfontosságú tényezőt, amelyek hozzájárultak ahhoz, hogy az önálló házon belüli szoftvereket SaaS-megoldások váltsák fel:

• A SaaS által kínált méretezhetőség, rugalmasság és költséghatékonyság miatt sok szervezet a hagyományos helyszíni szoftverekről a felhő alapú SaaS-megoldásokra tért át.
• A nagy felhőszolgáltatók, mint például az AWS, a Microsoft Azure és a Google Cloud, jelentős beruházásokat hajtottak végre szolgáltatásaik bővítése érdekében, ami robusztusabb felhő-infrastruktúrát eredményezett.
• A SaaS-szolgáltatók az AI-t kihasználva olyan fejlett funkciókat biztosítanak, mint a prediktív elemzés, a természetes nyelvi feldolgozás (NLP) és a gépi tanulás (ML).
• A SaaS-szolgáltatók túlterjeszkednek az operációs rendszereken és platformokon, és felhatalmazzák a külső fejlesztőket arra, hogy a SaaS infrastruktúrán felül saját alkalmazásaikat építsék és telepítsék. Ez új lehetőségeket nyit meg az innováció, a testreszabás és a platformok közötti integráció számára.
• A SaaS-szolgáltatók egyre gyakrabban biztosítanak integrációt más alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, ami megkönnyíti a felhasználók számára a csatlakozást és az adatok megosztását a különböző rendszerek és platformok között.
• Az adatbiztonság a SaaS-szolgáltatók számára kiemelt prioritássá vált, különös tekintettel az olyan élvonalbeli biztonsági szolgáltatások nyújtására, mint a titkosítás, a hitelesítés és a hozzáférés-vezérlés.

Növekvő SaaS-költségek 2023-ban

Míg jelentések kimutatták, hogy a SaaS-alapú rendszerre való átállás 16.1%-kal csökkentheti az IT-karbantartási költségeket, a vállalatok továbbra is aggódnak a növekvő SaaS-előfizetési költségek miatt, és elakadnak benne. Mivel a gazdaság egy újabb kihívásokkal teli év előtt áll, és a vállalkozások csökkentik a visszaesést, aggodalomra ad okot a 2023-ban és azt követően jelentkező elszabadult SaaS-költségek miatt. Ezt tetézi a tény hogy az SaaS inflációs rátája 3.5-szer magasabb, mint az USA piaci inflációja. Pénzügyek Online jelentések hogy az Egyesült Államokban a SaaS nagyvállalatok átlagosan 7.9%-kal, a kisvállalatok 6.3%-kal, a középvállalatok pedig 6.2%-kal emelték meg az árakat 2022-ben.

Egy nemrégiben felmérés Felfedte, hogy az informatikai csapatok 57%-ára nyomás nehezedik SaaS-kiadásainak csökkentésére, és ez a tendencia várhatóan folytatódni fog.

A vállalatok SaaS költségeinek növekedésének néhány oka a következők:

• A nem megfelelő SaaS-kezelés pazarláshoz és túlköltekezéshez vezethet, ami szükségtelen kiadásokat okoz.
• A licencek helytelen kezelése gyakori oka a SaaS-költések elvesztésének.
• A korábbi alkalmazottak által használt szoftverek licenceinek kezelésének elmulasztása további költségvetési pazarláshoz vezethet.
• A SaaS-termékek eseti vásárlása ellenőrizetlen kiadásokhoz és a költségvetés feletti ellenőrzés elvesztéséhez vezethet.
• A tudatosság és a tervezés hiánya hasonló SaaS-termékek ismétlődő, utolsó pillanatban történő vásárlásához vezethet.
• A SaaS-kiadások kézi kezelése hibákhoz és figyelmen kívül hagyáshoz vezethet, ami megnehezíti a licencek nyomon követését és szükségtelen kiadásokat okoz.

