Reducing SaaS Spend In 2023 - Plato AiStream V2.1

प्लेटो द्वारा पुनर्प्रकाशित

अनुयायियों: 0

सॉफ़्टवेयर-एज़-ए-सर्विस, या सास, एक क्लाउड-आधारित डिलीवरी मॉडल है जो उपयोगकर्ताओं को सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन को खरीदने और इंस्टॉल करने के बजाय सब्सक्रिप्शन के माध्यम से एक्सेस करने की अनुमति देता है। सेवा प्रदाता सॉफ्टवेयर को अपने सर्वर पर होस्ट करते हैं और इसे वेब ब्राउजर, मोबाइल ऐप और एपीआई के माध्यम से सब्स्क्राइब्ड ग्राहकों को उपलब्ध कराते हैं। पारंपरिक सॉफ्टवेयर डिलीवरी मॉडल की तुलना में, सास उपयोगकर्ताओं को कम अग्रिम लागत, मापनीयता, लचीलापन और पहुंच सहित कई लाभ प्रदान करता है। सास मॉडल का उपयोग करके, उपयोगकर्ता महंगे बुनियादी ढांचे में निवेश करने से बच सकते हैं और इसके बजाय ऑन-डिमांड सेवा के रूप में सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए सदस्यता शुल्क का भुगतान कर सकते हैं।

सास उद्योग ने पिछले पांच वर्षों में प्रभावशाली वृद्धि का अनुभव किया है। हाल ही के अनुसार रिपोर्ट, 99% कंपनियाँ अपना व्यवसाय चलाने के लिए कम से कम एक SaaS समाधान का उपयोग करती हैं, 38% कंपनियाँ बताती हैं कि उनकी सभी परिचालन प्रक्रियाएँ SaaS प्लेटफ़ॉर्म पर निर्भर करती हैं। सास उद्योग सालाना 18% की दर से बढ़ रहा है।

सास का महत्व

पिछली शताब्दी के अंतिम दशक तक, व्यवसाय पैकेज्ड सॉफ़्टवेयर पर निर्भर थे जो उनके इन-हाउस सिस्टम पर स्थापित किया गया था। निम्नलिखित कुछ प्रमुख कारक हैं जिन्होंने सास समाधानों द्वारा स्टैंडअलोन इन-हाउस सॉफ़्टवेयर के प्रतिस्थापन में योगदान दिया है:

SaaS द्वारा प्रदान की जाने वाली मापनीयता, लचीलेपन और लागत-प्रभावशीलता के कारण कई संगठन पारंपरिक ऑन-प्रिमाइसेस सॉफ़्टवेयर से क्लाउड-आधारित SaaS समाधानों में स्थानांतरित हो गए हैं।
AWS, Microsoft Azure और Google क्लाउड जैसे प्रमुख क्लाउड प्रदाताओं ने अपनी सेवाओं का विस्तार करने के लिए महत्वपूर्ण निवेश किया है, जिसके परिणामस्वरूप क्लाउड इंफ्रास्ट्रक्चर अधिक मजबूत हुआ है।
सास प्रदाता भविष्य कहनेवाला विश्लेषण, प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण (एनएलपी) और मशीन लर्निंग (एमएल) जैसी उन्नत कार्यक्षमता प्रदान करने के लिए एआई का लाभ उठा रहे हैं।
सास प्रदाता ऑपरेटिंग सिस्टम और प्लेटफॉर्म से परे विस्तार कर रहे हैं और सास इंफ्रास्ट्रक्चर के शीर्ष पर अपने स्वयं के अनुप्रयोगों को बनाने और तैनात करने के लिए तीसरे पक्ष के डेवलपर्स को सशक्त बना रहे हैं। यह नवाचार, अनुकूलन और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एकीकरण के लिए नई संभावनाएं खोलता है।
सास प्रदाता तेजी से अन्य अनुप्रयोगों और सेवाओं के साथ एकीकरण प्रदान कर रहे हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न प्रणालियों और प्लेटफार्मों में डेटा को कनेक्ट करना और साझा करना आसान हो गया है।
सास प्रदाताओं के लिए डेटा सुरक्षा सर्वोच्च प्राथमिकता बन गई है, जिसमें एन्क्रिप्शन, प्रमाणीकरण और अभिगम नियंत्रण जैसी अग्रणी सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित किया गया है।

