विक्रेता अनुबंध: यह क्या है और इसे कैसे बनाया जाए! - सप्लाई चेन गेम चेंजर™

लिखित व्यावसायिक समझौते और अनुबंध, जैसे विक्रेता समझौता, किसी व्यवसाय के महत्वपूर्ण भाग हैं। व्यवसाय आपूर्ति श्रृंखला में विक्रेताओं के महत्व को देखते हुए, कुछ व्यवसाय मालिक किसी को नियुक्त करते समय एक समझौते का मसौदा तैयार करने के महत्व की सराहना करते हैं। 

विक्रेता, जिसे आपूर्तिकर्ता भी कहा जाता है, एक व्यक्ति या कंपनी है जो वितरकों से या सीधे निर्माताओं से सामान और सेवाएँ खरीदता है - और इन वस्तुओं को अन्य व्यवसायों या अंतिम उपभोक्ताओं को फिर से बेचता है।

प्रत्येक व्यवसाय सफलतापूर्वक संचालित होने के लिए विक्रेताओं पर निर्भर करता है। आप अपने विक्रेताओं के लिए नियम और दिशानिर्देश बना सकते हैं, लेकिन सच कहें तो बिना किसी लिखित समझौते के, उन्हें याद रखना और उन्हें कुशलतापूर्वक निष्पादित करना मुश्किल होगा। 

इसलिए, इसके मूल सिद्धांतों को समझना आवश्यक है विक्रेता समझौता आपको और आपके व्यवसाय दोनों को अनावश्यक विवादों से बचाने और जोखिमों को कम करने के लिए। 

इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि विक्रेता समझौता क्या है, इसे कैसे बनाया जाए और इसका महत्व क्या है। 

इससे पहले, आइए परिभाषित करें कि विक्रेता समझौता क्या है। 

विक्रेता समझौता क्या है? 

एक विक्रेता समझौता, या ए विक्रेता अनुबंध, एक व्यवसाय स्वामी और विक्रेता के बीच एक व्यावसायिक अनुबंध है जिसमें एक निर्धारित शुल्क के लिए वस्तुओं या सेवाओं के आदान-प्रदान की शर्तें बताई गई हैं। 

यह समझौता एक व्यावसायिक अनुबंध के नियमों और शर्तों को परिभाषित करता है, जैसे अनुबंध की प्रकृति, सेवा की अवधि और भुगतान खंड। इसमें प्रत्येक पक्ष की गोपनीयता, दायित्व, बीमा, क्षतिपूर्ति और संघर्ष समाधान के लिए पसंदीदा तरीका भी शामिल है। 

अब, आपको विक्रेता अनुबंध की आवश्यकता क्यों है? 

विक्रेता अनुबंध का उद्देश्य 

विक्रेता समझौते का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि इसमें शामिल सभी पक्ष यह समझें कि वस्तुओं या सेवाओं के आदान-प्रदान के दौरान बिक्री, भुगतान आदि के संदर्भ में क्या अपेक्षित है, साथ ही डिफ़ॉल्ट के परिणाम भी। 

इसके अलावा, विक्रेता अनुबंध समझौता यह सुनिश्चित करता है कि पार्टियां अपने संविदात्मक अधिकारों और दायित्वों को लागू और पूरा कर सकती हैं - यह निर्दिष्ट करते हुए कि उल्लंघन के मामले में पार्टियां अपने संबंधित दायित्वों और उपायों को कैसे पूरा करेंगी।

व्यावसायिक कानून सलाह देते हैं कि जोखिमों को कम करने के लिए किसी भी व्यावसायिक साझेदारी की शुरुआत में व्यावसायिक समझौते पर बातचीत होती है। 

विक्रेता अनुबंधों के प्रकार 

विभिन्न व्यवसायों को अपनी आपूर्ति श्रृंखला के प्रत्येक चरण के लिए विभिन्न प्रकार के विक्रेता समझौतों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन स्टोर को अपनी वेबसाइट पर अपने सामान और सेवाओं को बेचने और वितरित करने के लिए खुदरा स्टोर और लॉजिस्टिक कंपनियों के बीच विभिन्न विक्रेता समझौतों की आवश्यकता होगी। 

विशिष्ट विक्रेता समझौतों में शामिल हैं:  

• निश्चित मूल्य अनुबंध
• नकद प्रतिपूर्ति योग्य अनुबंध
• समय और सामग्री अनुबंध
• पत्र उपअनुबंध
• अनिश्चितकालीन वितरण अनुबंध
• वितरण अनुबंध अनुबंध

इनमें से प्रत्येक विक्रेता समझौते के साथ हमेशा कार्य विवरण (एसओडब्ल्यू) होना चाहिए - एक दस्तावेज जो बताता है कि अनुबंध की शर्तों के तहत क्या किया जाना चाहिए। साथ ही, अनुबंध तभी वैध और लागू करने योग्य होता है जब दोनों मूल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं।

आइए विक्रेता अनुबंध का मसौदा तैयार करने के तरीके के बारे में बात करें। 

विक्रेता अनुबंध का मसौदा कैसे तैयार करें 

तुमसे पहले किसी भी विक्रेता अनुबंध का मसौदा तैयार करें, आपको संलग्न करने की आवश्यकता है एक अनुबंध वकील की सेवाएँ जो बिजनेस कानून का अच्छा जानकार है. वकील सभी कानूनी प्रावधानों का पालन सुनिश्चित करता है और इसमें शामिल सभी पक्षों की प्रभावी ढंग से रक्षा करता है। 

हालाँकि विशिष्ट विवरण अलग-अलग होते हैं, अधिकांश अनुबंध समान सामान्य आदेश का पालन करते हैं:

चरण 1: व्यवसाय की शर्तों को परिभाषित करें

प्रत्येक विक्रेता अनुबंध का पहला खंड आमतौर पर व्यावसायिक शर्तों की रूपरेखा देता है, जिसमें शामिल हैं: 

• ग्राहक का नाम 
• विक्रेता का नाम 
• प्रत्येक पक्ष के दायित्वों में उत्पाद, सेवा और व्यवसाय परमिट की जानकारी शामिल है।
• मूल्य
• भुगतान की शर्तें 

चरण 2: कानूनी अवधारणाओं को परिभाषित करें

अभ्यावेदन और वारंटी आम तौर पर इस अनुभाग में पहले आते हैं। पार्टियां इस अनुभाग का उपयोग गुणवत्तापूर्ण सामान और सेवा वितरण, उनके अनुबंध अधिकारों और कानूनी आवश्यकताओं के पालन का वादा करने के लिए करती हैं। कोई भी गोपनीयता और क्षतिपूर्ति खंड भी इस अनुभाग का हिस्सा हैं। 

चरण 3: अनुबंध उल्लंघन के परिणामों का समाधान करें

विक्रेता अनुबंध का अंतिम खंड यह बताता है कि जब चीजें गड़बड़ा जाती हैं तो क्या होता है। अनुबंध में प्रत्येक पक्ष की समाप्ति की शर्तें, विवाद समाधान प्रक्रिया - चाहे मध्यस्थता या हो, बताई जाएगी मुकदमेबाज़ी उपयोग किया जाएगा - साथ ही अन्य कानूनी विवरण भी।

समझौते का मसौदा तैयार करने के बाद, हस्ताक्षर करने से पहले प्रत्येक पक्ष को दस्तावेज़ की एक प्रति उनके अवलोकन के लिए मिलती है।  

एक विक्रेता अनुबंध का मसौदा तैयार करने का महत्व

द्वारा किए गए एक अध्ययन में ओपस और पोनेमोन संस्थान59% प्रतिष्ठानों ने बताया कि उनके किसी विक्रेता या अन्य तीसरे पक्ष द्वारा डेटा उल्लंघन किया गया है, जबकि केवल 16% ने कहा कि उन्होंने इन जोखिमों को प्रभावी ढंग से कम कर दिया है।

यही कारण है कि आपको कानूनी रूप से बाध्यकारी विक्रेता अनुबंध में अपनी सभी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से बताना होगा।

विक्रेता समझौते के अन्य लाभों में शामिल हैं: 

• न्यूनतम जोखिम  

व्यवसाय चलाने में हमेशा जोखिम शामिल होता है, खासकर तीसरे पक्ष के साथ काम करते समय। हालाँकि, एक वैध, कानूनी अनुबंध में समझौते की शर्तों को परिभाषित करके, आप कम जोखिम वाली स्थितियों में काम कर सकते हैं। 

• ब्रांड सुरक्षा 

एक विक्रेता अनुबंध आपकी सहायता करेगा अपने ब्रांड और प्रतिष्ठा की रक्षा करें स्पष्ट रूप से बताते हुए विक्रेताओं को क्या करें और क्या न करें - वे आपके ब्रांड के माध्यम से अपने उत्पादों और सेवाओं का विपणन कैसे कर सकते हैं, इसके लिए मानक निर्धारित करना। 

• दक्षता में वृद्धि 

एक विक्रेता समझौता आपके व्यवसाय में एक सुसंगत और निरंतर वर्कफ़्लो सुनिश्चित करता है क्योंकि यह प्रत्येक लेनदेन के दौरान पालन किए जाने वाले नियमों और विनियमों को बताता है।

यह त्रुटियों और अस्पष्टता को कम करता है, प्रदर्शन को अनुकूलित करता है और आपकी कंपनी की उत्पादकता को बढ़ाता है! 

• स्थायी व्यावसायिक संबंध  

एक विक्रेता समझौता किसी व्यवसाय को व्यावसायिकता बनाए रखने में भी मदद करता है। व्यावसायिक लेनदेन के संबंध में नियम, नियम और विनियम स्थापित करने से निर्बाध संचालन संभव होता है और प्रतिष्ठान और विक्रेता के बीच एक स्वस्थ संबंध प्रदान होता है।

निष्कर्ष 

लब्बोलुआब यह है कि एक विक्रेता समझौता इस पर जोर देता है व्यापार कानून का महत्व मालिकों, कर्मचारियों, शेयरधारकों और उपभोक्ताओं सहित व्यवसाय के हर पहलू की सुरक्षा में। 

इसलिए, इसे दोनों पक्षों की वस्तुओं और सेवाओं की आवश्यकता, अधिकारों और दायित्वों को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाना चाहिए। इस तरह, दोनों पक्ष अनावश्यक विवादों के साथ-साथ जोखिमों को भी आसानी से कम कर सकते हैं। 

इसके अलावा, यह अन्य विक्रेताओं के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखते हुए व्यवसायों को सुचारू रूप से चलाने में मदद करता है। 

अब जब आप एक विक्रेता समझौते के बारे में जानते हैं, इसे कैसे बनाएं, और आपके व्यवसाय के लिए इसका महत्व क्या है, तो आप इसे बनाने में सहायता के लिए एक वकील को नियुक्त करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। 

साथ ही, फैलने से बचने के लिए समझौते की अपनी प्रति का दस्तावेज़ किसी आयोजक के पास अवश्य रखें।

विक्रेता अनुबंध लेख और यहां प्रकाशित करने की अनुमति स्वियाटोस्लाव मायकिटिन द्वारा प्रदान की गई है। मूल रूप से सप्लाई चेन गेम चेंजर के लिए लिखा गया और 18 अगस्त, 2022 को प्रकाशित हुआ। 

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• स्रोत: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/