A SaaS kiadáskezelés fontossága

Hatékony SaaS kiadáskezelés minimalizálhatja a szükségtelen költségeket és maximalizálhatja a Saas alkalmazások megtérülését. A SaaS kiadások a következőket tartalmazzák:

• A beszerzési ráfordítás: Bármely SaaS-előfizetés kiválasztása és beszerzése magában foglalja annak biztosítását, hogy az eszköz megfeleljen a vállalkozás igényeinek, működési eljárásainak és költségvetésének. A meglévő munkafolyamat alapos elemzését és a SaaS-előfizetés munkafolyamatban való elhelyezését el kell végezni annak érdekében, hogy minimálisra csökkentsük a szervezet számára felesleges, vagy ami még rosszabb, szükségtelen szolgáltatás megvásárlásának kockázatát. Az előzetes elemzés segíthet a vállalkozásoknak olyan költséghatékony és megfelelő SaaS-eszközök azonosításában, amelyek növelik termelékenységüket és jövedelmezőségüket.
• Felhasználási költségek: A puding bizonyítéka, ahogy mondani szokás, az elfogyasztása. A hatékony SaaS-költéskezelés megköveteli, hogy az SaaS-alkalmazások használatát és teljesítményét folyamatosan figyeljék és optimalizálják, hogy megfeleljen az üzleti igényeknek. Használatának, szolgáltatásainak és megtérülésének időszakos értékelése elengedhetetlen SaaS-portfóliójának optimalizálásához.
• Karbantartási ráfordítás: Az időszakos felülvizsgálatok elengedhetetlenek annak eldöntéséhez, hogy egy SaaS-alkalmazás indokolja-e jelenlétét a megtérülés szempontjából. A SaaS-eszköz optimalizálása megköveteli az egymást átfedő eszközök konszolidációját, az erőforrások elosztását a vállalkozás igényei szerint, valamint az előfizetési szerződések újratárgyalását/frissítését a nem használt funkciók kiküszöbölése érdekében. Az ilyen optimalizálás segít a szervezetnek megalapozott döntéseket hozni az előfizetések megújításával, frissítésével, leminősítésével vagy megszüntetésével kapcsolatban.

A SaaS-költés optimalizálásának módjai

Sikeres SaaS létrehozásához kiadáskezelés A stratégia értelmében a szervezeteknek lépéseket kell tenniük SaaS-készletük megértéséhez, használatuk optimalizálásához, valamint jövőbeli kiadásaik előrejelzéséhez a meglévő használati minták extrapolálásával és a jövőbeli igények előrejelzésével. A következő lépések segíthetnek egy hatékony SaaS-költéskezelési stratégia kialakításában:

• A vállalaton belül használt SaaS-alkalmazások leltárának vezetése elengedhetetlen a párhuzamosságok és a nem kívánt vásárlások elkerülése érdekében. A kézi táblázatokra hagyatkozás vagy az önbevallás pontatlan és elavult készleteket eredményezhet.
• A leltár létrehozása után le kell vágni, hogy megszüntesse az összes használaton kívüli, szükségtelen vagy redundáns előfizetést. Ez magában foglalja a nem használt licencek eltávolítását, a duplikált előfizetések összevonását és az átfedő funkciók levágását a redundáns alkalmazások csökkentése érdekében.
• A szervezetek felhasználhatják a SaaS-rekordrendszerükből gyűjtött adatokat a jövőbeli SaaS-költésük előrejelzésére. Ez automatizálható egy SaaS felügyeleti platformon keresztül, amely folyamatosan elemzi a használati adatokat és trendeket, betekintést nyújtva a költés optimalizálásához.

A SaaS-költéskezelési eszközök olyan szoftvermegoldások, amelyek célja, hogy segítsenek a szervezeteknek optimalizálni a SaaS-alkalmazásokra fordított kiadásaikat. Ezek az eszközök valós idejű rálátást biztosítanak az összes SaaS-vásárlásra, használati adatokra és kiadásokra. A munkafolyamatok automatizálásával és az adatvezérelt betekintések biztosításával a SaaS kiadáskezelési eszközei segíthetnek a szervezeteknek azonosítani az alulhasznált vagy szükségtelen szoftvereket, konszolidálni a redundáns előfizetéseket, és jobb üzleteket kötni a szállítókkal. Néhány népszerű SaaS-költéskezelő eszköz a Zylo, a Cleanshelf, a Blissfully, az Intello és a Genuity. Ezek az eszközök általában olyan funkciókat kínálnak, mint az automatikus felderítés, a licencoptimalizálás, a költéskövetés és a szállítókezelés.