2023 में बढ़ती सास लागत

जबकि रिपोर्टों ने दिखाया है कि सास-आधारित प्रणाली में जाने से आईटी रखरखाव लागत में 16.1% की कमी आ सकती है, कंपनियां बढ़ती सास सदस्यता लागतों के बारे में चिंता करती रहती हैं और फंस जाती हैं। जैसा कि अर्थव्यवस्था एक और चुनौतीपूर्ण वर्ष का सामना कर रही है और व्यवसायों में कटौती हो रही है, 2023 और उसके बाद सास की लागतों के बारे में चिंताएं हैं। यह द्वारा मिश्रित है तथ्य कि सास मुद्रास्फीति दर संयुक्त राज्य अमेरिका में बाजार मुद्रास्फीति दर से 3.5 गुना अधिक है। वित्त ऑनलाइन रिपोर्टों कि संयुक्त राज्य अमेरिका में, बड़े SaaS उद्यमों ने 7.9 में कीमतों में औसतन 6.3%, छोटी कंपनियों में 6.2% और मध्यम आकार की फर्मों में 2022% की बढ़ोतरी की।

हाल ही में एक सर्वेक्षण पता चला कि 57% आईटी टीमें अपने सास खर्च को कम करने के दबाव में हैं, और यह प्रवृत्ति जारी रहने की उम्मीद है।

कंपनियों के लिए सास की लागत बढ़ने के कुछ कारणों में निम्नलिखित शामिल हैं:

अनुचित सास प्रबंधन से अपव्यय और अधिक खर्च हो सकता है, जिससे अनावश्यक खर्च हो सकता है।
सास के खर्च की बर्बादी का एक सामान्य कारण लाइसेंस का कुप्रबंधन है।
पूर्व कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर के लाइसेंस प्रबंधित करने में विफलता से बजट की बर्बादी हो सकती है।
सास उत्पादों की तदर्थ खरीद के परिणामस्वरूप अनियंत्रित खर्च और बजट पर नियंत्रण का नुकसान हो सकता है।
जागरूकता और नियोजन की कमी से समान सास उत्पादों की अंतिम-मिनट की खरीदारी दोहराई जा सकती है।
सास खर्च के मैनुअल प्रबंधन से त्रुटियां और निरीक्षण हो सकते हैं, जिससे लाइसेंस को ट्रैक करना मुश्किल हो जाता है और अनावश्यक खर्च हो सकता है।

सास खर्च प्रबंधन का महत्व

प्रभावी सास खर्च प्रबंधन सास एप्लिकेशन पर अनावश्यक खर्च को कम कर सकता है और आरओआई को अधिकतम कर सकता है। सास खर्च में निम्नलिखित शामिल हैं:

खरीद खर्च: किसी सास सदस्यता का चयन और अधिग्रहण यह सुनिश्चित करता है कि उपकरण व्यवसाय की जरूरतों, परिचालन प्रक्रियाओं और बजट के साथ संरेखित हो। मौजूदा वर्कफ़्लो का व्यापक विश्लेषण और वर्कफ़्लो में SaaS सब्सक्रिप्शन के प्लेसमेंट को एक ऐसी सेवा खरीदने के जोखिम को कम करने के लिए किया जाना चाहिए जो संगठन के लिए अनावश्यक या बदतर, अनावश्यक है। पूर्व-विश्लेषण व्यवसायों को उनकी उत्पादकता और लाभप्रदता को बढ़ावा देने के लिए लागत प्रभावी और उपयुक्त SaaS टूल की पहचान करने में मदद कर सकता है।
उपयोग खर्च: हलवा का प्रमाण, जैसा कि वे कहते हैं, इसे खाने में है। प्रभावी सास खर्च प्रबंधन के लिए आवश्यक है कि सास एप्लिकेशन के उपयोग और प्रदर्शन की निरंतर निगरानी की जाए और व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जाए। इसके सास पोर्टफोलियो को अनुकूलित करने के लिए इसके उपयोग, सुविधाओं और आरओआई का समय-समय पर मूल्यांकन आवश्यक है।
रखरखाव खर्च: अवधि की समीक्षा यह तय करने के लिए आवश्यक है कि आरओआई के संदर्भ में सास एप्लिकेशन अपनी उपस्थिति को सही ठहराता है या नहीं। सास उपकरण के अनुकूलन के लिए अतिव्यापी उपकरणों के समेकन की आवश्यकता होती है, व्यवसाय की जरूरतों के अनुसार संसाधनों का आवंटन, और अप्रयुक्त सुविधाओं को खत्म करने के लिए सदस्यता अनुबंधों को फिर से बातचीत/अद्यतन करना। इस तरह के अनुकूलन से संगठन को नवीनीकरण, उन्नयन, डाउनग्रेडिंग या सदस्यता समाप्त करने पर सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।

