5 में शीर्ष 2022 दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर

दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर कागज़ के दस्तावेज़ों को डिजिटल फ़ाइलों में परिवर्तित करता है।

सॉफ्टवेयर एक स्कैनर या ऑनलाइन डेटा स्रोतों से दस्तावेज़ एकत्र करता है, फिर दस्तावेज़ को संसाधित करने के बाद स्कैन की गई छवि को एक डिजिटल फ़ाइल, जैसे पीडीएफ या जेपीजी में परिवर्तित करता है। दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को अपने पेपर दस्तावेज़ों को डिजिटल रूप से संग्रहीत करने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देता है, जो कागज़ के दस्तावेज़ों को रखने और उनके साथ काम करने की तुलना में अधिक सुविधाजनक और कुशल हो सकता है।

सीधे शब्दों में कहें, दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर पेपर दस्तावेज़ों को स्टोर करने, आसानी से एक्सेस करने और साझा करने के लिए डिजिटाइज़ करता है।

दस्तावेज़ स्कैनिंग प्लेटफ़ॉर्म का मूल्यांकन करने का एक कुशल तरीका निम्न सुविधाओं को देखना है:

• दस्तावेज़ कैप्चर - क्या सॉफ्टवेयर सभी प्रकार के दस्तावेज़ों से डेटा प्राप्त कर सकता है?
• एकीकरण - क्या सॉफ्टवेयर आपके सभी मौजूदा अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत हो सकता है?
• ओसीआर क्षमताएं - सॉफ्टवेयर की ओसीआर सटीकता क्या है?
• वर्कफ़्लो स्वचालन - क्या सॉफ़्टवेयर वर्कफ़्लोज़ का उपयोग करके मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है?
• बैच प्रसंस्करण - क्या आप दस्तावेज़ों को बड़े बैच में प्रोसेस कर सकते हैं?
• इमेज प्रोसेसिंग - क्या सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से छवियों को पूर्व-संसाधित करता है?
• कोडिंग का स्तर आवश्यक- क्या आपको सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए किसी कोडिंग की आवश्यकता है?

तो, आइए आपके व्यवसाय के लिए शीर्ष दस्तावेज़-स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर देखें।

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5 में 2022 सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर

#1। नैनोनेट्स

नैनोनेट्स का नेतृत्व ओसीआर सॉफ्टवेयर खोज योग्य में सभी व्यवसाय स्कैन किए गए पेपर दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करता है डिजिटाइज़ किए गए दस्तावेज़ कुछ ही क्षणों में। नैनोनेट्स का बुद्धिमान दस्तावेज़ स्कैनिंग प्लेटफ़ॉर्म व्यावसायिक दस्तावेज़ों से डेटा को स्वचालित रूप से कैप्चर करता है, ट्रिगर-आधारित क्रियाएं करता है और वास्तविक समय में अनुप्रयोगों में डेटा को सिंक करता है।

दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करने के अलावा, नैनोनेट्स का उन्नत नो-कोड वर्कफ़्लो ऑटोमेशन जैसे जटिल कार्य करता है दस्तावेज़ सत्यापन, भुगतान, अनुमोदन स्वचालन, दस्तावेज़ अनुक्रमण, दस्तावेज़ भंडारण, लेखा स्वचालन, और अधिक। इसका उपयोग में आसान यूजर इंटरफेस गैर-कोडर्स को कुछ ही समय में मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति देता है।

पेशेवरों:

• 95%+ सटीकता के साथ बाजार में सर्वश्रेष्ठ ओसीआर सॉफ्टवेयर
• PDF, चित्र, स्कैन, टेबल, डेटाबेस, ईमेल और वेबसाइटों से डेटा निकालता है।
• दस्तावेज़ों का स्वचालित प्री-प्रोसेसिंग [डेस्क्यू, रोटेशन, पंचहोल्स को हटाना]
• उत्कृष्ट लिखावट पहचान
• बहु-भाषा दस्तावेज़ों और 200+ भाषाओं का समर्थन करता है
• नो-कोड वर्कफ़्लोज़
• अनुकूलन विकल्पों की अधिकता
• व्हाइटलेबल ओसीआर समाधान
• एक एंड-टू-एंड प्रलेख प्रबन्धन तंत्र
• उपयोग करना आसान
• 24×7 तकनीकी और ग्राहक सहायता
• मुक्त प्रवासन समर्थन
• समर्पित ग्राहक प्रबंधक

