चालानों से अप्रासंगिक पृष्ठों को कैसे हटाएं?

चालानों से अप्रासंगिक पृष्ठों को कैसे हटाएं?

समय टिकट: 5 मई, 2023 12:07 पूर्वाह्न
स्रोत नोड: 2629708

किसी भी संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए सटीक और कुशलता से चालान संसाधित करना महत्वपूर्ण है।

लेकिन चालान हमेशा सही नहीं होते हैं; चालानों में समस्याओं के कारण, चालान प्रसंस्करण और भुगतान जारी करने में देरी होती है। ऐसा ही एक मुद्दा चालान दस्तावेजों के भीतर अप्रासंगिक पृष्ठों की उपस्थिति है।

लगभग 10-20% चालानों में अप्रासंगिक पृष्ठ हो सकते हैं, जैसे कि अंत में रिक्त पृष्ठ, या कंपनी की जानकारी जैसे अन्य असंबंधित दस्तावेज़। हालांकि यह एक छोटी सी समस्या लगती है, बीच या अंत में खाली पन्नों के साथ सैकड़ों या हजारों मासिक चालानों को संभालने से बड़े संगठनों पर जल्दी असर पड़ता है।

अप्रासंगिक पृष्ठों वाले चालान संसाधित करने में क्या समस्या है?

इनवॉइस में अप्रासंगिक पृष्ठों की उपस्थिति इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं की दक्षता में सुधार करते समय कई चुनौतियों का सामना करती है, विशेष रूप से मैन्युअल इनवॉइसिंग प्रोसेसिंग में।

प्रसंस्करण समय में वृद्धि: अप्रासंगिक पृष्ठों के माध्यम से छाँटने से चालान संसाधित करने में लगने वाला समय बढ़ जाता है। साथ ही, मान लीजिए कि दस्तावेजों में एक खाली पृष्ठ है। उस स्थिति में, OCR सॉफ़्टवेयर अधिक पृष्ठों को संसाधित कर सकता है या अंतिम दस्तावेज़ में पृष्ठ पर मौजूद अप्रासंगिक जानकारी को शामिल कर सकता है जिससे चालान प्रक्रिया और भुगतान में अनावश्यक देरी हो सकती है।

त्रुटियों का उच्च जोखिम: अप्रासंगिक पृष्ठों के मिश्रित होने से, एक महत्वपूर्ण डेटा बिंदु को अनदेखा करने या डेटा प्रविष्टि को खोने की संभावना बढ़ जाती है। यदि आपका चालान प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पृष्ठ द्वारा दस्तावेज़ प्रकार की पहचान करने में विफल रहता है, तो आप उस पृष्ठ के लिए डेटा प्रविष्टि पूरी तरह से चूक सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप भुगतान विसंगतियां, विवाद और यहां तक ​​कि अनुपालन संबंधी समस्याएं भी हो सकती हैं।

दस्तावेज़ प्रबंधन में कठिनाई: अप्रासंगिक पृष्ठ होने पर चालान को संग्रहीत करना और व्यवस्थित करना अधिक बोझिल हो जाता है।

स्वचालन में अक्षमताएं: अप्रासंगिक पृष्ठों वाले चालानों से डेटा निकालने के लिए स्वचालित चालान प्रसंस्करण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से चालान प्रक्रिया की दक्षता कम हो सकती है, यदि सॉफ़्टवेयर किसी टेम्पलेट के बिना दस्तावेज़ों की पहचान नहीं कर सकता है। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए इसे मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता हो सकती है।

इस समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:

  1. अप्रासंगिक पृष्ठों को मैन्युअल रूप से निकालने के लिए चालान दस्तावेज़ को विभाजित करें
  2. एआई-आधारित इनवॉइस प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो इस समस्या को समायोजित करता है।

हम देखेंगे कि इसे दोनों तरह से कैसे हैंडल किया जाए।

अप्रासंगिक पृष्ठों को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए चालान दस्तावेज़ को कैसे विभाजित करें?

नैनोनेट्स का स्प्लिट पीडीएफ पेज बिना ईमेल या पंजीकरण के इनवॉइस से अप्रासंगिक पेजों को तुरंत हटाने में आपकी मदद कर सकता है।

  1. स्प्लिट पीडीएफ टूल पेज पर जाएं।
  2. चालान दस्तावेज़ अपलोड करें, उन पृष्ठों का चयन करें जिन्हें आप बनाए रखना चाहते हैं और "पीडीएफ डाउनलोड करें" चुनें
  3. आपकी फ़ाइल स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाती है।

💡

स्प्लिट पीडीएफ टूल एक बार के उपयोग के लिए सबसे अच्छा है। यदि आप दस्तावेजों को संसाधित करने से पहले विभाजन पीडीएफ को स्वचालित करना चाहते हैं, तो नैनोनेट्स प्लेटफॉर्म का प्रयास करें। 

