सास अकाउंटिंग के लिए आपका 2023 गो-टू गाइड

सास कंपनियों को अधिकार चाहिए करें- और उपकरण सहित सभी व्यावसायिक क्षेत्रों में स्वयं का समर्थन करने के लिए वित्त. इसलिए जानना जरूरी है सास लेखा अंदर और बाहर।

लेकिन क्या वास्तव में इसे पारंपरिक लेखांकन से अलग करता है, और कौन सी कुंजी मेट्रिक्स क्या आपको ट्रैक करना चाहिए? उसके शीर्ष पर, सास अकाउंटिंग की आपकी पसंद में कौन से विचार होने चाहिए सॉफ्टवेयर?

सास एकाउंटिंग के लिए इस गाइड में हम इन सभी सवालों के जवाब देंगे, साथ ही कुछ और भी।

सास अकाउंटिंग को क्या अलग बनाता है?

शोध का अनुमान है कि 2025 तक 85% तक of व्यापार ऐप्स सास-आधारित होंगे- और सास पर यह निर्भरता प्रौद्योगिकी हमें एक बात बहुत स्पष्ट रूप से बताता है। सास यहाँ रहने के लिए है।

स्रोत छवि बेटरक्लाउड डॉट कॉम से

तो, सास व्यवसायों के लिए लेखांकन उनके गैर-सास समकक्षों की तुलना में कैसे भिन्न है?

मुख्य विभाजक कारक है सदस्यता के आधार पर सास कंपनियां जिस मॉडल का इस्तेमाल करती हैं। यह उन्हें अपने उपयोगकर्ताओं को एक निश्चित मासिक शुल्क लेते हुए देखता है शुल्क—जो पूरी तरह से स्थिर या उतार-चढ़ाव वाला रह सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कितना है लचीलापन SaaS कंपनी का प्राइसिंग टियर ऑफर।

चूंकि सास कंपनियां अपने उपयोगकर्ताओं को आसानी से ऊपर और नीचे स्केल करने में मदद करती हैं, इसका मतलब यह भी है कि उनका राजस्व किसी दिए गए क्लाइंट से अचानक बढ़ या घट सकता है। यह सास व्यवसाय बनाता है आय भविष्यवाणी करना कठिन है, यही कारण है कि SaaS लेखांकन पारंपरिक लेखांकन से भिन्न है।

सास कंपनियों के लिए प्रमुख वित्तीय मेट्रिक्स

सास कंपनियों को अक्सर इसकी आवश्यकता होती है ट्रैक उनके समकक्षों की तुलना में अलग-अलग वित्तीय मेट्रिक्स - हालांकि कुछ मामलों में, ओवरलैप है। हम आपको सबसे महत्वपूर्ण के माध्यम से चलेंगे वित्तीय सास कंपनियों पर नज़र रखने के लिए मेट्रिक्स।

एमआरआर और एआरआर

मासिक आवर्ती राजस्व (MRR) और वार्षिक आवर्ती राजस्व (ARR) विशेष रूप से हैं प्रासंगिक सास कंपनियों के लिए, क्योंकि ये उनका बड़ा हिस्सा बनेंगी कमाई प्रति माह या वर्ष। ये मेट्रिक्स उस तरह की आय को मापते हैं जो हर महीने या साल में अनुमानित रूप से घटती है।

आप अपने एमआरआर का उपयोग अपने एआरआर को 12 से गुणा करके अनुमान लगाने के लिए कर सकते हैं। यह आपको एक तथ्य-आधारित बनाने में मदद करता है प्रक्षेपण आपकी वार्षिक कमाई के लिए, क्योंकि आपका एमआरआर आवर्ती ग्राहक राजस्व के आधार पर उत्पन्न होता है।

पेरोल

एक प्रमुख व्यवसाय व्यय किसी भी कंपनी के लिए सास व्यवसायों को भी ध्यान देना चाहिए भुगतान रजिस्टर. इनमें आम तौर पर कारकों के आधार पर उतार-चढ़ाव होगा आयोग विक्रेता के लिए बोनस, साथ ही व्यापार के दौरान खर्च में वृद्धि आकार बढ़ाए जाने.

