2023 में शीर्ष इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली

दुनिया डिजिटल हो गई है, और कार्यालय कागजी कार्रवाई भी डिजिटल हो गई है। प्रत्येक कार्यालय प्रतिवर्ष हजारों इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ बनाता है, सहयोग करता है, साझा करता है और संग्रहीत करता है। अराजकता में खो जाना आसान है। और इसलिए, हमारे पास एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है जो दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करती है ताकि आपकी टीम चलते-फिरते महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों तक पहुँच सके।  

बहुत सारे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर ऑनलाइन उपलब्ध हैं। संगठनों को उस सॉफ़्टवेयर को चुनने की आवश्यकता है जो उनकी आवश्यकताओं और उपयोग के मामले के अनुकूल हो। इस ब्लॉग में, हम बाजार पर शीर्ष 5 इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों को देखेंगे और उन विशेषताओं को उजागर करेंगे जो उन्हें सबसे अलग बनाती हैं।

1. नैनोनेट्स
2. एम फ़ाइलें
3. टेंपलाजी
4. तार्किक डॉक्टर
5. OnlyOffice

चाहे आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हों, एक फ्रीलांसर हों, या केवल कोई व्यक्ति जो आपकी डिजिटल फाइलों को क्रम में रखना चाहता हो, यह ब्लॉग आपकी आवश्यकताओं के लिए सही ईडीएमएस खोजने में आपकी सहायता करेगा।

---

2023 में शीर्ष ईडीएमएस

#1। नैनोनेट्स

नैनोनेट्स एक व्यापक इलेक्ट्रॉनिक है प्रलेख प्रबन्धन तंत्र. इसमें उपयोग में आसान इंटरफ़ेस और एंड-टू-एंड के लिए उन्नत सुविधाएँ हैं स्वचालित दस्तावेज़ प्रबंधन.

प्लेटफ़ॉर्म की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि यह स्वचालित रूप से किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करके डेटा को कैप्चर करता है ओसीआर तकनीक. आप जैसे दस्तावेज़ कार्यों को पूरा करने के लिए स्वचालित कार्यप्रवाह भी बना सकते हैं दस्तावेज़ वर्गीकरण, भंडारण, अनुक्रमण, और दस्तावेज़ नियंत्रण, या यहाँ तक कि बनाएँ अनुमोदन कार्यप्रवाह दस्तावेज़ विवरण को मान्य करने के लिए।

इसके नो-कोड इंटरफेस के साथ, 5000+ इंटीग्रेशन और 15- दिन का नि: शुल्क परीक्षण, नैनोनेट्स का उपयोग पहले दिन से व्यावसायिक दस्तावेजों के प्रबंधन और मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है।

पेशेवरों:

• नो-कोड उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस
• उत्कृष्ट दस्तावेज़ वर्गीकारक
• 24 × 7 ग्राहक सहायता
• 5000+ एकीकरण
• बिना कोड वाले वर्कफ़्लोज़ के साथ मैन्युअल दस्तावेज़ प्रक्रिया को स्वचालित करें
• पासवर्ड सुरक्षा, दस्तावेज़ पहुँच के आधार पर भूमिका
• सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण
• >95% सटीकता के साथ रिकॉर्ड से डेटा निकालें
• उपयोग में आसान इंटरफ़ेस - 30 मिनट या उससे कम समय में इसका उपयोग करना सीखें
• टेम्पलेट और आसान अनुकूलन विकल्प

विपक्ष:

• कोई दस्तावेज़ निर्माण विकल्प नहीं
• दस्तावेज़ हस्ताक्षर के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता

---

क्या आपके मन में उपयोग का मामला है? ऑप्टिमाइज़ करने के लिए हमारे ऑटोमेशन विशेषज्ञों के साथ 10 मिनट की छोटी सी कॉल करें दस्तावेज़ प्रबंधन आपके संगठन में

---

# 2। एम फ़ाइलें

एम-फाइल्स उपयोग में आसान इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है जो दस्तावेजों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है। यह फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और साझा करने में लगने वाले समय को कम करता है, जो संगठन की उत्पादकता को बढ़ाता है।