नुकसान

• कोई दस्तावेज़ निर्माण विकल्प नहीं
• ई-हस्ताक्षर दस्तावेजों के लिए इस्तेमाल नहीं किया जा सकता

# 2। लेजरफीचे

स्रोत

लेजरफीचे उद्यम सामग्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर व्यावसायिक दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करने और आसान पहुँच के लिए एक केंद्रीकृत, खोज योग्य डेटाबेस बनाने के लिए दस्तावेज़ स्कैनिंग क्षमताएँ प्रदान करता है। Laserfiche OCR सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ों से डेटा कैप्चर कर सकता है और डेटा कैप्चर और डेटा प्रोसेसिंग को स्वचालित करने के लिए वर्कफ़्लो ऑटोमेशन का उपयोग कर सकता है। Laserfiche इलेक्ट्रॉनिक रूपों, कागजी दस्तावेजों, ईमेल और कागजी रूपों से डेटा प्राप्त कर सकता है।

मुफ्त आज़माइश: नहीं

मूल्य निर्धारण: अनुरोध पर उपलब्ध

पेशेवरों:

• सहज यूआई
• आसान दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ
• दस्तावेजों को खोजना आसान

विपक्ष:

• लाइसेंस देना सीधा नहीं है
• तृतीय-पक्ष का समर्थन
• सीमित वर्कफ़्लो क्षमताएं
• महंगा

#3। पेपरस्कैन

पेपरस्कैन दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ्टवेयर कुशल बुनियादी के लिए एक फीचर-पैक सॉफ्टवेयर है दस्तावेज़ प्रबंधन. पेपरस्कैन दस्तावेज़ स्कैनिंग प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए हार्डवेयर स्कैनर के साथ काम करता है जैसे - बैच स्कैनिंग, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना, इमेज प्रोसेसिंग, ओसीआर और कंप्रेसिंग।

पेपरस्कैन पोस्ट-प्रोसेसिंग टूल्स जैसे बॉर्डर रिमूवल, पंच-होल रिमूवल, रोटेशन, ग्रेस्केल कन्वर्जन और ब्लैंक पेज रिमूवल के साथ आता है। सॉफ्टवेयर का प्रो संस्करण समर्थन करता है पीडीएफ-ओसीआर 30+ भाषाओं में, दस्तावेज़ एनोटेशन, और दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन।

मुफ्त आज़माइश: हाँ

मूल्य निर्धारण: $149/माह बाद

इसके लिए सर्वश्रेष्ठ: पीघर पर व्यक्तिगत दस्तावेज़ स्कैनिंग आवश्यकताओं

पेशेवरों:

• उपयोग करना आसान
• सभी हार्डवेयर उपकरणों के साथ आसानी से जुड़ता है
• 30 + भाषाओं का समर्थन किया
• इमेज प्रोसेसिंग और एनोटेशन क्षमताओं
• सहज ज्ञान युक्त मंच
• एक ऑफ़लाइन संस्करण उपलब्ध है

नुकसान

• नि: शुल्क संस्करण के लिए बैच प्रोसेसिंग में सीमाएं
• मुक्त संस्करण में बहुत सारे प्रदर्शन विज्ञापन
• बुनियादी ओसीआर क्षमताएं

# 4। आइरिस पॉवरस्कैन

आइरिस पॉवरस्कैन कई स्रोतों से डेटा कैप्चर करने के लिए एक व्यापक दस्तावेज़ स्कैनिंग प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। आइरिस पॉवरस्कैन मेल, डेस्कटॉप, स्कैनर और क्लाउड से दस्तावेजों को कैप्चर कर सकता है और 130 भाषाओं का समर्थन करता है।

मूल्य निर्धारण: $715 बाद

पेशेवरों:

• नियम-आधारित दस्तावेज़ अनुक्रमण, दस्तावेज़ एनोटेशन और दस्तावेज़ सत्यापन करता है
• पीडीएफ संपादन और पीडीएफ एन्क्रिप्शन का समर्थन करता है
• आसान दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली
• कर सकते हैं पीडीएफ से बारकोड निकालें पृष्ठों
• दस्तावेजों के लिए क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है
• मौखिक मान्यता का समर्थन करता है

नुकसान

• कोई मुफ्त संस्करण नहीं
• सीमित वर्कफ़्लो स्वचालन क्षमताएं

# 5। कोफ़ैक्स कैप्चर

स्रोत

कोफ़ैक्स कैप्चर दस्तावेज़ कैप्चर प्लेटफ़ॉर्म व्यावसायिक दस्तावेज़ों से सूचना निष्कर्षण को सुव्यवस्थित करता है और उन्हें कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में बदल देता है। कोफ़ैक्स कैप्चर की ओसीआर तकनीक सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक स्कैन करती है और दस्तावेज़ों के मूल स्वरूपण को बनाए रखते हुए बुलेट, टेबल और छवियों सहित पाठ को निकालती है।