आपका पेरोल आपकी सास कंपनी की स्थिति का एक अच्छा संकेत है। यदि आप अचानक अपने पेरोल पर बहुत कम खर्च कर रहे हैं, तो यह एक संकेत है कि आपका विक्रय कम हो गए हैं।

दूसरी तरफ, अपने पेरोल पर अपेक्षा से अधिक खर्च करना वास्तव में एक अच्छी बात हो सकती है, क्योंकि यह इंगित करता है कि आप अधिक बिक्री कर रहे हैं।

मासिक वित्तीय रिपोर्ट

हर महीने कम से कम एक बार अपने वित्त पर रिपोर्ट तैयार करने से आपको रीयल-टाइम जानकारी मिलती है अंतर्दृष्टि आपके खर्च और कमाई में। यह आपके व्यवसाय में किसी भी मौसमी बदलाव को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने और किसी भी समस्या को तुरंत पहचानने में आपकी सहायता करता है।

इन रिपोर्टों आपका पैसा कहां गया और कहां से आया, इसका विवरण हमेशा शामिल होना चाहिए। इससे आपको अपना सर्वश्रेष्ठ खोजने में मदद मिलती है स्त्रोत आय का — और सबसे बड़ा पैसा डूब जाता है।

ग्राहक अधिग्रहण लागत

यह दुर्लभ है नए सास ग्राहकों को आकर्षित करें बिना उंगली उठाए। वास्तव में, जबकि Customer अर्जन लागत (सीएसी) आपके उद्योग के आधार पर भिन्न हो सकती है, सॉफ्टवेयर कंपनियों के लिए सीएसी में प्रवेश कर सकते हैं बॉलपार्क of $400:

स्रोत छवि Firstpagesage.com से

एक कम CAC का मतलब भुगतान के बदले में कम पैसा खर्च करना है ग्राहक, जो हमेशा अच्छी बात है। सास व्यवसाय जो अभी भी बनाते समय सीएसी पर बचत करते हैं ब्रांड वफादार उच्च एमआरआर सुरक्षित कर सकते हैं, जो बदले में उन व्यवसायों को और अधिक बनाता है लाभदायक.

ग्राहक जीवनपर्यन्त महत्व

सीएलवी, या ग्राहक आजीवन मूल्य, कुल का वर्णन करता है राजस्व किसी दिए गए ग्राहक ने आपके व्यवसाय के लिए जनरेट किया है। बेहतर सीएलवी का मतलब बेहतर है आरओआई आपके ग्राहक अधिग्रहण पर व्यय—जो एक की ओर जाता है बढ़ावा लंबे समय में आपकी निचली पंक्ति में।

दूसरे शब्दों में, जब आप मंथन कम करने के लिए ग्राहक सफलता का उपयोग करें और वफादार बनाते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक डॉलर को प्राप्त करने में निवेश किया जाए और बनाए रखने की एक ग्राहक अधिक भुगतान करता है।

सास लेखांकन विचार

अब जबकि हमने उन प्रकार के मेट्रिक्स को कवर कर लिया है जिन पर सास व्यवसाय को ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, यह उन विचारों को देखने का समय है जो आपके सास में शामिल होने चाहिए। लेखांकन दृष्टिकोण। इनमें से प्रत्येक का आप पर एक प्रमुख और सुसंगत प्रभाव है वित्त, यही कारण है कि वे विचार के योग्य हैं।

प्रीपेड खर्च और आस्थगित राजस्व

आपको हमेशा अपना भुगतान नहीं करना है खर्च जिस क्षण वे आते हैं, खासकर तब नहीं जब आप जानते थे कि वे आ रहे हैं। कुछ मामलों में, आप समय से पहले भुगतान करने में सक्षम होंगे - जब आपके पास पैसा उपलब्ध होगा - इसलिए आपको एक साथ बहुत सारे खर्चों से निपटने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

इसी तरह, जब कोई आपकी सेवाओं के लिए भुगतान करता है तो राजस्व हमेशा अर्जित नहीं होता है। आप उपयोग कर सकते हैं आस्थगित राजस्व विधि जब कोई ग्राहक एक वर्ष के लिए अग्रिम भुगतान करता है अंशदान. आस्थगित आय पद्धति आपको अपने राजस्व को अधिक समय तक फैलाने देती है, इसलिए यह सब कुछ नहीं है कर लगाया तुरंत।

