गोदाम ट्रैक और ट्रेस | विनिर्माण एवं रसद आईटी पत्रिका

बढ़ती लागत और गोदाम स्थान की निरंतर मांग मौजूदा गोदाम दक्षता को अनुकूलित करने के लिए संगठनों पर अधिक दबाव डाल रही है। फिर भी गोदाम संचालकों की भर्ती करना अभी भी कठिन है, मौजूदा कर्मचारी आवश्यक सटीकता से समझौता किए बिना समय सीमा को पूरा करने के लिए आवश्यक पिक और पैक सटीकता और गति के स्तर को कैसे प्राप्त कर सकते हैं, जो एक महान ग्राहक अनुभव को रेखांकित करता है?

दबाव वाले माहौल में, यह सुनिश्चित करना अक्सर कठिन होता है कि हमेशा मजबूत प्रक्रियाओं का पालन किया जाए। यदि पार्सल लेबल अनजाने में पैलेट लोड करने के लिए दौड़ने वाले अतिभारित कर्मचारियों द्वारा क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, तो बारकोड नहीं पढ़ा जा सकता है और डिलीवरी विफल हो जाती है। संसाधनों की कमी और पिक एंड पैक को प्राथमिकता देने की आवश्यकता के कारण भौतिक स्टॉक को बार-बार स्थगित किया जा सकता है, जिससे इन्वेंट्री जानकारी की सटीकता कम हो जाती है। कोटा पूरा करने के दबाव के कारण कई बार पैकेजिंग और लेबल लाइनर्स को फर्श पर फेंक दिया जाता है, जिससे गंभीर स्वास्थ्य और सुरक्षा जोखिम पैदा होते हैं जो कार्यबल के अनुभव को कमजोर करते हैं, जिससे कर्मचारियों के नुकसान का खतरा बढ़ जाता है।

गोदाम सुधार को अब प्राथमिकता देते हुए, बिक्सोलन यूरोप जीएमबीएच के प्रबंध निदेशक जे किम बताते हैं कि कैसे लाइनरलेस और आरएफआईडी लेबल समेत लेबलिंग प्रौद्योगिकियों में नवाचार पूरे गोदामों में लागत, दक्षता और सुरक्षा को बदल रहे हैं, साथ ही अतिरिक्त स्थिरता लाभ भी प्रदान कर रहे हैं।

असफल डिलीवरी की लागत

विनिर्माण, लॉजिस्टिक्स और ईकॉमर्स क्षेत्रों के कई संगठनों के लिए, डिलीवरी अनुभव की गुणवत्ता हाल के वर्षों में एक गंभीर चिंता का विषय बन गई है। आपूर्ति शृंखला की गड़बड़ियों और डाकघर की हड़तालों के कारण होने वाली देरी से लेकर कोरियर के असंगत प्रदर्शन तक, चूक या देर से डिलीवरी किसी भी व्यवसाय में महत्वपूर्ण लागत जोड़ सकती है।

हालाँकि, समस्याएँ केवल तृतीय-पक्ष वितरण संगठनों की विफलताओं के कारण नहीं हैं। क्षतिग्रस्त लेबल के कारण कितने पार्सल पहले ग्राहक तक पहुंचने में विफल रहते हैं? मौसम और खरोंचों के कारण बारकोड आसानी से क्षतिग्रस्त हो जाते हैं, और यदि पूर्ति प्रक्रिया के किसी भी चरण में बारकोड को पढ़ा नहीं जा सकता है, तो व्यवसाय पर इसका प्रभाव बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है।  

ग्राहक सेवा की माँगों से लेकर, उत्पाद को आपूर्ति श्रृंखला में वापस लाने और प्रतिस्थापन भेजने से जुड़ी कठिनाई और ग्राहक धारणा पर प्रभाव तक, एक क्षतिग्रस्त बारकोड की लागत उत्पाद के मूल्य से कहीं अधिक हो सकती है। ईकॉमर्स प्रदाताओं के लिए, लागत और भी अधिक है, यूके में लगभग दो तिहाई (63%) बार-बार खरीदारी करने वाले खरीदार खराब डिलीवरी अनुभव के कारण ऑनलाइन रिटेलर को छोड़ देते हैं। यह 53% फ़्रेंच और 38% जर्मन ग्राहकों के लिए भी सच है।

मजबूत लेबलिंग

बेहतर गुणवत्ता वाला प्रिंटर और लेबलिंग तकनीक पारंपरिक थर्मल डायरेक्ट प्रिंटिंग से जुड़े बारकोड क्षति के जोखिम को कम कर रही है। नई पीढ़ी के लाइनरलेस प्रिंटर, यह सुनिश्चित करते हैं कि यात्रा के हर चरण में बारकोड गर्मी, धूप, बारिश के पानी और खरोंच से होने वाले नुकसान से सुरक्षित रहे। लेबल लचीलापन बढ़ाने से ग्राहक आधार पर डिलीवरी की समयबद्धता और अनुभव में काफी सुधार हो सकता है, ग्राहक सेवा पर प्रभाव कम हो सकता है और प्रतिस्थापन उत्पाद प्रदान करने की लागत समाप्त हो सकती है। 

लाइनरलेस लेबल का एक अतिरिक्त लाभ उनका लचीलापन है। विशिष्ट लेबल आकार की बाधा के बजाय, लाइनरलेस लेबल को लंबाई में काटा जा सकता है। यह गोदाम को बारकोड के लिए एक लेबल, देश विशिष्ट सुरक्षा जानकारी आदि के लिए एक की आवश्यकता के बजाय सभी प्रासंगिक जानकारी को एक लेबल पर शामिल करने की अनुमति देता है। दरअसल, एक लेबल पर सभी जानकारी शामिल करने की क्षमता पैकिंग विभाग के भीतर कई प्रिंटरों की आवश्यकता को दूर करती है, जिससे अतिरिक्त दक्षता बढ़ाने के लिए गोदाम संचालन को और सुव्यवस्थित किया जा सकता है।

