क्या आप वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर ढूंढ रहे हैं? नैनोनेट्स का प्रयास करें। <15 मिनट में कार्यप्रवाह बनाएं। अभी मुफ्त में प्रयास करें। कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
अक्षमता के कारण व्यवसायों को हर साल लाखों डॉलर का नुकसान होता है, जो किसी से छुपा नहीं है।
व्यवसाय लगभग खो देते हैं 1 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर प्रतिवर्ष अप्रभावी प्रबंधन गतिविधियों के कारण!
बुद्धिमान वर्कफ़्लो स्वचालन समय बचा सकता है, उत्पादन बढ़ा सकता है और खर्चों में कटौती कर सकता है। और इससे निकलने का कोई रास्ता नहीं है।
यह लेख दिखाएगा कि कैसे वर्कफ़्लो प्रबंधन समाधान नियमित प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, दोहराए जाने वाले कार्यों और ऑपरेटर की गलतियों को कम कर सकते हैं, बाधाओं का पता लगा सकते हैं और सभी विभागों में संचार को सरल बना सकते हैं।
हम 5 में शीर्ष 2023 वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर भी देखेंगे और यह भी देखेंगे कि वे एक दूसरे से कैसे तुलना करते हैं।
- नैनोनेट्स
- Hubspot
- किसफ्लो
- एकीकृत करना
- फ्लोक्ज़ु
वर्कफ़्लो क्या है?
वर्कफ़्लो किसी भी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुक्रमिक चरणों की एक श्रृंखला है। कार्यप्रवाह का उपयोग उस कार्यविधि को परिभाषित करने के लिए किया जाता है जो कार्य पूर्ण होने से पहले आवश्यक है।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन क्या है?
वर्कफ़्लो अनुक्रमिक चरणों की एक श्रृंखला है और वर्कफ़्लो ऑटोमेशन नियम-आधारित लॉजिक सिस्टम का उपयोग करके उन अनुक्रमिक चरणों को स्वचालित करता है।
सरल शब्दों में, वर्कफ़्लो स्वचालन मानवीय हस्तक्षेप को समाप्त करने और कार्य के प्रत्येक पहलू को पूर्ण होने से पहले स्वचालित करने के लिए नियम-आधारित अनुक्रमिक तार्किक चरणों का उपयोग करने की प्रक्रिया है।
कार्यप्रवाह स्वचालन के उदाहरण जैसे उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं नैनोनेट्स सेवा मेरे पीडीएफ से पाठ निकालें और इसे एक ऑनलाइन एक्सेल शीट में सेव करें या उन सभी लोगों को कार्यालय से बाहर संदेश भेजें जो आपकी छुट्टी के दौरान आपको मेल करते हैं। जब किया जाता है, तो इस तरह के स्वचालन को एक सरल प्रक्रिया होने की आवश्यकता होती है जिसे दिन-प्रतिदिन उत्पादकता बढ़ाने के लिए बार-बार किया जाता है।
आपको वर्कफ़्लो स्वचालन की आवश्यकता क्यों है?
Office communications are dominated by oral conversations, telephone, spreadsheets, whiteboards, and post-it notes. Business information is spread thin across multiple channels and organizations can't see the full impact of these fragmented pieces of information yet.
वर्कफ़्लो स्वचालन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करके इस अराजकता में आदेश लाता है। यहाँ वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ लाभ दिए गए हैं:
- व्यापार प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करें ताकि हर कोई हर समय एक ही प्रक्रिया का पालन करे
- मैन्युअल डेटा प्रविष्टियों के कारण त्रुटि दर कम करें
- सांसारिक कार्यों को स्वचालित करके उत्पादकता में सुधार करें
- बाधाओं की पहचान करके पारदर्शिता बढ़ाएं
- भूमिका-आधारित पहुँच के साथ डेटा सुरक्षा में सुधार करें
- वास्तविक समय डेटा तुल्यकालन
- समय बचाएं, लागत कम करें और कर्मचारी प्रयास करें
और अधिक.