एम-फाइल्स इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली फाइलों और दस्तावेजों में परिवर्तनों को प्रभावी ढंग से और सहजता से ट्रैक करने में मदद करती है। अंत में, यह उपयोगकर्ता को पैक खरीदने से पहले सॉफ्टवेयर को आजमाने के लिए नि: शुल्क परीक्षण करने की अनुमति देता है।

स्रोत

पेशेवरों:

• उपयोगकर्ता को किसी भी डिवाइस से दस्तावेज़ों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है
• उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है

विपक्ष:

• इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको सॉफ्टवेयर डाउनलोड करना होगा
• जटिल जीयूआई विन्यास
• तिजोरियों में गिनती की सीमाएं हैं
• जटिल व्यवस्थापक उपकरण
• इसे यूजर इंटरफेस को बढ़ाना चाहिए।

---

#3। टेंपलाफाई

Templafy एक दस्तावेज़ जनरेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यावसायिक दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के इच्छुक व्यवसायों के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन मॉड्यूल प्रदान करता है।

टेंप्लाफी दस्तावेज़ निर्माण, सामग्री सहयोग, डिजिटल हस्ताक्षर और दस्तावेज़ ट्रैकिंग के लिए कई उपकरण प्रदान करता है। क्लाउड स्टोरेज के साथ, टेम्पलाफी उपयोगकर्ताओं को किसी भी मोबाइल डिवाइस से दस्तावेज़ों तक आसानी से पहुंचने की अनुमति देता है।

पेशेवरों:

• आसान दस्तावेज़ निर्माण और ट्रैकिंग विकल्प
• उत्कृष्ट दस्तावेज़ निर्माण एकीकरण

विपक्ष:

• दस्तावेजों को लोड करने में अतिरिक्त समय लग सकता है
• लॉग इन करने में दिक्कत आ सकती है
• यह कभी-कभी अनुकूलता के मुद्दों का सामना कर सकता है
• यह छोटे संगठनों के लिए महंगा हो सकता है

---

# 4। तार्किक डॉक्टर

लॉजिकल डॉक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक जावा-आधारित ओपन-सोर्स सिस्टम है जो मदद करता है व्यापार प्रक्रिया स्वचालन।

LogicalDoc उपयोगकर्ताओं और संगठनों को व्यवसाय प्रक्रिया स्वचालन और त्वरित सामग्री पुनर्प्राप्ति पर ध्यान केंद्रित करते हुए महत्वपूर्ण व्यावसायिक दस्तावेज़ों को सुरक्षित और मज़बूती से व्यवस्थित करने, अनुक्रमित करने, पुनर्प्राप्त करने, नियंत्रित करने और वितरित करने में सक्षम बनाता है।

पेशेवरों:

• सूचना प्रबंधन के लिए बढ़िया
• ओपन-सोर्स प्लग-इन उपलब्ध हैं

विपक्ष:

• पुराना यूआई
• छोटे संगठनों के लिए महंगा
• अनुकूलन के लिए प्रोग्रामिंग ज्ञान की आवश्यकता होती है
• शुरुआती लोगों के लिए सीखना मुश्किल है
• कोई फोन समर्थन नहीं

---

# 5। एसेन्सियो सिस्टम ओनलीऑफिस

Ascensio System OnlyOffice इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली छोटे व्यवसायों के लिए ईडीएमएस का उपयोग करना आसान है। यह फाइलों और दस्तावेजों को साझा करने में मदद करता है; आपके सिस्टम में फ़ाइलें, ईमेल, URL लिंक आदि को एकीकृत करके कार्यों का प्रबंधन करना भी आसान है।

इसके अलावा, यह दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली CIFS (कॉमन इंटरफ़ेस फ़ाइल सिस्टम) का समर्थन करती है, जिससे OS (ऑपरेटिंग सिस्टम) जैसे यूनिक्स आदि के साथ फ़ाइलों और दस्तावेज़ों की अनुकूलता को सक्षम किया जा सकता है। इसके अलावा, यह दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली API समर्थन के समर्थन से काम करती है।