एक निष्ठावान ईआरपी सिस्टम इन सब में आपकी मदद करेगा, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि आपको हमेशा यह पता रहे कि आपके संसाधन कहां और कब खर्च किए जाएंगे। यह आपकी सभी दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक प्रक्रियाओं पर नज़र रखता है और आपको अपने व्यवसाय को सुव्यवस्थित करने के लिए विस्तृत जानकारी प्रदान करता है आपरेशनों और खर्च कम करें।

सॉफ्टवेयर विकास लागत

का एक प्रमुख हिस्सा सफलतापूर्वक अपने सास लक्ष्यों को मारना सटीक बनाना शामिल है उत्पाद तुम कल्पना करो। यह सॉफ्टवेयर के जरिए किया जाता है विकास, यही कारण है कि उस विकास से जुड़ी लागतें सास लेखांकन विचार हैं।

नया सॉफ्टवेयर बनाना कोई आसान काम नहीं है और न ही यह खर्च का सीधा स्रोत है। निम्न छवि आपको सॉफ़्टवेयर विकास लागतों के अंतर्गत शामिल किए जाने वाले अनुमानों के प्रकार का एक अच्छा विचार देती है:

स्रोत छवि praxent.com से

इन जैसे लागत उतार-चढ़ाव कर सकते हैं, आप इसे सत्य के एक निश्चित स्रोत के बजाय एक मार्गदर्शक के रूप में लेना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, आपको अधिक समय और पैसा खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस एक नए उत्पाद के लिए।

पूंजीकृत सॉफ्टवेयर विकास लागत

यह ओवरहेड लागत को कवर करता है जो कि हैं पूंजीकृत आपकी कंपनी की बैलेंस शीट पर, सहित सॉफ्टवेयर परीक्षक शुल्क और विकासक वेतन।

सॉफ़्टवेयर लागतों को यादृच्छिक रूप से पूंजीकृत नहीं किया जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पूंजीकृत लागतों को व्यय लागतों के रूप में नहीं गिना जाता है, जिसका अर्थ है कि उनके आस-पास के नियम अलग हैं।

नियमों के संबंध में, आपकी कंपनी लागतों का पूंजीकरण तभी कर सकती है जब दो शर्तों में से एक पूरी होती हो। सबसे पहले, अगर ऐप का उपयोग किया जा रहा है तो ऐप को अभी भी विकास में होना चाहिए के भीतर आपकी अपनी कंपनी के भीतर। अन्यथा, पूंजीकरण होने के लिए आपके ऐप को जनता को बेचा जाना पूरी तरह से संभव है।

पूंजीकृत सॉफ्टवेयर विकास लागत का परिशोधन

यदि आपने मूल्यह्रास के बारे में सुना है, तो a की प्रक्रिया आस्ति समय के साथ मूल्य घट रहा है, तो आप की मूल बातों से परिचित हैं ऋणमुक्ति. उत्तरार्द्ध हमेशा एक को संदर्भित करता है अमूर्त एसेट—जैसे आपका SaaS सॉफ़्टवेयर, उदाहरण के लिए।

जरूरी नहीं कि परिशोधन एक बुरी चीज हो। ऐसा इसलिए है क्योंकि अपने माल-मूर्त या अन्यथा-उसे बनाए रखने की अपेक्षा करना यथार्थवादी नहीं है मूल्य हमेशा के लिए। परिशोधन आपको एक यथार्थवादी विचार प्राप्त करने में मदद करता है कि समय के साथ सॉफ्टवेयर के एक टुकड़े का मूल्य कैसे बदलता है।

यह किसी भी SaaS व्यवसाय के मालिकों के लिए बहुत मददगार है जो अपने सॉफ़्टवेयर को दुनिया में बेचने की योजना बना रहे हैं भविष्य. यह योजना-प्रेमी SaaS लेखाकारों के लिए भी उपयोगी है जो यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे अपने व्यवसाय मूल्य अनुमानों का सही उपयोग कर रहे हैं गणना.