यह संगठनों को अतिरिक्त लोगों को नियुक्त किए बिना अधिक नौकरियां और परियोजनाएं लेने में सक्षम बनाता है, जो संगठनों को तेजी से बढ़ने की पेशकश करता है।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन कैसे काम करता है?
It is usually preferable to choose an "all in one" workflow automation system when it comes to handling your processes. Such workflow automation systems can automate both internal and external processes with a more specialized and individualized approach.
कंपनी की बिक्री टीम को घूर्णन संभावनाओं के आधार पर विशिष्ट कर्तव्यों को निर्दिष्ट करते समय आंतरिक वर्कफ़्लो का एक उदाहरण है, ईमेल के माध्यम से मार्केटिंग अभियान और लीड जनरेशन बाहरी वर्कफ़्लो की श्रेणी में आते हैं।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन कर्मचारियों के सदस्यों को ईमेल भेजने और लीड्स का अनुसरण करने जैसे नियमित कामों पर समय और प्रयास बचाने में सहायता कर सकता है, जिससे वे कंपनी को समग्र लागत कम करते हुए अधिक उत्पादक और महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कल्पना करना Salesforce में संपर्क विवरण आयात करना or सेल्सफोर्स में लीड करने के लिए ईमेल - स्वचालित अंत से अंत!
अपने संगठन में कार्यप्रवाह स्वचालन के साथ आरंभ करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण जानकारी यहां दी गई है।
वर्कफ़्लो स्वचालन पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
1. प्रक्रिया निर्दिष्ट करें
You must comprehend the workflow's beginning and ending points in order to automate it.
- क्या प्रक्रिया शुरू होती है?
- वर्कफ़्लो कब समाप्त होता है?
- वांछित आउटपुट क्या हैं?
स्रोत: ल्यूसिडचार्ट
2. कार्यप्रवाह में प्रत्येक भागीदार का निर्धारण करें।
Join the dots between both the points of beginning and ending once you've determined their locations.
प्रक्रिया में कौन भाग लेता है? सामग्री तक पहुंच रखने वाले किसी भी व्यक्ति की पहचान की जानी चाहिए, भले ही यह केवल उसकी समीक्षा या वितरण के लिए ही क्यों न हो।
3. सभी प्रोग्रामों, उपकरणों और प्रणालियों की एक सूची संकलित करें।
आपको कार्यप्रवाह में शामिल व्यक्तियों के अलावा उन प्रक्रियाओं, उपकरणों और ऐप्स पर ध्यान आकर्षित करना चाहिए जिनका कार्य पर प्रभाव पड़ता है।
For instance, collaborative tools, inboxes that are shared, and databases. Be sure to take into account the workflow's impact if your organization uses low-code automation or another type of engagement model.
4. हर संभव इनपुट रूट की सूची बनाएं।
वर्कफ़्लो विभिन्न स्रोतों से डेटा या जानकारी पर निर्भर हो सकता है। ये ऐसे फॉर्म हो सकते हैं जो ऐसे एप्लिकेशन या नेटवर्क से जानकारी एकत्र करते हैं, जैसे अनुरोध, ईमेल, संदेश, बॉट या डेटा।
5. सभी हैंडऑफ़ से सावधान रहें।
Problems frequently arise when a process item or piece of information is transferred. These could result in bottlenecks, follow-ups failing, or items stalling since it's unclear who really should manage the item next.