पेशेवरों:

• क्लाउड सेवाओं के साथ संगत
• आसान भंडारण और साझा करने की सुविधाएँ
• दस्तावेज़ निर्माण के लिए अच्छा है

विपक्ष:

• दस्तावेज़ स्वचालन का अभाव है
• बहुत कम क्लाउड दस्तावेज़ संग्रहण
• भूमिका-आधारित पहुँच की निगरानी करना मुश्किल है
• कठिन यूजर इंटरफेस

---

नैनोनेट्स - आपके व्यवसाय के लिए एक पूर्ण ईडीएमएस

[एम्बेडेड सामग्री]

नैनोनेट्स एक फीचर-पैक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है जो काम करती है खातों देय सॉफ्टवेयर. नैनोनेट्स में अंतर्निर्मित ओसीआर सॉफ्टवेयर, भुगतान समाधान और उन्नत वर्कफ़्लो स्वचालन.

इस संयोजन के कारण, नैनोनेट्स विभिन्न व्यावसायिक कार्यों को हल कर सकता है जैसे दस्तावेज़ अपलोड को स्वचालित करना, वर्गीकृत, डुप्लिकेट दस्तावेज़ों की पहचान करना, विक्रेता भुगतान, दस्तावेज़ अनुमोदन प्रबंधन, और अधिक.

नैनोनेट्स दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल करता है। जैसे ही कोई दस्तावेज़ आपके पारिस्थितिकी तंत्र में प्रवेश करता है, आप स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को नैनोनेट्स पर भेज सकते हैं। मंच प्रासंगिक जानकारी को पढ़ेगा, निकालेगा, वर्गीकृत करेगा और सूचकांक दस्तावेज, और फिर वर्कफ़्लो ट्रिगर्स का उपयोग करके प्रासंगिक जाँचों को पूरा करने के बाद दस्तावेज़ को स्टोरेज में भेजें। मंच भी दस्तावेजों को खोजने योग्य पीडीएफ में परिवर्तित करता है, एक साधारण कीवर्ड खोज के साथ अपने दस्तावेज़ों को खोजना आसान बनाता है।

उदाहरण के लिए, एक चालान आपके इनबॉक्स को छूता है। नैनोनेट्स करेंगे

• चालान से डेटा निकालें,
• डुप्लिकेट के लिए जाँच करें,
• खरीद आदेश, बिक्री आदेश और चालान का मिलान करें,
• जीएल कोड का उपयोग करके खर्च को वर्गीकृत करें,
• भुगतान अनुमोदन प्राप्त करें, और
• अंत में, भुगतान करें।

यह सब कोड की एक भी पंक्ति लिखे बिना नैनोनेट्स में स्थापित किया जा सकता है।

आप नैनोनेट्स को एक के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं सफेद लेबल समाधान आपके मौजूदा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में। क्या आप भी ऐसी ही पार्टनरशिप की तलाश में हैं? हमारे पास पहुंचें।

---

नैनोनेट्स का उपयोग करने के 5 कारण

[एम्बेडेड सामग्री]

नैनोनेट्स के लाभ कई उपयोग मामलों के साथ उपयोग में आसान प्लेटफॉर्म से परे हैं। अपने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए आपको नैनोनेट्स का उपयोग करने पर विचार करने के पांच कारण यहां दिए गए हैं।

नैनोनेट्स में सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास है ओसीआर सॉफ्टवेयर, जो बिना किसी टेम्प्लेट के आपके दस्तावेज़ों से डेटा बिंदुओं को पहचानता और निकालता है। आप प्लेटफॉर्म पर 15 मिनट में अपना कस्टम ओसीआर मॉडल बना सकते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म 200+ भाषाओं के साथ काम करता है और आसानी से बहुभाषी, बहु-पृष्ठ से जानकारी निकाल सकता है, संरचितया, असंरचित डेटा निष्कर्षण दस्तावेजों से। आप वर्कफ़्लो को ट्रिगर करने के लिए निकाले गए डेटा का उपयोग कर सकते हैं।  