एआई-आधारित इनवॉइस प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें

नैनोनेट्स एक एआई-आधारित चालान प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर है जो टेम्पलेट आधारित नहीं है। इसका मतलब यह है कि प्लेटफ़ॉर्म एआई, एमएल और एनएलपी का उपयोग आपके दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से फ़ील्ड की पहचान करने के लिए करता है, चाहे वे कहीं भी हों। इसके साथ, आइए यहां हमारी समस्या को हल करने का प्रयास करें, अप्रासंगिक पृष्ठों को चालान से संसाधित करने से पहले कैसे निकालें। नैनोनेट्स के साथ इस समस्या को हल करने के दो तरीके हैं:

यदि आपके पास एक विशिष्ट प्रारूप में चालान हैं और आप टी के लिए अप्रासंगिक पृष्ठों की स्थिति जानते हैं, तो आप एक बहुत ही सरल सेटिंग का उपयोग कर सकते हैं। नैनोनेट्स प्लेटफॉर्म में, आप उन पृष्ठों का चयन कर सकते हैं जिनसे आप डेटा निकालना चाहते हैं।

इसलिए, यदि आपके पास 10-पृष्ठ का दस्तावेज़ है और 5, 7, और 9वें स्थान पर एक अप्रासंगिक पृष्ठ है, तो बस इस ब्लॉक में 1-4, 6, 8, 10 के रूप में डेटा दर्ज करें, और प्लेटफ़ॉर्म केवल इन पृष्ठों को संसाधित करेगा।

यदि ऐसा नहीं है, और आप नहीं जानते कि कौन से पृष्ठ अप्रासंगिक हैं, तो नैनोनेट्स एक सरल समाधान प्रस्तुत करता है:

प्रत्येक आने वाला दस्तावेज़ एक दस्तावेज़ वर्गीकारक मॉडल के माध्यम से जाएगा। दस्तावेज़ वर्गीकारक मॉडल प्रत्येक पृष्ठ के लिए दस्तावेज़ प्रकार के प्रकार की पहचान करता है। यदि किसी पृष्ठ की श्रेणी चालान है, तो केवल उस पृष्ठ को चालान ओसीआर मॉडल में भेजा जाएगा, जहां इस पृष्ठ से डेटा निकाला जाएगा।

स्वचालित चालान प्रसंस्करण के लिए नैनोनेट्स

चालान प्रसंस्करण को स्वचालित और कारगर बनाने के लिए नैनोनेट्स मशीन लर्निंग और ओसीआर तकनीक को जोड़ती है।

नैनोनेट्स के चालान ओसीआर के साथ, आप असंरचित चालान डेटा को विभिन्न प्रारूपों, जैसे कागज, पीडीएफ, या स्कैन की गई छवियों में संरचित और कार्रवाई योग्य डेटा में परिवर्तित कर सकते हैं। प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से आपके चालान से प्रासंगिक जानकारी को पहचान, निकाल और वर्गीकृत कर सकता है, मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को कम कर सकता है और प्रसंस्करण समय को 90% तक बढ़ा सकता है!

नैनोनेट्स का इनवॉइस प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर इसे और आगे ले जाता है, जैसे कि उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है

  • स्वतः सत्यापन
  • लाइन आइटम निष्कर्षण और बहु-मुद्रा समर्थन।
  • लोकप्रिय लेखा सॉफ्टवेयर और ईआरपी सिस्टम के साथ सहज एकीकरण
  • स्वीकृति स्वचालन
  • चालान प्रक्रिया में पूरी पारदर्शिता
  • भुगतान प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए वैश्विक भुगतान मंच
  • 2,3 और 4-वे मैचिंग
  • यूआई के लिए आसान
  • 24 × 7 समर्थन
  • मुफ्त प्रवास सहायता

देखें कि हमारे उपयोगकर्ता नैनोनेट्स का उपयोग करना कैसे पसंद करते हैं:

निष्कर्ष

चालान दस्तावेजों में अप्रासंगिक पृष्ठ चालान प्रक्रिया की समग्र दक्षता को प्रभावित करते हुए देरी, त्रुटियों में वृद्धि, और स्वचालन प्रयासों में बाधा उत्पन्न कर सकते हैं। एक बार के मैनुअल समायोजन के लिए नैनोनेट्स के स्प्लिट पीडीएफ पेज का उपयोग करके या शक्तिशाली एआई-आधारित चालान प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर को अपनाकर, व्यवसाय इन चुनौतियों से पार पा सकते हैं और अपनी चालान प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

10,000+ उपयोगकर्ता चालान, रसीदें, बिल और अन्य दस्तावेज़ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्स पर भरोसा करते हैं। यह देखने के लिए 20 मिनट की एक छोटी सी कॉल प्राप्त करें कि हम आपके वर्तमान चालान प्रसंस्करण मुद्दों को कैसे हल कर सकते हैं और 80% लागत बचा सकते हैं!  

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