6. स्वचालन के लिए एक इच्छा सूची बनाएं।
अपनी प्रक्रिया के लिए एक विस्तृत योजना बनाने के बाद, उन कार्यों और प्रक्रियाओं की एक सूची बनाएं जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं।
7. अपने भविष्य के पुनरावृति में कार्यप्रवाह बनाएं।
अब आप अपने पसंदीदा ऑटोमेशन टूल का उपयोग करके वर्कफ़्लो को अपडेट करने के लिए तैयार हैं। नैनोनेट्स जैसे कम-कोड टूल का उपयोग करने से आप वर्कफ़्लो बनाने में सक्षम होंगे और उपयोग में आसान ग्राफ़िकल इंटरफ़ेस का उपयोग करके अपने स्वचालित सिस्टम को कॉन्फ़िगर कर सकेंगे।
8. भविष्य के संस्करण की जांच करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आउटपुट वांछित परिणाम को संतुष्ट करता है और कोई समस्या नहीं है, जैसे कि देरी या संभावित डेटा लीक, यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी टीम को नई प्रक्रिया का परिचय देने से पहले उसका परीक्षण करने के लिए सावधानी बरतें।
9. अपने कर्मचारियों को सूचित करें।
यदि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला फ्लो सॉफ़्टवेयर उनके लिए अपरिचित है, तो आपको अपने कर्मचारियों को नए टूल का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए। यदि वे आपके सिस्टम के अभ्यस्त हैं, तो यह देखने के लिए जांचें कि क्या वे अनुकूलित वर्कफ़्लो के चरणों से अवगत हैं और इसे करने में सहज हैं।
10. लागू करें, निगरानी करें और सुधारें।
After approving the newly automated workflow's deployment with your team, you start the continual task of monitoring and periodically improving the workflow to maintain its precision, effectiveness, and productivity.
5 में 2023 सर्वश्रेष्ठ वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर
बाजार में वर्कफ्लो ऑटोमेशन के कई विकल्प हैं। आइए नजर डालते हैं टॉप 5 पर वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ्टवेयर 2023 में।
नैनोनेट्स
नैनोनेट्स पर 30,000+ लोग मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और अपना 90% समय और 80% लागत बचाने के लिए भरोसा करते हैं।
नैनोनेट्स एक नो-कोड, उपयोग में आसान और अनुकूलन योग्य वर्कफ्लो ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो 15 मिनट के भीतर किसी भी परिष्कृत प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है। 5000+ एक-क्लिक एकीकरण, आसान 1-दिवसीय सेटअप, पारदर्शी मूल्य निर्धारण और हमेशा के लिए मुफ्त योजना के साथ, नैनोनेट्स फ्रीलांसरों और व्यवसायों के लिए समान रूप से सबसे अच्छा विकल्प है।
नैनोनेट्स इनवॉइस प्रोसेसिंग जैसी मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं, केवाईसी, ग्राहक ऑनबोर्डिंग, दस्तावेज़ स्वचालन, दस्तावेज़ सत्यापन, और बहुत कुछ।
रेटिंग: Capterra पर 4.9
के लिए सबसे अच्छा दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन
फ़ायदे
- उपयोग करना आसान
- 1 दिन का सेटअप
- वर्कफ़्लो बिल्डर को खींचें और छोड़ें
- लूप वर्कफ़्लोज़ में मानव
- 5000+ एकीकरण
- 24x7 लाइव समर्थन
- निजीकृत प्रशिक्षण
- मुफ्त प्रवासन और तकनीकी सहायता
- ऑन-प्रिमाइसेस और क्लाउड होस्टिंग
- भूमिका आधारित पहुंच
- SOC2 आज्ञाकारी
नुकसान
- कोई फ़्लोचार्ट दृश्य नहीं
- कोई ऑफ़लाइन आवेदन नहीं
नैनोनेट्स के कई खुश ग्राहक हैं। यहां बताया गया है कि वे नैनोनेट्स का उपयोग करके अपना अनुभव कैसे साझा करते हैं।
और प्रशंसा अपने लिए बोलते हैं।
Get started with Nanonets' workflow automation models. You can also एक डेमो अनुसूची सेवा मेरे sदेखें कि कैसे नैनोनेट्स आपको मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने में मदद कर सकते हैं! या अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिए!