चालान स्रोत

---

एक दस्तावेज है? बस दस्तावेज़ अपलोड करें और चलते-फिरते उससे डेटा निकालें।

---

बिना किसी कोड वर्कफ़्लो के मैन्युअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करें

नैनोनेट्स का उपयोग में आसान, नो-कोड और अनुकूलन योग्य कार्यप्रवाह स्वचालित हो सकते हैं दस्तावेज़ प्रक्रिया, बीजक संसाधित करना, अनुमोदन कार्यप्रवाह, बीमा आवश्यकताएं, और बहुत कुछ।

आप स्वचालित करने के लिए नैनोनेट्स वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं

और अधिक। संभावनाएं अनंत हैं।

---

क्या कार्यप्रवाह स्वचालन उपयोग मामला दिमाग में है? अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिए or हमारी टीम से संपर्क करें अपना वर्कफ़्लो सेट करने के लिए।

---

5000+ एकीकरण विकल्पों के साथ आसानी से एकीकृत करें

नैनोनेट्स आपके मौजूदा टेक स्टैक के साथ आउट-ऑफ-द-बॉक्स और एपीआई इंटीग्रेशन के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है। नैनोनेट्स और आपके व्यावसायिक अनुप्रयोगों के लिए और से निर्बाध डेटा प्रवाह सुनिश्चित करें।  

नो-कोड और पहले दिन से उपयोग करना शुरू करें

नैनोनेट्स को स्थापित करना बेहद आसान है। आपको बस इतना करना है अपना निःशुल्क प्रयोग शुरू कीजिएपर अपने दस्तावेज अपलोड करें डेटा निकालें, और आवश्यक एकीकरण से कनेक्ट करें। यही बात है।

आप पहले दिन से प्लेटफॉर्म का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

---

रोल-बेस्ड एक्सेस और सुरक्षित स्टोरेज के साथ संवेदनशील दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें

प्रतिबंधित एक्सेस के साथ अपने व्यावसायिक दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखें और दस्तावेज़ों को सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत करें। नैनोनेट्स जीडीपीआर के अनुरूप है, एसओसी2 प्रमाणित है, और ऑन-प्रिमाइसेस होस्टिंग में उपलब्ध है, जो आपको अपनी सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुसार नैनोनेट्स को संशोधित करने की अनुमति देता है।

उपरोक्त के अलावा, नैनोनेट्स अपने प्रतिस्पर्धियों से निम्नलिखित के साथ अलग है:

---

मिला दस्तावेज़ प्रबंधन मामले को ध्यान में रखें? आइए हम आपको अपना अनुकूलन करने में मदद करें दस्तावेज़ प्रक्रिया. हमारी विशेषज्ञ टीम से संपर्क करें ताकि हम आपका मार्गदर्शन कर सकें कि बड़े पैमाने पर प्रभावी ढंग से दस्तावेज़ों का प्रबंधन कैसे करें।

---

निष्कर्ष

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों के लाभ किसी भी व्यवसाय के लिए अपनी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के लिए महत्वपूर्ण बनाते हैं। अपनी आवश्यकताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए बहुत अधिक शोध की आवश्यकता होती है।

हमारी टीम को आपके निर्णय को आसान बनाने दें। यह देखने के लिए हमारे विशेषज्ञों तक पहुंचें कि आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को हल करने के लिए नैनोनेट्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं और अपने सांसारिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं।

---

Lऔर हम आपकी दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने में आपकी सहायता करते हैं। नैनोनेट्स ऑटोमेशन के साथ आप 80% लागत और 90% समय कैसे बचा सकते हैं, यह देखने के लिए एक निःशुल्क परामर्श कॉल बुक करें।

---

दस्तावेज़ प्रबंधन के बारे में और पढ़ें:

• एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
• प्लेटोब्लॉकचैन। Web3 मेटावर्स इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/