कोफैक्स कैप्चर आसान दस्तावेज़ अपलोड के लिए 300+ मल्टीफंक्शनल प्रिंटर और 140+ डेटा स्रोतों के साथ एकीकृत होता है।  

मुफ्त आज़माइश: नहीं

मूल्य निर्धारण: अनुरोध पर उपलब्ध

पेशेवरों:

• सेटअप करने में आसान
• 300+ प्रिंटर हार्डवेयर उपकरणों को आसानी से जोड़ता है
• एक महान दस्तावेज़ सत्यापन प्रणाली

नुकसान

• नेविगेट करने में कठिन UI
• कोडिंग आवश्यक है
• कम अनुकूलन विकल्प
• महँगा क्योंकि आपको किसी भी गतिविधि को करने के लिए कई लाइसेंस खरीदने की आवश्यकता होती है
• ओसीआर सटीकता लगभग 60% है

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नैनोनेट्स सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज स्कैनिंग सॉफ्टवेयर क्यों है?

नैनोनेट्स एक उपयोग में आसान सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग आप पहले दिन से शुरू कर सकते हैं। इसे स्थापित करना आसान है और उपयोग करने में सहज है। नैनोनेट्स कई लाभ प्रदान करता है जो पारंपरिक दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर से ऊपर और परे जाते हैं, जो प्लेटफ़ॉर्म में शामिल हैं।

नैनोनेट्स में एक उन्नत ओसीआर एपीआई है जो 95% सटीकता के साथ असंरचित दस्तावेज़ों, छवियों, हस्तलिखित नोट्स और धुंधले स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से डेटा निकालता है। यह एपीआई और जैपियर के माध्यम से 5000+ अनुप्रयोगों के साथ भी एकीकृत होता है, ताकि आप वास्तविक समय में अपने व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ डेटा सिंक कर सकें।

नैनोनेट्स प्रदान करता है:

• 14- दिन का नि: शुल्क परीक्षण
• एक हमेशा के लिए मुक्त योजना
• मुफ्त प्रवास सहायता
• 24×7 लाइव सपोर्ट
• प्रशिक्षण का समर्थन
• व्हाइटलेबल ओसीआर और लेखा देय समाधान
• अनुकूलन विकल्प
• दस्तावेज़ एनोटेशन समर्थन
• व्यवसायी सेवाए  

इनके अलावा, यहां तीन कारण हैं कि नैनोनेट्स उन व्यवसायों के लिए एक उत्कृष्ट पकड़ है जो अपनी मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहते हैं:

• वर्कफ़्लो स्वचालन – नैनोनेट्स का इन-बिल्ट नो-कोड वर्कफ्लो मैनुअल प्रक्रियाओं जैसे अनुमोदन, दस्तावेज़ प्रसंस्करण, विक्रेता जांच, पीडीएफ लुकअप, डेटा मिलान, और बहुत कुछ को स्वचालित कर सकता है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन - दस्तावेज़ प्रबंधन यात्रा के प्रत्येक चरण के लिए नैनोनेट्स का उपयोग किया जा सकता है। यह दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से कैप्चर कर सकता है और दस्तावेज़ों, डिजिटलीकरण, एनोटेशन और स्टोरेज से डेटा निकाल सकता है।
• वैश्विक भुगतान - आप प्लेटफॉर्म को छोड़े बिना वायर ट्रांसफर और ACH के माध्यम से अंतर्राष्ट्रीय भुगतानों को संसाधित करने के लिए नैनोनेट्स का उपयोग कर सकते हैं। अपने विक्रेताओं, चालानों और कर्मचारियों को मंच से समय पर भुगतान करें।

नैनोनेट्स जटिल वित्तीय प्रक्रियाओं से लेकर नियमित डेटा प्रविष्टि तक सब कुछ स्वचालित करने के लिए एक फीचर-पैक प्लेटफॉर्म प्रदान करता है। सीमलेस इंटीग्रेशन, नो-कोड प्लेटफॉर्म और टेम्प्लेट के साथ, नैनोनेट्स उन व्यवसायों के लिए एकदम सही है जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं में मैन्युअल हस्तक्षेप को खत्म करना चाहते हैं।