किसफ्लो
किसफ्लो एक लो-कोड वर्कफ्लो ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग एकल डेटाबेस से प्रक्रियाओं को बनाने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। प्रभावी सहयोग को सक्षम करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप तत्वों, सुविधाओं और आसान एकीकरण के साथ किसफ्लो इंटरफ़ेस का उपयोग करना काफी आसान है।
किसफ्लो परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे उपयुक्त है, लेकिन जब आपको ओसीआर सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है तो यह कम हो सकता है। आप पूर्ण दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन के लिए किसफ़्लो को नैनोनेट्स से जोड़ सकते हैं।
रेटिंग: Capterra पर 4.9
के लिए सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन
पेशेवरों:
- कर्मचारी ट्रैकिंग के लिए सर्वश्रेष्ठ
- सरल कार्यप्रवाह निर्माता
- महान ग्राहक सेवा
- डेटा प्रविष्टि को सुव्यवस्थित करने के लिए शानदार फॉर्म क्रिएटर
विपक्ष:
- डेटा निर्यात चुनौतीपूर्ण है
- ईमेल स्वचालन मूल पैकेज में शामिल नहीं है
- मध्यम आकार के व्यवसायों और उससे ऊपर के व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ
एकीकृत करना
एकीकृत कार्यप्रवाह स्वचालन सॉफ्टवेयर है जो कई डेटा स्रोतों को जोड़ सकता है। जैपियर और पावर ऑटोमेट की तरह, इंटीग्रिफाई सभी अनुप्रयोगों में डेटा को सिंक करता है और सत्य का एकल स्रोत सुनिश्चित करता है। सॉफ्टवेयर में ड्रैग एंड ड्रॉप इंटरफेस है जो इसे इस्तेमाल करना आसान बनाता है।
रेटिंग: Capterra पर 4.6
के लिए सबसे अच्छा डेटा सिंक स्वचालन
पेशेवरों:
- रीयल-टाइम में डेटा सिंक करता है
- उपयोग करना आसान
- ऑडिट ट्रेल्स आसानी से बनाता है
विपक्ष:
- फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श नहीं है
- प्रवाह की प्रतिलिपि बनाने से विशिष्ट डेटा प्रकारों का नुकसान हो सकता है
- पुराना यूआई
फ्लोक्ज़ु
फ्लोक्ज़ू एक निम्न-कोड क्लाउड-आधारित प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण है जो वर्कफ़्लो स्वचालन का उपयोग करके दोहराए जाने वाले मैन्युअल कार्यों को स्वचालित करता है। फ्लोक्ज़ू उपयोगकर्ताओं को ड्रैग एंड ड्रॉप क्रिएटर, ईमेल अलर्ट, रोल-बेस्ड एक्सेस और अन्य जैसी सुविधाओं के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाओं को बनाने, प्रबंधित करने और अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
रेटिंग: Capterra पर 4.9
के लिए सबसे अच्छा व्यापार प्रक्रिया प्रबंधन
फ्लोक्ज़ू का उपयोग करने के पेशेवर:
- नो-कोड वर्कफ़्लोज़
- सैंडबॉक्स वातावरण सॉफ्टवेयर के अंदर मौजूद होता है
- दूरस्थ टीमों के लिए शानदार सुविधाएँ हैं
- कुशल व्यवसाय प्रक्रिया प्रबंधन
फ्लोक्ज़ू का उपयोग करने के विपक्ष:
- कोई ऑफ़लाइन इंटरफ़ेस नहीं
- उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए जटिल हो सकता है।
Hubspot
हबस्पॉट अनिवार्य रूप से एक सीआरएम प्रोग्राम है जो वर्कफ़्लो और स्वचालित मार्केटिंग अभियान बनाने के लिए संसाधन प्रदान करता है। हबस्पॉट में एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप अनुक्रम बिल्डर इंटरफ़ेस है जिसका उपयोग ईमेल स्वचालन, बिक्री स्वचालन और विपणन स्वचालन के लिए किया जा सकता है।
रेटिंग: Capterra पर 4.9
के लिए सबसे अच्छा विपणन स्वचालन
हबस्पॉट का उपयोग करने के पेशेवर:
- उपयोग करना आसान
- वर्कफ़्लो बिल्डर को खींचें और छोड़ें
- 7-दिवसीय परीक्षण अवधि
हबस्पॉट का उपयोग करने के विपक्ष:
- भुगतान तकनीकी सहायता
- हर योजना के लिए प्रतिबंधित सुविधाएँ
- कोई जटिल ब्रांचिंग विकल्प नहीं
- ऐड-ऑन सुविधाओं के साथ महंगा
- जटिल कार्यप्रवाहों के लिए यह कठिन हो जाता है
- कोई नियम-आधारित तर्क शाखा नहीं
- कोई ओसीआर आवेदन नहीं
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन के लिए नैनोनेट्स क्यों?