इसके अलावा, प्लास्टिक लेबल बैकिंग को खत्म करके, ये लाइनरलेस लेबल कई अतिरिक्त लाभ भी प्रदान करते हैं, कम से कम पैकिंग और पैकेजिंग कचरे पर यूरोपीय संघ के निर्देशों का अनुपालन नहीं करते हैं। निपटान के लिए कोई प्लास्टिक लाइनर नहीं होने से, गोदाम स्वचालित रूप से लागत कम करते हैं और अपनी स्थिरता की साख बढ़ाते हैं। दरअसल, लाइनरलेस लेबल के प्रत्येक रोल में एक ही स्थान पर 40% -50% अधिक लेबल शामिल होता है, जिससे परिवहन के दौरान वजन, मात्रा और इसलिए कार्बन डाइऑक्साइड उत्सर्जन कम हो जाता है। साथ ही, प्रत्येक लेबल को आवश्यक आकार में काटने से कोई बर्बादी नहीं होती है।

जानकारी में सुधार

बेशक, बारकोड सभी इन्वेंट्री के लिए समाधान नहीं हैं - कई मामलों में, आइटम इतने बड़े, भारी या बोझिल होते हैं कि कर्मचारियों को ऑप्टिकल बारकोड स्कैनिंग के लिए आवश्यक दृष्टि की रेखा की अनुमति नहीं मिल पाती है। रेडियो फ्रीक्वेंसी आइडेंटिफिकेशन (आरएफआईडी) इन सामानों के लिए एक मूल्यवान उपकरण बन गया है, जो दृष्टि की आवश्यकता के बिना ट्रेसबिलिटी को सक्षम बनाता है। गोदाम परिवेश में समर्पित आरएफआईडी प्रिंटर जोड़ने से कंपनियों को ट्रैक करने योग्य लेबल पर सभी जानकारी शामिल करने की अनुमति देकर आरएफआईडी प्रौद्योगिकी की पहुंच बदल जाती है। 

आरएफआईडी जोड़ने से इन्वेंट्री नियंत्रण की दक्षता बदल जाती है। दृष्टि की रेखा की आवश्यकता नहीं होने से, पूरी प्रक्रिया को न्यूनतम मैन्युअल प्रयास के साथ तेजी से और सटीक रूप से पूरा किया जा सकता है। उपलब्ध कुशल गोदाम कर्मचारियों की कमी और उनकी बढ़ती लागत को देखते हुए, इन्वेंट्री सटीकता से समझौता किए बिना तत्काल पिक और पैक कार्यों के लिए मूल्यवान कर्मचारियों को आवंटित करने की क्षमता आकर्षक है।

इसके अलावा, आपूर्ति श्रृंखला में चोरी में वृद्धि के साथ, गोदाम प्रक्रियाओं में आरएफआईडी लेबलिंग को कुशलतापूर्वक जोड़ने की क्षमता तेजी से आकर्षक होती जा रही है, खासकर खेल के कपड़े जैसे क्षेत्रों में, जहां उच्च स्तर के उत्पाद चोरी की संभावना होती है। आरएफआईडी-टैग किए गए सामान को हटाने का कोई भी प्रयास तुरंत सुरक्षा कर्मचारियों को अलर्ट कर देता है, जिससे कंपनियों को चोरी होने पर हस्तक्षेप करने और संभावित चोरों के लिए सक्रिय निवारक बनाने की अनुमति मिलती है।

निष्कर्ष

लाइनरलेस लेबल द्वारा प्रदान किया जाने वाला एक अंतिम और महत्वपूर्ण लाभ है - बेहतर कर्मचारी स्वास्थ्य और सुरक्षा। कर्मचारियों की भर्ती और उन्हें बनाए रखना एक निरंतर चुनौती के साथ, गोदाम प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि पर्यावरण का हर पहलू सुरक्षित है। लेबल लाइनर लोगों और फोर्कलिफ्ट दोनों के लिए फिसलन का खतरा हो सकते हैं, खासकर जब गोदाम के कर्मचारी समय के दबाव में हों। लाइनरलेस तकनीक की अदला-बदली से गोदाम के फर्श पर लेबल लाइनरों के खतरनाक हिस्से हट जाते हैं, जिससे तुरंत स्वास्थ्य और सुरक्षा में सुधार होता है और काम के माहौल में सुधार होता है।  

इसके अलावा, यह तकनीक सुलभ और सस्ती दोनों है। लाइनरलेस और आरएफआईडी प्रिंटर कुछ समय से उपलब्ध हैं, लेकिन आज तक, लगभग 10% गोदामों द्वारा अपनाए गए हैं - आंशिक रूप से पहली बार पेश किए जाने पर लाइनरलेस लेबल की ऊंची कीमतों के कारण। लाइनरलेस लेबल की कीमतें अब पारंपरिक लेबल के बराबर होने से, व्यवसाय का मामला अब आकर्षक हो गया है। चाहे प्राथमिक चिंता वितरण प्रदर्शन, इन्वेंट्री नियंत्रण, एक सुरक्षित वातावरण बनाना, हरित साख में सुधार करना, या उपरोक्त सभी हो, नवोन्वेषी मुद्रण में परिवर्तन करने से गोदाम संचालन के दौरान कई परिचालन चुनौतियों का समाधान करने के लिए महत्वपूर्ण अवसर मिलते हैं।

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• स्रोत: https://www.logisticsit.com/articles/2023/08/31/warehouse-track-and-trace