यही कारण है कि न केवल आपके सॉफ़्टवेयर का परिशोधन बल्कि आपकी पूंजीगत लागत सास अकाउंटिंग के बारे में विचार करने का एक प्रमुख कारक है।

अपनी सास कंपनी के लिए सही सॉफ्टवेयर चुनना

ध्यान में रखने वाली सबसे महत्वपूर्ण टिप यह है: कोई सार्वभौमिक "सही समाधान" नहीं है जो बिल्कुल हर कंपनी के लिए काम करता हो।

ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक कंपनी है अद्वितीय. कुछ विशेष रूप से बड़े हैं, जबकि अन्य बहुत छोटे हैं; कुछ ने वर्षों से संचालन किया है, अन्य ने कुछ सप्ताह पहले ही शुरू किया है। ये कारक, कई अन्य के बीच, यह निर्धारित करते हैं कि कौन सा सॉफ़्टवेयर किसी कंपनी के लिए सबसे अच्छा है।

उस ने कहा, एक विकल्प पर विचार करना है क्लाउड ईआरपी सिस्टम. यह ऑल-इन-वन समाधान आपकी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है और आपकी सभी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एक ही मंच पर एकजुट करेगा। यह आपको आपकी पूरी कंपनी में डेटा तक अधिक पहुंच प्रदान करता है, जिससे आप निष्कर्ष निकाल सकते हैं वास्तविक समय चलते-फिरते अंतर्दृष्टि और सुधार सहयोग आपकी टीमों के बीच।

यह न केवल आपकी लेखा टीम, बल्कि आपके सभी विभागों की मदद करता है क्योंकि वे एक ही एकीकृत से काम करते हुए कुशल, लचीली प्रक्रियाओं को विकसित कर सकते हैं। डेटाबेस.

आपकी कंपनी के लिए सही सॉफ़्टवेयर चुनते समय कुछ कुंजी होती हैं दिशा निर्देशों वह मदद कर सकता है।

सबसे पहले, हमेशा जांचें कि कौन सा लेखा सुविधायह है। यदि सॉफ़्टवेयर का एक टुकड़ा बहुत ही सुविधा-संपन्न है, तो आप इसे पूरी तरह से सूट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। कुछ के पास सास कंपनियों के लिए विशिष्ट उपकरण होंगे जो चीजों को बहुत आसान बना देंगे।

उपयोग में आसानी भी है और यूआई लेआउट. एक समाधान जो आप चाहते हैं सब कुछ कर सकता है, लेकिन उपयोग करने के लिए भद्दा है, समय के साथ आपको वजन कम करने वाला है।

अन्त में, वहाँ है कीमत निर्धारण. सस्ता हमेशा बेहतर नहीं होता—न ही अधिक महंगा—इसलिए आपको हमेशा विचार करना चाहिए कि क्या आपको इसके लिए सही मूल्य मिल रहा है धन. एक समाधान जो आपको कुछ देने के लिए थोड़ा अधिक चार्ज करता है उत्तम एक सस्ते से बेहतर है जो आपको चाहता है।

प्रतिस्पर्धा से आगे रहने के लिए SaaS अकाउंटिंग का उपयोग करें

सास अकाउंटिंग आपको अपनी सास कंपनी में किसी भी और सभी विकासों के शीर्ष पर रहने में मदद करती है। आपको सटीक देकर, डाटा के आधार पर आपकी कंपनी में अंतर्दृष्टि वित्तीय स्वास्थ्य, SaaS अकाउंटिंग बिना किसी लाभ के आपकी बॉटम लाइन को बढ़ावा देने के अवसर भी पैदा करता है बढ़ती आपका बहुत अधिक खर्च।

अपने SaaS अकाउंटिंग अनुभव का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको सही सॉफ़्टवेयर और साथ ही प्रशिक्षित विशेषज्ञों की आवश्यकता होगी।

जब आप सास अकाउंटिंग का उपयोग अपने लाभ, आप अपने पर अधिक आसानी से लाभ प्राप्त कर सकते हैं प्रतियोगियों. इसके अलावा, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी सास व्यवसाय की तेज़-तर्रार दुनिया में किसी भी आकस्मिक घटना या बदलाव के लिए तैयार है।

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• स्रोत: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/