नैनोनेट्स एक एआई-आधारित बुद्धिमान स्वचालन मंच है जो नियम-आधारित अनुक्रमिक वर्कफ़्लो का उपयोग करके मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। नैनोनेट्स इन-बिल्ट शक्तिशाली ओसीआर सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके मैन्युअल डेटा प्रविष्टि प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं जो पीडीएफ, दस्तावेज़ों से टेक्स्ट निकाल सकते हैं। हस्तलिखित दस्तावेज, और छवियां।
नैनोनेट स्वचालित करने के लिए उपयोग में आसान, बिना कोड वाला और अनुकूलन योग्य वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है दस्तावेज़ प्रक्रिया, बीजक संसाधित करना, अनुमोदन कार्यप्रवाह, बीमा आवश्यकताएं, और बहुत कुछ।
आप स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्स वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं
और अधिक। संभावनाएं अनंत हैं।
30,000+ उद्यमों के 500+ लोगों द्वारा नैनोनेट्स पर हर साल 30M+ दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए भरोसा किया जाता है। इस बारे में अधिक जानें कि कैसे नैनोनेट आपकी मैन्युअल प्रक्रियाओं को <15 मिनट में स्वचालित कर सकता है। एक निःशुल्क उत्पाद भ्रमण प्राप्त करें।
सर्वश्रेष्ठ वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का चयन कैसे करें?
बाजार कार्यप्रवाह स्वचालन सॉफ्टवेयर से भरा है। हमने शीर्ष 5 वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म का उल्लेख किया है जिनका आप ऊपर उपयोग कर सकते हैं।
आइए अब देखें कि अपने संगठन के लिए सर्वश्रेष्ठ कार्यप्रवाह प्लेटफॉर्म का चयन कैसे करें। देखने के लिए यहां कुछ सुविधाएं दी गई हैं:
उपयोगकर्ता के अनुकूल
सॉफ़्टवेयर अपनाने को बढ़ाने के लिए, आपको एक सरल और सहज उपकरण का उपयोग करना चाहिए जिसका उपयोग हर कोई कर सकता है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सिस्टम नैनोनेट्स की तरह एक सहज और नो-कोड प्लेटफ़ॉर्म है। आधुनिक यूजर इंटरफेस नो-कोड प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के कई फायदे हैं क्योंकि कोडर्स और नॉन-कोडर्स दोनों प्लेटफॉर्म का उपयोग करेंगे। यह कार्यप्रवाह बनाने के लिए कोडर पर निर्भरता भी कम करता है।
एकीकरण
कार्यप्रवाह स्वचालन के लिए एकीकरण जीवन रेखा हैं क्योंकि आपको एक स्रोत से डेटा लेने और इसे दूसरे पर भेजने की आवश्यकता होती है। अंतिम निर्णय लेने से पहले एकीकरण की जाँच करें।
आसान वर्कफ़्लो बिल्डर
वर्कफ़्लो बनाने के लिए वर्कफ़्लो बिल्डर का उपयोग किया जाएगा। यदि यह सहज नहीं है, तो आपकी टीम इसका उपयोग नहीं करेगी। इसलिए, सॉफ्टवेयर की पूरी क्षमता का एहसास करने के लिए, इसे आसान बनाने की आवश्यकता है।
भूमिका आधारित पहुंच
आप वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर के साथ संवेदनशील कंपनी डेटा संसाधित करेंगे। धोखाधड़ी को रोकने के लिए, सुनिश्चित करें कि वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर भूमिका-आधारित पहुँच प्रदान करता है। भंग या धोखाधड़ी की संभावना को कम करने के लिए नैनोनेट उपयोगकर्ताओं को भूमिका-आधारित पहुंच प्रदान करते हैं।
अंतिम विचार
दरारों के बीच कुछ भी फिसलने की अनुमति के बिना व्यवसायों के विस्तार और फलने-फूलने के लिए वर्कफ़्लो स्वचालन आवश्यक है। तकनीक को मानवीय कार्य करने की अनुमति देकर आप किसी भी बढ़ते दर्द का अनुभव किए बिना सफलतापूर्वक अपनी फर्म का विस्तार कर सकते हैं।
यदि आप मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहते हैं, तो आप नैनोनेट्स आज़मा सकते हैं। हमारी विशेषज्ञ टीम पूरी प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन कर सकती है और आपकी वर्कफ़्लो स्वचालन यात्रा शुरू करने के लिए हर कदम पर आपकी मदद कर सकती है।
अक्सर पूछे गए प्रश्न
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर क्या है?