सास खर्च को अनुकूलित करने के तरीके

एक सफल सास बनाने के लिए खर्च प्रबंधन रणनीति, संगठनों को अपनी सास इन्वेंट्री को समझने, उनके उपयोग को अनुकूलित करने और मौजूदा उपयोग पैटर्न को एक्सट्रपलेशन करके और भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाकर अपने भविष्य के खर्च की भविष्यवाणी करने के लिए कदम उठाने की जरूरत है। निम्नलिखित कदम एक प्रभावी सास खर्च प्रबंधन रणनीति स्थापित करने में मदद कर सकते हैं:

दोहराव और अवांछित खरीद को रोकने के लिए कंपनी भर में उपयोग किए जाने वाले सभी सास अनुप्रयोगों की एक सूची बनाए रखना आवश्यक है। मैन्युअल स्प्रैडशीट्स या स्व-रिपोर्टिंग पर भरोसा करने से गलत और पुरानी इन्वेंट्री हो सकती है।
एक बार सूची तैयार हो जाने के बाद, अप्रयुक्त, अनावश्यक, या अनावश्यक सभी सदस्यताओं को समाप्त करने के लिए इसे काट दिया जाना चाहिए। इसमें अप्रयुक्त लाइसेंस को हटाना, डुप्लीकेट सब्सक्रिप्शन को समेकित करना और अनावश्यक अनुप्रयोगों को कम करने के लिए ओवरलैपिंग कार्यक्षमता को ट्रिम करना शामिल है।
संगठन अपने सास प्रणाली के रिकॉर्ड से एकत्रित डेटा का उपयोग अपने भविष्य के सास खर्च का अनुमान लगाने के लिए कर सकते हैं। इसे सास प्रबंधन मंच के माध्यम से स्वचालित किया जा सकता है, जो खर्च को अनुकूलित करने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करते हुए उपयोग डेटा और रुझानों का लगातार विश्लेषण करता है।

SaaS खर्च प्रबंधन उपकरण सॉफ्टवेयर समाधान हैं जो संगठनों को SaaS अनुप्रयोगों पर अपने खर्च को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये उपकरण सभी सास खरीद, उपयोग डेटा और व्यय में रीयल-टाइम दृश्यता प्रदान करते हैं। वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करके और डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्रदान करके, SaaS खर्च प्रबंधन उपकरण संगठनों को कम उपयोग किए गए या अनावश्यक सॉफ़्टवेयर की पहचान करने, अनावश्यक सब्सक्रिप्शन को समेकित करने और विक्रेताओं के साथ बेहतर सौदे करने में मदद कर सकते हैं। कुछ लोकप्रिय SaaS खर्च प्रबंधन टूल में Zylo, Cleanshelf, Blissfully, Intello और Genuity शामिल हैं। ये उपकरण आमतौर पर स्वचालित खोज, लाइसेंस अनुकूलन, खर्च पर नज़र रखने और विक्रेता प्रबंधन जैसी सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

नैनोनेट्स offers state-of-the-art AI-based data extraction and automation solutions that can streamline SaaS spend management processes and improve data collection and analysis. Integrating Nanonets into your SaaS spend management strategy provides several benefits, including automated expense recognition and classification through AI-powered data extraction. This advanced technology helps eliminate manual data entry, reducing errors and saving time for your team. Nanonets' solution can be seamlessly integrated with existing financial and procurement systems, ensuring efficient data flow and coordination between platforms. Utilizing AI-driven analytics, Nanonets can help identify trends, predict future SaaS spending patterns, and uncover cost-saving opportunities to enable data-driven decision-making and optimize software investments. Nanonets' solution also provides comprehensive reporting and visualization tools that offer improved visibility of SaaS expenses and usage patterns, helping identify inefficiencies, monitor compliance, and align SaaS investments with the strategic objectives of the business.

