शैडो सास के सुरक्षा जोखिमों के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

समय टिकट: मार्च 20, 2023 3:25 पूर्वाह्न
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शैडो सास, जिसे शैडो आईटी के रूप में भी जाना जाता है, कर्मचारियों द्वारा उनके संगठन के आईटी विभाग के ज्ञान या अनुमोदन के बिना सॉफ्टवेयर और एप्लिकेशन के उपयोग को संदर्भित करता है। यह अभ्यास हाल के वर्षों में तेजी से सामान्य हो गया है, क्योंकि कर्मचारी अपनी उत्पादकता में सुधार करने और अपने वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करने के लिए नए टूल और तकनीकों की तलाश करते हैं।

जबकि शैडो सास कई लाभ प्रदान कर सकता है, जैसे कि लचीलापन और चपलता में वृद्धि, यह महत्वपूर्ण सुरक्षा जोखिम भी पैदा करता है। इस लेख में, हम शैडो सास से जुड़े कुछ प्रमुख सुरक्षा जोखिमों का पता लगाएंगे और आप उन्हें कम करने के लिए क्या कर सकते हैं।

1. डेटा ब्रीच

शैडो सास से जुड़े सबसे महत्वपूर्ण जोखिमों में से एक डेटा उल्लंघनों की संभावना है। जब कर्मचारी अनधिकृत सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो वे असुरक्षित सर्वर पर संवेदनशील कंपनी डेटा संग्रहीत कर सकते हैं या उचित सुरक्षा प्रोटोकॉल के बिना इसे तृतीय-पक्ष विक्रेताओं के साथ साझा कर सकते हैं। यह आपके संगठन को साइबर हमले और डेटा उल्लंघनों के प्रति संवेदनशील बना सकता है, जिसके गंभीर वित्तीय और प्रतिष्ठित परिणाम हो सकते हैं।

इस जोखिम को कम करने के लिए, आपके संगठन के भीतर सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन के उपयोग के बारे में स्पष्ट नीतियां और दिशानिर्देश स्थापित करना महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी इन नीतियों से अवगत हैं और उनका उल्लंघन करने के परिणामों को समझते हैं। इसके अतिरिक्त, संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन और बहु-कारक प्रमाणीकरण जैसे सुरक्षा उपायों को लागू करने पर विचार करें।

2. अनुपालन उल्लंघन

शैडो सास से जुड़ा एक अन्य जोखिम अनुपालन उल्लंघन की संभावना है। कई उद्योग डेटा गोपनीयता और सुरक्षा के सख्त नियमों के अधीन हैं, और अनधिकृत सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन का उपयोग करने से आपके संगठन को इन नियमों के उल्लंघन का खतरा हो सकता है।

अनुपालन उल्लंघनों से बचने के लिए, अपने संगठन के सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन के उपयोग का नियमित ऑडिट करना महत्वपूर्ण है। कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जा रहे किसी भी अनधिकृत उपकरण या तकनीकों की पहचान करें और उन्हें अनुपालन में लाने या उन्हें उपयोग से पूरी तरह हटाने के लिए कदम उठाएं।

3. मैलवेयर संक्रमण

अनधिकृत सॉफ़्टवेयर और ऐप्लिकेशन का उपयोग करने से भी आपके संगठन को मैलवेयर संक्रमण का खतरा हो सकता है. जब कर्मचारी असत्यापित स्रोतों से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं, तो वे अनजाने में मैलवेयर डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके संगठन के सिस्टम और नेटवर्क से समझौता कर सकता है।

इस जोखिम को कम करने के लिए, कर्मचारियों को असत्यापित स्रोतों से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के खतरों के बारे में शिक्षित करना महत्वपूर्ण है। उन्हें केवल विश्वसनीय स्रोतों से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने और मैलवेयर संक्रमण से बचाने के लिए एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें।

4. दृश्यता की कमी

अंत में, शैडो सास से जुड़े सबसे बड़े जोखिमों में से एक आपके संगठन के सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन उपयोग में दृश्यता की कमी है। जब कर्मचारी अनधिकृत उपकरणों और तकनीकों का उपयोग करते हैं, तो आईटी विभागों के लिए यह ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है कि क्या उपयोग किया जा रहा है और संवेदनशील डेटा कहाँ संग्रहीत किया जा रहा है।

इस जोखिम को दूर करने के लिए, एक केंद्रीकृत सॉफ़्टवेयर प्रबंधन प्रणाली लागू करने पर विचार करें जो आपको अपने संगठन के भीतर सभी सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन के उपयोग की निगरानी और नियंत्रण करने की अनुमति देती है। यह आपको अधिक दृश्यता देगा कि कौन से टूल का उपयोग किया जा रहा है और संवेदनशील डेटा कहाँ संग्रहीत किया जा रहा है, जिससे आप किसी भी संभावित जोखिम को कम करने के लिए सक्रिय कदम उठा सकते हैं।

अंत में, जबकि शैडो सास कई लाभ प्रदान कर सकता है, यह महत्वपूर्ण सुरक्षा जोखिम भी पैदा करता है। सॉफ़्टवेयर और एप्लिकेशन के उपयोग के बारे में स्पष्ट नीतियां और दिशानिर्देश स्थापित करके, नियमित ऑडिट करके, असत्यापित सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने के खतरों के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करके, और एक केंद्रीकृत सॉफ़्टवेयर प्रबंधन प्रणाली लागू करके, आप इन जोखिमों को कम कर सकते हैं और अपने संगठन के डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकते हैं।