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर वर्कफ़्लो नियमों के आधार पर प्रक्रियाओं को डिज़ाइन, कार्यान्वित और स्वचालित करता है, जिसमें मानव कार्य, सूचना या फ़ाइलें स्थापित व्यावसायिक नियमों के अनुसार सिस्टम या लोगों के बीच निर्देशित होती हैं। आपकी कंपनी एंटरप्राइज़ वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके समय बचाने और त्रुटियों में कटौती करने के लिए प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकती है।
सबसे अच्छा वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर क्या है?
यहां 2023 में कुछ बेहतरीन वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर दिए गए हैं।
- नैनोनेट्स
- Hubspot
- किसफ्लो
- एकीकृत करना
- फ्लोक्ज़ु
वर्कफ़्लो के तीन आवश्यक घटक क्या हैं?
Input, transformation, and output are the workflow diagram's three fundamental elements. Each of these statuses is given to a workflow phase.
वर्कफ़्लो स्वचालन आँकड़े
ठीक है, आपको कार्यप्रवाह स्वचालन का विकल्प क्यों चुनना चाहिए? मुझे कुछ डेटा बिंदु साझा करने दें जो आपके विचार बदल सकते हैं!
आइए एक नजर डालते हैं कि वर्कफ्लो ऑटोमेशन बाजार कितना बड़ा है।
कार्यप्रवाह स्वचालन बाजार तक पहुंचने की उम्मीद है 18.45 अरब 2023 में 4.26 बिलियन अमरीकी डालर से 2016 तक अमरीकी डालर। यह 23.56% सीएजीआर है!
ठीक है, बाजार बड़ा है और नेता भी चलन को अपना रहे हैं।
41% तक उत्तरदाताओं का कहना है कि वे कई कार्यों में बड़े पैमाने पर स्वचालन का उपयोग कर रहे हैं।
और इसका कारण है कि बाजार वर्कफ़्लो ऑटोमेशन को अपना रहा है, इसका कारण यह है कि अत्यधिक राजस्व पाई है जो निरर्थक कार्यों पर बर्बाद होने के बजाय आपकी प्लेट पर समाप्त होती है।
सीईओ बचा सकते थे 20% तक जितना समय वे ऑटोमेशन के माध्यम से वित्तीय कार्यों पर खर्च करते हैं।
स्वचालित 64% तक विनिर्माण कार्यों की कुल संख्या से दुनिया भर में 749 अरब घंटे की बचत हो सकती है।
नैनोनेट्स जैसे वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर मैन्युअल कार्यों पर खर्च किए गए समय को 90% तक कम कर सकते हैं और इससे अधिक बचा सकते हैं 80% तक लेखांकन लागत का। कैसे देखें
कुछ वर्कफ़्लो स्वचालन उदाहरण क्या हैं?
सभी सामान्य कार्यप्रवाह प्रकारों को स्वचालित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम के प्रत्येक व्यक्ति के लिए स्वचालित अनुमोदन कार्यप्रवाह बना सकते हैं या मानव संसाधन विभाग के लिए भर्ती ऑनबोर्डिंग टेम्पलेट पेपर तैयार कर सकते हैं।
हमारे दैनिक संगठनात्मक जीवन में कुछ सबसे सामान्य वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर उपयोग के मामले यहां दिए गए हैं।
विपणन:
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन का उपयोग मार्केटिंग ऑपरेशंस प्रोसेस (MOPS) द्वारा विज्ञापन अभियानों, ग्राहक संचार, निगरानी के आँकड़ों और बाज़ार सर्वेक्षण में किया जाता है। पढ़ें कि आप कैसे उपयोग कर सकते हैं ग्राहक सेवा में आरपीए.