सास व्यय प्रबंधन के लाभ

सास व्यय प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक बेहतर लागत नियंत्रण और बजट प्रबंधन है। जैसे-जैसे एक संगठन के भीतर सास सदस्यता की संख्या बढ़ती है, वैसे-वैसे उनकी संबद्ध लागतों के प्रबंधन की जटिलता भी बढ़ती जाती है। SaaS व्यय प्रबंधन उपकरण और रणनीतियाँ व्यवसायों को अपने SaaS खर्चों का एक स्पष्ट अवलोकन स्थापित करने में सक्षम बनाती हैं, जिससे उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से बजट आवंटित करने और संभावित लागत बचत के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिलती है।

सास खर्च प्रबंधन का एक और महत्वपूर्ण लाभ सास के उपयोग और खर्च में दृश्यता में वृद्धि है। उचित प्रबंधन के बिना, संगठनों के लिए उपयोग किए जा रहे सास उपकरणों और किए गए खर्चों पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है। सास व्यय प्रबंधन सास उपकरण का उपयोग कैसे किया जा रहा है, इसकी व्यापक समझ प्रदान करता है, जो निर्णय लेने वालों को डेटा-संचालित विकल्प बनाने और वास्तविक उपयोग पैटर्न और जरूरतों के आधार पर अपने सॉफ़्टवेयर निवेश को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। दृश्यता का यह स्तर सुनिश्चित करता है कि संगठन केवल उन्हीं सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान करते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है और उपयोग करते हैं, जिससे समय के साथ महत्वपूर्ण लागत बचत हो सकती है।

अंत में, सास खर्च प्रबंधन डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि के माध्यम से बेहतर निर्णय लेने में सक्षम बनाता है। सास उपयोग डेटा और लागतों का व्यवस्थित विश्लेषण करके, संगठन उन रुझानों और अंतर्दृष्टि को उजागर कर सकते हैं जो उनकी सॉफ़्टवेयर खरीद, अनुकूलन और नवीनीकरण रणनीतियों को सूचित करते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोग डेटा का विश्लेषण करने से संगठनों को उन उपकरणों की पहचान करने में मदद मिल सकती है जिनका अब उपयोग नहीं किया जा रहा है और जिन्हें बंद किया जा सकता है, जिससे लागत बचत हो सकती है। सास व्यय प्रबंधन के लिए यह डेटा-संचालित दृष्टिकोण व्यवसायों को सुधार के अवसरों की पहचान करने और उनके सॉफ़्टवेयर निवेशों के बारे में अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करता है, जो अंततः अधिक प्रभावी और कुशल संचालन की ओर ले जाता है।

निष्कर्ष

प्रभावी सास खर्च प्रबंधन में एक व्यापक दृष्टिकोण शामिल है जिसमें सास के उपयोग का संपूर्ण ऑडिट करना, महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों की पहचान करना और प्राथमिकता देना, अप्रयुक्त या अनावश्यक अनुप्रयोगों को हटाना, लाइसेंस को समेकित करना और विक्रेताओं के साथ अनुकूल अनुबंध शर्तों पर बातचीत करना शामिल है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी प्रशिक्षण, स्वचालित कार्यप्रवाह और सदस्यता साझाकरण के माध्यम से सास उपयोग का अनुकूलन लागत को और कम कर सकता है और दक्षता में सुधार कर सकता है। व्यवसाय-महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों को प्राथमिकता देकर, लचीली मूल्य निर्धारण योजनाओं का चयन करके, ओपन-सोर्स विकल्पों पर विचार करके और अनावश्यक सुविधाओं से परहेज करके सही सास अनुप्रयोगों का चयन करना भी महत्वपूर्ण है। इन रणनीतियों को लागू करके, संगठन महत्वपूर्ण लागत बचत प्राप्त कर सकते हैं और अपने समग्र सास प्रबंधन प्रथाओं में सुधार कर सकते हैं।