दस्तावेज़ स्कैनिंग टूल का चयन करते समय, विचार करने के लिए कई कारक हैं। कुछ प्रमुख मूल्यांकन मानदंडों में निम्नलिखित शामिल हैं:

आपके मौजूदा सिस्टम और हार्डवेयर के साथ संगतता:

दस्‍तावेज़ स्‍कैनिंग टूल आपके संगठन के मौजूदा सिस्‍टम के संगत होना चाहिए।

विशेषताएं और कार्यक्षमता:

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेज़ स्कैनिंग टूल की विशेषताओं और कार्यक्षमता पर विचार करें, जैसे स्कैन करने की क्षमता, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) क्षमताएं, या एकीकरण।

उपयोग में आसानी:

उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ दस्तावेज़ स्कैनिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करना आसान होना चाहिए। आपकी टीम को कम पर्यवेक्षण के साथ इसका उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

सुरक्षा:

दस्तावेज़ स्कैनिंग प्लेटफ़ॉर्म में संवेदनशील दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए मजबूत सुरक्षा उपाय होने चाहिए। प्लेटफ़ॉर्म में सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज और रोल-बेस्ड एक्सेस जैसी सुविधाएँ होनी चाहिए।

लागत:

किसी भी सदस्यता शुल्क या अतिरिक्त लागतों सहित प्लेटफॉर्म की लागत पर विचार करें।

ओसीआर सटीकता और विश्वसनीयता:

ओसीआर मॉड्यूल उच्च सटीकता के साथ बहुभाषी दस्तावेजों को स्कैन करने में सक्षम होना चाहिए। आप नमूना दस्तावेज़ों के साथ टूल का परीक्षण कर सकते हैं और एक विचार प्राप्त करने के लिए आउटपुट की तुलना कर सकते हैं।

अपने संगठन के लिए सर्वोत्तम दस्तावेज़-स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• दस्तावेज़ स्कैनिंग टूल के लिए अपने संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं की पहचान करें।
• अपने संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले विभिन्न दस्तावेज़ स्कैनिंग उपकरणों पर शोध करें और उनकी तुलना करें।
• विभिन्न उपकरणों की गुणवत्ता और विश्वसनीयता का अंदाजा लगाने के लिए समीक्षाएँ पढ़ें और अन्य उपयोगकर्ताओं की रेटिंग की तुलना करें।
• उन उपकरणों के विक्रेताओं से संपर्क करें जिन पर आप विचार कर रहे हैं और उनके उत्पादों के बारे में कोई भी प्रश्न पूछें।
• यह देखने के लिए टूल का परीक्षण करें कि कौन से टूल का उपयोग करना सबसे आसान है और उनमें आवश्यक सुविधाएं और कार्यक्षमता है.
• दस्तावेज़ स्कैनिंग उपकरण चुनें जो आपकी आवश्यकताओं को सर्वोत्तम रूप से पूरा करता है और कीमत और ग्राहक सहायता के लिए सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करता है।

निष्कर्ष

कागजी दस्तावेजों को बनाए रखना महंगा और समय लेने वाला है। कुशल दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए दस्तावेजों को डिजिटाइज़ करने के लिए दस्तावेज़ स्कैनिंग के लाभ शिफ्ट करने के लिए आवश्यक प्रयासों से अधिक हैं। और इसलिए, व्यवसाय दस्तावेज़ स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज पर डिजिटल दस्तावेज़ों के साथ अपने अनाड़ी कागज़ के कैबिनेट को बदल रहे हैं।

दस्तावेज़ डेटा निष्कर्षण को स्वचालित करने के इच्छुक व्यवसायों के लिए नैनोनेट्स सही विकल्प है। नैनोनेट्स एक बटन के क्लिक पर आपकी फ़ाइलों को खोजने के लिए खोज योग्य दस्तावेज़ बना सकते हैं। हमारी टीम पूरी प्रक्रिया में आपकी मदद करने के लिए यहां है। आप हमारे ऑटोमेशन विशेषज्ञों के साथ एक निःशुल्क कॉल शेड्यूल कर सकते हैं यह देखने के लिए कि नैनोनेट्स आपकी मदद कैसे कर सकते हैं या एक नि: शुल्क परीक्षण शुरू करें स्वयं नैनोनेट्स का अन्वेषण करने के लिए।

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अपने संगठन के लिए सर्वोत्तम स्वचालन उपकरण खोजें:

• एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
• प्लेटोब्लॉकचैन। Web3 मेटावर्स इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://nanonets.com/blog/best-document-scanning-software/