बिक्री:
कार्यप्रवाह प्रबंधन लोकप्रिय (सीआरएम) सॉफ्टवेयर की एक अन्य विशेषता है। यह विभाग के सहयोग, फॉर्म को पूरा करने और ग्राहक संपर्क को सुव्यवस्थित करता है। जब कोई क्लाइंट किसी विशेष क्रिया को सबमिट करता है, जैसे किसी प्रपत्र पर हस्ताक्षर करना या डेटा दर्ज करना, उदाहरण के लिए, CRM, स्वीकृति चरण के लिए अलर्ट स्वचालित कर सकता है और आंतरिक डैशबोर्ड डेटा को संशोधित कर सकता है।
विनिर्माण:
कार्यप्रवाह स्वचालन द्वारा आपूर्ति और संगठनात्मक संरचनाओं में परिवर्तन की भरपाई की जाती है। यह दोहराव को कम करता है और गुणवत्ता-नियंत्रण गलतियों को कम करता है। वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, विशेष रूप से, बजट और वितरण नेटवर्क अनुमोदन के लिए चक्र समय को छोटा करता है। गो-टू-मार्केट उत्पाद विकास पहल, अनुबंध प्रशासन संपर्क, और खरीद अनुरोध प्रसंस्करण के लिए कार्यप्रवाह सभी को विनिर्माण के माध्यम से स्वचालित किया जा सकता है। और पढ़ें विनिर्माण में आरपीए
डेटा सुरक्षा:
आईटी ऑटोमेशन सुरक्षा जोखिमों के प्रति अधिक तेजी से और चतुराई से प्रतिक्रिया करता है। आईटी बेहतर ढंग से हाइब्रिड और वर्चुअल सिस्टम को घटना रिपोर्ट को स्वचालित करके और उन्हें पहले से मौजूद सुरक्षा उत्पादों और नीतियों के साथ एकीकृत करके बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय बेहतर सुरक्षा के लिए ऑनलाइन जोखिमों की निगरानी के लिए संचालन को स्वचालित कर सकते हैं।
आईटी संचालन:
वर्कफ्लो ऑटोमेशन इन-हाउस कोर नेटवर्क के लिए बिक्री, वित्तीय, नियामक और प्रशासन टीमों सहित कई विभागों में नेटवर्क उपयोगकर्ताओं की निगरानी में सहायता करता है।
सिस्टम प्रशासन:
वर्कफ़्लो कोडिंग आईटी द्वारा व्यावसायिक उद्यमों के लिए एक सेवा (ITaaS) के रूप में दी जाने वाली प्रबंधित क्लाउड सेवाओं में से एक है। कंपनी नेटवर्क की स्थापना, कार्यान्वयन और प्रबंधन के लिए वर्कफ़्लो ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर द्वारा एकीकृत नियंत्रण स्थापित किए जाते हैं।
वर्कफ़्लो ऑटोमेशन दो अलग-अलग आईटी प्रबंधित सेवाओं की तकनीकों के लिए मजबूत एकीकृत निगरानी प्रदान करता है जिन्हें सॉफ्टवेयर-डिफाइंड नेटवर्क (एसडीएन) और सॉफ्टवेयर-डिफाइनिंग वाइड-एरिया नेटवर्क (एसडी-डब्ल्यूएएन) के रूप में जाना जाता है। वर्कफ़्लो ऑटोमेशन की बदौलत IT ऐसे रीयल-टाइम सिस्टम को आसानी से हैंडल कर सकता है।
बिजनेस रूल्स इंजन और वर्कफ़्लो इंजन के बीच क्या अंतर है?