Nanonetek korszerű AI-alapú adatkinyerési és automatizálási megoldásokat kínál, amelyek egyszerűsíthetik a SaaS-költéskezelési folyamatokat, és javíthatják az adatgyűjtést és -elemzést. A nanonetek SaaS-költéskezelési stratégiájába való integrálása számos előnnyel jár, beleértve az automatikus költségfelismerést és az AI-alapú adatkinyerés révén történő osztályozást. Ez a fejlett technológia segít kiküszöbölni a kézi adatbevitelt, csökkenti a hibákat és időt takarít meg csapata számára. A Nanonets megoldása zökkenőmentesen integrálható a meglévő pénzügyi és beszerzési rendszerekkel, így biztosítva a hatékony adatáramlást és a platformok közötti koordinációt. A mesterséges intelligencia által vezérelt elemzések segítségével a Nanonets segíthet a trendek azonosításában, a jövőbeli SaaS-költési minták előrejelzésében, valamint költségmegtakarítási lehetőségek feltárásában, amelyek lehetővé teszik az adatközpontú döntéshozatalt és a szoftverbefektetések optimalizálását. A Nanonets megoldása átfogó jelentéskészítő és vizualizációs eszközöket is kínál, amelyek jobb láthatóságot biztosítanak a SaaS-költségekről és a használati szokásokról, segítik a hatékonyság hiányát, nyomon követik a megfelelést, és összehangolják a SaaS-befektetéseket az üzlet stratégiai céljaival.

A SaaS kiadáskezelés előnyei

Az SaaS kiadáskezelésének egyik legjelentősebb előnye a jobb költségkontroll és költségvetés-kezelés. Ahogy a SaaS-előfizetések száma a szervezeten belül növekszik, a kapcsolódó költségek kezelése is bonyolultabbá válik. A SaaS kiadáskezelési eszközök és stratégiák lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy világos áttekintést készítsenek SaaS-kiadásaikról, segítve őket a költségvetések hatékonyabb felosztásában és a lehetséges költségmegtakarítási területek azonosításában.

A SaaS-költéskezelés másik kritikus előnye a SaaS-használat és kiadások jobb láthatósága. Megfelelő kezelés nélkül a szervezetek számára nehéz lehet nyomon követni a használt SaaS-eszközöket és a felmerülő költségeket. A SaaS-költéskezelés átfogó megértést nyújt a SaaS-eszközök használatáról, ami lehetővé teszi a döntéshozók számára, hogy adatvezérelt döntéseket hozzanak, és a tényleges használati szokások és igények alapján optimalizálják szoftverbefektetéseiket. Ez a láthatósági szint biztosítja, hogy a szervezetek csak a szükséges és használt szoftverekért fizessenek, ami idővel jelentős költségmegtakarítást eredményezhet.

Végül a SaaS-költéskezelés jobb döntéshozatalt tesz lehetővé az adatvezérelt betekintések révén. A SaaS-használati adatok és költségek szisztematikus elemzésével a szervezetek feltárhatnak olyan trendeket és betekintést, amelyek megalapozzák szoftverbeszerzési, optimalizálási és megújítási stratégiáikat. Például a használati adatok elemzése segíthet a szervezeteknek azonosítani azokat az eszközöket, amelyeket már nem használnak, és amelyek megszüntethetők, ami költségmegtakarítást eredményez. A SaaS kiadáskezelésének ez az adatvezérelt megközelítése segít a vállalkozásoknak azonosítani a fejlesztési lehetőségeket, és megalapozottabb döntéseket hozni szoftverbefektetéseikkel kapcsolatban, ami végső soron hatékonyabb és hatékonyabb működést eredményez.

Következtetés

A hatékony SaaS-költéskezelés egy átfogó megközelítést foglal magában, amely magában foglalja a SaaS-használat alapos auditálását, a kritikus alkalmazások azonosítását és rangsorolását, a nem használt vagy redundáns alkalmazások eltávolítását, a licencek összevonását és a kedvező szerződési feltételek megtárgyalását a szállítókkal. Ezenkívül a SaaS használatának optimalizálása alkalmazottak képzése, automatizált munkafolyamatok és előfizetések megosztása révén tovább csökkentheti a költségeket és javíthatja a hatékonyságot. Szintén fontos a megfelelő SaaS-alkalmazások kiválasztása az üzleti szempontból kritikus alkalmazások prioritásainak megadásával, a rugalmas árazási tervek kiválasztásával, a nyílt forráskódú alternatívák mérlegelésével és a szükségtelen funkciók elkerülésével. E stratégiák megvalósításával a szervezetek jelentős költségmegtakarítást érhetnek el, és javíthatják általános SaaS-kezelési gyakorlatukat.

• SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
• PlatoAiStream. Web3 adatintelligencia. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
• A jövő pénzverése – Adryenn Ashley. Hozzáférés itt.
• Részvények vásárlása és eladása PRE-IPO társaságokban a PREIPO® segítségével. Hozzáférés itt.
• Forrás: https://nanonets.com/blog/reducing-saas-spend/