इन दोनों तकनीकों की मदद से, स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को कम या बिना तकनीकी विशेषज्ञता वाले लोगों द्वारा प्रबंधित और संशोधित किया जा सकता है। चूंकि इन इंजनों में से किसी को भी स्रोत कोड बदलने की आवश्यकता नहीं है, अधिकांश श्रमिक सॉफ़्टवेयर का प्रबंधन कर सकते हैं, भले ही उनके पास कोई प्रोग्रामिंग अनुभव न हो।
वे काफी विविध कार्य करते हैं और बहुत अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। उदाहरण के लिए, एक व्यावसायिक नियम इंजन, निर्णय लेने की प्रक्रियाओं का समर्थन करने के लिए बनाया जाता है, विशेष रूप से वे जिनमें कई जटिल कारक शामिल होते हैं। वर्कफ़्लो डिज़ाइन के आधार पर, वर्कफ़्लो इंजन विशेष कार्य करते हैं।
जैसा कि नाम से पता चलता है, एक व्यापार नियम इंजन मौलिक नियमों द्वारा निर्देशित होता है। वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर को उस विशेष प्रक्रिया के आर्किटेक्चर पर डिज़ाइन किया गया है जिसे स्वचालित किया जाएगा। व्यावसायिक नियम इंजन केवल व्यावसायिक ज्ञान के विकास में सहायता करते हैं, कार्यप्रवाह इंजनों के विपरीत जो व्यवसाय संचालन करने में सहायता करते हैं।
Workflow engine and rules engines are clearly two very different concepts, despite the fact that some people may use the terms interchangeably. Business rule engines make it possible to define a variety of business procedures that will aid in making complex decisions and broaden the company's body of general knowledge.
वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कई कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए एक प्रक्रिया प्रवाह डिज़ाइन का उपयोग किया जाता है। दोनों प्रौद्योगिकियां अनुकूलनीय और लचीली हैं, जिससे बिना कोडिंग अनुभव वाले व्यक्तियों के लिए इन प्रणालियों का प्रबंधन, संशोधन और संयोजन करना संभव हो जाता है।
रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन और वर्कफ्लो ऑटोमेशन में क्या अंतर है?
जबकि आरपीए का व्यापक दायरा है कि यह शुरू से अंत तक पूरे वर्कफ़्लो को स्वचालित कर सकता है, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन व्यवसाय के संचालन या वर्कफ़्लो के अंदर विशेष कार्यों का प्रबंधन करता है।
किसी व्यवसाय के संचालन या कार्यप्रवाह के अंदर कार्य कार्यप्रवाह स्वचालन द्वारा किए जाते हैं। दूसरी ओर, RPA (रोबोटिक प्रोसेस ऑटोमेशन) व्यवसाय-निर्धारित नियमों के अनुसार पूर्ण संचालन को स्वचालित करता है।
ध्यान रखें कि RPA दोनों प्रकार की सॉफ़्टवेयर स्वचालन तकनीकों की तुलना में अधिक अनुकूलनीय है और उनके उपयोग और अनुप्रयोग भिन्न होते हैं। विशेष कार्य की आवश्यकताओं के आधार पर, आपको केवल एक या दोनों का चयन करना चाहिए।
A successful business plan depends on selecting the correct automation technology, and factors other than price should be taken into account. It may be tempting to pick an automation solution that saves time, but it's crucial to consider your unique requirements and decide if workflow automation or automated robotic processes will be most beneficial for your business.
नैनोनेट्स के साथ <15 मिनट में स्वचालित नो-कोड कार्यप्रवाह बनाएं। अभी निःशुल्क प्रयास करें। कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं है।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 डेटा इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- मिंटिंग द फ्यूचर डब्ल्यू एड्रिएन एशले। यहां पहुंचें।
- PREIPO® के साथ PRE-IPO कंपनियों में शेयर खरीदें और बेचें। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/workflow-automation/
- :हैस
- :है
- :नहीं
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- 10
- 12
- 15% तक
- 200
- 2016
- 2023
- 22
- 23
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- 9
- a
- About
- ऊपर
- पहुँच
- अनुसार
- अनुसार
- लेखा
- लेखांकन
- के पार
- कार्य
- ऐड ऑन
- इसके अलावा
- अतिरिक्त
- इसके अतिरिक्त
- प्रशासन के
- प्रशासन
- अपनाने
- दत्तक ग्रहण
- विज्ञापन
- के खिलाफ
- सहायता
- एड्स
- अलर्ट
- एक जैसे
- सब
- की अनुमति दे
- की अनुमति देता है
- पहले ही
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